Zaposlitev "administracija v ljubljani"

Bled Rose Hotel v svojo ekipo zaradi povečanega obsega poslovanja vabi: Vodjo administracije (m/ž) Iščemo organizirano, samostojno in odgovorno osebo, ki bo skrbela za nemoteno delovanje administrativne pisarne ter zagotavljala učinkovito podporo direktorju in kadrovsko računovodski službi. Pričakujemo: Natančnost, vztrajnost in visoko mero samostojnosti; Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti; dobro organiziranost ter sposobnost postavljanja prioritetjasno in prijazno komunikacijo ter sodelovalen odnos do ekipeosnovno poslovno znanje angleškega jezikasuvereno uporabo računalnika (MS Office)doslednost pri spoštovanju rokovprofesionalen in diskreten odnos do zaupnih podatkovvsaj V. stopnja izobrazbeIzkušnje na primerljivem delovnem mestu Nudimo: Delo v stabilnem, uspešnem in razvojno naravnanem okolju; Konkurenčno in stimulativno plačilo; Dolgoročno zaposlitev z možnostjo izobraževanja in napredovanja; Prijeten in odprt kolektiv; pogodbo za določen čas z možnostjo podaljšanja v nedoločen časUrejeno in stabilno delovno okolje v sodobno urejenih delovnih prostorih;

Objavljeno pred: 3 tedne

-Izvajanje tajniških nalog za funkcionarja vodenje evidenc (Glavna pisarna) PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa izvajanje nalog pisarniškega poslovanja sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil (Vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu) -Signiranje in klasificiranje listin – Vodenje delovodnika oziroma računalniško evidentiranje dokumentarnega gradivom delo z arhivskim gradivom pisanje zapisnikov urejanje in skrb za internetno stran občine -Sodelovanje pri nudenju strokovne pomoči občinskemu svetu in organom občine pri njihovem delu vodenje in urejanje vse v zvezi z zdravstvenim zavarovanjem občanov druge naloge po navodilu ali pooblastilu župana ali direktorja občinske uprave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na i. STOPNJI, Sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, Opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti. Celotno besedilo javne objave s prijavnim obrazcem ''''Vloga za zaposlitev'''' je objavljeno na spletni stani https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ Obvezen pogoj: opravljen izpit iz upravnega postopka druge stopnje

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na i. STOPNJI, Sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, Opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti. Celotno besedilo javne objave s prijavnim obrazcem ''''Vloga za zaposlitev'''' je objavljeno na spletni stani https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ Obvezen pogoj: opravljen izpit iz upravnega postopka druge stopnje

Izdelava osnutkov državnotožilskih aktov ter sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik pod vodstvom državnega tožilca, Opravljanje drugih strokovnih nalog (Strokovne naloge v zvezi z arhivom, Obračunom stroškov izvršiteljev, ZAVAROVALNICE….) Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, Izpit iz Državnotožilskega reda. Obvezno vpogledati na https://www.dt-rs.si/zaposlitve zaradi objavljenih razpisnih pogojev in vsebine prijave. Prijava kandidata mora vsebovati vsa določila javnega natečaja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Čiščenje šolskih prostorov in neposredne okolice šole ter opravljanje drugih del in nalog po navodilih vodstva zavoda. Delo v popoldanskem času. Kandidati morajo vlogi obvezno priložiti: 1. življenjepis, 2. dokazilo o končani izobrazbi, 3. potrdilo iz kazenskih evidenc Ministrstva za pravosodje, da zoper osebo ni bila izrečena kazenska sankcija ter obsodba za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost (ki ni starejše od 30 dni), 4. potrdilo sodišča (da oseba ni v kazenskem postopku, ki ni starejše od 30 dni). Pričetek dela 5. 9. 2026

Objavljeno pred: 4 dni

Naloge sodelavca za javna naročila in proračun: izvajanje postopkov s področja javnih naročil in naloge s finančnega področja po odredbi pomočnika direktorja službe, raziskave trga za potrebe priprave javnih naročil, organiziranje popisa osnovnih sredstev ter popisa terjatev in obveznosti, pomoč pomočniku direktorja službe za finance pri vodenju poslovnih knjig in pripravi računovodskih izkazov III. Kandidat mora poleg izpolnjevanja pogojev za zasedbo delovnega mesta, na katerega se prijavlja, izpolnjevati tudi pogoje za imenovanje v naziv: da je državljan Republike Slovenije, da ni bil pravnomočno obsojen na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti; da zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, da obvlada visoko raven znanja slovenskega jezika. Osebe, ki nimajo končanih ustreznih slovenskih šol, zahtevano znanje slovenskega jezika dokazujejo s posebnim potrdilom uradno pooblaščene izobraževalne ustanove o uspešno opravljenem preizkusu znanja slovenskega jezika po javno veljavnem izobraževalnem programu ustrezne stopnje v Republiki Sloveniji. Pri tem se šteje, da visoko raven aktivnega znanja slovenskega jezika obvlada, kdor je uspešno opravil preizkus po izobraževalnem programu za gimnazijo oziroma tej ustrezno štiriletno srednjo šolo (po lestvici Skupnega evropskega jezikovnega okvira raven C2).Naloge sodelavca za javna naročila in proračun se izvajajo v nazivu, ki je enak poimenovanju delovnega mesta (24. plačni razred – 2.496, 95 EUR bruto, z napredovanjem je mogoče doseči 34. plačni razred – 3.355, 69 EUR bruto).IV. Delo se bo opravljalo v prostorih Ustavnega sodišča Republike Slovenije, Beethovnova ulica 10, Ljubljana. V. 1. Kandidati morajo vlogi priložiti dokazila o izpolnjevanju natečajnih pogojev: izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, datum zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj na finančnem področju, iz katere naj bodo razvidne vse dosedanje zaposlitve oziroma obdobja opravljanja dela brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi, in sicer datum sklenitve in datum prenehanja veljavnosti pogodbe o zaposlitvi pri posameznem delodajalcu oziroma datum začetka in datum prenehanja opravljanja dela brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi, raven izobrazbe, ki je bila zahtevana za opravljanje dela na posameznem delovnem mestu in kratek opis delovnih nalog na posameznem delovnem mestu, iz katerega bo razvida zahtevnost dela; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede znanja svetovnega jezika, iz katere mora biti razvidno, na kateri javni ali zasebni šoli oziroma pooblaščeni izobraževalni ustanovi je uspešno opravil preizkus znanja svetovnega jezika, datum opravljenega preizkusa znanja in raven pridobljenega znanja svetovnega jezika; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede usposobljenost za delo z računalnikom; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede znanja strojepisja; izjavo, da je državljan Republike Slovenije; izjavo, da ni bil pravnomočno obsojen na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti; izjavo, da zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti; izjavo, da obvlada visoko raven znanja slovenskega jezika; izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Ustavnemu sodišču Republike Slovenije pridobitev v tem natečajnem postopku zahtevanih podatkov iz uradnih evidenc - v primeru, da kandidat ne soglaša z vpogledom v uradne evidence, mora sam predložiti ustrezna dokazila; življenjepis (do dve strani), v katerem se poleg formalne izobrazbe opišejo pridobljene delovne izkušnje ter druga pridobljena znanja in veščine. 2. Vse zainteresirane vabimo, da v roku 92 dni od objave javnega natečaja na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, t. j. do 30. 9. 2026, oddajo elektronsko prijavo z dokazili na priloženem obrazcu "Vloga - sodelavec za javna naročila in proračun". Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.3. V izbirni postopek se uvrsti kandidat, ki pošlje pravočasno in popolno prijavo, ter izkazuje izpolnjevanje natečajnih pogojev na podlagi prijave. V izbirni postopek se ne uvrsti kandidat, ki pošlje nepopolno prijavo, o čemer se izda sklep o neuvrstitvi v izbirni postopek. Nepopolna prijava je prijava, ki ne vsebuje vseh prilog in navedb, ki so navedene v objavi javnega natečaja, ali iz katere ni mogoče razbrati, ali kandidat izpolnjuje natečajne pogoje. Če je vloga nepopolna, se kandidata ne poziva k dopolnitvi. V izbirni postopek se ne uvrsti kandidat, ki na dan izteka roka za vložitev prijave ne izkazuje izpolnjevanja natečajnih pogojev, o čemer se izda sklep o neuvrstitvi v izbirni postopek. VI. Strokovna usposobljenost prijavljenih kandidatov se bo v prvi fazi izbirnega postopka presojala na podlagi predložene dokumentacije, v drugi fazi pa z ustnim razgovorom, ki ga bo natečajna komisija opravila s kandidati, in/ali na podlagi pisnega preizkusa usposobljenosti, in/ali psihološkega testiranja v izvedbi Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje. VII. Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili v 60 dneh od poteka roka za prijavo na javni natečaj. O izbiri oziroma neizbiri bo kandidatom, ki bodo sodelovali v izbirnem postopku, izdan in vročen sklep. Obveščanje v postopku javnega natečaja poteka po elektronski poti na elektronski naslov kandidata, s katerega je poslal prijavo na javni natečaj, ali ki ga je za namen obveščanja v postopku navedel v prijavi. VIII. Z izbranim kandidatom bomo po uspešno opravljenem zdravniškem pregledu in po dokončnosti sklepov o neuvrstitvi v izbirni postopek ali v nadaljnji izbirni postopek, sklepov o neizbiri in sklepa o izbiri, sklenili pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom, s pet mesečnim poskusnim delom. IX. 1. Informacije o izvedbi javnega natečaja in s področja dela dobite vsak delovni dan od 10. do 14. ure na tel. 01/477-64-84 ali elektronski naslov (Anita Zakšek).2. Sestavni del tega besedila je tabela »Informacije kandidatom, prijavljenim na javni natečaj ali objavljeno prosto delovno mesto«, ki je v prilogi te objave.3. Ta javni natečaj se objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, na spletni strani Ustavnega sodišča ter zaposlitvenem portalu MojeDelo.si

Naloge delovnega mesta po aktu o sistemizaciji delovnih mest: - Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju, - Sodelovanje pri izvedbi postopkov, Pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc, - Izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti. OBVEZNO: celotno besedilo javne objave ter Obrazec: Vloga za zaposlitev sta objavljena na spletni strani "www.maribor.si" in zajemata navedbo vseh pogojev, ki jih morajo izpolnjevati kandidati ter druge informacije o delovnem mestu. Zaradi narave in vsebine delovnih nalog je zaželeno strokovno znanje s področja gradbeništva, prometnega inženirstva, strojništva, arhitekture oziroma drugega sorodnega tehniškega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda