Zaposlitev "administra"

Izvajanje nekaterih kadrovskih opravil (Zbiranje in priprava podatkov za vnos v kadrovsko informacijski sistem, Analiza podatkov za kadrovske postopke, Opravljanje posameznih opravil vezanih na izplačilo plač), Sprejem strank in obiskovalcev, Pomoč pri izvedbi setankov, Upravno administratitvne zadolžitve, Ki med drugim zajemajo vodenje vhodne in izhodne pošte, Naročanje potrošnega materiala, Vodenje potnih nalogov, Vodenje projektne dokumentacije itd, Likvidatura prispelih dokumentov, Sprejemanje telefonskih klicev, Sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov o prejeti in odposlani pošti, Skrb za urejenost in pravilno shranjevanje dokumentacije, Priprava poročil in statističnih podatkov za vodstvo podjetja in zunanje deležnike, Pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi, Vodenje pregleda med investicijami, Lažja računovodstva opravila-Knjiženje prejetih računov, Priprava in knjiženje izdanih računov, Vodenje registra osnovnih sredstev, Priprava plačil itd., Komunikacija z zavarovalnico- Reševanje in vodenje zahtevkov vezanih na škodne primere, Opravljanje drugih nalog in zadolžitev po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Nosilec delovnega mesta je odgovoren za učinkovito upravljanje crm sistema, Podporo kupcem ter koordinacijo reševanja reklamacij z namenom zagotavljanja visoke ravni zadovoljstva kupcev. Opravlja zlasti naslednja dela: UPRAVLJA, Ureja in ažurira crm sistem, Skrbi za pravilnost, Popolnost in ažurnost podatkov o kupcih, NAROČILIH, Servisih in reklamacijah, Evidentira in spremlja reklamacije ter druge zahtevke kupcev, Določa roke njihove obravnave in spremlja njihovo pravočasno izvedbo, Komunicira s kupci po telefonu, Elektronski pošti in drugih komunikacijskih kanalih, Sodeluje s prodajo, PROIZVODNJO, LOGISTIKO, Servisom in drugimi organizacijskimi enotami, Pripravlja in vodi dokumentacijo, EVIDENCE, Analize ter poročila, Spremlja odprte zadeve, Ponavljajoče se težave in zadovoljstvo kupcev, Predlaga izboljšave procesov in uporabniške izkušnje, Sodeluje pri marketinških aktivnostih ter pravočasno obvešča nadrejene o okoliščinah, Ki lahko vplivajo na zadovoljstvo kupcev ali poslovanje podjetja. ERP sistemi (prednost Odoo). Dobro znanje angleškega in nemškega jezika je pogoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pisanje po nareku, Diktafonu ali prepisovanje rokopisov vlog ali drugih pisanj; Samostojno sestavljanje zahtevnejših dopisov, VLOG, SKLEPOV, ODREDB, STROŠKOVNIKOV; Opravila v zvezi z pozivanjem strank k plačilu stroškov, Opominjanjem pred tožbo, IZVRŠBO; Urejanje spisov po določilih reda pravosodnega organa in opravljanje drugih del in nalog po odredbi funkcionarja pravosodnega organa ali vodje strojepisnice; Urejanje strokovne knjižnice; Vodenje vpisnikov, Knjig in imenikov skladno s predpisi, Ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje pravosodnega organa; Fotokopiranje zadev ter opravljanje drugih del in nalog po odredbi nadrejenega. Opravljen izpit iz državnotožilskega reda. Če izbrani kandidat še nima opravljenega izpita iz poznavanja določil Državnotožilskega reda, bo moral ta izpit, skladno z določbo 5. ods. 136. člena ZDT-1 opraviti najkasneje v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Pri izbiri kandidatov bomo upoštevali delovne izkušnje v skladu s 13. točko 6. člena ZJU-1.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: samostojno vodenje upravnih postopkov s področja prometa, osebnih dokumentov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti, neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje zadev v skladu z veljavno zakonodajo.</ul

