Zaposlitev "administracija v ljubljani"

Verjamemo, da so za vsako uspešno ekipo ključni dobri ljudje in dobro organizirani procesi. Če vas odlikujejo natančnost, odgovornost in sposobnost vodenja ekipe, vas vabimo, da se nam pridružite kot Vodja administracije (m/ž) in skupaj z nami soustvarjate odlično podporo poslovanju. zanesljivost, samostojnost in občutek za odgovornostdobro organiziranost ter sposobnost postavljanja prioritetjasno in prijazno komunikacijo ter sodelovalen odnos do ekipeosnovno poslovno znanje angleškega jezikasuvereno uporabo računalnika (MS Office)doslednost pri spoštovanju rokovprofesionalen in diskreten odnos do zaupnih podatkov delo v stabilnem in uveljavljenem mednarodnem podjetju, ki ceni znanje in vlaga v razvoj svojih zaposlenihprijetno, profesionalno in sodelovalno delovno okoljeurejeno in varno delovno sredino ter poudarek na trajnostnem razvojumožnost učenja, nadgrajevanja znanja in karierne rastimentorstvo in podporo ob zaposlitvi, da se boste lažje vpeljali v delorazlične ugodnosti za zaposlenebrezplačno parkirišče

Objavljeno pred: 4 tedne

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Ste pripravljeni soustvarjati kadrovske zgodbe v mednarodnem in inovativnem okolju? Naš naročnik je uspešno proizvodno podjetje z globalno prisotnostjo, ki s svojimi naprednimi rešitvami podpira zdravstvene ustanove po vsem svetu. V svojo ekipo vabi HR Generalista, ki bo s svojim znanjem, energijo in idejami prispeval k razvoju zaposlenih ter sodobnih kadrovskih praks. Skrb za urejanje, posodabljanje in vodenje kadrovskih evidenc ter dokumentacije, nudenje administrativne in operativne podpore pri postopkih zaposlovanja in prenehanja delovnih razmerij, vodenje procesa priprave podatkov in dokumentacije za obračun plač, sodelovanje pri selekcijskih postopkih (objava oglasov, pregled prijav, organizacija razgovorov), izvajanje "onboarding" procesa za nove zaposlene, sodelovanje pri organizaciji in izvedbi aktivnosti na področju razvoja zaposlenih, kot so letni razgovori, izobraževanja in spremljanje uspešnosti zaposlenih, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih projektov in uvajanje izboljšave procesov, sodelovanje z vodji in HR Business Partnerjem pri reševanju operativnih kadrovskih vprašanj ter podpira aktivnosti za dobro počutje zaposlenih in razvoj organizacijske kulture. privlačen finančni paket, izplačilo max. regresa, izplačilo poslovne uspešnosti v višini bruto plače, izplačilo max. dodatkov, fleksibilen delovni čas, možnost napredovanja in kariernega razvoja, delo v izjemno prijetnem in povezanem kolektivu.

Naloge delovnega mesta so naslednje: - Opravljanje organizacijsko - Tehničnih nalog, - Izvajanje računalniške obdelave podatkov, - Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki jih naroči nadrejeni, - Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, - Oblikovanje in vodenje baz podatkov, - Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, - Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil. Vsi ostali pogoji za zasedbo so objavljeni na spletnem mestu državne uprave GOV.SI (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) Kandidati pošljejo prijavo preko spletne strani https://kadri.mnz.gov.si/delovna-mesta/ ali v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici na naslov Mnzju rs, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "Javna objava št. 1100-271/2026" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, ali na e-naslov: [email protected].

Od kandidatov pričakujemo: natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, pozitiven odnos do dela, sodelovanja in pomoči sodelavcem. Opis del in nalog delovnega mesta: sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, vodenje postopkov javnega naročanja, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: urejanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov, zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. Izbranemu kandidatu/ki ponujamo: zanesljivo delovno mesto in urejene delovne pogoje, fleksibilen delovnik, odgovorno delovno mesto v urejenem delovnem okolju z dnevnimi izzivi, stabilno, strokovno in sodelovalno delovno okolje, samostojno in odgovorno delo, priložnost za karierno rast, napredovanje in pridobivanje novih strokovnih znanj, možnost aktivnega sodelovanja pri izboljšavah notranjih procesov, umeščenost v širše znanstvenoraziskovalno in inovacijsko okolje. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).Delovno mesto je primerno za kandidate z izkušnjami v javni upravi, javnih agencijah, raziskovalnih organizacijah, arhivih, knjižnicah ali drugih organizacijah, kjer se izvaja sistematično upravljanje dokumentarnega gradiva. Če si želite dolgoročne zaposlitve v strokovnem in spodbudnem okolju ter vas veseli delo z dokumentarnim gradivom in administrativno-strokovnimi procesi, vas vabimo k prijavi. Vabimo vas, da prijave pošljete do 5. 9. 2026.

Ponujamo priložnost vsem, ki bi želeli pridobiti izkušnje s sodelovanjem na multinacionalnem projektu uvajanja HRSSC, ali obogatiti svojo dosedanjo kariero na področju upravljanja z ljudmi pri delu! Ponujamo: Pogodbo o zaposlitvi za določen čas do prihoda delavke nazaj na delo in s 6-mesečnim poskusnim delom (okvirno 15 mesecev).Raznoliko in dinamično delo v pisarni. Fleksibilen delovni čas, kolikor ga dopušča delo. Možnost občasnega dela od doma po uspešno zaključeni poskusni dobi. Dodatno nezgodno zavarovanje ter vključitev v Generali program Specialisti. Delovno mesto je v Ljubljani. Če se želite pridružiti uspešnemu podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da najkasneje do 11.9.2026 oddate prijavo s priloženim motivacijskim pismom in življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku prek portala.

Administrativna dela, Enostavna kadrovska dela, Sprejemanje ter usmerjanje strank, PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte, Razvrščanje in odgovarjanje na njeno vsebino, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Vezava na druge oddelke, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, Pisanje in urejanje besedil, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije, IZVAJANJE, Evalviranje načrtovanih projektov in programov zavoda s področja zavoda (Področje socialnega varstva, KULTURE, TURIZMA,…), Izvajanje storitev in programov zavoda, Izdelava statistik, Preglednic in izpisov, Sodelovanje in pomoč sodelavcem, Sodelovanje in koordiniranje aktivnosti z drugimi institucijami ter deležniki s področja dela zavoda, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s prireditvami, DOGODKI, PROJEKTI, Programi zavoda, Izvajanje del in nalog v skladu z navodili nadrejenega. Izkušnje na področju dela z ranljivimi ciljnimi skupinami, smisel za delo z ljudmi, vestnost in zanesljivost, natančnost in potrpežljivost. Obvezno priložiti življenjepis s priloženimi dokazili o izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

AJPES v svoje vrste vabi novo sodelavko ali sodelavca, v ekipo v Izpostavi AJPES Novo mesto, Kočevarjeva ulica 1, 8000 Novo Mesto, kjer razpisujemo prosto delovno mesto: Področni svetovalec i, šifra I017111, (m/ž) zaposlitev za določen čas (do vrnitve delavke na delo) Pogoji: VII/1 tarifni razred: visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) družboslovne smeri; najmanj 3 leta delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje; tekoče znanje slovenskega jezika; dobro znanje angleškega jezika; opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi).Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: samostojnost, zavzemanje za kakovost, interdisciplinarnost, samoiniciativnost, samoorganiziranost, timsko delo, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, pripadnost in etičnost, komuniciranje in natančnost. Ponujamo: mentorstvo ob začetku dela, urejeno in stabilno delovno okolje, fleksibilni delovni čas, motivacijski sistem nagrajevanja, ugodnejše kolektivno nezgodno zavarovanje. Zaposlitev bo sklenjena za določen čas (do vrnitve delavke na delo), s polnim delovnim časom s 6-mesečnim poskusnim delom. Delovno mesto se nahaja v Izpostavi AJPES Novo mesto, Kočevarjeva ulica 1, 8000 Novo MestoRok za prijavo do 6. 9. 2026. Pisne prijave poslati priporočeno na naslov: AJPES, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z navedbo »ne odpiraj razpis - Področni svetovalec i, šifra I017111 (m/ž)« ali preko portala Mojedelo.com. Vloga z življenjepisom mora obvezno vsebovati naziv in šifro delovnega mesta, na katerega se prijavljate ter dokazila (potrdilo o doseženi izobrazbi) in reference o izpolnjevanju razpisnih pogojev, z opisom znanj in veščin, ki so potrebna za razpisano delovno mesto. Na podlagi prispelih vlog bo AJPES izbral kandidate, s katerimi bo opravil razgovore. Neizbrani kandidati bodo o izbiri obveščeni po elektronski poti, na naslov naveden v vlogi, najkasneje v osmih dneh po zaključku postopka. Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni, za vse spole. Številka: 110-56/2026-1Ljubljana, 27. 8. 2026

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano z obračunavanjem plač in knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti našemu oddelku obračuna plač v #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog povezanih z računovodstvom in obračunom plač, koordinacija, pridobivanje in pripravljanje podatkov za obračun plač, pripravljanje tabel za obračun plač in kontrola podatkov za plače, obračunavanje plač, nadomestil, povračil stroškov v zvezi z delom, odtegljajev in drugih osebnih prejemkov, ustrezno vodenje evidence odtegljajev, pridobivanje osnov za obračun ter pripravljanje in oddajane refundacijskih zahtevkov, natančno in ažurno vnašanje podatkov v program Vasco, oddajanje e-računov, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti računi) in knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, vodenje evidence – tabela refundacij, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

Opravlja upravno-Administrativno in kadrovsko delo za zavod, Redno spremlja zakonodajo na administrativnem področju, Sodeluje pri pripravi sistemizacije, Vodi delovodnik, Knjigo pošte, Vodi evidenco splošnih aktov zavoda, Vodi evidence s področja delovne zakonodaje, Ureja sklepanje pogodbo zaposlitvi, Avtorskih pogodb in drugih v skladu z naročilom vodstva,… Ostale informacije in pogoji za prijavo na prosto delovno mesto so objavljeni na spletni strani Vrtca Lendava - Lendvai Óvoda, dostopno na povezavi www.vrtec-lendava.si, pod zaporedno številko 2. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda