Zaposlitev "administracija nabave"

Prevzemite ključno vlogo pri spremljanju izvajanja storitve, zagotavljanju njene skladnosti z zahtevami DORA/EBA ter podpori poslovnim potrebam svojega področja. Iščemo sodelavca z dobrim poznavanjem storitve, ki želi aktivno prispevati k njeni kakovosti, zanesljivosti in učinkovitemu upravljanju. Vaše odgovornosti bodo: razvijanje in vzdrževanje učinkovitega sodelovanja z IT dobavitelji za zagotavljanje kakovostnega izvajanja storitevspremljanje izvajanja storitev dobaviteljev ter podpora pri nadzoru nad doseganjem dogovorjenih ravni storitev (SLA) in ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI)koordinacija aktivnosti, povezanih z upravljanjem zunanjih izvajalcev, v skladu z internimi politikami, regulatornimi zahtevami (npr. DORA, EBA) in procesi bankesodelovanje pri ocenjevanju, spremljanju in obravnavi tveganj, povezanih z zunanjimi izvajalci in storitvamispremljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti dobaviteljev ter usklajevanje odprtih vprašanj z relevantnimi deležnikikoordinacija rednih pregledov storitev, priprava poročil o uspešnosti dobaviteljev ter predlaganje izboljšav storitevsodelovanje z notranjimi deležniki (IT, nabava, pravna služba, upravljanje tveganj, kontrolne funkcije) pri aktivnostih upravljanja zunanjih izvajalcevpodpora pri izvajanju procesov skrbnega pregleda dobaviteljev, ocenjevanja tveganj, spremljanja kontrol in drugih aktivnosti v okviru upravljanja zunanjih izvajalcevvzdrževanje evidenc, dokumentacije in poročil povezanih z upravljanjem storitev in zunanjih izvajalcevizvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenegaPogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 7. ali 6/2. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: poznavanje procesov upravljanja zunanjih izvajalcev in izvajanja IT storitevsposobnost vzpostavljanja in vzdrževanja učinkovitih odnosov z dobavitelji in notranjimi deležnikidobre analitične sposobnosti ter sposobnost prepoznavanja, ocenjevanja in spremljanja tveganjizkušnje s spremljanjem in analiziranjem SLA-jev, KPI-jev ter drugih kazalnikov uspešnosti storitevdobre verbalne in pisne komunikacijske veščine ter sposobnost učinkovitega usklajevanja deležnikovsposobnost organizacije dela, določanja prioritet in doseganja zastavljenih rokovproaktiven pristop k reševanju težav ter iskanju izboljšav storitev in procesovNovega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija dela: Ljubljana ali Maribor, v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

Objavljeno pred: 1 teden

Izvajanje gospodinjskih opravil: Priprava in serviranje napitkov ter obrokov, ZAJTRK, KOSILO, VEČERJA, MALICE, Skrb za perilo, Higiensko vzdrževanje prostorov, Vključevanje uporabnikov v gospodinjske aktivnosti, Izvajanje socialne oskrbe in varstvo, Pomoč pri ohranjanju socialnih stikov stanovalcev, MOTIVIRANJE, Stanovalcev za vključevanje v programe dejavnosti, Sodelovanje pri pripravljanju programov dnevnih aktivnosti in izvajanje le-TEH, Sodelovanje pri individualnem načrtovanju, Dokumentiranje dela, Evidentiranje storitev, Udeležba na timskih, SESTANKIH, Priprava predlogov za nabavo potrebnih pripomočkov in materiala v gospodinjskih enotah, Urejanje delovnega okolja in drugo delopo navodilu nadrejenega. 5-Dnevni delovni teden. Vlogi priložiti dokazilo o izobrazbi in življenjepis.

Redno vzdrževanje tovornih, Osebnih vozil, Drugih vozil, Strojev in naprav preventivni pregledi vozil, Strojev in naprav sodelovanje pri tehničnih pregledih pri pooblaščeni organizaciji in registracija vozil sodelovanje pri vodenju evidenc in izdelavi dokumentacije analiziranje napak z defektažami in popravilo napak sodelovanje pri nabavi rezervnih delov sodelovanje pri pripravi evidenc porabljenega materiala in obsega popravil na vozilih, Strojih in napravah čiščenje in urejanje mehanične delavnice razna vzdrževalna dela v delavnici in na terenu intervencijska dela na terenu opravljanje manjših varilnih in ključavničarskih del sodelovanje pri izdelava manjših skic in načrtov za potrebe mehanske obdelave (Rezervnih delov) Po potrebi sodelovanje z zunanjimi izvajalci za popravilo vozil, Strojev in naprav ostala dela po navodilih vodje enote v okviru delovnih nalog.

Če vas veseli organizacijsko in administrativno delo ter imate smisel za urejenost in natančnost, vas vabimo, da se nam predstavite. Zaključeno najmanj srednješolsko izobraževanje, tekoče znanje slovenskega jezika, osnovno znanje angleškega jezika za komunikacijo z dobavitelji in delo z dokumentacijo, dobro poznavanje programov MS Office (predvsem Excel), natančnost, odgovornost in organiziranost pri delu, sposobnost samostojnega dela in dobre komunikacije, pripravljenost na kombinacijo pisarniškega dela in lažjih fizičnih opravil. Možnost zaposlitve za 6 ali 8 ur dnevno, urejeno delovno okolje in podporo pri uvajanju, raznoliko in dinamično delo, dolgoročno sodelovanje, delovno mesto, primerno tudi za osebe z invalidsko kategorijo.

Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusnim delom 2 meseca, . Zahtevana raven izobrazbe: srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/ srednja strokovna izobrazba, srednje splošno izobraževanje/ srednja splošna izobrazbaZahtevan poklic: upravni tehnik, administrativni tehnik, gimnazijski maturant, poklic ustrezne smeri, ki ustreza ravni izobrazbe V. TRZahtevana dodatna znanja/pogoji: znanja komuniciranja v timu in izven njega, poznavanje in uporaba programskih orodij Word, Excel, Webpis program ter elektronske pošte, potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanostiZahtevane delovne izkušnje (mesece): 24 mesecev na primerljivih delovnih mestih, od tega 3 mesece v zdravstvuStopnja znanja slovenskega jezika: raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira

Opravljanje administrativno organizacijske podpore pri obdelavi zdravstvene dokumentacije: Pisanje izvidov po nareku, Vpisovanje oz. Registracija pacientov, Naročanje pacientov v ambulante, Administrativna podpora pri vodenju čakalnega seznama, Obveščanje pacientov o datumih pregledov, O morebitnih spremembah in odpovedih terminov, Usmerjanje in posredovanje telefonskih klicev, Dajanje informacij pacientom, Obračunavanje zdravstvenih storitev, Izpolnjevanje obrazcev in potrdil v zvezi z zdravstveno obravnavo pacienta po navodilu zdravnika, Skrb za pravilno in natančno arhiviranje zdravstvene dokumentacije, Delo v sprejemni pisarni ambulantne službe in na bolnišničnem oddelku, Opravljanje drugih nalog sodelavcev v času nadomeščanja ter sodelovanje pri drugih nalogah, Ki sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po navodilu nadrejenega. Pri prijavi obvezno navedite registrsko številko prijave delovnega mesta. Delovno mesto je uvrščeno v 7. plačni razred. Nominalna vrednost 7. plačnega razreda znaša 1.510, 69 EUR bruto. Na dan objave razpisa pa osnovna plača za ta plačni razred znaša 1.510, 69 EUR bruto, saj se skladno s 101. členom ZSTSPJS izplačilo osnovne plače v polni vrednosti plačnega razreda uvaja postopno, v skladu z veljavno zakonodajo. Morebitna napredovanja se priznavajo skladno z veljavnimi predpisi.

V družbi Impol FinAl, d. o. o., iščemo organizirano, zanesljivo in komunikacijsko sposobno osebo za delovno mesto Koordinator oskrbovalne verige (m/ž). Primarna odgovornost osebe bo skrbništvo nad zunanjimi dobavitelji oziroma kooperanti, ki za podjetje izvajajo storitve površinske zaščite, predvsem anodizacije, pasivacije in drugih sorodnih postopkov. izrazito dobre organizacijske sposobnosti, sposobnost usklajevanja več aktivnosti, rokov in deležnikov hkrati, odgovornost, natančnost in samostojnost pri delu, dobre komunikacijske sposobnosti, sposobnost hitrega odzivanja in reševanja operativnih težav, razumevanje materialnega toka v proizvodnem podjetju, osnovno tehnično razumevanje proizvodnih procesov, prednostno s področja mehanske obdelave ali površinske zaščite, sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki: planiranje, proizvodnja, tehnologija, kakovost, logistika in projektno vodenje, osnovno znanje dela z informacijskimi sistemi in preglednicami, prednost predstavlja poznavanje procesov anodizacije, pasivacije, površinske zaščite ali dela z zunanjimi kooperanti. Delo v stabilnem proizvodnem podjetju, odgovorno in dinamično delovno mesto z neposrednim vplivom na pretočnost proizvodnje in dobavno zanesljivost, sodelovanje z različnimi internimi oddelki in zunanjimi poslovnimi partnerji, možnost strokovnega razvoja na področju oskrbovalne verige, logistike, kakovosti in proizvodnih procesov, urejeno delovno okolje in možnost dolgoročnega sodelovanja, zaposlitev za polni delovni čas, ob doseganju dobrih poslovnih rezultatov izplačilo božičnice in 13. plače, izplačilo regresa nad državnim povprečjem, druge ugodnosti za zaposlene - nagrajevanje koristnih predlogov, dodatek za pokojninsko varčevanje, organizacija dogodkov (zimske in poletne športne igre, obdarovanje otrok ob božiču, podelitve priznanj inovatorjem in jubilantom, dan družin …), mentorstvo in možnost izobraževanja ter razvoja kompetenc na delovnem mestu, stimulativno delovno okolje, sodelovanje s pozitivnim, ambicioznim timom. Prijava na delovno mesto naj obvezno vsebuje: Motivacijsko pismo (z navedenimi kontaktnimi podatki – tel. št. in e-poštni naslov).Življenjepis (priporočena oblika je Europass. Rok za oddajo: 16. 7. 2026.Prijave sprejemamo preko ponujene prijavne možnosti portala MojeDelo. Kontakt za vprašanja: kadrovska pisarna, tel. št. 031 622 745 (Ana Štern).

Opis delovnega mesta: samostojno vodenje in izvajanje kadrovskih procesov, priprava pogodb, evidenc in druge kadrovske dokumentacije, podpora vodstvu pri organizaciji dela in kadrovskih strategijah… Pričakujemovečletne izkušnje s kadrovskim delom (prednost v transportnem ali logističnem podjetju), odlično znanje slovenskega jezika, dobro znanje angleškega in hrvaškega jezika, poznavanje delovne zakonodaje in postopkov, zanesljivost, organiziranost in samostojnost pri delu.vozniški izpit B kategorije Nudimozaposlitev za določen čas z možnostjo zaposlitve za nedoločen časredno in stimulativno plačilodelo v mladem kolektivudelo v mednarodnem okoljumožnost strokovnega in osebnega razvojaredna druženja ob organiziranih kosilihbrezplačno parkirno mesto

- Sodelovanje v najzahtevnejših projektih, - Sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, - Vodenje manj zahtevnih projektov in projektnih skupin, - Opravljanje razvojnega in raziskovalnega dela na področju dela, - Vključevanje v razvoj programov izobraževanja in usposabljanja odraslih, V razvoj učnih gradiv in pripomočkov ter udejstvovanje kot predavatelj, - NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, VODENJE, Spremljanje in nadziranje procesa dela v vseh fazah andragoškega ciklusa, - Analiziranje in samostojno razvijanje novih vsebin na področju metodike in didaktike, - Skrb za področje varstva osebnih podatkov, - Opravljanje del in nalog na področju javnih naročil s področja dela središča, - Opravljanje strokovnih in administrativnih nalog v okviru projektov acs na vsebinskem področju, Področju njihovega financiranja, Spremljanja njihove realizacije in poročanja, - Sodelovanje z nacionalnimi in EU organi in organizacijami s področja dela, - Izdelovanje zahtevnejših analiz, Evalvacijskih in drugih poročil, Informacij in drugih gradiv s področja dela, - Samostojno oblikovanje zahtevnejših sistemskih rešitev in drugih zahtevnejših gradiv, - Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delo na projektu Omejevanje spretnosti odraslih Oecd piaac (2024-2030)

Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava enostavnih osnutkov dopisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava popisov in arhiviranje spisov po določbah sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali sodelavca, Ki je določen za organiziranje dela v strojepisnici, Sodelovanje v dežurni službi predpisana izobrazba: srednja strokovna izobrazba oz. srednja splošna izobrazba – gimnazija, znanje strojepisja najmanj 250 čistih udarcev na minuto (povprečje prepis - diktat) ter izpit iz Sodnega reda, ki ga izbrani kandidat lahko opravi v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 10.pl.r. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo organizirano in proaktivno osebo, ki bo skrbela za urejeno kadrovsko administracijo ter aktivno prispevala k razvoju in optimizaciji kadrovskih procesov. Vaše delo bo obsegalo vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, pripravo podatkov za obračun plač, spremljanje delovnega časa, pripravo kadrovskih aktov in poročil ter sodelovanje z različnimi oddelki in pristojnimi institucijami. vodenje in urejanje kadrovske administracije (Navision, BusinesConnect, Špica), priprava ter obdelava podatkov za obračun plač, aktivna vloga pri implementaciji, optimizaciji in razvoju kadrovskih procesov, priprava poročil in analiz z delovnega področja, priprava raznih kadrovskih dokumentov, sodelovanje z drugimi oddelki in v vseh povezanih družbah. delo za polni delovni čas, delo za nedoločen čas s poskusnim delom, delo v prijetnem okolju in dobre delovne pogoje, dinamično in razgibano delo, strokovno izpopolnjevanje, karierni razvoj.neformalna druženja z namenom krepitve pozitivnih medosebnih odnosov, pisarniška in IT oprema visoke kakovosti, obdarovanje otrok zaposlenih (Božiček), nadpovprečni regres, 13. plača, občasne majhne pozornosti/darila za zaposlene, darilo ob poroki in rojstvu otroka, posebni popusti in ugodnosti za hrano in pijačo na lokacijah, teambuildingi, novoletna srečanja, možnost izobraževanj, brezplačno parkirišče.

Ste oseba, ki uživa v dinamičnem delovnem okolju, vas navdušujejo analitika, prodaja in delo z ljudmi? Združujete organiziranost, izkušnje iz skladiščnega poslovanja in vodstvene sposobnosti ter vas motivira doseganje odličnih prodajnih rezultatov? Iščemo vas, da se nam pridružite kot pomočnik vodje maloprodaje nadomestnih delov. Pomoč pri organizaciji in koordinaciji dela v oddelku maloprodaje nadomestnih delov. Priprava naročil nadomestnih delov glede na potrebe servisa in maloprodaje. Prevzem in izdaja blaga. Skrb za vodenje celotne dokumentacije in evidenc (naročilo, prevzem, izdaja, zaloga).Optimizacija in spremljanje zalog, reševanje »mrtvih« zalog ter priprava analiz in poročil za vodstvo. Sledenje naročilom, obveščanje in reševanje reklamacij. Skrb za urejenost skladišča in vseh skladiščnih lokacij. Aktivno sodelovanje pri pripravi in izvajanju strateških ciljev prodaje, nabave ter optimizacije skladiščnega poslovanja. Predlaganje izboljšav pri informacijskih sistemih za vodenje zalog. Ostale naloge po navodilu vodstva. Delo v uspešnem in urejenem podjetju. Dinamično delovno okolje. Možnost stalnega strokovnega razvoja. Konkurenčno plačilo

Podjetje išče osebo, ki bo nudila podporo recepciji, v zaledni pisarni in tajništvu uprave. Delo je raznoliko in zahteva hitro prilagodljivost ter pripravljenost pomagati. Če te delo zanima se hitro prijavi na spodnjem kontaktu! sprejemanje obiskovalcev telefonska komunikacija upravljanje vhodne pošte in delo na vložišču podpora tajništvu in upravi po potrebi odvoz razne dokumentacije ostala administrativna dela samoiniciativnost praktična naravnanost fleksibilnost

Objavljeno pred: 4 dni