Zaposlitev "administracija"

Obseg našega dela narašča, zato v svoje vrste vabimo Administrativnega referenta/KO (m/ž). Želimo si: dobro poznavanje dela z računalnikom in poznavanje osnovnih programov (MS Office, Internet, elektronska pošta itd.); opravljen izpit po ZUP predstavlja prednost; pripravljenosti do dela v dveh izmenah; sposobnost jasne in učinkovite komunikacije s strankami; zvestih, marljivih in poštenih novih sodelavcev; da kandidat izpolnjuje pogoje glede nekaznovanosti. Ponujamo: konkurenčno plačilo, regres nad slovenskim povprečjem in božičnico; povračilo stroškov prevoza na delo po kilometru; brezplačno parkirišče za zaposlene; možnost udeležbe na športnih dogodkih; delo v prijetnem in dinamičnem okolju, kjer smeha ne manjka; delo v družinskem podjetju, kjer sta stalnost in pripadnost zelo cenjeni; redna neformalna druženja s sodelavci.

Objavljeno pred: 3 tedne

- Administrativna podpora komercialnemu oddelku, - Priprava ponudb, Naročil in druge poslovne dokumentacije, - Komunikacija s kupci in dobavitelji v slovenskem, Italijanskem in angleškem jeziku, - Upravljanje in objavljanje vsebin na družbenih omrežjih in spletnih platformah, - Oglaševalskih platformah, - Fakturiranje in spremljanje dokumentacije, - Vodenje materialno-Skladiščnega poslovanja, - Vnos in obdelava podatkov v informacijskem sistemu, - Usklajevanje dobav, Zalog in naročil, - Sodelovanje z računovodstvom in ostalimi oddelki podjetja. - najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, komercialne ali druge ustrezne smeri, - zelo dobro znanje italijanskega jezika (govorno in pisno), - dobro znanje angleškega jezika (govorno in pisno), - osnovno znanje hrvaškega jezika, - dobro poznavanje programa SAOP programov, - izkušnje s fakturiranjem in materialno-skladiščnim poslovanjem, - dobro poznavanje programov MS Office, - natančnost, samostojnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, - dobre komunikacijske sposobnosti.

Vodenje glavne knjige in analitične evidence saldakontov, Upravljanje osnovnih sredstev in drobnega inventarja, Obračun amortizacije, Usklajevanje in izvedba letne inventure, Priprava mesečnega poročila, Mesečni obračun ddv ter priprava in oddaja davčnih evidenc, Priprava statističnih poročil, Spremljanje zakonodajnih sprememb, Sodelovanje s poslovodstvom pri pripravi poročil. Zaželeno dobro poznavanje slovenskih računovodskih standardov, Poznavanje davčne in delovno-Pravne zakonodaje, Poznavanje računovodskih programov (Zaželen sap in pantheon), SAMOINICIATIVNOST, NATANČNOST, Odlične analitične sposobnosti in zanesljivost. Zaposlitev je za določen ćas s krajšim delovnim časom 4 URE - Nadomeščanje dlje trajajoče bolniške odsotnost, Z možnostjo sklenitve pogodbe za nedoločen čas. Nudimo vam delo v dinamičnem, Strokovnem in prijetnem kolektivu, Ter možnost strokovnega in osebnega razvoja. Delovne izkušnje niso pogoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Si oseba, ki je zelo organizirana? Agencija WHC išče 2 študenta_ki za pomoč v administraciji. Če meniš, da si temu kos, se hitro prijavi z življenjepisem na prosto delo preko spodnjega kontakta! pomoč pri administrativnih delih urejanje dokumentacije za zaposlovanje tujih delavcev vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov digitalna pismenost (osnovno zanje Worda, Excela) jeziki: angleški, srbski, hrvaški (zaželeno) dobra organiziranost in sistematičnost natančnost in občutek za podrobnosti (delo s podatki) usklajevanje več aktivnosti hkrati odgovornost, zanesljivost, vztrajnost, komunikativnost, pripravljenost za učenje in sposobnost dela v timu

Objavljeno pred: 2 dni

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo sodelavca/ko, ki je ambiciozen ter samoiniciativen, za pomoč v uspešnem kolektivu hitro rastočega prodajnega podjetja. Delo bi potekalo v pisarni v Ljubljani od ponedeljka do petka med 8:00 in 16:00. POGOJI: zaželena je izobrazba v smeri ekonomije ali upravnih ved, ni pa pogojvsaj 2 leti izkušenj v administracijiodlično znanje angleškega in slovenskega jezika (govorno in pisno)poznavanje drugih jezikov je prednost, vendar ni pogojdobro znanje računalniških programov MS Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams, Zoom, Skyperazvite komunikacijske veščine, tako govorno kot pisno (izkušnje s pisanjem uradnih e-mailov in dopisov v poslovnem jeziku – tako v slovenščini kot angleščini)odgovoren in proaktiven pristop k deluurejenost in samoiniciativnostmotivacija za doseganje postavljenih ciljevpripravljenost za sodelovanje in delo v timuizpit B kategorijestrokovna izobrazba: VI/1. višješolski strokovni program, VI/2. visokošolski strokovni program /1. bolonjska stopnja, VII. visokošolski program /2. bolonjska stopnjaspretnosti: aktivno poslušanje, reševanje problemov, sporazumevanje, upravljanje s časom, medosebne veščinedelovne izkušnje (v letih): 2 dinamično delovno okolje, pri čemer bi kandidat osvojil različna znanja in izkušnje s področja prodaje, logistike, marketinga, administracije in komunikacije tako s slovenskimi kot s tujimi strankamimožnost udeležbe na različnih sejmih v tujini (Nemčija, Francija, Velika Britanija, Švedska, ZDA, Brazilija,…) in poslovnih potovanjihobčasno obiskovanje poslovnih partnerjev v tujinikonkurenčno plačilomožnost za osebni in strokovni razvojpriložnost za dolgoročno zaposlitev v uspešnem podjetjuposlovni prostori se nahajajo v delu Ljubljane, ki je enostavno dostopen z LPP ali osebnim vozilom, z zagotovljenim parkirnim prostorom

Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem in nadzor nad vnosom, Vodenje in nadzor nad vodenjem evidence prejete in/Ali izdane pošte, Vodenje druge ustrezne dokumentacije po navodilih vodje, Priprava materiala in spremne dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, Evidentiranje oziroma beleženje in obračunavanje zdravstvenih storitev in izdanih materialov skladno z veljavnimi šifranti, Pisanje izvidov po nareku, Telefonsko in pisno administrativo sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, Vodenje kartotek pacientov, Naročanje pacientov, Vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, Arhiviranje dokumentacije, Vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, Strokovno izobraževanje, IZOBRAŽEVANJE, MENTORSTVO, Raziskovalno delo, Delo v skladu s predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, Ostala administrativna dela po nalogu vodje, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost. gimnazijsko, srednje poklicno - tehniško izobraževanje, srednje tehniško oz. drugo strokovno izobraževanje, najmanj 2 leti delovnih izkušenj, raven B2 Skupnega evropskega jezikovnega okvira

Opravljanje administrativno organizacijske podpore pri obdelavi zdravstvene dokumentacije: Pisanje izvidov po nareku, Vpisovanje oz. Registracija pacientov, Naročanje pacientov v ambulante, Administrativna podpora pri vodenju čakalnega seznama, Obveščanje pacientov o datumih pregledov, O morebitnih spremembah in odpovedih terminov, Usmerjanje in posredovanje telefonskih klicev, Dajanje informacij pacientom, Obračunavanje zdravstvenih storitev, Izpolnjevanje obrazcev in potrdil v zvezi z zdravstveno obravnavo pacienta po navodilu zdravnika, Skrb za pravilno in natančno arhiviranje zdravstvene dokumentacije, Delo v sprejemni pisarni ambulantne službe in na bolnišničnem oddelku, Opravljanje drugih nalog sodelavcev v času nadomeščanja ter sodelovanje pri drugih nalogah, Ki sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po navodilu nadrejenega. Pri prijavi obvezno navedite registrsko številko prijave delovnega mesta. Delovno mesto je uvrščeno v 7. plačni razred. Nominalna vrednost 7. plačnega razreda znaša 1.510, 69 EUR bruto. Na dan objave razpisa pa osnovna plača za ta plačni razred znaša 1.510, 69 EUR bruto, saj se skladno s 101. členom ZSTSPJS izplačilo osnovne plače v polni vrednosti plačnega razreda uvaja postopno, v skladu z veljavno zakonodajo. Morebitna napredovanja se priznavajo skladno z veljavnimi predpisi.

Vrši administrativna opravila pri hospitalni in ambulantni obravnavi pacienta, Vnos podatkov o pacientu v računalniški program - Skladno s pooblastili. Izvajanje blagajniških opravil, Čiščenje čakalnih vrst. Opravljanje drugih del po navodilu nadrejene osebe. Gre za dvoizmensko delo z občasnim nočnim delom. Kandidati naj posredujejo življenjepis s spremnim pismom in dokazilom o izobrazbi. Prijava prek e-Pošte na naslov: [email protected] delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Fakulteta išče študenta_ko za pomoč pri zahtevnejšem administrativnem delu v finančno računovodski službi. Če si želiš pridobiti več izkušenj iz področja računovodstva hitro pošlji prijavo z življenjepisom na mail! pomoč pri knjiženju vnašanje podatkov (dokumentacije) v informacijski sistem priprava podatkov in evidenc iz informacijskega sistema arhiviranje dokumentacije komunikacija s kupci in dobavitelji komunikacija in sodelovanje znotraj služb zaželena znanja s področja računovodstva, niso pa pogoj odgovornost natančnost spretnost z računalnikom

Objavljeno pred: 2 tedna

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe video konferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe/Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po dredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka), zaželjeno je znanje desetprstnega tipkanja, prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku. Kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 309/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ključne naloge, ki jih boš v našem podjetju opravljal/-a: Priprava vlog za pridobivanje enostavnejših upravnih postopkov, priprava navodil za delo iz svoje področja dela, vodenje evidenc na področju ekologije… izkušnje na področju ekologije predstavljajo prednostaktivno znanje angleškega jezika predstavlja prednostizkušnje iz upravnih postopkov predstavljajo prednostV. stopnja izobrazbesi timsko naravnan/-asi proaktiven/-na in samoiniciativen/-na Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevStabilna zaposlitevSproščeno in motivirano delovno okolje in super ekipa v oddelkuMožnost izobraževanjaPovračilo stroška prehrane v maksimalnem neobdavčenem zneskuNezgodno zavarovanjeDodatno pokojninsko zavarovanje po 1 letu zaposlitve

V svojo kadrovsko službo vabimo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo, ki jo veseli delo z ljudmi in administrativna podpora kadrovskim procesom. 5 let izkušenj na področju kadrovanja, kadrovske administracije in na področju iskanja in selekcije kadraVsaj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeriosnovno znanje angleškega jezikapozitivno naravnana in energična osebnost, ki zna ustvarjati prijetne odnose, gradi zaupanje ter s svojim pristopom prispeva k dobri organizacijski kulturiveselje do dela z ljudmi ter interes na področju razvoja zaposlenihmočna afiniteta do digitalizacije, avtomatizacije in optimizacije kadrovskih procesov ter želja po uvajanju sodobnih kadrovskih rešitevvisoka stopnja integritetedobro poznavanje programov MS Office; poznavanje kadrovskih informacijskih sistemov in digitalnih orodij predstavlja prednost Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevStabilna zaposlitevSproščeno in motivirano delovno okoljeMožnost dela od domaGibljiv delovni časMožnost izobraževanjaPovračilo stroška prehrane v maksimalnem neobdavčenem zneskuNezgodno zavarovanjeDodatno pokojninsko zavarovanje po 1 letu zaposlitve

Sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev; Priprava zdravstvenih kartonov (ISKANJE, PRIPRAVA, ŽIGOSANJE, OŠTEVILČENJE, Vlaganje itd.) In vodenje registrov; Izvajanje meritev; Evidentiranje zdravstvenih pregledov in storitev ter izpolnjevanje ustreznih obrazcev; Obračunavanje opravljenega dela; Pisanje izvidov, DOPISOV, MNENJ, ANALIZ, ITD.; Vpisovanje in vodenje evidence; Sprejem in oddaja ter razdeljevanje pošte po ambulantah; Izvajanje blagajniškega poslovanja in druga administrativna opravila; Ustno in pisno poročanje o opravljenem delu in druga administrativna opravila; Druge naloge in opravila, Povezane z delom in po nalogu nadrejenih. Delo na oddelkih ATD in DMD, veščine hitrega in točnega tipkanja, komunikativnost, osebna urejenost, zanesljivost, natančnost, sodelovanje z zdravniki, sodelavci, strankami in pacienti.

Samostojno sprejemanje, VPISOVANJE, Naročanje in informiranje pacientov, Komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo na več deloviščih: HOSPITAL, Ambulantna dejavnost, Funkcionalna diagnostika samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, Sodišča administrativno upravljanje s čakalnimi seznami, Samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-Te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za arhiv rs ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela. Zahtevana raven izobrazbe: srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba. Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: Upravni tehnik, Administrativni tehnik, Gimnazijski maturant, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR Zahtevana dodatna znanja/pogoji: znanja komuniciranja v timu in izven njega, poznavanje in uporaba programskih orodij Word, Excel, Webpis program ter elektronske pošte, potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti. Stopnja znanja slovenskega jezika: raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Zahtevane delovne izkušnje (meseci): 24. Vrsta delovnih izkušenj: na primerljivih delovnih mestih, od tega 3 mesece v zdravstvu.