PETRANS, DRUŽBA ZA TRANSPORT IN STORITVE d.o.o., LJUBLJANA
Fakturiranje servisnih storitev, Prejem blaga, Izdaja blaga, Sodelovanje z zavarovalnicam, RAČUNOVODSTVOM, Inventura ter druga podobna administrativna dela. Fakturiranje servisnih storitev, sodelovanje z zavarovalnicami, prevzem blaga, oddaja blaga, intrastat, ostala podobna dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Objavljeno pred: 1 teden
ONKOLOŠKI INŠTITUT LJUBLJANA, LJUBLJANA
Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem in nadzor nad vnosom, Vodenje in nadzor nad vodenjem evidence prejete in/Ali izdane pošte, Vodenje druge ustrezne dokumentacije po navodilih vodje, Priprava materiala in spremne dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, Evidentiranje oziroma beleženje in obračunavanje zdravstvenih storitev in izdanih materialov skladno z veljavnimi šifranti, Pisanje izvidov po nareku, Telefonsko in pisno administrativo sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, Vodenje kartotek pacientov, Naročanje pacientov, Vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, Arhiviranje dokumentacije, Vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, Strokovno izobraževanje, IZOBRAŽEVANJE, MENTORSTVO, Raziskovalno delo, Delo v skladu s predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, Ostala administrativna dela po nalogu vodje, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost. gimnazijsko, srednje poklicno - tehniško izobraževanje, srednje tehniško oz. drugo strokovno izobraževanje, najmanj 2 leti delovnih izkušenj, raven B2 Skupnega evropskega jezikovnega okvira
Univerzitetni rehabilitacijski inštitut Republike Slovenije Soča, LJUBLJANA
Opravljanje administrativno organizacijske podpore pri obdelavi zdravstvene dokumentacije: Pisanje izvidov po nareku, Vpisovanje oz. Registracija pacientov, Naročanje pacientov v ambulante, Administrativna podpora pri vodenju čakalnega seznama, Obveščanje pacientov o datumih pregledov, O morebitnih spremembah in odpovedih terminov, Usmerjanje in posredovanje telefonskih klicev, Dajanje informacij pacientom, Obračunavanje zdravstvenih storitev, Izpolnjevanje obrazcev in potrdil v zvezi z zdravstveno obravnavo pacienta po navodilu zdravnika, Skrb za pravilno in natančno arhiviranje zdravstvene dokumentacije, Delo v sprejemni pisarni ambulantne službe in na bolnišničnem oddelku, Opravljanje drugih nalog sodelavcev v času nadomeščanja ter sodelovanje pri drugih nalogah, Ki sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po navodilu nadrejenega. Pri prijavi obvezno navedite registrsko številko prijave delovnega mesta. Delovno mesto je uvrščeno v 7. plačni razred. Nominalna vrednost 7. plačnega razreda znaša 1.510, 69 EUR bruto. Na dan objave razpisa pa osnovna plača za ta plačni razred znaša 1.510, 69 EUR bruto, saj se skladno s 101. členom ZSTSPJS izplačilo osnovne plače v polni vrednosti plačnega razreda uvaja postopno, v skladu z veljavno zakonodajo. Morebitna napredovanja se priznavajo skladno z veljavnimi predpisi.
SPLOŠNA BOLNIŠNICA IZOLA OSPEDALE GENERALE ISOLA, IZOLA - ISOLA
Vrši administrativna opravila pri hospitalni in ambulantni obravnavi pacienta, Vnos podatkov o pacientu v računalniški program - Skladno s pooblastili. Izvajanje blagajniških opravil, Čiščenje čakalnih vrst. Opravljanje drugih del po navodilu nadrejene osebe. Gre za dvoizmensko delo z občasnim nočnim delom. Kandidati naj posredujejo življenjepis s spremnim pismom in dokazilom o izobrazbi. Prijava prek e-Pošte na naslov: [email protected] delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Objavljeno pred: 1 teden
Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Nabavni in administrativni referent. Kreiranje, oddaja in spremljanje naročil za potrošni material, surovine, storitve in pisarniške potrebščine v elektronskih sistemih, komunikacija z dobavitelji glede naročil, dobavnih rokov, morebitnih reklamacij in usklajevanja dobav, vodenje in urejanje dokumentacije (naročilnice, računi, dobavnice, evidence), skrb za ažurnost podatkov v Excelu in drugih internih aplikacijah, spremljanje stanja zalog v sistemu in skladišču ter pravočasno načrtovanje naročil, sprejem, pregled in evidentiranje prejetih pošiljk, razporejanje blaga na ustrezna skladiščna mesta, upoštevanje internih nabavnih postopkov in pravil podjetja, opravljanje drugih administrativnih del, povezanih z nabavo in skladiščnim poslovanjem. Možnost zaposlitve za 6 ali 8 ur dnevno, urejeno delovno okolje in podporo pri uvajanju, raznoliko in dinamično delo, dolgoročno sodelovanje, delovno mesto, primerno tudi za osebe z invalidsko kategorijo.
Biogardenia d.o.o.
K-NORMA d.o.o.
Iščemo natančno, zanesljivo in organizirano osebo za administrativno -operativno podporo pri nabavi, logistiki, dokumentaciji in delu v ERP sistemu PANTEON. Delo poteka v pisarni v Ljubljani, z možnostjo dela od doma po dogovoru. Delovni čas je od ponedeljka do petka - dopoldne. vnos in obdelava dokumentov v ERP sistemu PANTEONspremljanje zalog in pravočasno naročanje materialov komunikacija z dobaviteljipriprava dokumentacije za odpremo blaga organizacija prevozov za Slovenijo in tujino urejanje tehnične dokumentacije, certifikatov in specifikacijvzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladijdruge administrativne - operativne naloge delo v rastočem podjetju v živilski oziroma pijačarski industriji praktično uvajanje v delo razgibano operativno delo možnost dolgoročnega sodelovanja Izkušnje niso pogoj. Pomembno je pravo razmišljanje, odgovoren odnos do dela, pozitivna delovna naravnanost in volja do učenja.
Rosenbauer d.o.o.
V svojo ekipo v na sedežu družbe vabimo novega sodelavca za zaposlitev na delovnem mestu Administrativno komercialni referent (m/ž) najmanj V. stopnja izobrazbe (ekonomska, poslovna ali sorodna smer)vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestudobro poznavanje okolja Windows in MS Office, poznavanje SAP sistema je prednostaktivno znanje slovenskega jezika ter angleškega in/ali nemškega jezika (pisno in ustno)odgovornost, zanesljivost in natančnostsamoiniciativnost, organiziranost in doslednostsposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v timupozitiven odnos do dela z ljudmi in pripravljenost na učenjePrednost imajo kandidatiki so aktivni člani prostovoljnega gasilskega društvapoznajo gasilsko opremo ter področje zaščite in reševanjaimajo izkušnje s prodajo ali administrativno podporo zaposlitev za določen čas 12 mesecev (nadomeščanje porodniške odsotnosti) z 2-mesečnim poskusnim delom in možnostjo podaljšanjaenoizmensko deloredno in stimulativno plačiloregres v skladu z zakonodajo in internimi aktistabilno zaposlitev v mednarodno priznanem inovativnem podjetjudelo pri enem vodilnih proizvajalcev gasilskih vozilstrokovno in podporno delovno okolje, usmerjeno v razvojprijetno vzdušje v povezanem kolektivupoudarek na sodelovanju, zaupanju in dobri kulturimožnosti strokovnega razvoja ter nagrajevanje uspešnostiorganizirane poslovne in družabne aktivnosti
Če vas veseli organizacijsko in administrativno delo ter imate smisel za urejenost in natančnost, vas vabimo, da se nam predstavite. Zaključeno najmanj srednješolsko izobraževanje, tekoče znanje slovenskega jezika, osnovno znanje angleškega jezika za komunikacijo z dobavitelji in delo z dokumentacijo, dobro poznavanje programov MS Office (predvsem Excel), natančnost, odgovornost in organiziranost pri delu, sposobnost samostojnega dela in dobre komunikacije, pripravljenost na kombinacijo pisarniškega dela in lažjih fizičnih opravil. Možnost zaposlitve za 6 ali 8 ur dnevno, urejeno delovno okolje in podporo pri uvajanju, raznoliko in dinamično delo, dolgoročno sodelovanje, delovno mesto, primerno tudi za osebe z invalidsko kategorijo.
DROM agency d.o.o.
Si oseba, ki je zelo organizirana? Agencija WHC išče 2 študenta_ki za pomoč v administraciji. Če meniš, da si temu kos, se hitro prijavi z življenjepisem na prosto delo preko spodnjega kontakta! pomoč pri administrativnih delih urejanje dokumentacije za zaposlovanje tujih delavcev vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov digitalna pismenost (osnovno zanje Worda, Excela) jeziki: angleški, srbski, hrvaški (zaželeno) dobra organiziranost in sistematičnost natančnost in občutek za podrobnosti (delo s podatki) usklajevanje več aktivnosti hkrati odgovornost, zanesljivost, vztrajnost, komunikativnost, pripravljenost za učenje in sposobnost dela v timu
Objavljeno pred: 2 dni
BOX NOW SI d.o.o.
V svojo ekipo vabimo IT tehnika in sistemskega administratorja (m/ž), ki bo skrbel za IT infrastrukturo in hkrati podpiral integracijo BOX NOW platforme z našimi partnerji v e-trgovini. Od kandidata pričakujemoTehnično izobrazbo (IT, računalništvo ali sorodno) ali primerljive izkušnjeIzkušnje s sistemsko administracijo in tehnično podporoOsnovno razumevanje: API-jev, spletnih platform, integracijskih procesovPoznavanje mrež (routerji, VPN, povezljivost)Dobro poznavanje Windows operacijskih sistemov in upravljanja uporabnikovAnalitičnost, samostojnost in sposobnost reševanja problemovOdlične komunikacijske sposobnostiAktivno znanje slovenskega in angleškega jezikaIzkušnje z e-trgovino, logistiko ali tehnično podporo so prednost NudimoDelo v hitro rastočem in inovativnem podjetjuSodelovanje z vodilnimi spletnimi trgovci na slovenskem trguMožnost razvoja na področju IT, e-trgovine in logistikeDinamično in fleksibilno delovno okoljeKonkurenčno plačilo in podporo izkušenega tima
K-NORMA d.o.o.
📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. V naš tim vabimo zanesljivo, umirjeno in odgovorno osebo, ki zna povezati administrativno odličnost z vrhunsko skrbjo za naše poslovne partnerje. Ta vloga ni le pisarniško delo – to je srce našega vsakdana in glas podjetja navzven. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnh nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov
OKROŽNO SODIŠČE V LJUBLJANI, LJUBLJANA
Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe video konferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe/Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po dredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka), zaželjeno je znanje desetprstnega tipkanja, prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku. Kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 309/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
SMARTEH RAZISKAVE IN RAZVOJ PROCESNE OPREME d.o.o., TOLMIN
Postavitev in vzdrževanje mrežne infrastrukture postavitev in vzdrževanje strojne opreme nameščanje in vzdrževanje programske opreme vzdrževanje spletne strani programiranje testnih naprav izdelava dokumentacije opravljanje drugih del po zahtevah nadrejenega spremljanje in prilagajanje na nova orodja in tehnologije izvajanje zagonov in šolanje naročnika druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj navedenih del Zahtevana dodatna znanja: MIKROTIK, OFFICE 365 ADMIN, Backup sistemi, Virtualizacijski sistemi delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Okrožno sodišče v Ljubljani
Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu Okrožnega sodišča v Ljubljani, Tavčarjeva 9, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer Okrožno sodišče v Ljubljani opravlja svoje naloge. (Kazenski odelek)- eno delovno mesto za nedoločen čas(Su KS 309/2026)Opis del in nalog: pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, narokih, zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, vodenje in urejanje spisov, elektronskih in ročnih vpisnikov, delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, organizacija narokov in izvedbe videokonferenc, odprava pisanj, pisanje zapisnikov in prepisov, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, priprava osnutkov dopisov, odredb, sklepov, poizvedb in poročil, ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, izterjava sodnih taks preko e-FURS in druga opravila, povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, strokovnega sodelavca ali sodnika, delo z elektronskimi portali e-AJPES, e-FURS, e-ZK ipd., delo s strankami, opravljanje dežurne službe / sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, uvajanje novozaposlenih, opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, opravljanje administrativno-tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, opravljanje drugih opravil, določenih s področnimi predpisi, opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, vodje notranje organizacijske enote, sodnika ali direktorja sodišča. Posebni pogoji, ki jih morajo kandidati izpolnjevati za zasedbo delovnega mesta: Izobrazba: Srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazbaSrednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazbaizpit iz sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve pogodbe o zaposlitvi), delovne izkušnje: 6 mesecevdovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka).Na razpisano prosto delovno mesto lahko kandidirajo tudi osebe, ki nimajo opravljenega Izpita iz Sodnega reda pod pogojem, da bodo v primeru izbora na delovno mesto navedeni Izpit iz Sodnega reda opravili najkasneje v letu dni od nastopa delovnega razmerja. Za željeno je znanje desetprstnega tipkanja. Prijava mora vsebovati: izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, izjavo, da kandidat dovoljuje, da za namen te javne objave Kadrovsko-pravna služba Okrožnega sodišča v Ljubljani pridobi podatke iz uradnih evidenc ter soglaša, da se posredovani osebni podatki uporabijo za namen tega zaposlitvenega postopka. Delovno razmerje bo z izbranim kandidatom sklenjeno za nedoločen čas s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu Okrožnega sodišča v Ljubljani, Tavčarjeva 9, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer Okrožno sodišče v Ljubljani opravlja svoje naloge. Obveščanje in vročanje v postopku poteka po elektronski poti na elektronski naslov kandidata, s katerega je poslal prijavo na prosto delovno mesto, ali ki ga je za namen obveščanja v postopku navedel v prijavi. Kandidati bodo obveščeni v 8 dneh po zaključenem postopku izbire. Kandidat svojo prijavo pošlje v elektronski obliki, preko gumba Prijavite se zdaj, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom, v roku 8 dni po objavi. Izhodiščni plačni razred objavljenega delovnega mesta je 10, kar znaša 1.650, 78 € bruto, pravico do izplačila pa se pridobi postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena ZSTSPJS. Vrednost 10. plačnega razreda za objavljeno delovno mesto na dan javne objave znaša 1.561, 02 € bruto. Pri prijavi naj se kandidat obvezno sklicuje na opravilno številko razpisa Su Ks 309/2026.Rok za prijavo: 15.7.2026 - 4.8.2026Opr. št.: Su Ks 309/2026
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 1 teden
Objavljeno pred: 3 tedne
Naše podjetje išče visoko organizirano, odgovorno in proaktivno osebo za delovno mesto vodje administracije in logistike. Ta vloga je ključna za učinkovito delovanje skladiščno–administrativnih procesov, zato potrebujemo posameznika, ki ga odlikujejo natančnost, profesionalen pristop ter sposobnost vodenja ekipe in usklajevanja več nalog hkrati. Kvalifikacije in veščine, ki jih pričakujemo: Zaključena srednja, višja ali visoka strokovna izobrazba ekonomske smeri (SSS/VŠS/VSS).Obvezne izkušnje z delom v programih za materialno knjigovodstvoOdlično poznavanje MS Excela in drugih administrativnih orodijIzrazite organizacijske, komunikacijske in analitične sposobnostiVisoka stopnja odgovornosti, natančnosti in samostojnosti pri deluSposobnost upravljanja več nalog hkrati in postavljanja prioritetPrednost imajo kandidati z izkušnjami na področju logistike, administracije ali sorodnih del Polni delovni čas (Delovni čas od 08:00 do 16:00, vikendi prosti)
Objavljeno pred: 3 tedne
Objavljeno pred: 3 tedne
Objavljeno pred: 4 tedne
Objavljeno pred: 3 tedne
Na sedežu DROM agency v Novem mestu iščemo organizirano, proaktivno in zanesljivo osebo, ki bo postala srce naše operative ter desna roka ekipe. Zato iščemo nekoga, ki: Ga zanima administrativno in organizacijsko delo ter razume, da je operativa pomemben del vsake dobre ekipe. Zna stvari speljati od začetka do konca, je zanesljiv, samostojen, praktičen in iznajdljiv. Se znajde v dinamičnem okolju in je pripravljen poprijeti tudi za naloge, ki niso najbolj glamurozne. Nima težav s terenskim delom, vožnjo ali logistiko. Zna vprašati, ko česa ne ve, in si želi postati oseba, na katero se ekipa lahko zanese. Nudimo: V DROM-u nam je iskreno mar za našo ekipo, razvoj in dobro počutje posameznika, zato novim članom ekipe zagotavljamo stabilno in spodbudno okolje: Lokacija dela: Primarna lokacija dela je naša pisarna v Novem mestu, delo pa zaradi narave operative vključuje tudi terenske poti in obiskovanje ostalih lokacij podjetja (LJ in ZG).Skrb za tvoj razvoj: Na voljo boš imel/a letni proračun za izobraževanja, s katerim lahko nadgrajuješ svoja znanja. Podpora od prvega dne: Zagotovljeno imaš mentorsko podporo, ki ti bo pomagala, da se hitro in sproščeno vpelješ v delo. Spremljanje napredka in rasti: Tvoja karierna pot nam je pomembna, tvoj napredek bomo redno spremljali skozi letne in medletne (usmerjevalne) razgovore. Oblika zaposlitve: Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, polni delovni čas, 40 ur/teden. Dodatni DROM bonbončki: Delo v dinamičnem in kreativnem agencijskem okolju, urejene pisarne, organizirane masaže in super ekipa. Pa kužki v pisarni!
Objavljeno pred: 5 dni
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 1 dan
Objavljeno pred: 3 dni
Objavljeno pred: 1 mesec
Objavljeno pred: 2 dni