Zaposlitev "administracija v ljubljani"

Vodenje in organiziranje dela v delavnici, Vključno s pripadajočo dokumentacijo. Nadzor nad kakovostjo in obsegom opravljenega dela.Primopredaja delovnih sredstev, Odvoz in dovoz vozil na delovna območja, Uvajanje in mentorstvo novo zaposlenih…Možnost sklenitve nove pogodbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

-vodenje knjigovodskih listin, -izdaja računov in položnic, -poročanje na portalu javnih naročil in energetskega knjigovodstva, - druga dela po navodilu delodajalca Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

• skrb za varnost uporabnikov pri izvajanju programa, • spodbujanje in pomoč stanovalcem pri aktivnem preživljanju prostega časa, • koordinacija obiskov svojcev, • pomoč pri pripravi stanovalca na obisk svojca in nadzor obiska, • pomoč pri osnovni oskrbi stanovalca, • pomoč pri zdravstveni negi in oskrbi stanovalcev • priprava in pomoč pri transferu stanovalcev v prostoru in spremstvu, • transfer zdravstvenega materiala in stanovalcev in pripomočkov za nego, • prinašanje hrane, pomoč pri hranjenju. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Ekonomske službe, kamor spadajo Finančno-računovodska služba, Plansko analitska služba, Služba za nabavo in javna naročila in Služba za investicije, strokovno in organizacijsko vodi vodja službe z naslednjimi pristojnostmi, pooblastili in odgovornostmi: organiziranje in vodenje službe v skladu s sodobnimi strokovnimi in moralno etičnimi merili, ob upoštevanju pogojev poslovanja zavoda; priprava Letnega programa dela službe z vsaj tremi (3) prioritetnimi cilji za tekoče leto ter priprava zaključnega letnega poročila, spremljanje razvoja stroke in predpisov s področja ekonomske službe ter uvajanje sodobnih strokovnih standardov v delo službe; spoštovanje in upoštevanje poslanstva, vizije in vrednot bolnišnice, strokovno izobraževanje, svetovanje in nadzorovanje sodelavcev matične službe, svetovanje in zagotavljanje strokovne pomoči s področja ekonomske službe direktorju, strokovnemu direktorju, organom zavoda in ostalim delavcem s posebnimi pooblastili in odgovornostmi; zagotavljanje reda in discipline med sodelavci službe in podajanje zahtev za uvedbo disciplinskih postopkov; zagotavljanje racionalnega poslovanja ekonomske službe in nadzor nad racionalno izrabo delovnega časa zaposlenih; uresničevanje delovnih navodil in sklepov organov zavoda ter izvajanje ostalih obveznosti iz sprejetih aktov zavoda; sodelovanje na sejah poslovodnega sveta in predstavljanje strokovnih stališč, dilem in opozoril s področja ekonomske službe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- pravno svetovanje direktorju, vodstvu in organizacijskim enotam zavoda; - spremljanje zakonodaje s področja zdravstva, delovnega prava, javnega sektorja in drugih relevantnih področij ter zagotavljanje skladnosti delovanja zavoda z veljavnimi predpisi; - pravna podpora pri organizacijskih spremembah, sistemizaciji delovnih mest ter drugih kadrovskih in organizacijskih vprašanjih; - priprava, pregled in pravna presoja splošnih aktov, pravilnikov, navodil, sklepov, pogodb in drugih pravnih dokumentov zavoda; - priprava pravnih mnenj, strokovnih podlag in analiz za potrebe vodstva in organov zavoda ter sodelovanje pri delu Sveta zavoda; - izvajanje kadrovsko-pravnih postopkov ter pravna podpora pri zaposlovanju, spremembah in prenehanju delovnih razmerij, napredovanjih in delovni uspešnosti; - priprava in pravna presoja pogodb o zaposlitvi ter podjemnih, avtorskih in drugih civilnopravnih pogodb; - pravna podpora pri obravnavi zahtevkov, pritožb in drugih pravnih zadev pacientov, zaposlenih in drugih deležnikov; - sodelovanje v inšpekcijskih, revizijskih, nadzornih in sodnih postopkih ter priprava potrebne dokumentacije in pravnih odgovorov; - pravna podpora pri postopkih javnega naročanja; - sodelovanje z ministrstvi, sodišči, zbornicami, CSD in drugimi pristojnimi institucijami; - izvajanje notranjih kontrol ter sodelovanje pri projektih in razvojnih nalogah zavoda; - opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti in kompetenc Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje nalog s področja gospodarskih javnih služb, - vzdrževanje komunalnih in drugih objektov ter naprav v občini, - obveščanje o stanju komunalnih in drugih objektov ter naprav v občini, - opravljanje drugih nalog z delovnega področja oddelka po nalogu nadrejenega, župana in direktorja občinske uprave.

Objavljeno pred: 4 dni

- izvajanje storitev socialnega dela v dolgotrajni oskrbi (psihosocialna podpora, razbremenilni pogovori …), - v sodelovanju z upravičencem priprava in sklenitev osebnega načrta, - skrb za usklajenost in strokovnost opravljanja DO za uporabnika v skladu z osebnim načrtom, - spremljanje ustreznosti izvajanja DO - sodelovanje in povezovanje s svojci uporabnika in drugimi izvajalci na področju DO, zdravstvenega in socialnega varstva, - sodelovanje z zaposlenimi in s pristojnimi službami znotraj doma in zunanjimi službami, - vodenje dokumentacije v zvezi z opravljanjem storitev DO, - za sklenitev osebnega načrta, aneksa k osebnemu načrtu in mirovanju pridobi podatke s strani zdravstvene nege in oskrbe, - o sklenitvi osebnega načrta, aneksa k osebnemu načrtu in mirovanju pravic obvesti pristojne službe, - organiziranje timskega dela, - izvajanje postopka sprejema vlog, stanovalcev in sodelovanje v postopkih vključevanja v institucionalno varstvo po Zakonu o socialnem varstvu, - vodenje dokumentacije prosilcev za sprejem v Dom - sprejemanje, premestitve in odpusti stanovalcev z administrativno ureditvijo - izdelava individualnega načrta in evalvacij za posameznega stanovalca, - priprava podatkov za uveljavitev raznih oblik socialnih pomoči - seznanjanje stanovalcev s hišnim redom in dajanje navodil za prilagajanje na domsko življenje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, Odprava sodnih pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Opravljanje drugih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča, Vodje oddelka ali sodnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Skrb za športno dvorano; skrb za nemoteno delovanje in vzdrževanje objektov, okolice, opreme in drugega inventarja; razna vzdrževalna dela; vodenje evidenc; prevoz otrok; prevoz hrane ter druga dela in naloge po navodilih vodstva. Na prosto delovno mesto se lahko prijavijo vsi kandidati, ki imajo ustrezno srednjo poklicno izobrazbo za delovno mesto hišnik IV. Delo v popoldanskem času.

Objavljeno pred: 1 teden

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 5 dni

Usposabljanje za samostojno opravljanje nalog občinskega redarstva, strokovno usposabljanje za opravo preizkusa znanja, izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Objavljeno pred: 2 tedna

Varovanje ljudi in premoženja pred vlomom, Tatvinami in požarom, Vodenje evidenc, Delo s strankami, Izvajanje varnostno receptorskega dela, Varovanje prodajnih mest, Varovanje javnih zbiranj, Delovanje v skladu s standardi naročnikov in nadrejenih, Nočno delo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne