Zaposlitev "administracija ljubljana"

Avtotransporti Kastelec d.o.o. je mednarodno podjetje, ki se ukvaja s transportom vozil, logističnimi storitvami in ekološko razgradnjo vozil. Sedež se nahaja v Grosupljem. Več kot 250 zaposlenih, odlična mreža povezav in dve poslovalnici v tujini tvorijo uspešno srednje veliko podjetje z več kot 40. letno tradicijo. K sodelovanju vabimo sodelavko/sodelavca za delovno mesto ADMINISTRATOR (M/Ž) urejanje evidenc delovnega časapriprav poročil za plačevnos in kontrola terenskih delovnih nalogov spremljanje prejetih računov, vodenje evidence, razdelitev v potrditevizdelava potnih nalogovizdelava daljincev, kartic dostopaskrb za delovno opremo zaposlenihkontrola in polog gotovine iz pralnicevodenje evidenco odpadkov in poročanje zaposlitev za nedoločen čas v stabilnem in urejenem delovnem okolju, dinamično delo v urejenem in sproščenem kolektivustimulativno in konkurenčno plačilo

Objavljeno pred: 4 tedne

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pisanje diktatov po zvočnem zapisu, Vodenje zdravstvene dokumentacije pacienta, ARHIVIRANJE, Evidentiranje zdravstvenih storitev, Ostala administrativna dela. Delo je večizmensko (DOPOLDANSKE, Popoldanske in nočne izmene, VIKENDI, PRAZNIKI). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Višji svetovalec področja I, v Oddelku za koordinacijo kohezijske politike – št. DM 2909, opravlja naslednje naloge: - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih; - samostojna priprava javnih razpisov, analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih najzahtevnejših gradiv; - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; - samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog; - opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilu nadrejenega. Vaše glavne naloge bodo: - spremljanje izvajanja projektov evropske kohezijske politike, - priprava in izvedba javnih razpisov, - spremljanje rokov, kazalnikov, porabe sredstev in tveganj, - priprava analiz, poročil in priprava navodil, - sodelovanje v postopkih javnih naročil, - sodelovanje pri razvoju informacijske podpore.

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

Objavljeno pred: 1 teden

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje administrativnih in pisarniških del, vodenje in urejanje poslovne dokumentacije, sprejemanje in odprema pošte, priprava dopisov, zapisnikov, poročil in drugih dokumentov, organizacija sestankov in poslovnih dogodkov, vodenje koledarja obveznosti in sestankov, telefonska in elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in drugimi deležniki, skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije, priprava in urejanje evidenc, pomoč pri organizaciji in koordinaciji poslovnih procesov, spremljanje rokov in obveznosti, sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi sodelavci, izstavljanje in plačevanje računov, opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih in partnerjev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na I. stopnji, vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na I. stopnji, sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.

Objavljeno pred: 5 dni

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Potrebna dela za sprejemanje gostov/študentov, komunikacija z gosti/študenti, spremljanje rezervacij in usklajevanje s čistilnico/čistilnim servisom, upravljanje s podati na portalih za oddajanje, pisanje krajših vlog in dopisov, administrativna dela, dvigovanje telefonov, kontaktiranje s strankami, naročanje strank, dvigovanje pošte, evidenca pošta, odprava pošte, vodenje rokov, izdajanje računov, plačevanje računov, skrb za pobiranje najemnine in stroškov ter vodenje evidenc, druga dela po nalogu nadrejenega in poslovne partnerje nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Objavljeno pred: 1 teden