Zaposlitev "adminisrracija"

Komuniciranje s potencialnimi strankami

Objavljeno pred: 4 dni

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju; POŠTE. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in; Odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi; Transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in; Popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja; Varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z; Usposobljenostjo in navodili. Delo se opravlja v poštnem logističnem centru ter dislociranih enotah in poteka v popoldanskem času in je deloma fizično. Priporočena znanja: obvladovanje tujega jezika na ravni A1 - angleščina, vozniški izpit B kategorije. Izbran kandidat bo moral predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Kandidat (m/ž) posreduje prijavo prek e-obrazca, na spletni strani: https://www.posta.si/o-nas/predstavitev/zaposlitev Prijave na razpis bomo upoštevali prek e-prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju pošte. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delo se opravlja v poštnem logističnem centru ter dislociranih enotah in poteka v popoldanskem času in je deloma fizično. Priporočena znanja: obvladovanje tujega jezika na ravni A1 - angleščina, vozniški izpit B kategorije. Izbran kandidat bo moral predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Kandidat (m/ž) posreduje prijavo prek e-obrazca, na spletni strani: https://www.posta.si/o-nas/predstavitev/zaposlitev Prijave na razpis bomo upoštevali prek e-prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Osnovna sredstva: Pregled in obdelava dokumentov, Vnos v sap, Letni popis…, Stroškovno knjigovodstvo: Obdelava prejetih računov v aplikacijah, Zagotovitev spremne dokumentacije in razdelilnikov, Izstavljanje računov za opravljene storitve in računov najemnikom prostorov, Materialno knjigovodstvo: Pregled in obdelava dokumentov materialnega poslovanja, Vnos v aplikacijo, Naročanje materiala in skladiščno poslovanje, Letni popisi. Rok za oddajo vlog je 10.09.2026. Vlogo za razpisano delovno mesto oddate na naslednji povezavi: https://obrazci.sz.si/prijava-na-delovno-mesto/ Pri tem se sklicujte na številko obvestila 176/26. Podatki označeni z zvezdico (*) so obvezni. Kandidati bodo skladno s 30.členom ZDR-1 o izboru obveščeni v 8 dneh po zaključenem postopku izbire. Kontakt za dodatne informacije: ga. Kristina Bizilj na tel. št. 01 29 14 712. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat: strokovna izobrazba: V. stopnja srednje splošno in tehniško izobraževanje ekonomske smeri, usposobljenost za delo z računalniškimi programi (MS Office), usposobljenost za delo z internimi aplikacijami glede na delovno področje. Prednost bodo imeli kandidati z naslednjimi sposobnostmi in veščinami: delovne izkušnje - najmanj 2 leti na enakih ali podobnih delih, poznavanje SAP. Mesto nastopa dela: Ljubljana. Delovno razmerje se sklepa za določen čas enega leta, s trimesečnim poskusnim delom. Ponujamo vam varno zaposlitev, prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje, počitniške kapacitete v gorah, na morju in v toplicah, preventivne zdravstvene programe ter možnost nadaljnjega izobraževanja in razvoja v skupini Slovenske železnice.

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Pisarniško delo z računalnikom, Stik s strankami, Reševanje reklamacij in opominov, Vnašanje podatkov itd. poznavanje delA z excelom, dela z računalnikom - računalniška pismenost

Objavljeno pred: 4 tedne

Sprejem strank, GOSTOV, Telefonskih klicev, Sprejem računov in vnašanje v erp sistem, Skrb za postrežbo strank in urejenosti kuhinje, Sprejem in oddaja poštnih pošiljk, Elektronske pošte, Interno sprejemanje in dajanje sporočil v podjetju, Poslovna korespondenca, Vodenje potnih in materialnih stroškov za upravo, Urejanje in vodenje potnih nalogov za upravo, Komuniciranje s poslovnimi partnerji, Organiziranje službenih poti za direktorja podjetja in sodelavce, Skrb za čistočo in urejenost delovnega mesta, Skrb za delovna sredstva in predmete dela ter vestno ravnanje z njim, Opravljanje drugih del in nalog skladno z usposobljenostjo delavca in po navodilih delodajalca. Zanesljivost, natančnost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delo obsega komunikacijo z novimi in obstoječimi strankami ter urejanje ugodnosti za obstoječe stranke. Predhodne izkušnje niso potrebne, Saj vsakemu novemu sodelavcu zagotovimo celoten mentorski program in podporo pri uvajanju. Kaj nudimo: Osnovno plačo in visok variabilni del, Vezan na dosežene rezultate, Dodatno nagrajevanje najboljših sodelavcev, Delo od ponedeljka do četrtka med 8.00 IN 16.00, Ob petkih pa med 8.00 IN 13.00, Vikende in praznike proste, Eno uro pavze med delovnim časom, Brezplačno kavo in čaj, Sproščeno in pozitivno delovno okolje, Celoten mentorski program za nove sodelavce. Do septembra delo poteka na lokaciji stegne v ljubljani, Z mesecem septembrom pa se selimo v sam center ljubljane, V neposredno bližino zmajskega mostu, Kjer bo delovno mesto odlično dostopno z mestnim in primestnim javnim prevozom. V našem podjetju so odnosi med sodelavci na prvem mestu. Dobro delo in doseženi rezultati so pri nas prepoznani in dodatno nagrajeni, Zato imajo uspešni agenti možnost zelo konkurenčnega zaslužka. Če ste komunikativni, Pozitivno naravnani in vas motivira delo, Pri katerem lahko na višino svojega zaslužka neposredno vplivate sami, Nam pošljite prijavo na: [email protected] delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog za župana in kabinet župana, - Vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc ter koordiniranje poslovnih stikov, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, - Izvajanje strokovnih, Organizacijskih in administrativnih nalog v zvezi z vhodno in izhodno pošto občinske uprave z delovnega področja, - Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, - Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Želeno znanje: poznavanje upravnega poslovanja. Celotno besedilo javne objave prostega delovnega mesta, pogoji, podrobnejša vsebina dela je objavljeno na spletni strani Mestne občine Novo mesto (https://www.novomesto.si/postopki/zaposlitev/)

- Vodenje vpisnikov, Knjig in imenikov skladno s predpisi, Ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - Vodenje potrebnih evidenc, - Zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - Urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - Skrb za prostore, Kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - Sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - Izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - SKRB, Da je v nujnih zadevah, Pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, Ki zadevo obravnava, - Oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - Vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - Skrb za pravilno označevanje zadev, - Skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - Nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - Opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Pisanje zelo zahtevnih vlog in drugih pisanj po diktatu oz. DIKTAFONU, Samostojno urejanje spisov in njihovo dopolnjevanje s kopijami listin po odredbah državnih tožilcev, Priprava pisanj za odpremo sprejemni pisarni, Samostojno sestavljanje zahtevnejših zaprosil, Vabil in obvestil oškodovancem ter sestavljanje samostojnih urgenc v zadevah iz koledarja po odredbi državnih tožilcev, Skrb za arhiviranje oz. Shranjevanje izdelkov, Pisanje na narokih ter ­- Opravljanje drugih del po odredbi vodje strojepisnice ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

SPREJEMANJE, Usmerjanje in informiranje obiskovalcev in strank, SPREJEMANJE, Usmerjanje in informiranje stanovalcev in zaposlenih, Spremljanje gibanja stanovalcev, Posredovanje telefonskih klicev, Vodenje evidenc po navodilih, Razdeljevanje pošte in časopisov stanovalcem, Dajanje osnovnih informacij o zavodu, Hranjenje domskih ključev, PRIPRAVA, Serviranje in izdaja izdelkov v bifeju, Skrb za izvajanje higiensko-Sanitarnih predpisov in haccp sistema, Naročanje in prevzemanje blaga za bife, Obračunavanje iztržkov in vodenje evidenc in likvidacija računov, Urejanje delovnega okolja, Izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom, Po navodilu nadrejenega. Komunikativnost, natančnost, zanesljivost, tolerantnost, prijaznost Aktivno znanje slovenskega jezika Delo v 2 izmenah 6 dnevni delovni teden Delo ob nedeljah, praznikih in dela prostih dnevih dober odnos do starejših, Kandidati naj vlogi priložijo potrdila o izobrazbi in delovnih izkušnjah. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del, Skladno s sodnim redom, Po odredbi predsednika sodišča ali vodje službe za sodno upravo/Direktorja sodišča, Vodje oddelkov/PODROČJA, SODNIKOV, Vodje urada predsednika. Kandidat pošlje prijavo izključno v elektronski obliki na Obrazcu, št. Su 579/2026-(Sz okj rad), z izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami na e-naslov: [email protected]. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Pogoji za razpisano delovno mesto so: srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba, izpit iz Sodnega reda (ni potrebno opraviti - zaposlitev za določen čas), znanje slepega 10-prstnega tipkanja. Želeno znanje: poznavanje dela z računalnikom. Ostale informacije v zvezi z javnim razpisom kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Kranju pod rubriko: Zaposleni - kadrovski razpisi in javni natečaji: http://sodisce.si/okrokr/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Zaposlitev za določen čas 12 mesecev, zaradi povečanega obsega dela in z možnostjo podaljšanja delovnega razmerja ter z 2-mesečnim poskusnim delom.

Izvajanje nekaterih kadrovskih opravil (Zbiranje in priprava podatkov za vnos v kadrovsko informacijski sistem, Analiza podatkov za kadrovske postopke, Opravljanje posameznih opravil vezanih na izplačilo plač), Sprejem strank in obiskovalcev, Pomoč pri izvedbi setankov, Upravno administratitvne zadolžitve, Ki med drugim zajemajo vodenje vhodne in izhodne pošte, Naročanje potrošnega materiala, Vodenje potnih nalogov, Vodenje projektne dokumentacije itd, Likvidatura prispelih dokumentov, Sprejemanje telefonskih klicev, Sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov o prejeti in odposlani pošti, Skrb za urejenost in pravilno shranjevanje dokumentacije, Priprava poročil in statističnih podatkov za vodstvo podjetja in zunanje deležnike, Pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi, Vodenje pregleda med investicijami, Lažja računovodstva opravila-Knjiženje prejetih računov, Priprava in knjiženje izdanih računov, Vodenje registra osnovnih sredstev, Priprava plačil itd., Komunikacija z zavarovalnico- Reševanje in vodenje zahtevkov vezanih na škodne primere, Opravljanje drugih nalog in zadolžitev po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Nosilec delovnega mesta je odgovoren za učinkovito upravljanje crm sistema, Podporo kupcem ter koordinacijo reševanja reklamacij z namenom zagotavljanja visoke ravni zadovoljstva kupcev. Opravlja zlasti naslednja dela: UPRAVLJA, Ureja in ažurira crm sistem, Skrbi za pravilnost, Popolnost in ažurnost podatkov o kupcih, NAROČILIH, Servisih in reklamacijah, Evidentira in spremlja reklamacije ter druge zahtevke kupcev, Določa roke njihove obravnave in spremlja njihovo pravočasno izvedbo, Komunicira s kupci po telefonu, Elektronski pošti in drugih komunikacijskih kanalih, Sodeluje s prodajo, PROIZVODNJO, LOGISTIKO, Servisom in drugimi organizacijskimi enotami, Pripravlja in vodi dokumentacijo, EVIDENCE, Analize ter poročila, Spremlja odprte zadeve, Ponavljajoče se težave in zadovoljstvo kupcev, Predlaga izboljšave procesov in uporabniške izkušnje, Sodeluje pri marketinških aktivnostih ter pravočasno obvešča nadrejene o okoliščinah, Ki lahko vplivajo na zadovoljstvo kupcev ali poslovanje podjetja. ERP sistemi (prednost Odoo). Dobro znanje angleškega in nemškega jezika je pogoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pisanje po nareku, Diktafonu ali prepisovanje rokopisov vlog ali drugih pisanj; Samostojno sestavljanje zahtevnejših dopisov, VLOG, SKLEPOV, ODREDB, STROŠKOVNIKOV; Opravila v zvezi z pozivanjem strank k plačilu stroškov, Opominjanjem pred tožbo, IZVRŠBO; Urejanje spisov po določilih reda pravosodnega organa in opravljanje drugih del in nalog po odredbi funkcionarja pravosodnega organa ali vodje strojepisnice; Urejanje strokovne knjižnice; Vodenje vpisnikov, Knjig in imenikov skladno s predpisi, Ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje pravosodnega organa; Fotokopiranje zadev ter opravljanje drugih del in nalog po odredbi nadrejenega. Opravljen izpit iz državnotožilskega reda. Če izbrani kandidat še nima opravljenega izpita iz poznavanja določil Državnotožilskega reda, bo moral ta izpit, skladno z določbo 5. ods. 136. člena ZDT-1 opraviti najkasneje v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Pri izbiri kandidatov bomo upoštevali delovne izkušnje v skladu s 13. točko 6. člena ZJU-1.