Objavljeno pred: 2 tedna

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Delo na delovnem mestu oziroma vrsta dela, Za katero se sklepa ta pogodba zajema: - Sprejemanje in usmerjanje gostov ter obiskovalcev vodnega parka - Prodaja vstopnic, Paketov in drugih storitev - Obračun storitev in blagajniško poslovanje - Informiranje gostov o ponudbi, Pravilih uporabe in obratovanju vodnega parka - Preverjanje vstopnic, KARTIC, Zapestnic in upravičenosti do vstopa - Skrb za zadovoljstvo in dobro počutje gostov - Reševanje reklamacij, Pripomb in vprašanj gostov - Dnevno zaključevanje poslovanja v skladu z internimi navodili - Vodenje potrebnih evidenc in dokumentacije - Skrb za varstvo pri delu, Varnost gostov ter upoštevanje hišnega reda in internih navodil - Sodelovanje z reševalci iz vode ter drugimi službami in oddelki - Spremljanje in javljanje nepravilnosti, POŠKODB, Incidentov in drugih izrednih dogodkov odgovorni osebi - Sprejemanje in ustrezno usmerjanje inšpektorjev, Nadzornih organov in drugih pooblaščenih oseb - Sodelovanje z inšpektorji in drugimi nadzornimi organi v okviru svojih pristojnosti ter posredovanje zahtevanih informacij in evidenc - Skrb za profesionalnost, Diskretnost in korekten odnos do gostov, Zaposlenih in zunanjih obiskovalcev - Skrb za urejenost recepcije in delovnega mesta - Ostala dela po navodilih nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Sprejemanje gostov igralnega salona in hotela, Izdajanje vstopnic gostom igralnega salona, Usmerjanje gostov, Urejanje rezervacij in izdajanje računov, Vodenje ustreznih evidenc. Zaposlitev za določen čas 3 mesece, s poskusno dobo 1 meseca. Možnost zaposlitve za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Sprejem gostov, Prevzemanje telefonskih pozivov, Nudenje informacij gostom in obiskovalcem, Vodenje ustreznih evidenc, Izvajanje vseh recepcijskih opravil delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

SPREJEMANJE, Usmerjanje in informiranje obiskovalcev, Strank in stanovalcev sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev vodenje evidenc po navodilih sprejemanje in razdeljevanje pošte odprava pošiljk, Vodenje evidenc poštnih pošiljk strežba v baru delo z blagajno nadomeščanje vzdrževalca: Upravljanje s požarno centralo, Upravljanje klimata, Delno upravljanje kotlovnice, Kontaktiranje zunanjih vzdrževalnih servisov izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom in konceptom dela v podružnici kranjska gora izvajanje del in nalog po nalogu nadrejenega. komunikativnost, prijaznost, povprečne ročne spretnosti, natančnost, zanesljivost, delo tudi ob sobotah in nedeljah, praznikih in dela prostih dnevih - 6 dnevni delovnik Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del, Skladno s sodnim redom, Po odredbi predsednika sodišča ali vodje službe za sodno upravo/Direktorja sodišča, Vodje oddelkov/PODROČJA, SODNIKOV, Vodje strojepisnice/Vodje urada predsednika. Kandidat pošlje prijavo izključno v elektronski obliki na Obrazcu, št. Su 604/2026-(Sz okj škl), z izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami na e-naslov: [email protected]. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Pogoji za razpisano delovno mesto so: srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba, izpit iz Sodnega reda (ni potrebno opraviti - zaposlitev za določen čas), znanje slepega 10-prstnega tipkanja. Želeno znanje: poznavanje dela z računalnikom. Ostale informacije v zvezi z javnim razpisom kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Kranju pod rubriko: Zaposleni - kadrovski razpisi in javni natečaji: http://sodisce.si/okrokr/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Zaposlitev za določen čas 12 mesecev, zaradi povečanega obsega dela in z možnostjo podaljšanja delovnega razmerja ter z 2-mesečnim poskusnim delom. Delovno mesto prosto od 1. 9. 2026 naprej.

- Odgovarjanje strankam po e-POŠTI - Upravljanje in obdelovanje naročil - Dogovarjanje z dostavno službo - Priprava poročil o uspešnosti rešenih primerov - Delo s poslovnimi partnerji in sodelavci - Upravljanje reklamacij možnost zaposlitve za nedoločen čas. Prednost imajo kandidati, Ki poznajo program metakocka. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Strokovna podpora v vseh fazah prijave projekta: Identifikacija ustreznega programa oz. Vira finančnih sredstev, Pomoč pri zasnovi in prijavi projekta, Priprava finančno-Administrativnega dela mednarodnih projektnih prijav, Podpora pri potrebni umestitvi in varstvu intelektualne lastnine v mednarodnih projektih, Statistična obdelava raziskav (Study design, ANALIZA…), Priprava gradiva in strokovna pomoč raziskovalcem pri raziskavah, Izvajanje organizacijskih predpisov, Organizacijskih navodil in navodil za delo v okviru sistema kakovosti, Druga dela po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti. Kandidati morajo imeti končano visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prejšnja) oz. magistrsko izobrazbo (druga bolonjska stopnja), družboslovna, naravoslovna ali tehnična smer. Kandidati naj k vlogi, poleg dokazil o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev, priložijo še izjavo, da niso bili kaznovani. Dodatna znanja: poznavanje dela z osebnim računalnikom, znanje nemškega ali angleškega jezika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za izbor izvajalcev letnega programa športa na državni ravni in izboru izvajalcev; sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol in izboru izvajalcev; priprava analiz, informacij, poročil vezanih na izvajalce letnega programa športa na državni ravni in sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol; sodelovanje pri drugih javnih razpisih Direktorata za šport; skrbništvo pogodb; obravnava vlog za vpis v razvide, ki jih vodi Direktorat za šport; izvajanje drugih nalog podobne zahtevnosti s področja športa. </ul

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: usposabljanje za samostojno opravljanje upravnih nalog s področja oddelka, pomoč pri pripravi gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje manj zahtevnih gradiv, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden