Zaposlitev "admin" v "ljubljana"

Delo obsega komunikacijo z novimi in obstoječimi strankami ter urejanje ugodnosti za obstoječe stranke. Predhodne izkušnje niso potrebne, Saj vsakemu novemu sodelavcu zagotovimo celoten mentorski program in podporo pri uvajanju. Kaj nudimo: Osnovno plačo in visok variabilni del, Vezan na dosežene rezultate, Dodatno nagrajevanje najboljših sodelavcev, Delo od ponedeljka do četrtka med 8.00 IN 16.00, Ob petkih pa med 8.00 IN 13.00, Vikende in praznike proste, Eno uro pavze med delovnim časom, Brezplačno kavo in čaj, Sproščeno in pozitivno delovno okolje, Celoten mentorski program za nove sodelavce. Do septembra delo poteka na lokaciji stegne v ljubljani, Z mesecem septembrom pa se selimo v sam center ljubljane, V neposredno bližino zmajskega mostu, Kjer bo delovno mesto odlično dostopno z mestnim in primestnim javnim prevozom. V našem podjetju so odnosi med sodelavci na prvem mestu. Dobro delo in doseženi rezultati so pri nas prepoznani in dodatno nagrajeni, Zato imajo uspešni agenti možnost zelo konkurenčnega zaslužka. Če ste komunikativni, Pozitivno naravnani in vas motivira delo, Pri katerem lahko na višino svojega zaslužka neposredno vplivate sami, Nam pošljite prijavo na: [email protected] delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

- Vodenje vpisnikov, Knjig in imenikov skladno s predpisi, Ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - Vodenje potrebnih evidenc, - Zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - Urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - Skrb za prostore, Kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - Sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - Izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - SKRB, Da je v nujnih zadevah, Pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, Ki zadevo obravnava, - Oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - Vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - Skrb za pravilno označevanje zadev, - Skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - Nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - Opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Pisanje zelo zahtevnih vlog in drugih pisanj po diktatu oz. DIKTAFONU, Samostojno urejanje spisov in njihovo dopolnjevanje s kopijami listin po odredbah državnih tožilcev, Priprava pisanj za odpremo sprejemni pisarni, Samostojno sestavljanje zahtevnejših zaprosil, Vabil in obvestil oškodovancem ter sestavljanje samostojnih urgenc v zadevah iz koledarja po odredbi državnih tožilcev, Skrb za arhiviranje oz. Shranjevanje izdelkov, Pisanje na narokih ter ­- Opravljanje drugih del po odredbi vodje strojepisnice ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Blagajniško delo, Informiranje obiskovalcev in uporabnikov o programih, STORITVAH, Varni uporabi objektov in prireditvah, Priprava objektov, Naprav in opreme za športno vadbo oziroma uporabo, Tekmovanja in prireditve, Izpolnjevanje evidenc o uporabi infrastrukture (OBJEKTOV) In prireditvah, Skrbi za izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, - Opravljanje drugih delovnih nalog, Ki jih določajo normativni akti, Program in sklepi sveta zavoda., Ter drugih nalog po navodilu nadrejenega ali direktorja zavoda. - komunikacija in smisel za delo z ljudmi, - zmožnost timskega sodelovanja, - organizacijske sposobnosti, - osnovno računalniško znanje (urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov), - željo po pridobivanju novega znanja in napredku. Prijave IZKLJUČNO preko spletne strani delodajalca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za izbor izvajalcev letnega programa športa na državni ravni in izboru izvajalcev; sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol in izboru izvajalcev; priprava analiz, informacij, poročil vezanih na izvajalce letnega programa športa na državni ravni in sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol; sodelovanje pri drugih javnih razpisih Direktorata za šport; skrbništvo pogodb; obravnava vlog za vpis v razvide, ki jih vodi Direktorat za šport; izvajanje drugih nalog podobne zahtevnosti s področja športa. </ul

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: izvajanje strokovnih nalog pri pripravi, analizi in spremljanju demografskih politik, pripravljanje gradiv in usklajevanje ukrepov za trajen in skladen demografski razvoj.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: usposabljanje za samostojno opravljanje upravnih nalog s področja oddelka, pomoč pri pripravi gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje manj zahtevnih gradiv, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

- Posredovanje telefonskih zvez stacionarnih in mobilnih telefonov, - Vodenje evidenc in posredovanje informacij o telefonskih številkah, - Sodelovanje z reševalnimi ekipami ter sklicevanje reanimacijskih ekip, - Spremljanje strank v recepciji zgradbe, Odpiranje zapornice. Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: TELEFONIST, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe iv.TR. Zahtevane delovne izkušnje (meseci): 6. Vrsta delovnih izkušenj: pri posredovanju telefonskih zvez in informacij. Delo poteka v 3 izmenah.

-Pomoč pri nadzoru nad izvajanjem obvezne gospodarske javne službe jpp, -Pomoč pri nadzoru nad stroški, Vodenjem evidenc in pripravi poročil, -Vključevanje in usklajevanje z ostalimi udeleženci kot so šolstvo, SOCIALA, Lokalne skupnosti ter pogajanja z ostalimi udeleženci, -Pomoč pri pripravi pogodb za koncesionarje, -Spremljanje in izvajanje ustreznih ukrepov za nemoteno delovanje ogjs jpp, -Pomoč pri vzpostavitvi podatkovnega skladišča in sistema poročanja, -Pomoč pri kreiranju poročil, -Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki so potrebne za nemoteno delovanje jpp, -Priprava strokovnih dopisov, ZAPISNIKOV, Vlog in samostojno vodenje upravnih zadev, -Finančno ovrednotenje posamezne pogodbe in spremljanje finančnih sredstev, -Opravljanje drugih nalog po navodilih direktorja ali nadrejene osebe. sprejem in obravnavo klicev uporabnikov, podajanje informacij o storitvah DUJPP, sprejem in evidentiranje naročil prevozov, operativno koordinacijo prevozov za gibalno ovirane osebe, komunikacijo z uporabniki, izvajalci prevozov in drugimi deležniki, vodenje evidenc ter spremljanje izvedbe prevozov, sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji procesov klicnega centra in prevozov na klic.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

-Pomoč pri nadzoru nad izvajanjem obvezne gospodarske javne službe jpp, -Pomoč pri nadzoru nad stroški, Vodenjem evidenc in pripravi poročil, -Vključevanje in usklajevanje z ostalimi udeleženci kot so šolstvo, SOCIALA, Lokalne skupnosti ter pogajanja z ostalimi udeleženci, -Pomoč pri pripravi pogodb za koncesionarje, -Spremljanje in izvajanje ustreznih ukrepov za nemoteno delovanje ogjs - JPP, -Pomoč pri vzpostavitvi podatkovnega skladišča in sistema poročanja, -Pomoč pri kreiranju poročil, -Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki so potrebne za nemoteno delovanje jpp, -Priprava strokovnih dopisov, ZAPISNIKOV, Vlog in pomoč pri vodenju upravnih zadev, -Finančno ovrednotenje posamezne pogodbe in spremljanje finančnih sredstev, -Opravljanje drugih nalog po navodilih direktorja ali nadrejene osebe. sprejem in obravnavo klicev uporabnikov, podajanje informacij o storitvah DUJPP, sprejem in evidentiranje naročil prevozov, operativno koordinacijo prevozov za gibalno ovirane osebe, komunikacijo z uporabniki, izvajalci prevozov in drugimi deležniki, vodenje evidenc ter spremljanje izvedbe prevozov, sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji procesov klicnega centra in prevozov na klic.

Te zanima delo v farmacevtskem okolju? Za našega naročnika, uspešno farmacevtsko podjetje Novartis, iščemo študentsko pomoč. V oddelku Nabave iščemo kandidata oz. kandidatko za študentsko delo na področju dobave Novartisovih izdelkov proizvedenih pri tretjih dobaviteljih. status študenta - višjega oziroma dodatnega leta na 2. bolonjski stopnji študijev ekonomskih smeri, kot so ekonomija, management, organizacija, logistika, poslovna informatika, farmacija, ipd.sposobnost jasnega komuniciranja v skupini in z zunanjimi poslovnimi partnerj, odlično poznavanje angleškega jezika (delo se skoraj v celoti opravlja v angleškem jeziku), napredno znanje MS Excel in ostalih MS Office programov, znanje AI orodij zaželjeno, poznavanje osnovnih nabavnih procesovprevzemanje odgovornosti do samostojnega delaželja po znanju in napredkupričetek dela: takoj, dolgoročno za obdobje enega leta Fleksibilen delovni čas, izkušnje delovanja v mednarodnem okolju, dodatna izobraževanja in razvoj, delo za daljše časovno obdobje (vsaj enega leta), delo v mladem kolektivu. Če se prepoznate v opisu, vas vabimo, da nam pošljete prijavo z življenjepisom. Rok za prijavo: 15.09.2026Lokacija: LjubljanaOpomba: Gre za občasno študentsko delo. Pred pričetkom dela morate urediti vpis v Adecco študentski servis preko naše spletne strani in nam poslati kopijo original potrdila o šolanju za tekoče študijsko leto ter naročiti napotnico za študentsko delo.

Monadon d.o.o. išče operaterje v klicnem centru - posameznike, ki so ambiciozni, pripravljeni na delo, si želijo napredovanja, priložnosti in uveljavljanja. PričakujemoZnanje uporabe računalnika (MS Office, Outlook, Internet)Dobre sposobnosti telefonske komunikacije. Tekoče znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleškega jezika. Samoiniciativnost, odgovornost, zanesljivost in natančnost pri delu. Timsko naravnanost. Posluh za delo z ljudmi. Vestnost, dinamičnost in iznajdljivost. NudimoDelo v visoko tehnološkem podjetju. Fleksibilni in prilagodljiv 7 urni delovnik, ki poteka izmenično dopoldne/popoldne, 6 dni na teden. Celovito uvajanje v delo. Možnost strokovnega in osebnostnega razvoja ter lastnih kompetenc. Odlično in urejeno delovno okolje. Zabavne teambuildinge. Ambiciozno in prijetno ekipo sodelavcev.