Zaposlitev "administracija v ljubljani"

Skrb za urejeno okolje, delo v zbirnem centru, odvoz odpadkov terensko delo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

proučevanje zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; poročanje na sejah senatov in izdelava osnutkov sodnih odločb; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov, pravnih mnenj in vlog; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika okrožnega sodišča, predsednika okrajnega sodišča ali sodnika ter direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

Neposredno opravljanje nalog in izvajanje pooblastil na podlagi zakona, ki ureja občinsko redarstvo, nadzor nad izvajanjem zakonov in odlokov občine ter izvajanje pooblastil iz stvarne pristojnosti občinskega redarstva, izvajanje nalog v skladu s prednostnimi nalogami, določenimi v občinskem programu varnosti, vodenje zahtevnih upravnih postopkov na prvi stopnji, vodenje in odločanje v prekrškovnem postopku, vodenje, organiziranje in usklajevanje dela izmene/skupine, opravljanje nalog z delovnega področja izmene/skupine, vodenje evidenc in pripravljanje poročil, sodelovanje pri izpopolnjevanju in usposabljanju delavcev izmene/skupine, opravljanje nalog prekrškovnega organa v skladu s predpisi, opravljanje drugih naloge s področja občinskega redarstva, opravljanje drugih nalog enake zahtevnosti z delovnega področja po odredbi nadrejenega.

- dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• sledenje novostim s področja kakovosti in njihovo uvajanje v postopke kontrolnega organa; • planiranje in izvajanje notranje presoje; • predlaganje izrednih presoj; • skrb za pravočasno pridobivanje zakonskega gradiva in nadzorovanje dokumentacije; • izvajanje postopkov kontrole tahografov ali skladnosti vozil; • izdelovanje in dopolnjevanje poslovnika kakovosti ter ostale dokumentacije kontrolnega organa; • odgovornost za izvajanje pritožb in prizivov s strani strank; • odgovornost za izdelavo letnih planov presoj, predlogov ter izvedbo korektivnih ukrepov; • pooblastilo za izvajanje nadzora nad delom kontrolorjev skladnosti vozil; • odgovornost za izdelavo zapisov vodstvenega pregleda; • odgovornost za nadzor nad izvrševanjem ukrepov določenih na pregledu s strani vodstva; • odgovornost za vodenje evidenc in hrambo zapisov sistema kakovosti; • odgovornost za izdelavo in pravilnost poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

– zastopa in predstavlja center – organizira in vodi strokovno delo ter poslovanje centra – odgovarja za zakonitost dela v centru – predlaga svetu centra program dela in finančni načrt ter je odgovoren za njuno izvrševanje – predlaga svetu centra v sprejem akt o notranji organizaciji in o sistemizaciji delovnih mest ter druge akte – predlaga letno poročilo – sprejema splošne akte centra, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem centra, in niso v pristojnosti sveta centra – imenuje in razrešuje pomočnike direktorja po predhodnem mnenju pristojnega organa lokalne skupnosti, na območju katere se nahajajo prostori enote centra – usklajuje opravljanje dejavnosti enot centra – izvaja odločitve in sklepe sveta centra in ustanovitelja – imenuje strokovne in druge komisije ali druga delovna telesa za razrešitev nastalih vprašanj ali pripravo strokovnih predlogov – vodi delo strokovnega sveta ter obvešča ustanovitelja o stališčih in predlogih strokovnega sveta – odloča o ukrepih s področja javnih pooblastil – ureja zadeve s področja delovnih razmerij v skladu z veljavnimi predpisi – določi letni program strokovnega izpopolnjevanja in izobraževanja – opravlja druge naloge, določene z zakonom, drugimi predpisi, sklepom o ustanovitvi centra in splošnimi akti centra

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Dela in naloge na področju finančnega in materialnega poslovanja zavoda, samostojna priprava podatkov, obdelava in izplačilo plač za zavod, vodenje glavne knjige, vodenje registra osnovnih sredstev, druga dela po navodilih direktorice. Objava delovnega mesta se dopolnjuje z objavo delovnega mesta Računovodja VII/2 ali Glavni računovodja VII/2 za nedoločen čas, 20 ur tedensko, kar je skupaj 40 ur tedensko (polni delovni čas). Pogoj za zasedbo DM Računovodja VII/2 je visokošolska izobrazba druge stopnje, specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), vsaj 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu. Pogoj za zasedbo DM Glavni računovodja je visokošolska izobrazba druge stopnje, specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), 12 let delovnih izkušenj na elovnih mestih s sorodnimi oziroma primerljivimi nalogami ter izobraževanje oziroma usposabljanje na strokovnem področju delovnega mesta v obsegu najmanj 56 ur v zadnjih petih letih.

organizira in vodi delo strežbe; skrbi za kakovost postrežbe, razporejanje dela, podporo dogodkom in usklajevanje strežnega osebja; opravlja druge naloge po nalogu nadrejenega oziroma direktorja, ki sodijo v delovno področje delovnega mesta, oddelka oziroma organizacijske enote. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Za uspešno in urejeno podjetje iz Celja iščemo izkušenega, natančnega in odgovornega računovodjo (m/ž).Iščemo osebo za dolgoročno sodelovanje v stabilnem in spodbudnem delovnem okolju, kjer so cenjeni samostojnost, organiziranost, zanesljivost ter strokovno znanje in izkušnje s področja računovodstva. knjiženje računov in poslovnih dogodkov, izvajanje kompenzacij, usklajevanje poslovnih dogodkov z glavno knjigo, priprava in usklajevanje IOP, izvajanje in spremljanje plačilnega prometa ter kontrola in obračun DDV, priprava poročil za zavod in statistiko, sodelovanje z bankami ter priprava bančnih poročil, izdelava mesečnih ocen poslovanja ter priprava mesečnih in letnih poročil, skrb za pravočasno in pravilno izvajanje računovodskih postopkov. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, mirno in urejeno delovno okolje, fleksibilen delovni čas, možnost dolgoročnega sodelovanja, stabilno delovno okolje in samostojno delo.

sodelovanje s sektorji in službami pri pripravi predloga proračuna ter pripravljanje pisnih pojasnil povezanih z delovanjem proračunskega uporabnika upoštevajoč vse ustrezne predpise, izdelovanje vseh likvidnostnih načrtov in spremljanje realizacije/odstopanj realiziranega od načrtovanega in analiz ter predlogov, kadar so le ti potrebni ter priprava vseh gradiv, pojasnil in utemeljitev za potrebe računskega sodišča in notranje revizije, pripravljanje predlogov potrebnih prerazporeditev med proračunskimi postavkami in znotraj njih ter pisno utemeljevanje, načrtovanje dela, vodenje potrebnih evidenc, finančno-računovodske naloge (knjiženje poslovnih dogodkov v programsko aplikacijo na podlagi pravilno likvidiranih dokumentov; pravilna izdelava odredb in FEPov, priprava podatkov za izdelavo mesečnih in letnih likvidnostnih načrtov), naloge, povezane z blagajniškim poslovanjem in obračun potnih nalogov, izstavljanje računov in vodenje analitične evidence neplačnikov ter priprava predlogov za izterjavo, izvajanje nalog v zvezi s pripravo in izvrševanjem proračuna, opravlja strokovne naloge pri pripravi in izvrševanju proračuna, rebalansa proračuna, zaključnega računa proračuna in poročila o realizaciji proračuna, skrbi za izvrševanje proračuna v skladu s predpisi, opravlja knjigovodsko-računovodska dela za svet občine, nadzorni odbor, župana, upravo, medobčinske organe in krajevne skupnosti in ustanovljene občinske sklade, skrbi za obračun plač in drugih stroškov dela

vodenje in sodelovanje v projektnih skupinah s področja dela celotne občinske uprave, delo na projektih, predvsem s področja investicij, urbanizma, urejanja prostora, okolja in javne infrastrukture, neposredna strokovna pomoč sodelavcem na investicijskih projektih, neposredna strokovna pomoč sodelavcem pri postopkih javnih naročil, sodelovanje ter priprava strokovnih in tehničnih podlag pri pripravi odlokov in drugih izvedbenih aktov ter izvajanje strokovnih, razvojnih, organizacijskih in upravnih nalog s področja dela celotne občinske uprave, samostojna priprava zahtevnih strokovnih podlag, projektne in tehnične dokumentacije, razvojnih projektov, poročil in drugih zahtevnih gradiv ter strategij, programov in ukrepov za realizacijo odločitev s področja dela celotne občinske uprave, sodelovanje pri izvajanju strokovnih in razvojnih nalog arhitekturnega in prostorskega pomena s področja dela celotne občinske uprave, sodelovanje pri pripravi strategije razvoja občine in koordinaciji izvajanja strategije razvoja občine in priprava strokovnih podlag za razvojne dokumente občine, samostojna priprava razvojnih projektov in skrb za izvajanje le-teh, vodenje investicij ter izvajanje nalog na področju investicij, opravljanje nalog nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti pogodbenih strank z delovnega področja, usmerjanje, svetovanje in pomoč strankam, vodenje in odločanje v upravnih postopkih na prvi stopnji