Zaposlitev "admin"

Izvajanje operativne in administrativne podpore poslovnim procesom. Upravljanje z dokumentacijo in pošto. Vodenje evidenc, izdelovanje obračunov in pripravljanje poročil. Informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank. Vodenje blagajne. Sodelovanje v nabavnih postopkih. Opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Obseg delovnih nalog delavca vključuje predvsem naslednje naloge: Identifikacija in razvoj lastne podjetniške ideje, Izdelava poslovnega modela, Izdelava poslovnega načrta, Testiranja minimalno sprejemljivega produkta na trgu, Udeležba na usposabljanjih ter predvidenih aktivnostih s ciljem realizacije poslovnega načrta, S predvidenim zaključkom ustanovitve poslovnega subjekta in zaposlitve v njem. Izobrazba ni pomembna delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

V urejeni in dinamični odvetniški družbi iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za delovno mesto tajnica/tajnik za polni delovni čas (8 ur dnevno). Delo obsega predvsem: • administrativno in organizacijsko podporo odvetnikom, • urejanje in vodenje pisarniške dokumentacije, • pripravo, oblikovanje in urejanje dopisov, vlog ter druge dokumentacije, • sprejemanje in urejanje elektronske in klasične pošte, • telefonsko komunikacijo s strankami in drugimi institucijami, • naročanje strank in usklajevanje terminov, • vodenje evidenc in rokov, • skrb za urejenost pisarne in dokumentacije, • druga administrativna in tajniška opravila po navodilu odvetnikov.

Samostojno pripravljanje pravnih podlag, dokumentacije in delovnih aktov za organiziranje in izvajanje dejavnosti v projektni pisarni. Samostojno izvajanje aktivnosti s področja dela projektne pisarne. Samostojno proučevanje praks, zakonov in predpisov s področja dela ter obveščanje nadrejenih o novostih. Pripravljanje strokovnih podlag pri izdelavi predlogov in planov s področja dela enote. Zbiranje in urejanje podatkov o predvidenih poslovnih procesih in stanjih na področju dela. Sodelovanje z deležniki na področju visokošolskega in znanstvenoraziskovalnega dela ter z gospodarstvom v RS in tujini. Opravljanje drugih sorodnih del po nalogu nadrejenega delavca.

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem,… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem; opravljanje drugih strok. del… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden