Zaposlitev "admin" v "ljubljana"

Ponujamo priložnost vsem, ki bi želeli pridobiti izkušnje s sodelovanjem na multinacionalnem projektu uvajanja HRSSC, ali obogatiti svojo dosedanjo kariero na področju upravljanja z ljudmi pri delu! Ponujamo: Pogodbo o zaposlitvi za določen čas do prihoda delavke nazaj na delo in s 6-mesečnim poskusnim delom (okvirno 15 mesecev).Raznoliko in dinamično delo v pisarni. Fleksibilen delovni čas, kolikor ga dopušča delo. Možnost občasnega dela od doma po uspešno zaključeni poskusni dobi. Dodatno nezgodno zavarovanje ter vključitev v Generali program Specialisti. Delovno mesto je v Ljubljani. Če se želite pridružiti uspešnemu podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da najkasneje do 11.9.2026 oddate prijavo s priloženim motivacijskim pismom in življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku prek portala.

Objavljeno pred: 2 tedna

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ste natančni, analitični in doma v številkah? Vas veseli delo s podatki, razčiščevanje odprtih postavk ter sodelovanje z različnimi deležniki v podjetju? V našo ekipo vabimo Administrativno‐računovodskega referenta (saldakontista kupcev), ki bo s svojim znanjem in zavzetostjo pomembno prispeval k urejenemu in učinkovitemu poslovanju podjetja. dobro poznavanje Excela (delo s tabelami, formulami, osnovne analize)splošna računalniška pismenost (MS Office)samostojnost, natančnost in odgovornost pri deluzanesljivost pri upoštevanju rokovkomunikativnost in pripravljenost na timsko delosposobnost dela pod obremenitvamidiskretno, lojalno in odgovorno ravnanje z zaupnimi podatki zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobourejeno in spodbudno delovno okoljestabilno zaposlitev v uveljavljenem podjetjustrokovno uvajanje in podporo sodelavcevmožnost nadgradnje znanja in profesionalnega razvojadelo v povezani in sodelovalni ekipiugodnosti za zaposlene

Verjamemo, da so za vsako uspešno ekipo ključni dobri ljudje in dobro organizirani procesi. Če vas odlikujejo natančnost, odgovornost in sposobnost vodenja ekipe, vas vabimo, da se nam pridružite kot Vodja administracije (m/ž) in skupaj z nami soustvarjate odlično podporo poslovanju. zanesljivost, samostojnost in občutek za odgovornostdobro organiziranost ter sposobnost postavljanja prioritetjasno in prijazno komunikacijo ter sodelovalen odnos do ekipeosnovno poslovno znanje angleškega jezikasuvereno uporabo računalnika (MS Office)doslednost pri spoštovanju rokovprofesionalen in diskreten odnos do zaupnih podatkov delo v stabilnem in uveljavljenem mednarodnem podjetju, ki ceni znanje in vlaga v razvoj svojih zaposlenihprijetno, profesionalno in sodelovalno delovno okoljeurejeno in varno delovno sredino ter poudarek na trajnostnem razvojumožnost učenja, nadgrajevanja znanja in karierne rastimentorstvo in podporo ob zaposlitvi, da se boste lažje vpeljali v delorazlične ugodnosti za zaposlenebrezplačno parkirišče

Iščeš dinamično delo, kjer lahko združiš organiziranost, komunikacijo in občutek za številke? V svojo ekipo vabimo asistenta v administraciji (m/ž), ki bo s svojo organiziranostjo in zanesljivostjo skrbel za nemoten potek administrativnih in podpornih procesov. Koga iščemo? Iščemo osebo, ki je organizirana, natančna in komunikativna ter ji je všeč, da so stvari urejene in pravočasno opravljene. Pričakujemo: najmanj VI. stopnjo izobrazbe ekonomske ali podobne smeri, dobro poznavanje paketa MS Office, osnovno razumevanje dela z dokumentacijo in številkami, odgovornost, zanesljivost in samoiniciativnost, dinamičnost in proaktivnost, vozniški izpit B kategorije, pripravljenost na učenje in strokovni razvoj. Iščeš prvo zaposlitev ali že imaš izkušnje? Oboje je dobrodošlo. Obseg odgovornosti bomo prilagodili tvojemu predznanju in izkušnjam. Če si motiviran/a in želiš napredovati, ti bomo omogočili, da postopoma prevzameš več odgovornosti. Zakaj JMI? Ponujamo ti stabilno okolje, v katerem lahko svoje znanje nadgradiš in ga hitro preneseš v prakso. Pri nas te čakajo: redno in stimulativno plačilo, zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo, konkurenčni pogoji zaposlitve, delo v urejenem in strokovnem okolju, možnost strokovnega in osebnega razvoja, priložnost za dolgoročno sodelovanje in napredovanje. Postani del ekipe JMIČe imaš veselje do administrativnega dela, rad/a delaš z ljudmi in dokumentacijo, imaš analitično žilico ter si želiš okolja, kjer lahko rasteš skupaj s podjetjem, te vabimo, da se nam predstaviš. V JMI d.o.o. verjamemo v znanje, sodelovanje, odgovornost in dolgoročen razvoj. Tvoje delo bo pomemben del ekipe, ki sodeluje pri projektih, kjer se ideje in načrti spreminjajo v konkretne, kakovostne rešitve.

Iščemo novega sodelavca za vodenje evidenc, koordinacijo izvedbe in komunikacija z različnimi deležniki v procesu rednih periodičnih izobraževanj v velikem podjetju. Nudimo delo v prijetnem delovnem okolju. Pričakujemo: dobro znanje angleškega jezika, pogovorno in pisno, osnovno znanje Excela, uporabo e pošte, komunikativnost, analitičnost, zanesljivost in natančnost. Nudimo: začetno izobraževanje indelo v prijetnem delovnem okolju.

Prometni center Blisk d.o.o. (Ljubljana) išče administratorja/organizatorja izobraževanj. Naloge: priprava dokumentacije, koordinacija tečajev TK in RU, poročanje. Zahteve: visokošolska izobrazba, natančnost, digitalna pismenost, pripravljenost na občasno vikend delo. Zaželeno znanje ANG/ITA/SH. Nudijo: redno zaposlitev za polni d. č., dinamično okolje, strokovni razvoj. Natančnost pri delu z dokumentacijoOdgovornost pri izpeljavi procesovSamoiniciativnost in proaktiven pristopDigitalno pismenost – tekoče delo z računalniškimi programi in aplikacijamiFormalen in strokoven jezik v pisni in ustni komunikacijiPripravljenost na delo 1–2 vikenda mesečnoZaželeno znanje tujih jezikov: AngleščinaItalijanščinaSrbohrvaščina Zaposlitev za polni delovni časDelo v dinamičnem in strokovnem okoljuMožnosti strokovnega razvojaStimulativno delovno okoljePrometni center Blisk d.o.o. je vodilni slovenski izobraževalni center s področja cestnega prometa z več kot 35-letno tradicijo in tradicijo odličnosti. Naše podjetje je specializirano za izvajanje programov usposabljanja profesionalnih voznikov ter izobraževanja za pridobitev vozniškega dovoljenja vseh kategorij. Delujemo na treh lokacijah v Sloveniji, v Ljubljani, Novem mestu in Kopru, kjer zagotavljamo celovite storitve šolanja vožnje, temeljne in redne kvalifikacije za poklicne voznike (KODA 95) ter usposabljanja ADR za prevoz nevarnega blaga. Našim zaposlenim nudimo stimulativno delovno okolje, priložnosti za strokovno rast in razvoj ter stabilno zaposlitev v dinamični panogi.

Cd media Slovenija je del mednarodne skupine CD Media S.E., največjega distributerja videoiger v Jugovzhodni Evropi. V Sloveniji delujemo kot uradni uvoznik in distributer za Nintendo ter vodilne založnike, kot so Warner Bros. Games, Ubisoft in Take‐Two Interactive. Specializiramo se izključno za B2B distribucijo, kjer našim poslovnim partnerjem v Sloveniji, Hrvaški in Srbiji zagotavljamo celovito ponudbo videoiger, gaming opreme ter izbranih igrač in mobilnih dodatkov. Naše delo temelji na dolgoročnih partnerskih odnosih, zanesljivosti in strokovnosti. Smo manjša ekipa v kateri cenimo odprto komunikacijo, samoiniciativnost in sodelovalno okolje, kjer ima vsak posameznik možnost soustvarjati skupni uspeh. Aktivno spodbujamo predloge, ideje in pobude — verjamemo namreč, da najboljše rešitve nastanejo, ko lahko vsi prispevamo svoje poglede, izkušnje in ustvarjalnost. sprejemanje in obdelava povpraševanj in naročil partnerjev, preverjanje razpoložljivosti, zaloge, cen in ostalih podatkov o izdelkih, komunikacija s strankami in obveščanje o novostih in spremembah, komunikacija in priprava podatkov za skladišče, komunikacija z logističnimi podjetji, priprava podatkov, pridobivanje ponudb za pošiljke, organiziranje domačih in izvoznih naročil oziroma pošiljk, sledenje in skrb za plačilno disciplino poslovnih partnerjev, priprava enostavnih tedenskih in mesečnih poročiladministrativna dela (sprejem, razvrščanje, vnos, arhiviranje, skeniranje in kopiranje raznih dokumentov). pogodba za nedoločen delovni čas s poskusno dobo 6. mesecev, delo poteka v pisarni, v Ljubljani, od ponedeljka do petka od 8h do 16h (40 ur tedensko), možen takojšen pričetek z delom, začetna bruto je plača 1982 €.

Kavarna Rog v svojo ekipo vabi urejeno, natančno in odgovorno študenta_ko za administrativna in pisarniška dela. Če imaš dobre organizacijske sposobnosti, odlično obvladaš Microsoft Office in si želiš dolgoročnega sodelovanja, te vabijo k prijavi. Ob prijavi pošlji še svoj življenjepis! administrativna in pisarniška dela v gostinskem obratu urejanje in vodenje dokumentacije delo z Excelovimi preglednicami druga administrativna opravila po navodilih odlično poznavanje programa Microsoft Excel dobro poznavanje paketa Microsoft Office prednost predstavljajo izkušnje v strežbi ter poznavanje POS Elektronček, GIS Prestige in Canve natančnost odgovornost organiziranost samostojnost pri delu

v Panlabu iščejo študenta_študentko za pomoč pri vsakodnevnih poslovnih aktivnostih: pomoč pri prodaji (priprava ponudb, komunikacija s strankami), pomoč pri marketingu (vsebina za splet/družbena omrežja, osnovne analize), pomoč pri organizaciji dela (usklajevanje terminov, administrativna podpora) in druga ad-hoc opravila. Zaželena sta samoiniciativnost in zanesljivost. Delo poteka 3-krat na teden, po potrebi in dogovoru. Znanje slovenskega jezika je obvezno. Začetek dela je 29. 6. 2026, zato jih čim prej kontaktiraj preko spodnjega kontakta! pomoč pri prodaji pomoč pri marketingu pomoč pri organizaciji dela druga ad-hoc opravila znanje slovenskega jezika resnost do dela odgovornost zanesljivost vestnost doslednost

Iščemo komunikativno, odgovorno in samoiniciativno osebo za podporo ekipi pri vsakodnevnih operativnih in administrativnih nalogah. Delo obsega urejanje dokumentacije, komunikacijo s poslovnimi partnerji, vnos podatkov, spremljanje procesov ter pomoč pri organizaciji logističnih aktivnosti. najmanj V. ali VI. stopnjo izobrazbe, dobro računalniško pismenost (MS Office, predvsem Excel in Word), komunikativnost in veselje do dela z ljudmi, odgovornost, natančnost in zanesljivost, sposobnost dela v dinamičnem okolju, aktivno znanje slovenskega jezika in angleškega jezika delo v urejenem in stabilnem podjetju, raznoliko delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in pridobivanja novih znanj, sodelovanje v dinamični in povezani ekipi, fleksibilnost ter možnost dolgoročnega sodelovanja.

Kot Ekspert časovne administracije boste odgovorni za upravljanje in optimizacijo procesov beleženja delovnega časa ter analizo podatkov, z namenom povečanja učinkovitosti in zagotavljanja skladnosti s predpisi ter veljavno zakonodajo. Vaš doprinos k delovnemu mestu: Zaželena visokošolska stopnja izobrazbe s kadrovsko-menedžerske ali druge ustrezne smeriMinimalno 3 leta delovnih izkušenj na kadrovskem področju ali upravljanju časovne administracijeAktivno znanje angleškega jezikaNapredno znanje Excela (vrtilne tabele, formule, analize podatkov), analitične sposobnosti in usmerjenost k rešitvam in izboljšavamProaktivnost, komunikativnost in sposobnost sodelovanja v mednarodnem okolju. Poznavanje orodja Microsoft Office, zaželeno tudi poznavanje dela v SAP-u, zlasti na področju kadrovskega modula Kaj nudimo: Lokacija dela: LjubljanaVrsta pogodbe: pogodba za določen čas (1 leto)Predvideni tedenski delovni čas: 40Plačni razpon (letna bruto plača): 30.080 – 45.120 EUR bruto*V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe.*Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket: Letni bonus (STI): odstotek letne plače. Regres za letni dopust: leta 2026 je znašal 2.450, 00 EUR (neto). Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto). OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG. Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5, 844 % vaše mesečne bruto plače (zgornja zneskovna omejitev je 3.224, 18 EUR letno). Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto. Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7). Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto. Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri? Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 4. septembra 2026.Zakaj Sandoz? Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja. Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil. Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva. Prihodnost je v naših rokah. Predani smo raznolikosti in vključenosti: Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Si organizirana in natančna oseba, ki rada skrbi, da stvari tečejo gladko? Te veseli delo z dokumentacijo, evidencami in administrativnimi procesi? Iščeš zaposlitev v dinamičnem okolju, kjer je tvoje delo pomemben del vsakodnevnega delovanja Sortirnega centra? Dobro obvladaš delo z računalnikomDobro poznaš programe Microsoft Office, predvsem Excel in WordImaš dobro znanje slovenskega jezikaAngleščino uporabljaš na funkcionalni ravniSi natančen/-na, odgovoren/-na in zanesljiv/-aZnaš samostojno organizirati svoje delo in določati prioriteteImaš dober občutek za podrobnosti in urejenost podatkovSi samoiniciativen/-na ter proaktiven/-na pri reševanju izzivovDobro sodeluješ z različnimi sogovorniki in ti komunikacija ne predstavlja težavIzobrazba ni ključnega pomena, bolj kot to cenimo tvoje znanje, pristop in pripravljenost za delo Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevZaposlitev za polni delovni čas, kjer pa je pomembnejša učinkovitost kot število ur za mizo. Zaupanje, fleksibilnost in pošteno nagrajevanje so del naše kulturePostaneš del mlade, ambiciozne in povezane ekipe, kjer se delo opravi profesionalno, vzdušje pa ostaja sproščenoPrivlačno fiksno plačilo z možnostjo dodatnega stimulativnega nagrajevanja za dosežene rezultateIzplačilo nadpovprečnega regresaSofinanciranje dodatnega zdravstvenega zavarovanja SpecialistiDostop do celovitega programa promocije zdravjaFinancirano udeležbo in športni dres za športne dogodke, kot so Ljubljanski maraton, Franja in OviratlonRedne team buildinge, druženja in dogodke, kjer gradimo dobre odnose tudi izven pisarneMožnost podajanja idej, predlogov, pobud in mnenj preko Škatle željaStrukturirano uvajanje ter podporo ekipe in vodij pri vključevanju v deloStabilnost in varnost zaposlitve ter možnost napredovanja v uspešnem mednarodnem podjetju z dolgoletno tradicijoPriložnost, da s svojim delom pomembno prispevaš k procesom, ki vsak dan omogočajo na tisoče uspešnih dostavBrezplačno parkiriščeDelovni časDelo poteka v popoldanski izmeni od 16.00 do 24.00Kraj opravljanja delaLjubljanaČe si želiš dela v okolju, kjer sta organiziranost in natančnost ključ do uspeha, te vabimo, da nam pošlješ svojo prijavo na gumbu "Prijavite se za delovno mesto".