Zaposlitev "administrativna dela bled"

Opravljanje administrativnih in pisarniških del, vodenje in urejanje poslovne dokumentacije, sprejemanje in odprema pošte, priprava dopisov, zapisnikov, poročil in drugih dokumentov, organizacija sestankov in poslovnih dogodkov, vodenje koledarja obveznosti in sestankov, telefonska in elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in drugimi deležniki, skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije, priprava in urejanje evidenc, pomoč pri organizaciji in koordinaciji poslovnih procesov, spremljanje rokov in obveznosti, sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi sodelavci, izstavljanje in plačevanje računov, opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih in partnerjev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

• čiščenje prostorov, notranje opreme in delovnih sredstev; • čiščenje in urejanje poslovnih prostorov; • opravljanje drugih nalog po nalogu vodje informacijskega središča, vodja službe in direktorja na isti ravni zahtevnosti Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

Skrb za športno dvorano; skrb za nemoteno delovanje in vzdrževanje objektov, okolice, opreme in drugega inventarja; razna vzdrževalna dela; vodenje evidenc; prevoz otrok; prevoz hrane ter druga dela in naloge po navodilih vodstva. Na prosto delovno mesto se lahko prijavijo vsi kandidati, ki imajo ustrezno srednjo poklicno izobrazbo za delovno mesto hišnik IV. Delo v popoldanskem času.

Objavljeno pred: 6 dni

Potrebna dela za sprejemanje gostov/študentov, komunikacija z gosti/študenti, spremljanje rezervacij in usklajevanje s čistilnico/čistilnim servisom, upravljanje s podati na portalih za oddajanje, pisanje krajših vlog in dopisov, administrativna dela, dvigovanje telefonov, kontaktiranje s strankami, naročanje strank, dvigovanje pošte, evidenca pošta, odprava pošte, vodenje rokov, izdajanje računov, plačevanje računov, skrb za pobiranje najemnine in stroškov ter vodenje evidenc, druga dela po nalogu nadrejenega in poslovne partnerje nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Administrativno - računovodska dela. Pomoč v administraciji na prodaji vozil in v računovodstvu. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Organizira in vodi strokovno delo ter poslovanje zavoda, predstavlja in zastopa zavod ter je odgovoren za zakonitosti dela zavoda. Pripravlja predloge splošnih aktov doma, ki jih sprejme svet zavoda in sprejema akte za katere ni pristojen drug organ po ZZ ali statutu doma. Izvršuje sklepe organa doma in ustanovitelja, imenuje in vodi strokovni svet doma, opravlja naloge strokovnega vodja zavoda ter opravlja druga dela in naloge določene z ZZ oziroma drugimi splošnimi akti doma. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Načrtovanje, vodenje, organiziranje in nadziranje dela na svojem delovnem področju. Predlaganje poslovne politike ter izvajanje sprejete politike svojega delovnega področja. Pripravljanje planov aktivnosti, analiziranje njihovega izvajanja ter pravočasno ukrepanje v primeru odstopanj. Usklajevanje dela in sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi institucijami. Spremljanje razvoja stroke ter uvajanje novosti na svojem delovnem področju. Prenos znanja in spodbujanje strokovnega razvoja sodelavcev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

neposredno vodenje občinske uprave, razporejanje dela v občinski upravi in skrb za delovno disciplino, skrb za zakonito, dosledno, učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave, druge organizacijske naloge v zvezi z delovanjem občinske uprave ter skrb za sodelovanje z drugimi organi in institucijami, vodenje projektnih timov za najzahtevnejše in ključne projekte, samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na prvi stopnji, zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, druge naloge po pooblastilu ali naročilu župana.

Gre za kombinirano delovno mesto - administrator in knjigovodja. Zaposleni opravlja različna administrativna in organizacijska dela za potrebe šole. Skrbi za vodenje, urejanje in arhiviranje dokumentacije, pripravo dopisov, evidenc in poročil, urejanje podatkov ter komunikacijo z zaposlenimi, starši, učenci in zunanjimi institucijami. Sodeluje pri organizaciji in izvajanju vsakodnevnih administrativnih postopkov ter skrbi za ažurno in urejeno poslovanje šole. Opravlja tudi osnovna knjigovodska in druga spremljajoča dela.

Objavljeno pred: 1 teden

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delovno področje: - nadzor nad izvrševanjem hišnega reda v zavodu; - opravljanje opravil, ki ne zahtevajo uporabe posebnih pooblastil po zakonu o izvrševanju kazenskih sankcij; - vodenje evidenc s področja izvrševanja kazni, zbiranje in obdelava podatkov, priprava manj zahtevnih analiz, poročil in informacij; - uvajanje in usposabljanje zaprtih oseb za delo ter njihovo nadziranje in vodenje pri delu; - prevozi zaprtih oseb; - delo v nadzornem centru; - pridobivanje informacij v zvezi z varnostnimi dogodki v zaporu; - izvajanje tehničnih in vzdrževalnih del; - izvajanje drugih nalog s področja dela enake ali podobne zahtevnosti.

pripravljanje strojev in naprav za zagon, posluževanje in nadzor nad delovanjem; opravljanje srednje zahtevnih proizvodnih in montažnih del; opravljanje internega transporta; preventivno vzdrževanje delovnih sredstev; urejanje delovnega okolja; ukrepanje v primeru ugotovljenih odstopanj; vodenje evidenc; opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden