Zaposlitev "administracija ukc" v "ljubljana"

V Skupini Triglav z našimi sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji že več kot 125 let tkemo trdne vezi. Skupaj si prizadevamo za varno prihodnost, v kateri bomo zanesljivo, odzivno in enostavno premagovali življenjske izzive. Pridružite se naši ekipi in z nami odprite naslednje poglavje naše skupne zgodbe. opravljanje del in nalog v okviru procesov organizacijske enote oziroma področja dela; opravljanje administrativnih del pri reševanju škod; izvajanje različnih splošno operativnih opravil; sprejemanje strank in prijav zavarovalnih primerov; zbiranje, registriranje in kontroliranje škodne prijave, vodenje potrebnih evidenc in priprava dokumentacije za izplačilo; vodenje, priprava, usklajevanje in kontroliranje različnih evidenc; pravilno in dosledno zajemanje podatkov v informacijski sistem; pridobivanje dodatnih informacij o škodah in zbiranje potrebne dokumentacije v zvezi s škodnimi primeri; likvidacija obračunov in izdelava predlogov za nakazilo; zbiranje, registriranje, kontroliranje ter priprava različne dokumentacije; digitalizacija dokumentov (klasifikacija, skeniranje in arhiviranje fizičnih dokumentov); posredovanje informacij strankam, zastopnikom in strokovnim službam; spremljanje in izvajanje postopkov dela skladno s predpisi, navodili, okrožnicami in drugimi notranjimi akti družbe; sodelovanje s strokovnimi področji in službami v matični družbi in sodelovanje z zunanjimi izvajalci, institucijami in organizacijami v skladu s podeljenimi pooblastili; opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega v okviru delovnega področja ter v skladu s podeljenimi pooblastili. Prednosti delovnega mesta: delo v stabilnem, uglednem in družini prijaznem podjetju, napredovanje in karierni razvoj v mednarodnem okolju, različna strokovna izobraževanja in usposabljanja, Delovno razmerje z izbranim kandidatom bomo sklenili za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom.

Objavljeno pred: 4 dni

Upravljanje in vzdrževanje virtualizacijskih okolij VMware ter kontejnerizacijskih platform OpenShift, administracija strežniških okolij Windows in Linux, nameščanje sistemskih in varnostnih posodobitev, spremljanje in optimizacija delovanja infrastrukture, odpravljanje incidentov ter izvajanje preventivnih in korektivnih ukrepov za zagotavljanje zanesljivega in varnega delovanja informacijskih sistemov.

Objavljeno pred: 2 tedna

- vodenje vpisnikov, knjig in imenikov skladno s predpisi, ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - vodenje potrebnih evidenc, - zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - skrb za prostore, kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - skrb, da je v nujnih zadevah, pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, ki zadevo obravnava, - oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - skrb za pravilno označevanje zadev, - skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

Nadzorovanje delovanja, programiranje, vzdrževanje in administriranje GIS-a.

Objavljeno pred: 4 tedne

osnovno znanje na področju gradbeništva, - priprava ponudb, - branje načrtov, - naročanje materiala, - vodenje gradbiščne dokumentacije in gradbenega dnevnika, - vodenje knjige obračunskih izmer, - priprava obračuna izvršenih del, - priprava mesečnih situacij, gradbene knjige in računov, - primerjava z normativi, - priprava mesečnih poročil, - kontrola računov sodelujočih na projektu, - druga administrativna pomoč pri vodenju gradbišča, - opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

osnovno znanje na področju gradbeništva, - priprava ponudb, - branje načrtov, - naročanje materiala, - vodenje gradbiščne dokumentacije in gradbenega dnevnika, - vodenje knjige obračunskih izmer, - priprava obračuna izvršenih del, - priprava mesečnih situacij, gradbene knjige in računov, - primerjava z normativi, - priprava mesečnih poročil, - kontrola računov sodelujočih na projektu, - druga administrativna pomoč pri vodenju gradbišča, - opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Objavljeno pred: 3 dni

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

• organizacija naročanja strank na preglede in upravljanje terminov • sprejem, vpis podatkov, usmerjanje in informiranje strank • koordinacija terminov zdravnikov radiologov in izvajalcev preiskav • skrb za pravočasno pripravo in posredovanje izvidov • upravljanje zdravstvene in poslovne dokumentacije • izdajanje računov samoplačnikom in spremljanje obračunov • komunikacija z zunanjimi naročniki in poslovnimi partnerji • skrb za nemoteno organizacijsko delovanje ambulante

Objavljeno pred: 4 dni

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu pošte v razreda, Reševanje reklamacij in nepravilnosti, Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev, Opravljanje potrošniških kreditov za banke, Zbiranje in obdelovanje podatkov ter pripravljanje poročil s področja dela, Strokovno samoizobraževanje aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja prenašanje znanja na sodelavce, Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom, Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

Smo vodilna strokovna, pedagoška in znanstvena ustanova slovenskega zdravstva. V svojo sredino vabimo visoko motivirane, pozitivne in timsko naravnane osebe, ki bodo s svojo predanostjo skupnim ciljem pripomogle k uresničevanju vizije UKC Ljubljana. Sprejmite izziv, ki vam ga ponuja največja bolnišnica v Sloveniji. Z delom pri nas si boste pridobili dragocene delovne izkušnje, saj se boste pridružili multidisciplinarnemu timu, upravljali z vrhunsko delovno opremo in imeli možnost stalne karierne rasti. V svojo sredino vabimo visoko motivirano, pozitivno in timsko naravnano osebo, ki bo s svojo predanostjo skupnim ciljem pripomogla k uresničevanju vizije UKC Ljubljana. Svetovalec viii (m/ž)(šifra delovnega mesta: E098011) za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusnim delom 4 mesecaK sodelovanju vabimo sodelavko/sodelavca za zasedbo prostega delovnega mesta v organizacijski enoti SUPAS, Generalni direktor, Služba za skladnost varstva osebnih podatkov in transparentnost, M/Ž. upravljavcu/obdelovalcu podatkov na neodvisen način pomaga pri zagotavljanju skladnosti obdelave osebnih podatkov z določbami evropske Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zakonodaje, ki ureja obdelavo in varstvo osebnih podatkov, obveščanje upravljavca/obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje o njihovih obveznostih v skladu z GDPR in drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov, spremljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z GDPR, drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov in politikami upravljavca/obdelovalca podatkov - dodeljuje naloge, ozavešča in usposablja zaposlene, ki so vključeni v obdelave, ter s tem povezanimi revizijami; svetovanje, podajanje mnenj glede ocene učinka predvidenih dejanj obdelave v zvezi varstvom podatkov in spremljanje njenega izvajanja - sodelovanje z nadzornim organom ter delovanje kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih glede obdelave podatkov, vključno s predhodnim posvetovanjem. Z izbranim kandidatom (m/ž) bo delovno razmerje sklenjeno za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusnim delom 4 mesece.

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju pošte. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- vodenje poslovnih knjig, - kontrola vnosov, knjiženje, skrb za glavno knjigo, - kontrola vnosov, svetovanje, ter samostojen mesečni obračun DDV, - samostojna priprava letnih in medletnih poročil (BS, IPI, DDPO), - izdajanje računov kupcem, - knjiženje izdanih in prejetih računov, - kontroliranje in knjiženje blagovno materialnega knjigovodstva, - kontrola in knjiženje bančnih izpiskov, - vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev, - knjiženje drugih poslovnih dogodkov, - opravljanje in nadzor nad tekočim izvajanjem plačilnega prometa, - spremljanje denarnih tokov in tekoče likvidnosti, - zbiranje in priprava podatkov za AJPES, statistični urad RS, - usklajevanje analitičnih evidenc z glavno knjigo, - obračun osebnih dohodkov in dohodkov iz drugih pogodbenih razmerij, - izvajanje nadzora nad pravilno in pravočasno izvedbo del in točnost podatkov, - občasna kadrovska in administrativna dela, - vodenje in shranjevanje vseh evidenc s svojega delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda