Zaposlitev "administracija v ljubljani"

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne

Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj; Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; Priprava enostavnih osnutkov dopisov; Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju; Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; Samostojno sestavljanje zahtevnejših dopisov, SKLEPOV, ODREDB; Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča.

neposredno vodenje občinske uprave, razporejanje dela v občinski upravi in skrb za delovno disciplino, skrb za zakonito, dosledno, učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave, druge organizacijske naloge v zvezi z delovanjem občinske uprave ter skrb za sodelovanje z drugimi organi in institucijami, vodenje projektnih timov za najzahtevnejše in ključne projekte, samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na prvi stopnji, zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, druge naloge po pooblastilu ali naročilu župana.

Izvajanje operativne in administrativne podpore poslovnim procesom. Upravljanje z dokumentacijo in pošto. Vodenje evidenc, izdelovanje obračunov in pripravljanje poročil. Informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank. Vodenje blagajne. Sodelovanje v nabavnih postopkih. Opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Sodelovanje in koordinacija pri izvajanju postopkov oz. Drugih zahtevnejših nalog z delovnega področja, KOORDINACIJA (Pri reševanju zahtevkov) Z upraviteljem informacijsko-Komunikacijskega sistema, Interno usklajevanje procesov dela z nadrejeno notranjo organizacijsko enoto, Priprava strokovnih pojasnil, ANALIZ, Zahtevnejših poročil in drugih gradiv z delovnega področja, Posredovanje informacij z delovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in drugih zahtevnejših spremljajočih organizacijsko tehničnih opravil, Urejanje dokumentarnega gradiva, Evidentiranje dokumentov, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov ter vodenje evidenc, Seznamov in druge dokumentacije, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje.

Načrtovanje, vodenje, organiziranje in nadziranje dela na svojem delovnem področju. Predlaganje poslovne politike ter izvajanje sprejete politike svojega delovnega področja. Pripravljanje planov aktivnosti, analiziranje njihovega izvajanja ter pravočasno ukrepanje v primeru odstopanj. Usklajevanje dela in sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi institucijami. Spremljanje razvoja stroke ter uvajanje novosti na svojem delovnem področju. Prenos znanja in spodbujanje strokovnega razvoja sodelavcev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Priprava in urejanje ponudb ter predračunov; Sodelovanje pri nabavi materiala in storitev; Priprava poročil in evidenc; Pridobivanje ponudb dobaviteljev; Druga administrativna in komercialna dela po navodilih nadrejenega..

Objavljeno pred: 4 tedne

• Opravljanje zahtevnejših nalog z delovnega področja OE, • pripravljanje informacij ter predlaganje sistemskih ukrepov, • sodelovanje pri izdelavi normativnih aktov in razvojnih projektov, • načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela področja, • sodelovanje pri preiskovanju hujših kaznivih dejanj, prometnih nesreč in drugih nezgod, • vodenje zahtevnejših nalog, • sodelovanje pri organiziranju dela, • pripravljanje analiz in poročil, • sodelovanje pri izpopolnjevanju in usposabljanju delavcev policije in drugih, • izvajanje nadzora, • izvajanje policijskih pooblastil, • opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, • izvajanje nalog v skladu s 4. členom Zakona o nalogah in pooblastilih policije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

izvajanje javnih razpisov za dodeljevanje javnih najemnih stanovanj v najem; sklepa najemne pogodbe in anekse k pogodbam ter spremlja spremembe najemnih razmerij; izvaja postopke v zvezi z dodeljevanjem stanovanj za posebne namene in bivalnih enot; spremlja pravilno rabo stanovanj in pripravlja gradiva za odpoved najemnih pogodb; vodi razgovore s strankami; pripravlja zahtevnejše odgovore zunanjim inštitucijam in posameznikom; sodeluje z zunanjimi organizacijami in s strokovnimi delavci v drugih službah; opravlja druge naloge povezane z delom po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

– samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, – izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, – priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, – samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, – izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Objavljeno pred: 4 dni

- spremljanje davčne zakonodaje in obveščanje o spremembah ter njihovem vplivu na poslovanje družbe, - davčno svetovanje in podpora računovodstvu, financam in drugim uporabnikom pri pravilni obravnavi poslovnih dogodkov, transakcij in drugih davčnih vprašanj, - davčni pregled pogodb in zahtevnejših primerov, prepoznavanje davčnih tveganj ter po potrebi sodelovanje z zunanjimi davčnimi svetovalci.

Objavljeno pred: 6 dni

Neposredno opravljanje nalog in izvajanje pooblastil na podlagi zakona, ki ureja občinsko redarstvo, nadzor nad izvajanjem zakonov in odlokov občine ter izvajanje pooblastil iz stvarne pristojnosti občinskega redarstva, vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji, vodenje prekrškovnih postopkov in izdajanje plačilnih nalogov, izdajanje odredb v skladu z odlokom občine, druge naloge s področja občinskega redarstva, vodenje nekaterih evidenc in pripravljanje poročil, opravljanje drugih nalog enake zahtevnosti s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni.

Objavljeno pred: 3 dni

Organiziranje in vodenje poslovanja in delovnih procesov javnega podjetja - podroben opis del in nalog delovnega mesta direktor je naveden v objavi prostega delovnega mesta direktor na spletnih straneh Komunale Hrastnik d.o.o. in Občine Hrastnik.

Objavljeno pred: 2 tedna