Zaposlitev "administracija, organizacija" v "ljubljana"

- vodenje vpisnikov, knjig in imenikov skladno s predpisi, ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - vodenje potrebnih evidenc, - zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - skrb za prostore, kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - skrb, da je v nujnih zadevah, pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, ki zadevo obravnava, - oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - skrb za pravilno označevanje zadev, - skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

Glavna področja dela: - priprava strokovnih usmeritev Zavoda s področja prispevkov, - vodenje zahtevnejših upravnih postopkov na I. stopnji o dolgu iz naslova neplačanih prispevkov, - izvajanje odpisov zaradi relativnega in absolutnega zastaranja, - izvajanje zahtevnejših postopkov, povezanih z izterjavo terjatev v zapuščinskih postopkih ter novo - odločanje v procesu izterjave terjatev.

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

- Strokovno planiranje, organiziranje, vodenje, nadzor del v enoti kanalizacija, - strokovna pomoč operativi, odgovornost za pravočasno in kvalitetno izvedbo del, sprejemanje naročil strank in reševanje morebitnih reklamacij, - sodelovanje z ostalimi službami v podjetju, - skrb za pripravo in realizacijo planov, poročil, analiz in ostale dokumentacije za potrebe dela in področne zakonodaje, - skrb za zakonitost, ažurnost in delo po standardih, izdelava predračunov, ponudb in obračunov oziroma priprava podatkov za njihovo izdelavo, nadzor nad delom dežurne službe, poznavanje področne veljavne zakonodaje, ostalo samostojno delo v okviru svojih pooblastil, evidentiranje, vodenje in priprava analiz na področju vodenja katastra GJI (ceste, vodovod, javna razsvetljava in kanalizacija), priprava elaboratov sprememb GJI za vpis v ZKGJI, - evidentiranje, vodenje lastnih evidenc družbe o vodovodnih okvarah, hišnih priključkih kanalizacije in vodovoda, hidrantih, objektih in napravah GJI (črpališčih, vodohranih, zajetjih in prižigališčih), - morebitno nadomeščanje strokovnega delavca na področju oskrbe s pitno vodo, upoštevanje vseh predpisov in navodil za varno delo, - med druga dela delavca sodijo tudi dela in naloge, po katerih se potreba pojavlja občasno in nepričakovano, delavec pa je za taka dela usposobljen ali se lahko usposobi po navodilih delodajalca Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

-koordiniranje in izvajanje nalog na področju odnosov z javnostmi (z interno javnostjo, mediji, političnimi institucijami, strokovno javnostjo, civilno družbo, itd.); -priprava in izvajanje komunikacijskih strategij in načrtov; -organiziranje, koordiniranje in dodeljevanje nalog s področja dela; -priprava sporočil za javnost, izjav za javnost, odgovorov na novinarska vprašanja in druge zainteresirane javnosti in drugih ustreznih načinov obveščanja javnosti; -priprava letnih in drugih poročil ter analiz, ki se nanašajo na delovanje organa; -ažurno obveščanje javnosti o zadevah iz pristojnosti Državnega odvetništva; -skrb za javno podobo in pojavnost Državnega odvetništva ter protokol; -svetovanje vodstvu glede javnega nastopanja in komuniciranja; -spremljanje in analiziranje tiskanih, elektronskih in drugih vrst medijev; -načrtovanje komuniciranja z eksterno in interno javnost, načrtovanje operativnih izvedbenih načrtov; -načrtovanje, priprava, koordinacija in urednikovanje ter upravljanje spletnih vsebin, internetne strani Državnega odvetništva in družbenih omrežij ter skrb za redno posodabljanje vsebin; -sodelovanje z vladnimi, pravosodnimi idr. organi in organizacijami ter mednarodno sodelovanje; -sodelovanje pri organizaciji in vodenju dogodkov; -opravljanje drugih strokovnih del po nalogu nadrejenega in po odredbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu izvajalske organizacijske enote. Koordiniranje izvajanja poslovnih procesov v izvajalski organizacijski enoti. Reševanje reklamacij in nepravilnosti. Pripravljanje načrtov, Analiz in poročil s področja dela. Strokovno samoizobraževanje, Aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja, Prenašanje znanja na sodelavce. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.