Zaposlitev "administracija"

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: vodenje zahtevnih upravnih postopkov z delovnega področja, sodelovanje pri sklepanju zakonskih zvez, sprejemanje vlog in plačil upravnih storitev, izdajanje odločb na predpisanih obrazcih, overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta, garantnega pisma, vodenje matičnega registra ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, vodenje evidenc in registrov ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, sestava smrtovnic, posredovanje podatkov osebam, ki izkažejo pravni interes in drugim organom javne uprave, posredovanje splošnih informacij o upravnih postopkih in drugih upravnih nalogah, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti, delo na okencih, kjer se sprejemajo vloge strank s področja sektorja (npr. vloge tujcev, potne listine, osebne izkaznice, vozniško dovoljenje in druge vloge s področja poslovanja upravne enote) in vodijo zahtevni upravni postopki s področja sektorja, naloge na področju matičnih zadev, med katere sodi sklepanje zakonskih zvez med tednom in ob sobotah.</ul

Objavljeno pred: 1 dan

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga. Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga. Opravljanje potrošniških kreditov za banke. Opravljanje del v trezorju na pošti. Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga. Prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije. Reševanje reklamacij. Odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delo poteka večinoma v popoldanskem času. Za delovno mesto je zahtevano srednje tehnično in drugo strokovno ter splošno izobraževanje (ekonomski tehnik, prometni tehnik, oz. drug ustrezen poklic) ali alternativa srednje poklicno izobraževanje in 5 let delovnih izkušenj s področja dela. Priporočeno obvladovanje tujega jezika na ravni a1 angleščina. Izbrani-a kandidat-ka bo moral-a v postopku zaposlitve predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Kandidat (m/ž) posreduje e-prijavo izključno prek e-obrazca na spletni strani https://www.posta.si/zaposlitev Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Notarska opravila - Pomoč pri pripravi notarskih listin, Vlaganju zemljiškoknjižnih in sodnoregistrskih predlogov ter opravljanju drugih notarskih opravil (OVERITVE, ODPRAVKI…) Zaželjene delovne izkušnje v notarski pisarni. Lahko se prijavi tudi kandidat za opravljanje pripravništva.

Objavljeno pred: 1 teden

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Nabavni in administrativni referent. Kreiranje, oddaja in spremljanje naročil za potrošni material, surovine, storitve in pisarniške potrebščine v elektronskih sistemih, komunikacija z dobavitelji glede naročil, dobavnih rokov, morebitnih reklamacij in usklajevanja dobav, vodenje in urejanje dokumentacije (naročilnice, računi, dobavnice, evidence), skrb za ažurnost podatkov v Excelu in drugih internih aplikacijah, spremljanje stanja zalog v sistemu in skladišču ter pravočasno načrtovanje naročil, sprejem, pregled in evidentiranje prejetih pošiljk, razporejanje blaga na ustrezna skladiščna mesta, upoštevanje internih nabavnih postopkov in pravil podjetja, opravljanje drugih administrativnih del, povezanih z nabavo in skladiščnim poslovanjem. Možnost zaposlitve za 6 ali 8 ur dnevno, urejeno delovno okolje in podporo pri uvajanju, raznoliko in dinamično delo, dolgoročno sodelovanje, delovno mesto, primerno tudi za osebe z invalidsko kategorijo.

Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu Okrožnega sodišča v Ljubljani, Tavčarjeva 9, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer Okrožno sodišče v Ljubljani opravlja svoje naloge. (Kazenski odelek)- eno delovno mesto za nedoločen čas(Su KS 309/2026)Opis del in nalog: pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, narokih, zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, vodenje in urejanje spisov, elektronskih in ročnih vpisnikov, delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, organizacija narokov in izvedbe videokonferenc, odprava pisanj, pisanje zapisnikov in prepisov, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, priprava osnutkov dopisov, odredb, sklepov, poizvedb in poročil, ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, izterjava sodnih taks preko e-FURS in druga opravila, povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, strokovnega sodelavca ali sodnika, delo z elektronskimi portali e-AJPES, e-FURS, e-ZK ipd., delo s strankami, opravljanje dežurne službe / sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, uvajanje novozaposlenih, opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, opravljanje administrativno-tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, opravljanje drugih opravil, določenih s področnimi predpisi, opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, vodje notranje organizacijske enote, sodnika ali direktorja sodišča. Posebni pogoji, ki jih morajo kandidati izpolnjevati za zasedbo delovnega mesta: Izobrazba: Srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazbaSrednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazbaizpit iz sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve pogodbe o zaposlitvi), delovne izkušnje: 6 mesecevdovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka).Na razpisano prosto delovno mesto lahko kandidirajo tudi osebe, ki nimajo opravljenega Izpita iz Sodnega reda pod pogojem, da bodo v primeru izbora na delovno mesto navedeni Izpit iz Sodnega reda opravili najkasneje v letu dni od nastopa delovnega razmerja. Za željeno je znanje desetprstnega tipkanja. Prijava mora vsebovati: izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, izjavo, da kandidat dovoljuje, da za namen te javne objave Kadrovsko-pravna služba Okrožnega sodišča v Ljubljani pridobi podatke iz uradnih evidenc ter soglaša, da se posredovani osebni podatki uporabijo za namen tega zaposlitvenega postopka. Delovno razmerje bo z izbranim kandidatom sklenjeno za nedoločen čas s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu Okrožnega sodišča v Ljubljani, Tavčarjeva 9, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer Okrožno sodišče v Ljubljani opravlja svoje naloge. Obveščanje in vročanje v postopku poteka po elektronski poti na elektronski naslov kandidata, s katerega je poslal prijavo na prosto delovno mesto, ali ki ga je za namen obveščanja v postopku navedel v prijavi. Kandidati bodo obveščeni v 8 dneh po zaključenem postopku izbire. Kandidat svojo prijavo pošlje v elektronski obliki, preko gumba Prijavite se zdaj, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom, v roku 8 dni po objavi. Izhodiščni plačni razred objavljenega delovnega mesta je 10, kar znaša 1.650, 78 € bruto, pravico do izplačila pa se pridobi postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena ZSTSPJS. Vrednost 10. plačnega razreda za objavljeno delovno mesto na dan javne objave znaša 1.561, 02 € bruto. Pri prijavi naj se kandidat obvezno sklicuje na opravilno številko razpisa Su Ks 309/2026.Rok za prijavo: 15.7.2026 - 4.8.2026Opr. št.: Su Ks 309/2026

Iščemo komunikativno in natančno osebo za delo v administraciji.

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo za delovno mesto Poslovni administrator. Vaša glavna naloga bo skrb za nemoteno administrativno podporo podjetju, koordinacijo poslovnih aktivnosti, organizacijo obiskov in dogodkov ter podporo vodstvu pri vsakodnevnem delu. Če vas veseli dinamično delo z ljudmi, organizacija in skrb za urejeno delovno okolje, vas vabimo k prijavi. najmanj IV. stopnjo izobrazbe; zaželene vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnih delih; aktivno znanje angleškega jezika; dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office / Libre Office); odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti; samostojnost, natančnost in odgovornost pri delu; sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati; vozniški izpit kategorije B. sproščen in povezan kolektiv: delamo s srcem in skupaj gradimo uspehe, konkurenčno plačilo s stimulacijo, organizirana malica in povračilo stroškov na delo in iz dela, možnosti osebnega in strokovnega razvoja: spodbujamo učenje in napredovanje, možnost dolgoročne zaposlitve in napredovanja.

Organizacija in izvajanje naročanja uporabnikov medicinskih pripomočkov na obravnave v skladu z urnikom pristojne osebe, Delo na informacijski točki za uporabnike, Podajanje osnovnih informacij o postopkih in pripomočkih, Skrb za razkuževanje prostorov in pripomočkov ter vodenje evidenc zaščitne opreme in razkužil, Organizacija spremstva uporabnikov z omejeno mobilnostjo znotraj ustanove, Uporaba informacijskih sistemov za podporo poslovanja in vodenje evidenc, Opravljanje drugih nalog sodelavcev v času nadomeščanja ter sodelovanje pri drugih nalogah, Ki sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po navodilu nadrejenega. poznavanje računalniških programov, znanje tujega jezika (angleščina)

Nabava ali prodaja materiala in storitev - Pripravljanje ponudb, Predlogov pogodb ter usklajevanje s poslovnimi partnerji - Izvajanje pospeševanja prodaje /NABAVE, Spremljanje in razvijanje poslovanja z obstoječimi kupci ter pridobivanje novih kupcev - Sodelovanje pri izdelovanju kalkulacij - Sodelovanje pri zavarovanju plačil in aktivnostih plačil in plačilnih pogojev kupcev/DOBAVITELJEV - Kontroliranje realizacije sklenjenih poslov ter ukrepanje v primeru odstopanj - Spremljanje razvoja trga in konkurence ter predlaganje ukrepov - Spremljanje razvoja stroke ter uvajanje novosti - Vodenje in vzdrževanje potrebnih evidenc, Zapisov ter poročil - Opravljanje del in nalog skladno s sprejeto politiko in cilji družbe ter izvajanje zavez trajnostnega razvoja družbe Zahtevano dodatno znanje: tuj jezik - aktivno. Želene osebnostne lastnosti in pričakovana vedenja: Komunikacijske sposobnosti, Odkrivanje in odziv na priložnosti, Samoiniciativnost, Tržna naravnanost, Usmerjenost k ciljem in/oz. rezultatom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Načrtovanje in aktivno izvajanje zaposlovanja, Zaposlovanje tujcev, Upravljanje kariernih strani in razpisovanje prostih delovnih mest, Aktivno iskanje kadra, Izvajanje podpornih procesov zaposlovanja, Priprava vseh potrebnih dokumentov, Skladno z veljavno delovnopravno zakonodajo, Vodenje kadrovskih postopkov in vodenje kadrovskih evidenc priprava podatkov za obračun plač, Priprava odmer letnega dopusta, Vodenje napredovanj, Nadzor in upravljanje elektronske evidence delovnega časa, Priprava različnih poročil in analiz splošna administracija, POŠTA, DOPISI, Administrativno usklajevanje in administrativna podpora direktorju družbe realizacija raznih poslovnih nalog, POZIVOV, Naročil priprava in oddajanja zahtevkov in poročil, Sodelovanje pri internih in eksternih pregledih, Sodelovanje pri poslovni korespondenci družbe, Sprejemanje in odgovarjanje na vprašanja o pogojih zaposlitve, Nadzor in obračun študentskega dela, Vodenje drugih evidenc in priprava druge dokumentacije skladno s pristojnostmi delovnega mesta, Komunikacija z internimi in eksternimi deležniki, Druga dela po navodilu nadrejenih, Ki sodijo v okvir delovnega mesta Delovno mesto je razpisano za tri poslovne enote delodajalca: Komenda, Pivka in Žiri, delo se opravlja na treh lokacijah. Dodatni pogoji: odlično poznavanje kadrovskih procesov javnega sektorja in napredna računalniška znanja. Sposobnost dela pod časovnim pritiskom, večopravilnost, samoiniciativnost, natančnost, vestnost, zanesljivost in komunikativnost. Delodajalec nudi najvišji neobdavčeni regres za letni dopust in brezplačne zajtrke. Vloge sprejemamo na: [email protected]

Smo podjetje, ki v poletni sezoni izvaja turistične storitve v centru Kobarida: rafting, kayak, transferi, prodaja športne opreme, oblačil in spominkov. To turistično sezono bi potrebovali prijazno, komunikativno in vestno osebo za administrativna dela, delo s strankami ter blagajniško delo. Če se vidiš na tem delovnem mestu, se prijavi. delo v pisarni sprejem turistov prodaja vozovnic, prodaja blaga izdelava računov zaključevanje blagajne izdelava poročil koordinacija storitev osnovno znanje računalnika (Word, Excel) znanje angleškega jezika in/ali pogovorno nemškega jezika natančnost prijaznost komunikativnost vestnost želja do učenja

Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusnim delom 2 meseca, . Zahtevana raven izobrazbe: srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/ srednja strokovna izobrazba, srednje splošno izobraževanje/ srednja splošna izobrazbaZahtevan poklic: upravni tehnik, administrativni tehnik, gimnazijski maturant, poklic ustrezne smeri, ki ustreza ravni izobrazbe V. TRZahtevana dodatna znanja/pogoji: znanja komuniciranja v timu in izven njega, poznavanje in uporaba programskih orodij Word, Excel, Webpis program ter elektronske pošte, potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanostiZahtevane delovne izkušnje (mesece): 24 mesecev na primerljivih delovnih mestih, od tega 3 mesece v zdravstvuStopnja znanja slovenskega jezika: raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira

Te zanima delo v poslovnem okolju, kjer bi spoznal/a podporo ekipi ter delo z naročili in logističnimi procesi? Gre za raznolika opravila, pri katerih je zagotovljeno uvajanje in stalna podpora sodelavcev. status študenta/študentkeosnovno znanje dela z računalnikom (MS Office)natančnost, zanesljivost in organiziranostvoljo do učenja in dela v poslovnem okoljudobre komunikacijske veščine študentsko delo z možnostjo dolgoročnega sodelovanjauvajanje in podporo mentorjapridobivanje praktičnih izkušenj v poslovnem in logističnem okoljuurejeno delovno okolje in timsko delofleksibilen delovni čas

Iščemo motivirano in organizirano osebo za zaposlitev na delovnem mestu Administratorja / Pomočnik direktorja v našem podjetju. Izkušnje v administrativnem delu oziroma želja po učenju. Hitro razumevanje podanih informacij. Dobro poznavanje računalniških programov in programov (Word, Excel, MS Office) – možnost učenja in izpopolnjevanja. Dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalnost pri delu. Dobre organizacijske sposobnosti in sposobnost ekipnega dela. Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in govorno). Fleksibilni delovni čas med 7. in 18. uro. Za lažji začetek dobite izkušenega sodelavca, ki vam je na voljo za vsa vprašanja. Stimulativni osebni dohodek in nagrajevanje za delovno uspešnost. Možnost za osebni in profesionalni razvoj. Moderno urejeno in mirno delovno okolje za odlične delovne pogoje. Kolektiv navdušenih in zavzetih zaposlenih, ki delujejo kot ekipa. Vsak delovni dan si lahko popestrite z odlično kavo, zdravimi prigrizki (sveže sadje) in sladkimi pregrehami. Oblika zaposlitve: nedoločen čas s poskusno dobo 3 mesecev. Lokacija delovnega mesta: Jesenice

V našo Odmevno ekipo vabimo delovne, motivirane in komunikativne osebe, ki imajo željo po novih izzivih in veselje do dela z ljudmi. urejenost, dobre delovne navade, samoiniciativnost, motiviranost, zanesljivost, natančnost in prilagodljivost, razpoložljivost za delo v izmenah in ob vikendih, odlično znanje slovenskega jezika (materni jezik) in tekoče znanje angleškega jezika, veselje do dela z ljudmi. dinamično delo v uveljavljenem, hitro rastočem podjetju, začetna bruto plača 1800 € + dodatki, brez plačila po učinku, zaposlitev za nedoločen čas, možnost napredovanja, nenehen razvoj in nadgradnja znanj, delo v mladem in pozitivno naravnanem kolektivu, sodobno zasnovano in prijetno delovno okolje.

V svojo ekipo vabimo Vodjo pisarniškega poslovanja, ki bo prevzel/-a pomembno vlogo pri organizaciji administrativnega poslovanja ter skrbel/-a za nemoten potek splošnih podpornih procesov podjetja. Pričakujemonajmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri), dobro poznavanje programov Microsoft Office, osnovno znanje angleškega jezika za občasno poslovno komunikacijo, odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost koordinacije več nalog hkrati ter učinkovitega postavljanja prioritet, natančnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, razvite komunikacijske sposobnosti in osnovne pogajalske veščine, pozitiven odnos do strank, poslovnih partnerjev in sodelavcev, visoko stopnjo zanesljivosti, samoiniciativnosti in diskretnosti, sposobnost samostojnega sprejemanja odločitev na svojem delovnem področju, sposobnost uspešnega dela v dinamičnem delovnem okolju, veselje do raznolikega dela ter pripravljenost na učenje in prevzemanje novih nalog. Izkušnje na spodaj navedenih področjih predstavljajo prednost, niso pa pogoj za prijavoorganizacija pisarniškega poslovanja, administrativna ali poslovna administracija, koordinacija poslovnih procesov, podpora vodstvu, organizacija dela in koordinacija zunanjih izvajalcev, kadrovska ali računovodska administracija, delo v ERP sistemih (prednost predstavlja poznavanje Odoo ali podobnih poslovnih informacijskih sistemov). Nudimozaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, samostojno in odgovorno delovno mesto z možnostjo dolgoročnega razvoja, delo v stabilnem in uspešnem podjetju z dolgoletno tradicijo, urejeno delovno okolje in prijeten kolektiv, mentorstvo ter sistematično uvajanje v delo, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja, raznoliko in dinamično delo, aktivno sodelovanje pri razvoju in izboljšavah poslovnih procesov, stimulativno plačilo glede na znanje, odgovornost in dosežene rezultate, delo v sodobnih poslovnih prostorih v Ljubljani. Če vas veseli organizacija poslovanja, koordinacija različnih področij dela ter sodelovanje z ljudmi in želite s svojim znanjem pomembno prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom. Pridružite se ekipi Soča oprema d.o.o. in postanite pomemben člen podjetja, ki že več kot 35 let soustvarja kakovostne rešitve na področju medicinskih pripomočkov in rehabilitacijske opreme. Veselimo se vaše prijave! Rok za prijavo: 17. 7. 2026