Zaposlitev "administracija maribor"

Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na i. STOPNJI, Sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, Opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti. Celotno besedilo javne objave s prijavnim obrazcem ''''Vloga za zaposlitev'''' je objavljeno na spletni stani https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ Obvezen pogoj: opravljen izpit iz upravnega postopka druge stopnje

Objavljeno pred: 1 teden

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Opravlja upravno-Administrativno in kadrovsko delo za zavod, Redno spremlja zakonodajo na administrativnem področju, Sodeluje pri pripravi sistemizacije, Vodi delovodnik, Knjigo pošte, Vodi evidenco splošnih aktov zavoda, Vodi evidence s področja delovne zakonodaje, Ureja sklepanje pogodbo zaposlitvi, Avtorskih pogodb in drugih v skladu z naročilom vodstva,… Ostale informacije in pogoji za prijavo na prosto delovno mesto so objavljeni na spletni strani Vrtca Lendava - Lendvai Óvoda, dostopno na povezavi www.vrtec-lendava.si, pod zaporedno številko 2. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Opis del in nalog: izvajanje administrativne podpore Sektorju gradenj, sprejem in komunikacija s strankami ter poslovnimi partnerji.. Zahtevana izobrazba in izkušnje: najmanj srednja strokovna izobrazba (V. raven) oziroma srednješolska strokovna izobrazba ustrezne smeri, prednostno strojne, gradbene, ekonomske, poslovne ali upravne smeri, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delih, dobro poznavanje dela z računalnikom in programov MS Officezaželeno poznavanje področja gradbeništva, gradbene mehanizacije in vozil, vozniški izpit B kategorije. Od kandidata pričakujemo: natančnost, urejenost in sistematičnost pri delu, odgovornost in zanesljivost, dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, samostojnost pri delu, sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi organizacijskimi enotami.

Opravlja delovne naloge po nalogu dekana skladno s statutom in splošnimi akti univerze.Načrtuje delo na organizacijskem in finančnem področju.ORGANIZIRA, Vodi in nadzira izvajanje delovnih procesov pri delu strokovnih služb.Koordinira izdelavo splošnih in pravnih aktov, Sodeluje pri izdelavi internih predpisov ter skrbi za njihovo usklajenost z veljavnimi predpisi in akti um.Zastopa interese članice po pooblastilu.Koordinira in skrbi za ažurno obveščanje sodelavcev in javnosti o delu fakultete.Skrbi za pravočasno in strokovno pripravo gradiv in sodeluje na sejah poslovodnega odbora, KOMISIJ, KOLEGIJA, Senata in organov članice um. Spremlja zakonske predpise s področja visokega šolstva in delovnih razmerij ter skrbi za njihovo izvajanje v procesih na fakulteti.Opravlja strokovno delo na znanstveno raziskovalnem področju. Pozna specifično raziskovalno zakonodajo vezano na delovno področje.Sodeluje z deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega dela.Sodeluje pri načrtovanju kadrovske politike na fakulteti. Sodeluje pri pridobivanju finančnih sredstev iz državnih in drugih virov.Vodi in koordinira pravne in upravne postopke ter daje strokovnim sodelavcem ustrezno strokovno podporo.Skrbi za izvrševanje predpisov s področja vzd.Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov um in članice oz. Druge članice.Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu).Sodeluje pri letni in drugih inventurah.Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih. Zahtevana stopnja izobrazbe: VII/2. tarifna skupina Klasius SRV: Sedma raven: Visokošolsko izobraževanje druge stopnje in podobno izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 04 - Poslovne in upravne vede, pravo 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 01 - Izobraževalne znanosti in izobraževanje učiteljev 02 - Umetnost in humanistika 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Zahtevana znanja: osnovna računalniška pismenost Zahtevani posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) organizacijske in vodstvene sposobnost Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika Zahtevane delovne izkušnje: 60 mesecev s področja vodenja sistemov. Kandidati pošljejo vloge po pošti na naslov: Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor, s pripisom "Ne odpiraj. Razpis za tajnika FF UM."

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Ste natančni, analitični in doma v številkah? Vas veseli delo s podatki, razčiščevanje odprtih postavk ter sodelovanje z različnimi deležniki v podjetju? V našo ekipo vabimo Administrativno‐računovodskega referenta (saldakontista kupcev), ki bo s svojim znanjem in zavzetostjo pomembno prispeval k urejenemu in učinkovitemu poslovanju podjetja. dobro poznavanje Excela (delo s tabelami, formulami, osnovne analize)splošna računalniška pismenost (MS Office)samostojnost, natančnost in odgovornost pri deluzanesljivost pri upoštevanju rokovkomunikativnost in pripravljenost na timsko delosposobnost dela pod obremenitvamidiskretno, lojalno in odgovorno ravnanje z zaupnimi podatki zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobourejeno in spodbudno delovno okoljestabilno zaposlitev v uveljavljenem podjetjustrokovno uvajanje in podporo sodelavcevmožnost nadgradnje znanja in profesionalnega razvojadelo v povezani in sodelovalni ekipiugodnosti za zaposlene

Naloge delovnega mesta po aktu o sistemizaciji delovnih mest: - Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju, - Sodelovanje pri izvedbi postopkov, Pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc, - Izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti. OBVEZNO: celotno besedilo javne objave ter Obrazec: Vloga za zaposlitev sta objavljena na spletni strani "www.maribor.si" in zajemata navedbo vseh pogojev, ki jih morajo izpolnjevati kandidati ter druge informacije o delovnem mestu. Zaradi narave in vsebine delovnih nalog je zaželeno strokovno znanje s področja gradbeništva, prometnega inženirstva, strojništva, arhitekture oziroma drugega sorodnega tehniškega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delovne naloge izbranega kandidata na delovnem mestu bodo: -Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in sodelovanja z drugimi organi, -Sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, -Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, -Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, -Sodelovanje pri nalogah iz področja javnih naročil, -ZBIRANJE, Urejanje ter pripravljanje podatkov za izdelavo analize o izvajanju in finančnem stanju projekta, -Priprava analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih gradiv, -Obdelava in vnos podatkov v informacijski sistem za finančno poročanje, Druge baze in evidence, -Opravljanje drugih nalog v skladu s potrebami na projektu in po navodilih nadrejenih. Celotno besedilo javne objave delovnega mesta je objavljeno na osrednjem spletnem mestu GOV.SI, kjer je objavljen tudi obrazec za prijavo oz. Vloga za zaposlitev. Prijava mora biti OBVEZNO posredovana na predpisanem obrazcu Direkcije RS za vode oz. Vlogo za zaposlitev s pisno izjavo

Naloge delovnega mesta po aktu o sistemizaciji delovnih mest v mestni upravi mestne občine maribor: Vodenje najzahtevnejših projektov s področja komunalnih programov in opravljanje najzahtevnejših nalog koordiniranja priprave in izvedbe teh projektov, Samostojno oblikovanje zahtevnih gradiv s področja mednarodnega sodelovanja in evropskih zadev, Samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Vodenje projektnih skupin, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, Opravljanje drugih najzahtevnejših nalog. OBVEZNO: celotno besedilo javnega natečaja ter Obrazec: Vloga za zaposlitev sta objavljena na spletni strani "www.maribor.si" in zajemata navedbo vseh pogojev, ki jih morajo izpolnjevati kandidati ter druge informacije o delovnem mestu. Zaradi narave in vsebine delovnih nalog je zaželeno strokovno znanje s področja gradbeništva, prometnega inženirstva, strojništva, arhitekture oziroma drugega sorodnega tehniškega področja.

ODMAŠEVANJE, Čiščenje odtokov, Pregled odtokov in kanalizacije s tv kamero, Manjša vodovodna popravila. Ročne spretnosti, samostojnost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Administrativna dela, Enostavna kadrovska dela, Sprejemanje ter usmerjanje strank, PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte, Razvrščanje in odgovarjanje na njeno vsebino, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Vezava na druge oddelke, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, Pisanje in urejanje besedil, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije, IZVAJANJE, Evalviranje načrtovanih projektov in programov zavoda s področja zavoda (Področje socialnega varstva, KULTURE, TURIZMA,…), Izvajanje storitev in programov zavoda, Izdelava statistik, Preglednic in izpisov, Sodelovanje in pomoč sodelavcem, Sodelovanje in koordiniranje aktivnosti z drugimi institucijami ter deležniki s področja dela zavoda, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s prireditvami, DOGODKI, PROJEKTI, Programi zavoda, Izvajanje del in nalog v skladu z navodili nadrejenega. Izkušnje na področju dela z ranljivimi ciljnimi skupinami, smisel za delo z ljudmi, vestnost in zanesljivost, natančnost in potrpežljivost. Obvezno priložiti življenjepis s priloženimi dokazili o izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda