Zaposlitev "admin" v "ljubljana"

Delovne naloge: Vodenje in organizacija dela strokovne službe zveze, Predlaganje sistemizacije delovnih mest strokovne službe, Organiziranje in koordiniranje izvajanja programa zveze, Zagotavljanje priprave gradiv za seje organov in druge naloge in dela po sklepih organov zdsss. Po potrebi nudi spremstvo slepim in slabovidnim osebam. Nudi administrativno-Tehnično pomoč članom organov in delovnih teles zveze. V skladu s psihofizičnimi sposobnostmi in strokovno usposobljenostjo opravlja druga dela po nalogu in pooblastilu nadrejenega. Odgovornost delovnega mesta: Učinkovito delovanje organov zdsss z namenom uresničevanja poslanstva in ciljev zveze. Načrtovanje finančnega in delovnega programa zdsss. Zagotavljanje ustreznih pogojev za delo in dobro počutje zaposlenih. Koordiniranje dela med društvi zdsss in zunanjimi institucijami in službami. NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje in spremljanje dela strokovnih služb zveze. Poznavanje aktov in statuta, Ki opredeljujejo namen, Poslanstvo in cilje zdsss. Skrb za dobro slepih in slabovidnih. Strokovno dovršenost programov in storitev zdsss. Skrb za varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti. Delovno mesto je na sedežu zdsss v ljubljani. Določene aktivnosti pa se izvajajo tudi na terenu med uporabniki na območju rs. Zahtevana dodatna znanja: Usposobljenost za delo z osebnim računalnikom poznavanje dela s programi MS Office in orodji za delo na daljavo znanje angleškega jezika. Želena dodatna znanja in kompetence: vozniški izpit B kategorije, strokovni izpit s področja socialnega varstva, vodstvene veščine, komunikacijske veščine, strateško mišljenje in odpornost na stres. Glavnega tajnika imenuje Upravni odbor ZDSSS za dobo petih let z možnostjo nadaljnje zaposlitve. Vloge z življenjepisom (EUROPASS), dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in motivacijsko pismo, sprejemamo do: 20.7.2026 na elektronski naslov: [email protected]. Na navedenem naslovu, lahko dobite tudi več informacij. Pri prijavi prosim navedite šifro razpisa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga. Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga. Opravljanje potrošniških kreditov za banke. Opravljanje del v trezorju na pošti. Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga. Prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije. Reševanje reklamacij. Odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delo poteka večinoma v popoldanskem času. Za delovno mesto je zahtevano srednje tehnično in drugo strokovno ter splošno izobraževanje (ekonomski tehnik, prometni tehnik, oz. drug ustrezen poklic) ali alternativa srednje poklicno izobraževanje in 5 let delovnih izkušenj s področja dela. Priporočeno obvladovanje tujega jezika na ravni a1 angleščina. Izbrani-a kandidat-ka bo moral-a v postopku zaposlitve predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Kandidat (m/ž) posreduje e-prijavo izključno prek e-obrazca na spletni strani https://www.posta.si/zaposlitev Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e-Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje sodne pisarne, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Prosto delovno mesto v Službi za brezplačno pravno pomoč pri Okrožnem sodišču v Ljubljani, opr. št. razpisa: Su KS 298/2026. Zahtevana izobrazba: srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba. Pogoji: delovne izkušnje 6 mesecev. Poskusno delo: 6 mesecev. Izpit iz sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve pogodbe o zaposlitvi). Pogoje za zasedbo delovnega mesta in ostale informacije v zvezi s prijavo na javni natečaj kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Ljubljani pod rubriko: Zaposleni - javni razpisi in natečaji: http://www.sodisce.si/okrolj/zaposleni/javni_razpisi_in_natečaji_po_zju/ Vloga naj bo pripravljena na obrazcu Su KS 298/2026, ki je priloga te objave. K vlogi kandidat priloži listine, s katerimi dokazuje izpolnjevanje pogojev.

Priprava dopisov, MNENJ, Poročil in vseh evidenc v pristojnosti oddelka ter priprava potnih nalogov za potrebe delodajalca; Obravnavanje in reševanje nalog, Ki niso v pristojnosti drugih oddelkov oz. SLUŽB; Izvajanje nalog s področja varstva pri delu in požarne varnosti ter koordinacija varnostne službe pri delodajalcu; Skrb za izdelavo in vodenje evidence žigov oz. Štampiljk upk ljubljana ter za ustrezno zavarovanje premoženja in pomoč pri reševanju zahtevkov v zvezi s sklenjenimi zavarovalnimi pogodbami; Vodenje evidenc s področja dela, Skladno s predpisi in internimi akti; Ostala dela po navodilu vodje. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 10 in znaša 1.650, 78 eur bruto.

Zagotavljanje podpore generalnemu direktorju scania ear, Vključno z usklajevanjem priprave tržnega načrta, Organizacijo sestankov vodstva ter vodenjem stroškovne in poslovne administracije. Sodelovanje s člani vodstva in zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med funkcijami in državami v regiji. Administriranje pogodb rvg (Residual value guarantee – Jamstvo preostale vrednosti), Priprava kalkulacijskih matrik in metodologij ter upravljanje portfelja pogodb, Vključno s spremljanjem tveganj, ADMINISTRACIJO, Arhiviranjem in poročanjem. Ocenjevanje vrednosti rabljenih vozil, Predvsem tovornjakov in avtobusov, Pridobljenih kot vozila v menjavi ali z drugih evropskih trgov za nadaljnjo prodajo. Analiza tržne vrednosti vozil glede na specifikacije, STANJE, Trg in prodajne priložnosti. Sodelovanje z ekipami za prodajo novih in rabljenih vozil ter koordinacija strateških in poslovno-Razvojnih projektov znotraj scania ear. Vodenje projektov za izboljšanje prodajnih in poprodajnih procesov, Novih funkcionalnosti v prodajnih sistemih ter uporabo crm sistema. Digitalizacija in avtomatizacija poslovnih procesov z uporabo excel makrov, Power bi, Programskih robotov in umetne inteligence. Obogatitev podatkov o strankah, Podpora pri ciljnih prodajnih kampanjah ter sodelovanje pri organizaciji dogodkov Napredno znanje Excela, Word, PowerPoint, Power Bi delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Dela v tajništvu in drugo delo v nujnih primerih. Pričetek dela 1. 9. 2026 POTRDILO, da oseba ni v kazenskem postopku-SODIŠČE; POTRDILO, da oseba ni pravnomočno obsojena-Ministrstvo za pravosodje; POTRDILO o izbrisanih obsodbah za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost-Ministrstvo za pravosodje, potrdilo o izobrazbi.

Objavljeno pred: 4 dni

- ADMINISTRATIVNA, TEHNIČNA, LOGISTIČNA, Vsebinska in druga dela v projektu ali programu, Druga dela glede na naravo in potrebe (POGOJE) Projekta ali programa - izkušnja prostovoljnega dela z mladimi - pripravljenost na fleksibilen delovni čas - komunikativnost in ekipno delo

Objavljeno pred: 3 dni

- Organiziranje in koordiniranje delovnih procesov v tajništvu; Organiziranje in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov ter komunikacija z drugimi organizacijskimi enotami zavoda ter zunanjimi; INSTITUCIJAMI; Organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov; Zbiranje in urejanje dokumentacije, Gradiv ter vodenje poslovne korespondence, Dokumentarnega in arhivskega gradiva; Priprava dopisov, ZAPISNIKOV, NAVODIL, Poročil in informacij, Vključevanje v projektno delo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s; Področja dela po navodilih vodje v okviru poklicnih kompetenc Zahtevana raven izobrazbe: - Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja); Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja); Višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja); Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: ; Poklic ustrezne družboslovne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe vii/1 TR; Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe vii/1 TR; Zahtevana dodatna znanja/pogoji: ; znanja računalništva in orodij za urejanje besedil in obdelavo podatkov; znanja dobrega komuniciranja; dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje ZAUPNO se zahteva za delo v Dispečerski službi zdravstva; Zahtevane delovne izkušnje (meseci): ; 24

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga. Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga. Opravljanje potrošniških kreditov za banke. Opravljanje del v trezorju na pošti. Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga. Prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije. Reševanje reklamacij. Odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delo poteka večinoma v popoldanskem času. Za delovno mesto je zahtevano srednje tehnično in drugo strokovno ter splošno izobraževanje (ekonomski tehnik, prometni tehnik, oz. drug ustrezen poklic) ali alternativa srednje poklicno izobraževanje in 5 let delovnih izkušenj s področja dela. Priporočeno obvladovanje tujega jezika na ravni a1 angleščina. Izbrani-a kandidat-ka bo moral-a v postopku zaposlitve predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Kandidat (m/ž) posreduje e-prijavo izključno prek e-obrazca na spletni strani https://www.posta.si/zaposlitev Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V našo Odmevno ekipo vabimo delovne, motivirane in komunikativne osebe, ki imajo željo po novih izzivih in veselje do dela z ljudmi. urejenost, dobre delovne navade, samoiniciativnost, motiviranost, zanesljivost, natančnost in prilagodljivost, razpoložljivost za delo v izmenah in ob vikendih, odlično znanje slovenskega jezika (materni jezik) in tekoče znanje angleškega jezika, veselje do dela z ljudmi. dinamično delo v uveljavljenem, hitro rastočem podjetju, začetna bruto plača 1800 € + dodatki, brez plačila po učinku, zaposlitev za nedoločen čas, možnost napredovanja, nenehen razvoj in nadgradnja znanj, delo v mladem in pozitivno naravnanem kolektivu, sodobno zasnovano in prijetno delovno okolje.

V svojo ekipo vabimo Vodjo pisarniškega poslovanja, ki bo prevzel/-a pomembno vlogo pri organizaciji administrativnega poslovanja ter skrbel/-a za nemoten potek splošnih podpornih procesov podjetja. Pričakujemonajmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri), dobro poznavanje programov Microsoft Office, osnovno znanje angleškega jezika za občasno poslovno komunikacijo, odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost koordinacije več nalog hkrati ter učinkovitega postavljanja prioritet, natančnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, razvite komunikacijske sposobnosti in osnovne pogajalske veščine, pozitiven odnos do strank, poslovnih partnerjev in sodelavcev, visoko stopnjo zanesljivosti, samoiniciativnosti in diskretnosti, sposobnost samostojnega sprejemanja odločitev na svojem delovnem področju, sposobnost uspešnega dela v dinamičnem delovnem okolju, veselje do raznolikega dela ter pripravljenost na učenje in prevzemanje novih nalog. Izkušnje na spodaj navedenih področjih predstavljajo prednost, niso pa pogoj za prijavoorganizacija pisarniškega poslovanja, administrativna ali poslovna administracija, koordinacija poslovnih procesov, podpora vodstvu, organizacija dela in koordinacija zunanjih izvajalcev, kadrovska ali računovodska administracija, delo v ERP sistemih (prednost predstavlja poznavanje Odoo ali podobnih poslovnih informacijskih sistemov). Nudimozaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, samostojno in odgovorno delovno mesto z možnostjo dolgoročnega razvoja, delo v stabilnem in uspešnem podjetju z dolgoletno tradicijo, urejeno delovno okolje in prijeten kolektiv, mentorstvo ter sistematično uvajanje v delo, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja, raznoliko in dinamično delo, aktivno sodelovanje pri razvoju in izboljšavah poslovnih procesov, stimulativno plačilo glede na znanje, odgovornost in dosežene rezultate, delo v sodobnih poslovnih prostorih v Ljubljani. Če vas veseli organizacija poslovanja, koordinacija različnih področij dela ter sodelovanje z ljudmi in želite s svojim znanjem pomembno prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom. Pridružite se ekipi Soča oprema d.o.o. in postanite pomemben člen podjetja, ki že več kot 35 let soustvarja kakovostne rešitve na področju medicinskih pripomočkov in rehabilitacijske opreme. Veselimo se vaše prijave! Rok za prijavo: 17. 7. 2026

Iščemo organizirano, komunikativno in zanesljivo osebo, ki bo srce naše centralne pisarne. Kot poslovni/-a sekretar/-ka boste pomembna vez med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Delali boste v dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen.

Objavljeno pred: 2 tedna

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. • VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, • najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, • znanje angleškega jezika, • poznavanje paketa MS Office, • dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti• sposobnost določanja prioritet (multitasking)• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki • visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih• urejen poslovni nastop• samostojnost• fleksibilnost• natančnost • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, • delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, • strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, • nagrajevanje na podlagi politike podjetja, • neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, • skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Če ste zanesljiva, natančna in komunikativna oseba, ki uživa v dinamičnem delu in želi dolgoročno sodelovati v pravnem okolju, vas vabimo, da se prijavite. Naša pričakovanja: vsaj 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestuzaželena aktivna uporaba bošnjaškega, hrvaškega ali srbskega jezika (pisno in ustno)veselje do dela z ljudmi, dobre komunikacijske sposobnosti in multiopravilnostizjemna natančnost, zanesljivost in sposobnost postavljanja prioritetodlično poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)zaželene izkušnje z uporabo AI orodijzaželena sposobnost hitrega tipkanja po narekuurejenost, proaktivnost in želja po dolgoročnem sodelovanju Nudimo: stimulativno plačilobonus glede na delovno uspešnost8-urni delovnik, vikendi prostizagotovljeno parkirno mestoprijetno, spodbudno in dinamično delovno okolje, ki temelji na zaupanju in sodelovanjuČe ste zanesljiva, natančna in komunikativna oseba, ki uživa v dinamičnem delu in želi dolgoročno sodelovati v pravnem okolju, vas vabimo, da se prijavite. Prednost bodo imeli kandidati z večletnimi izkušnjami na enakih ali podobnih delovnih mestih v odvetniški družbi.

Ste nezadovoljni s svojim sedanjim delom? Si želite spremembe? Ne čakajte, Da vas spremembe presenetijo, Naredite prvi korak k spremembi sami! Koga iščemo? Iščemo osebo, ki: rada komunicira z ljudmi, je pozitivno naravnana in motivirana, je odgovorna in zanesljiva, ima osnovno računalniško znanje, zna delati samostojno in v ekipi, je natančna, vztrajna in organizirana, se želi učiti in osebnostno razvijati. Predhodne izkušnje v klicnem centru ali prodaji so prednost, niso pa pogoj. Pomembnejši sta želja po delu in pozitiven odnos. Kaj ti ponujamo? 💰 Urna postavka: 8, 00 € neto + bonus-stimulacija na realizirane prodaje📈 Možnost napredovanja in dolgoročnega sodelovanja.🎓 Brezplačno uvajanje, mentorstvo in dodatna izobraževanja.✈️ Skupinska druženja, motivacijski dogodki in potovanja.🤝 Prijetno delovno okolje in podpora izkušenih sodelavcev.🚀 Možnost razvoja kariere znotraj podjetja. Delovni čas🕘 Dopoldanska izmena: Ponedeljek–petek od 08:00 do 16:00🕑 Popoldanska izmena: Ponedeljek–petek od 12:00 do 20:00📅Dve delovni soboti na mesec po 4ure. Zakaj se pridružiti nam? Ker verjamemo, da uspešno podjetje gradijo zadovoljni ljudje. Če si želiš dela v mladem in ambicioznem kolektivu, kjer lahko razvijaš svoje komunikacijske sposobnosti, pridobivaš nova znanja in gradiš svojo karierno pot, te želimo spoznati. V ekipo sprejmemo le 2 nova sodelavca! 📧 Pošlji svojo prijavo preko gumba Prijavite se zdaj.☎ Pokliči nas: +386 (0)51 781 511Morda je prav ta priložnost začetek tvoje nove uspešne zgodbe. Prijavi se še danes!