Zaposlitev "administrativna dela bled"

Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na i. STOPNJI, Sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, Opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti. Celotno besedilo javne objave s prijavnim obrazcem ''''Vloga za zaposlitev'''' je objavljeno na spletni stani https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ Obvezen pogoj: opravljen izpit iz upravnega postopka druge stopnje

Objavljeno pred: 1 teden

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na i. STOPNJI, Sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, Opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti. Celotno besedilo javne objave s prijavnim obrazcem ''''Vloga za zaposlitev'''' je objavljeno na spletni stani https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ Obvezen pogoj: opravljen izpit iz upravnega postopka druge stopnje

Čiščenje šolskih prostorov in neposredne okolice šole ter opravljanje drugih del in nalog po navodilih vodstva zavoda. Delo v popoldanskem času. Kandidati morajo vlogi obvezno priložiti: 1. življenjepis, 2. dokazilo o končani izobrazbi, 3. potrdilo iz kazenskih evidenc Ministrstva za pravosodje, da zoper osebo ni bila izrečena kazenska sankcija ter obsodba za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost (ki ni starejše od 30 dni), 4. potrdilo sodišča (da oseba ni v kazenskem postopku, ki ni starejše od 30 dni). Pričetek dela 5. 9. 2026

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Naloge: administrativna podpora vodjem projektov in vodjem gradbišč pri vsakodnevnem poslovanju, urejanje, vodenje in arhiviranje projektne, gradbene in tehnične dokumentacije,… Izobrazba in USPOSOBLJENOSTizobrazba: najmanj V. stopnja izobrazbe (gradbene ali ekonomske smeri)odlično poznavanje orodij MS Officeorganiziranost, natančnost, odgovornost in zanesljivost NUDIMO: Zaposlitev v stabilnem okoljuZaposlitev v dinamičnem okoljuKonkurenčno plačilo in stimulativno delovno okolje

Administrativna dela, Enostavna kadrovska dela, Sprejemanje ter usmerjanje strank, PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte, Razvrščanje in odgovarjanje na njeno vsebino, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Vezava na druge oddelke, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, Pisanje in urejanje besedil, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije, IZVAJANJE, Evalviranje načrtovanih projektov in programov zavoda s področja zavoda (Področje socialnega varstva, KULTURE, TURIZMA,…), Izvajanje storitev in programov zavoda, Izdelava statistik, Preglednic in izpisov, Sodelovanje in pomoč sodelavcem, Sodelovanje in koordiniranje aktivnosti z drugimi institucijami ter deležniki s področja dela zavoda, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s prireditvami, DOGODKI, PROJEKTI, Programi zavoda, Izvajanje del in nalog v skladu z navodili nadrejenega. Izkušnje na področju dela z ranljivimi ciljnimi skupinami, smisel za delo z ljudmi, vestnost in zanesljivost, natančnost in potrpežljivost. Obvezno priložiti življenjepis s priloženimi dokazili o izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge: opravljanje splošnih komercialnih in administrativnih nalog, skrb za poslovno dokumentacijo, skrb za prejeto in odposlano pošto,… najmanj V. stopnja izobrazbe, 1 – 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu, obvezno znanje angleškega jezika, zaželeno poznavanje programov Vascopoznavanje osnov računovodstva, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, natančnost, doslednost in odgovornost, urejenost in pozitivna naravnanost. Delovni čas: polni delovni časKandidate prosimo, da svojo prijavo oddajo do 24.09.2026 preko portala MojeDelo.

Opis del in nalog: izvajanje administrativne podpore Sektorju gradenj, sprejem in komunikacija s strankami ter poslovnimi partnerji.. Zahtevana izobrazba in izkušnje: najmanj srednja strokovna izobrazba (V. raven) oziroma srednješolska strokovna izobrazba ustrezne smeri, prednostno strojne, gradbene, ekonomske, poslovne ali upravne smeri, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delih, dobro poznavanje dela z računalnikom in programov MS Officezaželeno poznavanje področja gradbeništva, gradbene mehanizacije in vozil, vozniški izpit B kategorije. Od kandidata pričakujemo: natančnost, urejenost in sistematičnost pri delu, odgovornost in zanesljivost, dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, samostojnost pri delu, sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi organizacijskimi enotami.

Opravljanje raznovrstnih in zahtevnejših nalog na širšem področju kadrovskega poslovanja ter drugih nalog, ki sodijo v pristojnost lokalne samouprave. sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradivpriprava in sodelovanje pri sprejemanju občinskih predpisovvodenje postopkov javnih natečajev in drugih postopkov s področja zaposlovanjaspremljanje plačnega sistema v javnem sektorju in implementacija zakonskih in podzakonskih predpisov v interne aktepriprava akta o sistemizaciji delovnih mest idr. aktov z delovnega področjaurejanje kadrovskih, personalnih idr. zadev v skladu z uslužbensko in delovno-pravno zakonodajosodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in zaključnega računaorganiziranje medsebojnega sodelovanja in sodelovanje z drugimi organi ter nadzornimi institucijamipriprava aktov za ureditev statusa poklicnih in nepoklicnih funkcionarjev ter priprava aktov o prejemkih občinskih funkcionarjev in članov delovnih teles organov občinevodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na 1. stopnjisamostojno opravljanje drugih najzahtevnejših upravnih in strokovnih nalog iz delovnega področja opravljanje drugih nalog po odredbi predpostavljenega Razgibano delo na uradniškem delovnem mestu v vzpodbudnem delovnem okolju.

Naloge delovnega mesta so naslednje: - Opravljanje organizacijsko - Tehničnih nalog, - Izvajanje računalniške obdelave podatkov, - Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki jih naroči nadrejeni, - Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, - Oblikovanje in vodenje baz podatkov, - Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, - Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil. Vsi ostali pogoji za zasedbo so objavljeni na spletnem mestu državne uprave GOV.SI (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) Kandidati pošljejo prijavo preko spletne strani https://kadri.mnz.gov.si/delovna-mesta/ ali v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici na naslov Mnzju rs, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "Javna objava št. 1100-271/2026" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, ali na e-naslov: [email protected].

Dela povezana z urejanjem in vzdrževanjem javnih površin in drugih površin družbe ali za katere je zadolžena družba, Izvajanjem javne higiene, Ravnanje z odpadki dela povezana z manj zahtevnimi deli na prometni infrastrukturi, Prometni opremi in podobno, Dela povezana z izvajanjem oglaševanja (NPR. PLAKATI) Dela povezana z manj zahtevnimi deli na vodovodnih in kanalizacijskih sistemih, Z manj zahtevnimi gradbenimi deli dela povezana z manj zahtevnimi deli pospravljanja in čiščenja prostorov in vozil v družbi dela povezana z enostavnejšimi in pomožnimi deli pri izvajanju pogrebne in pokopališke dejavnosti delo z mehansko-Tehničnimi pripomočki in vzdrževanje le-Teh druga dela, Ki jih delodajalec potrebuje za izvajanje javnih gospodarskih služb (NPR. Zimska služba) Po navodilih delodajalca opravljanje drugih opravil, Ki vsebinsko sodijo v strokovno ali delovno področje delovnega mesta po navodilih delodajalca občasno opravljanje tudi ostalih del, Ki jih je delavec glede na njegovo strokovno izobrazbo, Znanje in sposobnosti zmožen odgovorno in varno opravljati, Tudi izven njegovega delovnega področja, V kolikor je to potrebno za zagotovitev nemotenega izvajanja delovnih procesov v družbi, S posebnim poudarkom na nemotenem izvajanju javnih gospodarskih služb, Ki jih je družba zavezana opravljati. Delo se bo predvidoma opravljalo v enoti pogrebna in pokopališka dejavnost.

Naloge delovnega mesta so: -Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih dokumentov s kadrovskega področja (SKLEPI, Kadrovski obrazci, IZJAVE, ITD.), -Sodelovanje pri sprejemanju in posodabljanju internih aktov s kadrovskega področja, -Spremljanje predpisov s področja delovnopravne zakonodaje, -Svetovanje vodstvu družbe o primernosti strokovnih rešitev s področja kadrovske delavnosti, Organizacije dela, Varnosti in zdravja pri delu, -Sodelovanje pri projektih za razvoj zaposlenih, -Sodelovanje pri postopkih pridobivanja novih kadrov (Priprava zaposlitvenih oglasov, Organizacija razgovorov, Sodelovanje na razgovorih, Komunikacija s kandidati), -Vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, -VNAŠANJE, Pregledovanje in usklajevanje vseh podatkov, Ki se nanašajo na mesečne načrte dela in registracijo delovnega časa, -Priprava in obdelava vseh podatkov potrebnih za obračun plač, -Priprava statistik s kadrovskega področja za potrebe vodstva. -dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, -poznavanje strategij in sodobnih orodij razvoja zaposlenih, -zaželeno poznavanje programov Špica Time&Space, SAP in Plandela, -odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter občutek za delo z ljudmi, -obvladovanje ravnanja z dokumentarnim gradivom. Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi bo moral izbrani kandidat pridobiti dovoljenje za gibanje in zadrževanje na javnih letališčih ter v objektih navigacijskih služb zračnega prometa v skladu z določbami 165. člena Zakona o letalstvu (Uradni list RS, št. 85/24). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda