Zaposlitev "administracija maribor"

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Iščeš delo, kjer štejejo natančnost, odgovornost in razumevanje procesov? V SSC Maribor iščemo sodelavca, ki bo skrbel za kontrolo računov in preverjanje skladnosti nabavnih podatkov v internih sistemih, s čimer bo pomembno prispeval k učinkovitemu delovanju našega nabavnega sistema. Navdušuje nasdokončana vsaj V. stopnja izobrazbe, dobro znanje nemškega in angleškega jezika, timska naravnanost, dobro poznavanje orodja MS Office in Google Workspace, odlične komunikacijske sposobnosti in usmerjenost h konstruktivnemu iskanju rešitev, samostojnost pri delu, skrbnost, natančnost in odgovornost, vozniški izpit B kategorije. Ponujamozaposlitev v podjetju, ki se ponaša s certifikatom »Družini prijazno podjetje« in »Top zaposlovalec 2026«, zaposlitev za nedoločen čas, s 6 meseci poskusne dobe, možnost dela od doma, drsni delovni čas, vplačilo v 2. pokojninski steber, delo v zavzeti ekipi, stalni razvoj in osebnostno rast, družabne aktivnosti in ugodnosti za zaposlene (kartica ugodnosti, letni piknik zaposlenih, novoletna zabava, vsakoletno brezplačno letovanje za otroke,…).

Vzdržuje čistočo in ureja delovne prostore. Čisti in vzdržuje pisarniško in drugo opremo prostorov. Vzdržuje čistočo v okolici objekta. Nadomeščanje vratarja-TELEFONISTA. Pomoč pri izvedbi razstav in prireditev. Skrbi za zavarovanje objekta po zaključku delovnega časa. Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov um in druge članice. Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu). Sodeluje pri letni in drugih inventurah. Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih. Za objavljeno prosto delovno mesto mora kandidat/kandidatka poleg zakonsko predpisanih pogojev, izpolnjevati še naslednje pogoje: Zahtevana stopnja izobrazbe: II. tarifna skupina Klasius srv: Druga raven: Osnovnošolsko izobraževanje višje stopnje/osnovnošolska izobrazba KLASIUS P16: 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo, 00 - Osnovne in splošne izobraževalne aktivnosti/izidi, 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Posebni pogoj: dvoizmensko delo Zahtevane delovne izkušnje: 6 mesecev s področja administrativnih in tehničnih del.

Opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Skrb za razporejanje pošte, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov, Vodenje evidenc in drugih baz podatkov, Skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote, Izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine, Izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, Za potrebe organa, Izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-PORTALA, Skrb za interni pretok informacij, Komunikacija s strankami in uslužbenci, Sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij, Načrtovanje in usklajevanje sestankov, Organizacija službenih poti, Vodenje evidence uporabe pečatov in žigov, Opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem, Skrb za urejenost, Funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci, Opravljanje upravnih opravil, Ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-Tehnični uslužbenci, Upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave "GOV.SI" (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo ("Vloga za zaposlitev"). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

–Skrbi za nabavo opreme, Blaga in storitev v skladu s pravilniki zavoda in zakonodajo, Smotrno porabo blaga in storitev, –Sodeluje pri izvajanju pogodb z zunanjimi izvajalci, –Vodenje postopkov javnih naročil zavoda, –Izdeluje poročila, Plane in analize o poslovanju zavoda na področju javnih naročil, –Vodenje evidenc in priprava poročil, –Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, –Nadzira in vodi analizo nabave blaga in storitev na področju javnih naročil zavoda, –Sodeluje z institucijami pri vodenju posameznih postopkov, –Pomoč pri skrbi za varstvo pri delu in požarne varnosti zavoda, –Spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja, –Izvajanje drugih sorodnih nalog po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. - pravna ali ekonomska smer izobrazbe - opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka Želena dodatna znanja in veščine: – preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, – dodatna znanja s področja dela, natančnost in zanesljivost, komunikativnost.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Poznavanje zakonodaje, Predpisov in standardov rs in EU s področja visokega šolstva in znanosti. Skrb za zakonitost. Nadzoruje delovanje finančno računovodske službe. VODENJE, Organiziranje dela v frs. Priprava planskih podatkov in analiz, Letnih načrtov, POROČIL. Spremljanje realizacije finančnega načrta in odmikov. Računovodska kontrola knjigovodskih listin in kontiranje poslovnih dogodkov. Knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo. Spremljanje davčne politike in izdajanje navodila za obračun davkov in prispevkov. Priprava dokumentov in ustreznih dokazil, Knjiženih stroškov projektov za potrebe poročanja in revidiranja posameznih izvedenih projektov. Izdelovanje finančnih obračunov. Priprava računovodskega poročila in obrazce zaključnega računa. Sodeluje pri pripravi in izdelavi finančnega načrta fakultete, Spremlja realizacijo finančnega načrta, Spremlja odmike in obvešča nadrejene o njih. Kontira oz. Potrdi kontiranje poslovnih dogodkov v glavno knjigo. Opravi obračun davka na dodano vrednost. Pregled kontov glavne knjige, Pregled stroškovnih mest, Kontrola in izpis bruto bilance, Kontrola in knjiženje denarnega toka prilivov ministrstev, UM, Stroškov plač, Stroškov povezanih z računi za knjige in stroškovnimi računi, Kontrola trr in usklajevanje iop obrazcev z mf. Mesečno poročilo bst ter trimesečno poročilo terjatev in obveznosti za um, Druga poročila. Priprava in knjiženje temeljnic za prilive raziskovalne dejavnosti (PROJEKTI, PROGRAMI). Za objavljeno prosto delovno mesto mora kandidat/kandidatka poleg zakonsko predpisanih pogojev, izpolnjevati še naslednje pogoje: Zahtevana stopnja izobrazbe: VII/2. tarifna skupina Klasius srv: Sedma raven: Visokošolsko izobraževanje druge stopnje in podobno izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba KLASIUS P16: 03-Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost; izključno ekonomske smeri. Zahtevana znanja: računalniška znanja: MS Windows, Word, Excel, Internet, e-pošta, el poslovanje; poznavanje finančne zakonodaje in zakonodaje s področja visokega šolstva; poznavanje zakonodaje, predpisov in standardov RS in EU s področja visokega šolstva. Zahtevani posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP). Zahtevani jeziki: pasivno znanje enega svetovnega jezika. Zahtevane delovne izkušnje: 48 mesecev

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

administrativna pomoč pri organizaciji cestnih prevozov, komunikacija z vozniki, naročniki in špedicijami, spremljanje nakladov in razkladov, priprava, pregled in arhiviranje CMR in druge transportne dokumentacije, priprava podatkov in izdajanje računov, spremljanje dokumentacije in terjatev, evidence goriva, cestnin, kilometrov in stroškov, postopno usposabljanje za pomoč in nadomeščanje disponenta pri rutinskih prevozih Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

- Spremljanje nacionalnega zakonodajnega okvirja za delovanje organizacij zadolženih za dobavo pitne vode in čiščenja odpadnih voda, Še posebej področij informacijske varnosti, Osebnih podatkov, Tajnih podatkov in kritične infrastrukture, - Odgovornost za skladnost procesov in praks podjetja s področno zakonodajo in predpisi, - Sistemsko upravljanje s tveganji podjetja, – Izvedba ter osveževanje ocen tveganja na vseh potrebnih področjih, Priprava ukrepov za zniževanje tveganj, Spremljanje kazalnikov uspešnosti, - Koordinacija z notranjimi in zunanjimi deležniki na področjih informacijske varnosti, Osebnih podatkov, Tajnih podatkov, Kritične infrastrukture, - Upravljanje sistema upravljanja informacijske varnosti (SUVI), - Upravljanje sistema upravljanja neprekinjenega poslovanja (SUNP), - Upravljanje varnostnih incidentov in dogodkov, - Analiza in optimizacija procesov podjetja, - Izdelava rednih varnostnih revizij, Ocen tveganja ter preizkušanje procesov in sistemov za odkrivanje ranljivosti, - Izdelava poročil za vodstvo, - Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - višješolska oziroma višja strokovna izobrazba, visokošolska izobrazba prve ali druge stopnje, - želena tehnična smer izobrazbe - 3 leta delovnih izkušenj na področju informacijske ali korporativne varnosti.

Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na i. STOPNJI, Sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, Opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti. Celotno besedilo javne objave s prijavnim obrazcem ''''Vloga za zaposlitev'''' je objavljeno na spletni stani https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ Obvezen pogoj: opravljen izpit iz upravnega postopka druge stopnje

Naloge: administrativna podpora vodjem projektov in vodjem gradbišč pri vsakodnevnem poslovanju, urejanje, vodenje in arhiviranje projektne, gradbene in tehnične dokumentacije,… Izobrazba in USPOSOBLJENOSTizobrazba: najmanj V. stopnja izobrazbe (gradbene ali ekonomske smeri)odlično poznavanje orodij MS Officeorganiziranost, natančnost, odgovornost in zanesljivost NUDIMO: Zaposlitev v stabilnem okoljuZaposlitev v dinamičnem okoljuKonkurenčno plačilo in stimulativno delovno okolje

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden