Zaposlitev "administrativna dela bled"

Administrativna dela v administraciji doma starejših, S poudarkom na osnovni kadrovski administraciji: SKENIRANJE, TISKANJE, Zlaganje dokumentacije, Elektronsko in fizično arhiviranje, Telefonska in e-Mail komunikacija, Priprava kadrovske dokumentacije, Priprava kadrovskih dokumentov, Pisanje dopisov, Izjav in drugih dokumentov, Delo v splošni administraciji, Priprava in odprema pošte. Potrebne so izkušnje z delom v kadrovski službi, sposobnost obdelovanja večje količine podatkov, dobro poznavanje Word, Excel, splošna računalniška pismenost, sposobnost dela v skupini in samostojno. Vlogi priložite tudi potrdilo o nekaznovanosti. Vloge pošljite na: [email protected]

Objavljeno pred: 5 dni

Glavna področja dela: - Vodenje zahtevnih upravnih postopkov na i. STOPNJI - Zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje - Reševanje zahtevnejših primerov pritožb, ZAHTEVKOV, Sporov in reklamacij - Izvajanje nadzorov/Notranjih kontrol - Priprava in posredovanje odgovorov - Posredovanje podatkov iz uradnih evidenc zavoda Pogoji za zasedbo delovnega mesta: - poklic/smer izobrazbe po ŠPSI: upravna, pravna ali druga ustrezna smer - 6 mesecev delovnih izkušenj - višja raven znanja tujega jezika - 2. stopnja računalniških znanj - Strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka – prva stopnja (izbrani kandidat, ki nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, ga bo moral opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja). Vaše prijave pričakujemo do 2. 8. 2026 na elektronski naslov: [email protected] ali preko spletnega obrazca: Zaposlitve - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (zzzs.si).

Opis delovnega mesta: koordinacija z agencijami za posredovanje delavcev doma in v tujini, vodenje postopkov za delovna dovoljenja in vize, organizacija prihodov: letalske karte, prevozi, nastanitve,… izkušnje s kadrovskimi postopki, izkušnje z zaposlovanjem tujcev in dovoljenji za tretje države so velika prednostnatančnost in sistematičnostaktivna angleščina (komunikacija z agencijami in delavci v tujini), nemščina prednostsamostojnost: procese boste vodili in izboljševali vi, ne le izvajali neposredno sodelovanje z vodstvom podjetjapriložnost, da kadrovsko funkcijo v rastočem podjetju postavite po svojevodstveno vlogo z jasnimi pristojnostmi in podporo asistentke

Organiziranje in vodenje organizacijske enote gospodarske javne službe - Organiziranje in vodenje gradbišč, Vodenje zaposlenih, Priprava elaboratov o smotrnosti in stroškovni učinkovitosti na področju zelene politike podjetja, Sodelovanje in pomoč vodstvu podjetja (KADROVSKE, SISTEMSKE, INVESTICIJSKE, Finančne zadeve itd), - Izvajanje komercialnih opravil za operativni sektor (Izdelava kalkulacij, Priprava ponudb in sprejem naročil, Sprejemanje in reševanje reklamacij), - Sodelovanje pri izbiri zunanjih izvajalcev, - Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov podjetja in po navodilih iz zadolžitvah direktorja podjetja. - znanje slovenskega jezika na visoki ravni, - poznavanje dela z računalnikom (zahtevno), - ZAŽELJENO: opravljen strokovni izpit za vodjo del na podlagi Gradbena zakona (ni pogoj, lahko se opravi naknadno). Posebni pogoji: Ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne sme biti obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev. Želena znana, sposobnosti in lastnosti: organizacijske in vodstvene sposobnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delovne naloge: Vodenje in organizacija dela strokovne službe zveze, Predlaganje sistemizacije delovnih mest strokovne službe, Organiziranje in koordiniranje izvajanja programa zveze, Zagotavljanje priprave gradiv za seje organov in druge naloge in dela po sklepih organov zdsss. Po potrebi nudi spremstvo slepim in slabovidnim osebam. Nudi administrativno-Tehnično pomoč članom organov in delovnih teles zveze. V skladu s psihofizičnimi sposobnostmi in strokovno usposobljenostjo opravlja druga dela po nalogu in pooblastilu nadrejenega. Odgovornost delovnega mesta: Učinkovito delovanje organov zdsss z namenom uresničevanja poslanstva in ciljev zveze. Načrtovanje finančnega in delovnega programa zdsss. Zagotavljanje ustreznih pogojev za delo in dobro počutje zaposlenih. Koordiniranje dela med društvi zdsss in zunanjimi institucijami in službami. NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje in spremljanje dela strokovnih služb zveze. Poznavanje aktov in statuta, Ki opredeljujejo namen, Poslanstvo in cilje zdsss. Skrb za dobro slepih in slabovidnih. Strokovno dovršenost programov in storitev zdsss. Skrb za varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti. Delovno mesto je na sedežu zdsss v ljubljani. Določene aktivnosti pa se izvajajo tudi na terenu med uporabniki na območju rs. Zahtevana dodatna znanja: Usposobljenost za delo z osebnim računalnikom poznavanje dela s programi MS Office in orodji za delo na daljavo znanje angleškega jezika. Želena dodatna znanja in kompetence: vozniški izpit B kategorije, strokovni izpit s področja socialnega varstva, vodstvene veščine, komunikacijske veščine, strateško mišljenje in odpornost na stres. Glavnega tajnika imenuje Upravni odbor ZDSSS za dobo petih let z možnostjo nadaljnje zaposlitve. Vloge z življenjepisom (EUROPASS), dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in motivacijsko pismo, sprejemamo do: 20.7.2026 na elektronski naslov: [email protected]. Na navedenem naslovu, lahko dobite tudi več informacij. Pri prijavi prosim navedite šifro razpisa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje knjige osnovnih sredstev in drobnega inventarja, Vodenje pomožne knjige izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Obračunavanje in sestava obračunov ter izstavljanje računov ter položnic, Administrativno delo ter opravljanje drugega dela po navodilih in zadolžitvah nadrejenega Potrdilo o nekaznovanosti zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in Potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti in spolni nedotakljivosti. Kandidat naj ob prijavi na razpisano delovno mesto v zadevo e-pošte napiše tudi reg. številko prijave ZRSZ in naziv delovnega mesta.

Opravljanje različnih administrativnih del, Sprejem kamionov in tehtanje le teh, Urejanje potrebne dokumentacije ob prihodu kamionov, Izpolnjevanje ustreznih dokumentov, Ostala dela po navodilu nadrejenega delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Glavna področja dela: - Sodelovanje pri organiziranju in koordiniranju dela v organizacijski enoti, - Priprava in usklajevanje dokumentov delovnega področja za doseganje poslovnih ciljev zavoda, - Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, - Vodenje nadzornih postopkov/Notranjih kontrol, - Zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje, - Reševanje najzahtevnejših primerov pritožb, ZAHTEVKOV, Sporov in reklamacij, - Priprava in posredovanje odgovorov, - Priprava analiz in poročil s področja del Pogoji za zasedbo delovnega mesta: - poklic/smer izobrazbe po ŠPSI: pravna, upravna, organizacijska ali druga ustrezna smer - 36 mesecev delovnih izkušenj - višja raven znanja tujega jezika - 2. stopnja računalniških znanj - Strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka – druga stopnja (v primeru, da izbrani kandidat nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, ga bo moral opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja.). Vaše prijave pričakujemo do 2. 8. 2026 na elektronski naslov: [email protected] ali preko spletnega obrazca: Zaposlitve - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (zzzs.si).

- Priprava in ureditev delovnega mesta za delo - Dnevni nadzor nad delovanjem instalacij, NAPRAV, Zunanjosti in notranjosti zavoda, Dislociranih postaj in ostalih objektov - Izvajanje vzdrževalnih del za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti - Naročanje servisiranja za odpravo napak - Sodelovanje z drugimi izvajalci pri popravilih in vzdrževalnih delih in nadzor zunanjih izvajalcev - Predlaganje vzdrževalnih ukrepov in sodelovanje pri sprejemanju odločitev glede vzdrževanja - Sodelovanje pri prevzemu, Montaži in demontaži osnovnih sredstev in opreme - Skladiščenje rezervnih delov in materialov za vzdrževanje, Prispelih novih sredstev in iz uporabe izločenih sredstev - Skrb za svoje orodje in opremo, Red in čistočo v prostorih vzdrževalne delavnice in na delovišču - Skrb za delovanje ogrevalnega sistema in pravočasno nabavo goriva - Skrb za kontrolo stanja protipožarnih naprav in servisiranje - Opravljanje kurirskega dela - Skrb za uporabno stanje zdravniškega avtomobila - Vodenje evidence o opravljenem delu in evidence, Ki jih predpisujejo proizvajalci za vzdrževanje osnovnih sredstev - Ustno in pisno poročanje - Opravljanje drugih nalog, Posredno povezanih z osnovnim delom in nalog po naročilu nadrejenih. Srednja poklicna izobrazba IV. st. tehnične smeri. Gre za nadomeščanje bolniškega staleža.

- Redno spremljanje predpisov in drugih aktualnih dogodkov s svojega delovnega področja in redno obveščanje nadrejenega ter dajanje pobud za spremembe, - Samostojno pripravo najzahtevnejših analiz, POROČIL, Informacij in drugih gradiv, S predlogi ukrepov ali drugih rešitev, - Samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, - Samostojno vodenje postopkov, - Sodelovanje na sejah organov kgzs, - Sodelovanje z državnimi in drugimi organi in organizacijami doma in v tujini, - Sodelovanje oziroma delo na projektih z delovnega področja notranje organizacijske enote, - Druge naloge po navodilu nadrejenega. najmanj osnovna raven znanja angleškega ali nemškega ali italijanskega ali francoskega jezika, izpit iz ZUP-a. V primeru, da izbrani kandidat nima opravljanega strokovnega izpita iz ZUP-a, ga mora opraviti v roku določenem z Zakonom o javnih uslužbencih. Kandidati naj k vlogi priložijo kratek življenjepis ter dokazila o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta (kopija diplome, kopija vozniškega dovoljenja, kopija potrdila o izpitu iz ZUP-a, navedba delovnih izkušenj s trajanjem zaposlitve in področji dela).

Vaše naloge: ORGANIZACIJA, Vodenje in nadzor nad dnevnim potekom logističnih procesov (SPREJEM, SKLADIŠČENJE, Izdaja in dostava blaga), Organizacija dela (Razporedi dela, Usklajevanje dopustov in nadomeščanja), Učinkovito usposabljanje in vodenje kadrov, Realizacija planov in ciljev poslovne enote ter opozarjanje in ukrepanje v primeru odstopanj od postavljenih ciljev, Krizno upravljanje in reševanje kriznih situacij, Zagotavljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti do dobaviteljev in kupcev, Racionalizacija stroškov poslovne enote, Nadzor nad sredstvi in postopki v zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu in požarnim redom, Sodelovanje z ostalimi poslovnimi enotami in oddelki v podjetju ter poročanje vodstvu. Naša pričakovanja: Izkušnje z vodenjem operativne logistike, Skladišča ali distribucijskega centra, Dobro razvita računalniška pismenost (Poznavanje osnov sap okolja predstavlja prednost), Odlične vodstvene in organizacijske sposobnosti, ODGOVORNOST, ZANESLJIVOST, Fleksibilnost in usmerjenost v rešitve, SAMOINICIATIVNOST, Sposobnost za ekipno delo. Nudimo vam: Enoizmensko dopoldansko delo za polni delovni čas (Vikendi in prazniki prosto), Možnost zaposlitve za nedoločen čas, Urejeno delovno okolje, Služben računalnik in telefon, Možnost za karierno in osebnostno rast, Ugodnejši nakup blaga iz celotne ponudbe podjetja, Vključitev v sistem nagrajevanja – Letni bonus, Dodatno pokojninsko zavarovanje po prvem letu zaposlitve. možnostjo zaposlitve za nedoločen čas

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe video konferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe/Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po dredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka), zaželjeno je znanje desetprstnega tipkanja, prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku. Kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 309/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delovne naloge zajemajo: knjiženje zahtevnejših poslovnih dogodkov, sodelovanje pri procesu planiranja in izdelavi zaključnega računa ter letnega poročila,… najmanj VI. stopnjo ekonomske ali druge ustrezne smerinajmanj 5 let delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestihpoglobljeno znanje s področja računovodstva in poznavanje davčne zakonodajenatančnost, odgovornost, zanesljivost in dobro organiziranostpoznavanje dela z računalnikom in osnove uporabe računovodskih programov (prednost imajo kandidati, ki imajo izkušnje s programom Microsoft Dynamics 365 Business Central ali Navision/Dynamics NAV) in druge programske opreme (MS Office – Excel, Word)osnovno znanje angleškega jezikaveselje do dela v računovodstvu in željo po novih znanjih in izzivih redno zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevdinamično, stimulativno in ustvarjalno delovno okoljemožnost aktivnega soustvarjanja rasti in razvoja podjetjadodatno izobraževanje, usposabljanje in osebni razvojnadstandardne delovne pogojefleksibilen delovni časmožnost hibridnega dela

- Priprava in organizacija izobraževanj za izpolnjevanje posebnih minimalnih zahtev za uradne veterinarje, Uradne pomočnike in drugo osebje, Ki ga v skladu z veljavno zakonodajo imenujejo pristojni organi; Sodelovanje pri pripravi strokovnih gradiv s področja usposabljanja; Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Javna objava in obrazec za prijavo sta objavljena na spletišču gov.si.

Delovno mesto vsebinsko pokriva različna pravna področja, zlasti stvarno, zemljiškoknjižno, obligacijsko, izvršilno, okoljsko ter javno pravo. Pogoji delovnega mesta: Kraj dela: LjubljanaPoskusno delo: 6 mesecevDelo za določen čas - za čas nadomeščanja začasno odsotne javne uslužbenkeEnoizmensko delo (dopoldansko delo)Delo za polni delovni časKaj podjetje pričakuje od kandidatov: Zahtevana stopnja izobrazbe: Visokošolska 2. Stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja), pravne vedeZahtevamo: Vsaj 6 let delovnih izkušenjPogoj za zasedbo delovnega mesta: Strokovni izpit iz upravnega postopkaPrednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju upravnega in civilnega prava, bančništva, varstva osebnih podatkov in informacija javnega značaja ter z opravljenim PDIZnanje računalniških programov: urejevalniki besedil (osnovno), delo s preglednicami (osnovno), delo z bazami podatkov (osnovno)Znanje tujega (–ih) jezika (–ov): angleški jezik (osnovno)K prijavi priložite naslednja dokazila/certifikate: dokazilo o izobrazbiZanesljivostNatančnostSistematičnostSposobnost timskega delaKomunikativnostKaj podjetje kandidatu/om ponuja:28. izhodiščni plačni razred (bruto plača je 2.810, 34 EUR). Kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti 28. plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena ZSTSPJSMožnost dodatnih izobraževanjMožnost dela tudi od domaMožnost napredovanjaNagrajevanje uspešnosti Prijava kandidata/ov: Kandidati naj do 29. 07. 2026 pošljejo vlogo za zaposlitev na prijavnem obrazcu dostopnem na povezavi: https://ekosklad.si/informacije/o-skladu/zaposlitev/javni-razpis-za-prosto-delovno-mesto-podsekretar-eko-sklada-v-sluzbi-za-pravne-zadeve-spz ter dokazilo o izobrazbi, s pripisom v zadevi sporočila: prijava na prosto delovno mesto Podsekretar Eko sklada, številka: 02/2026. Nepopolne prijave ne bodo uvrščene v izbirni postopek.