Zaposlitev "administracija v ljubljani"

V ekipo Kabineta uprave in skladnosti poslovanja vabimo novega sodelavca ali sodelavko na delovno mesto specialist (m/ž). Naša pričakovanja: višja/visokošolska strokovna oziroma izobrazba univerzitetnega programa (1. bolonjska stopnja) ali univerzitetna izobrazba ekonomske, naravoslovne, pravne, organizacijske, tehnične ali druge ustrezne smeri, 8 let delovnih izkušenj (VI/1, 2) ali 5 let delovnih izkušenj (VII), aktivno znanje angleškega jezika, dobro poznavanje orodij MS Office, ciljna usmerjenost, sposobnost raziskovanja, analiziranja in poslovnega napovedovanja, komunikacijske sposobnosti, sposobnost za delo v timu, urejenost, skrbnost, natančnost, doslednost, sistematičnost in samoiniciativnost. Prednost imajo kandidati in kandidatke z izkušnjami na področju informacijske oziroma kibernetske varnosti, upravljanja varnostnih tveganj ali skladnosti (GRC), s poznavanjem regulative finančnega in zavarovalniškega sektorja (DORA, NIS2, GDPR) ter z mednarodnimi certifikati s področja informacijske varnosti (npr. CISM, CISSP, CISA, ISO/IEC 27001).Podrobnosti zaposlitve: delovno razmerje bo sklenjeno za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom in polnim delovnim časom Ponujamo vam: priložnost za osebni in karierni razvoj v mednarodnem in spodbudnem delovnem okolju, prilagodljiv delovni čas in možnost dela od doma, da lahko brez skrbi usklajujete svoje delo, družino, prostočasne aktivnosti in ambicije, spodbujamo poklicni razvoj in željo po pridobivanju novega znanja, zato ponujamo tudi različna strokovna izobraževanja, nagrade iz naslova poslovne in delovne uspešnosti, dan za zdravje kot dodaten prost dan, ki zaposlene spomni, kako pomembno je najprej poskrbeti za svoje zdravje in dobro počutje, dan za prostovoljstvo, ki je v celoti namenjen prostovoljskim akcijam, organiziranim s strani družbe, številne druge aktivnosti in ugodnosti na področju zdravja in dobrega počutja, kot je na primer psihološka pomoč zaposlenim, možnost vključitve v kolektivno nezgodno, dodatno pokojninsko in kolektivno zdravstveno zavarovanje Specialisti, možnost koriščenja počitniških nastanitev, druženje ob športu in športnih igrah skupine ter druga neformalna druženja zaposlenih, delo v trajnostno usmerjeni zavarovalniški skupini, ki gradi dolgoročno družbeno odgovorno poslovanje in tako podpira globalne trajnostne cilje.

Objavljeno pred: 2 tedna

Vodenje in urejanje administrativnih del pripadajoče ambulante in delovnega področja, Naročanje zdravstvenega materiala za zdravstven, Naročanje pacientov, Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem, Tipkanje zapiskov, Sprejemanje dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, VODENJE, Sodelovanje z vodji služb, Raznos pošte in materiala po zdrvstvenih enotah, Druge naloge, Ki jih odredi neposredni vodja delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Opravljanje raznovrstnih in zahtevnejših nalog na širšem področju kadrovskega poslovanja ter drugih nalog, ki sodijo v pristojnost lokalne samouprave. sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradivpriprava in sodelovanje pri sprejemanju občinskih predpisovvodenje postopkov javnih natečajev in drugih postopkov s področja zaposlovanjaspremljanje plačnega sistema v javnem sektorju in implementacija zakonskih in podzakonskih predpisov v interne aktepriprava akta o sistemizaciji delovnih mest idr. aktov z delovnega področjaurejanje kadrovskih, personalnih idr. zadev v skladu z uslužbensko in delovno-pravno zakonodajosodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in zaključnega računaorganiziranje medsebojnega sodelovanja in sodelovanje z drugimi organi ter nadzornimi institucijamipriprava aktov za ureditev statusa poklicnih in nepoklicnih funkcionarjev ter priprava aktov o prejemkih občinskih funkcionarjev in članov delovnih teles organov občinevodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na 1. stopnjisamostojno opravljanje drugih najzahtevnejših upravnih in strokovnih nalog iz delovnega področja opravljanje drugih nalog po odredbi predpostavljenega Razgibano delo na uradniškem delovnem mestu v vzpodbudnem delovnem okolju.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji; izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na prvi stopnji; opravljanje enostavnih upravnih nalog; opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz evidenc; sprejem vlog in posredovanje informacij; sprejem plačil upravnih storitev. &

Objavljeno pred: 1 teden

-Spremljanje zakonodaje, Poznavanje novosti, Strokovne literature in sprememb s svojega področja in skrb za njihovo izvajanje, -VODENJE, Organiziranje in usklajevanje dela v sektorju, (Razporejanje nalog, Usklajevanje dela med službami sektorja, Svetovanje in pomoč delavcem pri delu in opozarjanje na novosti s področja dela), -Izvajanje finančnega poslovanja na osnovi prejetih usmeritev zaradi zagotavljanja likvidnosti in solventnosti družbe, -Pripravo finančno računovodskih informacij in poslovnih poročil za potrebe vodstva družbe in drugih organov družbe, -Samostojno organiziranje dela v svojem sektorju v okviru sprejetih aktov družbe, -Samostojno reševanje strokovnih in drugih problemov znotraj sektorja, Vse v okviru pravil stroke, Predpisov in razvojne politike družbe. -Knjiženje zahtevnih poslovnih dogodkov v glavno knjigo in usklajevanje knjigovodskih postavk vseh kontov glavne knjige -Sestavljanje in poročanje vseh statistik in drugih poročil za potrebe organov družbe in za potrebe zunanjih uporabnikov -Izdelovanje finančnih in računovodskih analiz in spremljanje doseženih rezultatov -Priprava podatkov za plane družbe -Druga dela in naloge po nalogu nadrejenega

- VODENJE, Organiziranje in nadziranje del v družbi, - Zastopanje in predstavljanje podjetja pred zunanjimi organi, Organi na ravni podjetja in institucijami ter organi upravljanja podjetja/LASTNIKI, - VODENJE, Koordinacija in sodelovanje s sodelavci, - Postavljanje strateške politike vodenja, Organizacije in razvoja družbe, - Zagotavljanje izvajanja poslovnih politik družbe (Strateških ciljev, Strategij in meril), Finančno upravljanje družbe, Stroškovna učinkovitost in spodbujanje ekonomske miselnosti v družbi, Tekoče spremljanje finančnega stanja družbe in ukrepanje, - Skrb za pozitivno klimo, Spoštovanje etičnega kodeksa družbe in zagotavljanje varstva pravic zaposlenih, - Ukrepanje v primeru motenj v poslovanju, - Oblikovanje identitete družbe, Skrb za podobo družbe in ugled na lokalni, REGIJSKI, Nacionalni in mednarodni ravni, - Pripravljanje izhodišč za načrtovanje oz. Oblikovanje ciljev, Poslovnih in finančnih politik, Operativnih planov in virov, - USMERJANJE, Koordiniranje in nadziranje poteka uresničevanja sprejetih planov in politik družbe, - Spremljanje delovanja in poslovnih rezultatov podjetja ter ukrepanje v primeru odstopanj, - Spremljanje in spodbujanje strokovnega razvoja sodelavcev, - Vodenje kadrovske politike družbe, - Zagotavljanje pogojev za zagotavljanje kakovosti v procesu poslovanja, - Sprejemanje aktov in navodil v okviru svojih pristojnosti, - Odločanje o nabavi in prodaji osnovnih sredstev družbe. Dobre komunikacijske in pogajalske sposobnosti, sposobnost javnega nastopanja in zastopanja družbe, sposobnost strateškega in analitičnega razmišljanja, sposobnost samostojnega odločanja in prevzemanja odgovornosti, sposobnost učinkovitega upravljanja finančnih in drugih virov, pripravljenost na službena potovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kot strokovni sodelavec ii v službi za nabavo boste odgovorni za pripravo in izvedbo postopka javnega naročanja v skupini jhmb. Nadrejenim in tudi družbam v skupini boste podpora z izvajanjem strokovnih podpornih nalog s področja dela in boste opravljali naloge, KOT SO: Priprava in izdelava dokumentacije in skrb za realizacijo s področja javnih naročil, Zbiranje in urejanje podatkov s področja javnih naročila, Vodenje evidenc, Izvajanje zelo zahtevnih nalog iz področja javnih naročil, Pomoč nadrejenim pri organizaciji in izvajanju strokovnih nalog s področja javnih naročil načrtovanje, Raziskovanje in svetovanje z uporabo zamisli, Teorij in operativnih metod ter pri-Prava zahtevnih strokovnih tekstov in poročil pripravljanje analiz in drugih strokovni podlag za sprejemanje odločitev izvajanje ukrepov vezanih na razvoj in optimizacijo delovnih procesov aktivno sodelovanje z zunanjimi organi in organizacijami ter sodelovanje z ostalimi organizacijskimi enotami družbe spremljanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil vodenje in sodelovanje v različnih komisijah, Delovnih skupinah in projektih družbe, V skladu z zahtevnostjo delovnega mesta opravljanje drugih del vezanih na proces javnih naročil v skladu s strokovno izobrazbo in usposobljenostjo opravljanje drugih del s področja javnih naročil po nalogu nadrejenega oziroma po pooblastilu ali sklepu direktorja. Zahtevamo najmanj 12 mesecev izkušenj na enakih ali podobnih delih, opravljen vozniški izpit kategorije B, MS Office (Word, Excel, Outlook) – nadaljevalno znanje razumevanje in govorjenje angleščine ali nemščine, poznavanje področja javnih naročil – poglobljeno znanje poznavanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil – osnovno znanje, samostojna uporaba zakonodaje in predpisov in seznanjanje drugih, dobro pisno in govorno izražanje, zmožnost samostojnega izvajanja opravil, zmožnost za timsko delo, strokovnost, zanesljivost, odzivnost za obvladovanje sprememb, zmožnost za obvladovanje procesov, komunikativnost, prijaznost, samoiniciativnost. Upoštevane bodo ponudbe s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in kratkim življenjepisom z opisom delovnih izkušenj.

Vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji, Izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na prvi stopnji, Opravljanje enostavnih upravnih nalog, Opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz enostavnih evidenc, Sprejemanje plačil upravnih storitev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave »GOV.SI« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo (»Vloga za zaposlitev«). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

Opravlja dela in naloge, Določene s predpisi, Ldn šole ter v skladu s sklepi vodstva Kandidat mora poleg vloge z dokazili o ustrezni izobrazbi priložiti še potrdilo o nekaznovanosti, ki jo pridobi na Ministrstvu za pravosodje, Kazenska evidenca. V vlogi mora navesti, da se potrdilo uveljavlja v prijavi za zaposlitev v vzgoji in izobraževanju na podlagi 107.a člena ZOFVI ter - potrdilo sodišča, da se proti njemu ne vodi kazenski postopek zaradi kaznivega dejanja zoper spolno nedotakljivost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

-Zahtevno izvajanje varstva, Socialne oskrbe in prostočasovnih aktivnostih ter sodelovanje v programu vodenja uporabnikov, -Vodenje izvajanja in zadovoljevanja osnovnih življenjskih potreb uporabnikov, -Sodelovanje s starši, SKRBNIKI, Zagovorniki uporabnikov ter vodenje evidence in obveščanje vodje programa o vseh psihosomatskih in drugih spremembah, Ki jih opaža pri uporabnikih, -Spremljanje uporabnikov v času vožnje, -Izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom in po navodilu nadrejenega. Smer: zdravstvena, tehnična, družboslovna Zahtevana: poznavanje osnov higienskega ravnanja z živili, HACCAP

Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in sodelovanje z drugimi organi, Sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Vodenje zahtevnih upravnih postopkov, Priprava zahtevnih upravnih odločb, Sodelovanje in pomoč pri pripravi občinskih predpisov, Udeležba na obravnavah kot zastopnik občine v postopkih pridobivanja upravnih dovoljenj in v sodnih postopkih s področja dela oddelka, Svetovanje in vodenje postopkov javnega naročanja, Postopkov dodelitve koncesij, Postopkov sklepanja javno zasebnega partnerstva, Svetovanje ostalim organom občinske uprave ter javnim zavodom in javnim podjetjem, Katerih ustanoviteljica je moc, Strokovna priprava gradiv za mestni svet moc, Reševanje splošnih pravnih zadev in drugih pravnih zadev s področja dela oddelka, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog iz delovnega področja oddelka. Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv; strokovni izpit iz upravnega postopka. Izbrani kandidat bo naloge opravljal na sedežu Mestne občine Celje, Trg celjskih knezov 9, 3000 Celje, v Oddelku za družbene dejavnosti. Kandidate obveščamo, da je celotno besedilo objavljenega delovnega mesta z vsemi pogoji in navodili za prijavo objavljeno na spletni strani: https://moc.celje.si/aktualno/razpisi/ Kandidati, ki bodo oddali prepozne ali nepopolne prijave ne bodo uvrščeni v izbirni postopek. Če prijava ne vsebuje vseh prilog in navedb zahtevanih v objavi javnega natečaja, ali iz nje ni mogoče razbrati, ali kandidat izpolnjuje natečajne pogoje, se kandidata ne poziva k dopolnitvi. Kandidat vloži prijavo v elektronski obliki, ki jo pošlje na uradni elektronski naslov Mestne občine Celje: [email protected] s pripisom »za prosto delovno mesto Višji svetovalec«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na opisan način, ni bila vložena

Uporabnica iz kranja potrebuje pomoč pri vseh življenjskih opravilih - Zagotavljanje higienskih opravil, HRANJENJE, Spremstvo ter druženje. Pri uporabnici delo poteka izmensko do 31.8.2026. S 1. 9. delo začne potekati samo v popoldanskem času. Možnost zaposlitve za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Naloge delovnega mesta so: -Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih dokumentov s kadrovskega področja (SKLEPI, Kadrovski obrazci, IZJAVE, ITD.), -Sodelovanje pri sprejemanju in posodabljanju internih aktov s kadrovskega področja, -Spremljanje predpisov s področja delovnopravne zakonodaje, -Svetovanje vodstvu družbe o primernosti strokovnih rešitev s področja kadrovske delavnosti, Organizacije dela, Varnosti in zdravja pri delu, -Sodelovanje pri projektih za razvoj zaposlenih, -Sodelovanje pri postopkih pridobivanja novih kadrov (Priprava zaposlitvenih oglasov, Organizacija razgovorov, Sodelovanje na razgovorih, Komunikacija s kandidati), -Vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, -VNAŠANJE, Pregledovanje in usklajevanje vseh podatkov, Ki se nanašajo na mesečne načrte dela in registracijo delovnega časa, -Priprava in obdelava vseh podatkov potrebnih za obračun plač, -Priprava statistik s kadrovskega področja za potrebe vodstva. -dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, -poznavanje strategij in sodobnih orodij razvoja zaposlenih, -zaželeno poznavanje programov Špica Time&Space, SAP in Plandela, -odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter občutek za delo z ljudmi, -obvladovanje ravnanja z dokumentarnim gradivom. Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi bo moral izbrani kandidat pridobiti dovoljenje za gibanje in zadrževanje na javnih letališčih ter v objektih navigacijskih služb zračnega prometa v skladu z določbami 165. člena Zakona o letalstvu (Uradni list RS, št. 85/24). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda