Zaposlitev "adminisrracija celje"

V oddelek za koordinacijo kohezijske politike, v svoje vrste, za čas nadomeščanja javnega uslužbenca do njegove vrnitve, vabimo izkušenega strokovnjaka oziroma strokovnjakinjo za evropsko kohezijsko politiko, ki razume vsebinske, postopkovne, finančne in podatkovne vidike izvajanja projektov ter zna učinkovito sodelovati z različnimi deležniki (m/ž).Celotno besedilo razpisa in Pogoji za razpis, so objavljeni na spletni strani Javnega sklada na povezavi: https://www.srips-rs.si/sl/sklad/o-nas/javne-objave/zaposlitve Višji svetovalec področja I v Oddelku za koordinacijo kohezijske politike, DM 2909 opravlja naslednje naloge: vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih, samostojna priprava javnih razpisov, analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih najzahtevnejših gradiv, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilu nadrejenega. Drugi pogoji: računalniška pismenost, znanje uradnega jezika, kandidat ni bil obsojen kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. Iščemo izkušenega strokovnjaka oziroma strokovnjakinjo za evropsko kohezijsko politiko, ki razume vsebinske, postopkovne, finančne in podatkovne vidike izvajanja projektov ter zna učinkovito sodelovati z različnimi deležniki. Sodelovali boste pri načrtovanju, izvajanju in spremljanju kohezijskih operacij ter vsebinsko koordinirali projektne pisarne. Vaše glavne naloge bodo: koordiniranje projektnih pisarn in spremljanje izvajanja operacij; spremljanje rokov, kazalnikov, porabe sredstev in tveganj; priprava in pregled dokumentov, poročil ter predlogov rešitev; sodelovanje pri javnih razpisih, javnih naročilih in zahtevkih za izplačilo; priprava notranjih navodil in izboljševanje poslovnih procesov; sodelovanje pri razvoju podatkovnih evidenc, poročanja in informacijskih rešitev. Prednost bodo imeli kandidati z naprednim znanjem Excel in Word, z izkušnjami z eMA2, Power BI, poznavanjem Moodle okolja. Iščemo samostojno, sistematično in zanesljivo osebo, ki zna povezovati različna strokovna področja, pravočasno prepoznati tveganja in dobro sodelovati z različnimi deležniki. Ponujamo delo pri projektih, ki ustvarjajo konkretne priložnosti za ljudi, podjetja in razvoj Slovenije, ter možnost aktivnega sodelovanja pri izboljševanju njihovega izvajanja. Velika prednost delovnega mesta je, da se delo opravlja v eni izmeni in po opravljeni poskusni dobi tudi možnost občasnega dela na domu.

Objavljeno pred: 2 tedna

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Samostojno izvajanje zahtevnejših operativnih nalog v skupnih službah in računovodstvu, Obračun plač in potnih nalogov, Kadrovska opravila, Sprejemanje in oddajanje pošte z vodenjem ustreznih evidenc, Sprejemanje strank in njihovo usmerjanje, Izvajanje administrativnih opravil, , Izvajanje telefonskih opravil, , Opravljanje delo v arhivu (ODBIRANJE, SORTIRANJE, UREJANJE), Vodenje drugih potrebnih evidenc, Knjiženje knjigovodskih listin (FADN, DDV, Enostavno knjigovodstvo, Dvostavno knjigovodstvo), KONTIRANJE, Izdelovanje obdelav podatkov po fadn metodologiji, Izdelovanje obračunov davka na dodano vrednost, Opravljanje kurirskih poslov, FAKTURIRANJE, Vodenje fitoknjige, Vodenje blagajne, Lastno izobraževanje in usposabljanje, Povezano z delovnimi nalogami, Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih -obvladanje dela z računalnikom -smisel za red, natančnost in doslednost. Možnost podaljšanja pogodbe in sklenitev za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje manjše skupine ljudi v proizvodnji, Opravljanje del na nezahtevnih in zahtevnih strojih za delovne operacije razreza ojačitev, Okovanje profilov, Izdelavo in vstavljanje prečk, Sestavljanje pvc in alu stavbnega pohištva. z izbranim kandidatom ali kandidatko bomo sklenili pogodbo za določen čas z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas

Objavljeno pred: 1 teden

Priprava analiz, POROČIL, Drugih informacij in drugih zahtevnih gradiv, Koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog notranje organizacijske enote, Organiziranje in koordiniranje dogodkov in poslovnih stikov, Spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja notranje organizacijske enote, Upravljanje z dokumentarnim gradivom v notranji organizacijski enoti, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti. V okviru navedenih nalog bo kandidat/Ka zadolžen/A zlasti za: Usklajevanje urnika direktorice ter zagotavljanje celovite administrativne in organizacijske podpore pri njenem delu, Usklajevanje in pripravo sklicev sej organov agencije, Koordinacijo pretoka informacij med direktorico ter notranjimi in zunanjimi deležniki, Tudi v angleškem jeziku, Urejanje in vodenje dokumentacije ter izvajanje drugih organizacijskih in administrativnih nalog po navodilih nadrejene osebe. VII/1 stopnja izobrazbe (višješolska izobrazba (prejšnja), specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba, visokošolska univerzitetna izobrazba vseh smeri). Od kandidatov pričakujemo osnovno znanje angleškega jezika, poznavanje dela z dokumentarnim in arhivskim gradivom, poznavanje pisarniškega paketa Microsoft Office, organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije v javnem interesu izvaja naloge spodbujanja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti. Na podlagi novih pristojnosti po Zakonu o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) razpisujemo delovna mesta zaradi nezasedenosti, prav tako se uvajajo novi instrumenti financiranja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in širijo naše pristojnosti, zato vabimo nove sodelavce, da se nam pridružijo pri doseganju novih izzivov. Potrebno je predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev. Kandidati/ke naj v vlogi navedejo e-naslov za potrebe komunikacije v postopku razpisa. Prijave sprejemamo na elektronski naslov [email protected]. Kandidati/ke naj v vlogi nujno navedejo registrsko številko razpisa.

Izvajanje nekaterih kadrovskih opravil (Zbiranje in priprava podatkov za vnos v kadrovsko informacijski sistem, Analiza podatkov za kadrovske postopke, Opravljanje posameznih opravil vezanih na izplačilo plač), Sprejem strank in obiskovalcev, Pomoč pri izvedbi setankov, Upravno administratitvne zadolžitve, Ki med drugim zajemajo vodenje vhodne in izhodne pošte, Naročanje potrošnega materiala, Vodenje potnih nalogov, Vodenje projektne dokumentacije itd, Likvidatura prispelih dokumentov, Sprejemanje telefonskih klicev, Sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov o prejeti in odposlani pošti, Skrb za urejenost in pravilno shranjevanje dokumentacije, Priprava poročil in statističnih podatkov za vodstvo podjetja in zunanje deležnike, Pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi, Vodenje pregleda med investicijami, Lažja računovodstva opravila-Knjiženje prejetih računov, Priprava in knjiženje izdanih računov, Vodenje registra osnovnih sredstev, Priprava plačil itd., Komunikacija z zavarovalnico- Reševanje in vodenje zahtevkov vezanih na škodne primere, Opravljanje drugih nalog in zadolžitev po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje in urejanje računovodske dokumentacije, Knjiženje poslovnih dogodkov, Samostojna priprava davčnih obračunov, POROČIL, Oddaja ddv, Letnih poročil, STATISTIKE, Obračun plač Sposobnost samostojnega dela, samoiniciativnost, komunikativnost, natančnost, osebna urejenost, sposobnost timskega dela.

Objavljeno pred: 4 tedne

-Spremljanje izvajanja relevantne pravne regulative, Ki ureja področje varstva okolja v družbah skupine sž, -Sodelovanje na različnih projektih in pri pripravi smernic in ukrepov za zmanjševanje tveganja in obremenjevanja okolja v družbah skupine sž, -Sodelovanje v procesu reševanja pritožb in pobud, Ki zadevajo področje varovanje okolja, -Spremljanje izvajanje okoljskih/Trajnostnih ciljev, -Sodelovanje pri pripravi različnih poročil o delovanju sistema ravnanja z okoljem (SRO), -Izvajanje notranjih presoj sro po sist en iso 14001, -Sodelovanje na zunanjih presojah sro in pri presojah sro tretje strani, -Strokovna pomoč odvisnim družbam (OD) Pri izvajanju sro v praksi, -Poročanje o obremenjevanju okolja skladno z veljavnimi predpisi, Poročanje v skladu z zahtevami na področju trajnostnosti (ESRS, EU taksonomija), -Sodelovanje v procesu okoljskega ozaveščanja zaposlenih v skupini sž, -Vodenje relevantne dokumentacije sro na ravni skupine sž in pomoč pri vodenju dokumentacije sro v od, -Pomoč pri uvajanju digitalizacije na področju sro, -Nadaljnji razvoj področja sro (Zaščita biotske raznovrstnosti, Krožno gospodarstvo), -Izvajanje drugih nalog, Ki so vezane na sro na nivoju skupine sž. - dobro razvite komunikacijske veščine in sposobnost za delo z ljudmi, - prednost bodo imeli kandidati, ki poznajo sistem delovanja ISO 14001 in drugih sistemov vodenja 9001, 50001 in ki razumejo zahteve pravne regulative, ki v RS ureja področje varstva okolja, poznavanje ESRS, EU taksonomije). Vlogo za razpisano delovno mesto oddate na naslednji povezavi: https://obrazci.sz.si/prijava-na-delovno-mesto/ Pri tem se sklicujte na številko obvestila 175/26. Podatki označeni z zvezdico (*) so obvezni. Mesto nastopa dela: Ljubljana ali Celje.

administrativna pomoč pri organizaciji cestnih prevozov, komunikacija z vozniki, naročniki in špedicijami, spremljanje nakladov in razkladov, priprava, pregled in arhiviranje CMR in druge transportne dokumentacije, priprava podatkov in izdajanje računov, spremljanje dokumentacije in terjatev, evidence goriva, cestnin, kilometrov in stroškov, postopno usposabljanje za pomoč in nadomeščanje disponenta pri rutinskih prevozih Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Iščeš dinamično delo, kjer lahko združiš organiziranost, komunikacijo in občutek za številke? V svojo ekipo vabimo asistenta v administraciji (m/ž), ki bo s svojo organiziranostjo in zanesljivostjo skrbel za nemoten potek administrativnih in podpornih procesov. Koga iščemo? Iščemo osebo, ki je organizirana, natančna in komunikativna ter ji je všeč, da so stvari urejene in pravočasno opravljene. Pričakujemo: najmanj VI. stopnjo izobrazbe ekonomske ali podobne smeri, dobro poznavanje paketa MS Office, osnovno razumevanje dela z dokumentacijo in številkami, odgovornost, zanesljivost in samoiniciativnost, dinamičnost in proaktivnost, vozniški izpit B kategorije, pripravljenost na učenje in strokovni razvoj. Iščeš prvo zaposlitev ali že imaš izkušnje? Oboje je dobrodošlo. Obseg odgovornosti bomo prilagodili tvojemu predznanju in izkušnjam. Če si motiviran/a in želiš napredovati, ti bomo omogočili, da postopoma prevzameš več odgovornosti. Zakaj JMI? Ponujamo ti stabilno okolje, v katerem lahko svoje znanje nadgradiš in ga hitro preneseš v prakso. Pri nas te čakajo: redno in stimulativno plačilo, zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo, konkurenčni pogoji zaposlitve, delo v urejenem in strokovnem okolju, možnost strokovnega in osebnega razvoja, priložnost za dolgoročno sodelovanje in napredovanje. Postani del ekipe JMIČe imaš veselje do administrativnega dela, rad/a delaš z ljudmi in dokumentacijo, imaš analitično žilico ter si želiš okolja, kjer lahko rasteš skupaj s podjetjem, te vabimo, da se nam predstaviš. V JMI d.o.o. verjamemo v znanje, sodelovanje, odgovornost in dolgoročen razvoj. Tvoje delo bo pomemben del ekipe, ki sodeluje pri projektih, kjer se ideje in načrti spreminjajo v konkretne, kakovostne rešitve.

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

Zaposlimo Vodja oddelka v nabavi (m/ž). načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela oddelkaopravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja dela, izobraževanje in usposabljanje sodelavcev, uvajanje novih metod in postopkov dela, pripravljanje strokovnih podlag in navodilvodenje projektov, skrb za sodelovanje in koordinacijo dela med oddelki, skrb za mesečne in tedenske razporede, organizacija pripravljenosti na delu, skrb za stanje delovnih ur, vodenje evidenc, izdelovanje analiz in pripravljanje poročil, Delo za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom, delo v pozitivnem in povezanem kolektivu, možnost dodatnega izobraževanja, možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti, možnost koriščenja počitniških kapacitet.