Zaposlitev "administracija v ljubljani"

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- razvoj in skrbništvo sistema obvladovanja tveganj - izvajanje nalog neprekinjenega poslovanja - izvajanje notranjih presoj ter sodelovanje in koordiniranje pri zunanjih presojah - zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje ter ozaveščanje zaposlenih s področja dela Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- samostojno opravljanje pravnih del, - priprava predlogov sistemskih rešitev, - priprava in pregled pogodb, - sodelovanje in povezovanje z drugimi institucijami, - izdelava predlogov navodil oz. splošnih aktov, - pravno svetovanje, - samostojno vodenje zahtevnejših upravnih in pravnih postopkov, - druge naloge po nalogu vodje oz. direktorja.

Objavljeno pred: 4 dni

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje išče sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Usklajevanje aktivnosti strukturnih sprememb v Skupini Pošte Slovenije (v nadaljevanju SPS) ob spremembah strategije - konsolidacije, prenehanja družb in ustanavljanje novih: a) sodelovanje, usmerjanje in koordiniranje aktivnosti pri izdelavi potrebnih analiz v zvezi s strukturnimi spremembami (preverbe kapitalskih naložb, programi prestrukturiranja in pdb.), b) koordiniranje in usmerjanje prilagajanje sistema korporativnega upravljanja oz. upravljanja SPS glede na spremembe strategije in strukture SPS ter izvajanje podpore poslovodstvu pri upravljanju SPS, c) koordiniranje prilagajanje sistema korporativnega upravljanja glede na spremembe strategije, strukturne spremembe (integracije) in zakonodajo oz. drugo regulativo, d) komuniciranje spremembe ali dopolnitve sistema na operativnih kolegijih SPS. Koordiniranje in razreševanje zapletov pri izvajanju poslovne politike SPS v primerih, ko pride do kompleksnejših odprtih zadev med divizijo in odvisno družbo in jih pristojni ne morejo razrešiti (vključevanje v komunikacijo z vodstvi družb in direktorji divizij in zadolženimi za korporativno upravljane). Spremljanje in usmerjanje priprave vsebin skupščin (v sodelovanju z OE Kontroling in OE Pravne zadeve) in sodelovaje na skupščinah. Spremljanje in nadziranje poslovanja družb, koordiniranje priprave strategij in letnih poslovnih načrtov ter investicij. Načrtovanje strategije družb v skladu s skupno strategijo SPS in letnih planov.

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Sprejem in prijava gostov v hotel Izdajanje računov Komunikacija s sobaricami Komunikacija z gosti (po telefonu, e-pošti in osebno) Prodaja storitev Vodenje evidenc stroškov, računov ipd. Sodelovanje pri inventuri Skrb za urejeno delovno okolje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

- izvajanje storitev na domu uporabnika v skladu z osebnim načrtom, - informiranje in usklajevanje dogovorov, - izvajanje oskrbe uporabnikov in pomoč pri zdravstveni negi in oskrbi uporabnikov, - nameščanje in premeščanje uporabnika. - vzdrževanje osebne nege uporabnikov ali pomoč pri izvajanju osnovnih življenjskih potreb, - osnovna gospodinjska pomoč, - nakup živil in življenjskih potrebščin, - prinašanje, priprava in postrežba obrokov, - spremstvo uporabnika v povezavi z izvajanjem storitev dolgotrajne oskrbe, - pomoč pri ohranjanju socialnih stikov, - opazovanje in spremljanje sprememb potreb uporabnika in poročanje koordinatorju, - evidentiranje opravljenih storitev ter ostale dokumentacije in poročanje, - uvajanje novozaposlenih, - ravnanje v skladu s Kodeksom etičnih načel v socialnem varstvu ter Kodeksom etike v zdravstveni negi in oskrbi, - opravljanje ostalih delovnih opravil v okviru potreb delovnega procesa in organizacije dela po nalogu nadrejenega.

Ravnatelj opravlja dela in naloge ravnatelja v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest, V skladu z zakononom o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja in v skladu z odlokom o ustanovitvi javnega vzgojno-Izobraževalnega zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Pripravljanje zahtevnejših pogodb z izvajalci spremljanje realizacije pogodb (Kontrola cen, Izračun avansov, Kontrola obračunov ipd.) Sodelovanje pri organizaciji in vodenju poslovnih razgovorov z izvajalci priprava analiz in poročil s področja dela: Izvedba zavarovalniških nadzorov ter vodenje zavarovalniško medicinskih nadzorov priprava predlogov stališč in pobud zavoda v zvezi s koncesijami, Usklajevanje in vodenje poslovnih razgovorov z občinami in mz. Ostali pogoji za zasedbo razpisanega delovnega mesta: višja raven znanja tujega jezika, 2. stopnja računalniških znanj. Kandidate prosimo, da v vlogi navedejo elektronski naslov, na katerega se pošiljajo obvestila v zvezi z izbirnim postopkom in na katero delovno mesto se prijavljajo ter v prijavi opredelijo, na kateri stopnji so pridobili določene delovne izkušnje oziroma priložijo ustrezna dokazila za dokazovanje delovnih izkušenj za zahtevano stopnjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda