Zaposlitev "administrativna dela bled"

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Objavljeno pred: 3 dni

Odgovornosti delovnega mesta: pripravljanje, pregledovanje in pravna verifikacija internih aktov, izvajanje usmerjenih pregledov ter priprava poročil v zvezi s skladnostjo poslovanja družbe,… Zahteve delovnega mesta: VII. stopnja izobrazbe pravne smeri, predhodne delovne izkušnje v reguliranem okolju, najraje v finančnih institucijah, pravosodni izpit zaželen, ni pa nujen, timska naravnanost, proaktivnost, natančnost in odgovornost, poznavanje dela v MS Office okolju, poznavanje orodij umetne inteligence ter aktivno znanje angleškega jezika.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Organiziranje medsebojnega sodelovanja ter usklajevanja in sodelovanja z drugimi organi, Sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv z delovnega področja, Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv z delovnega področja, Vodenje in odločanje glede na dana pooblastila v upravnih postopkih, Opravljanje nalog občinskega urbanista, Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega Posebni pogoji: strokovni izpit iz upravnega postopka (če kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), pogoj za občinskega urbanista po zakonu, ki ureja urejanje prostora. Celotno besedilo javnega razpisa, pogoji, podrobnejša vsebina dela je objavljeno na spletni strani Mestne občine Novo mesto (https://www.novomesto.si/postopki/zaposlitev/)

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

- Pripravljanje strojev in naprav za zagon, Posluževanje in nadzor nad delovanjem - Opravljanje srednje zahtevnih proizvodnih in montažnih del - Preventivno vzdrževanje delovnih sredstev - Urejanje delovnega okolja - Ukrepanje v primeru ugotovljenih odstopanj - Vodenje evidenc - Opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti - NUDIMO: - Prva pogodba za določen čas, Z željo po dolgoročnem sodelovanju. - Izobraževanja za potrebe delovnega mesta - Delo v urejenem in kreativnem delovnem okolju - Usposabljanje in uvajanje po programu za novo zaposlene - Stimulativno nagrajevanje vezano na rezultate dela - Kolektivno nezgodno zavarovanje, Kolektivno pokojninsko zavarovanje in zavarovanje specialisti + Z možnostjo dostopa do specialističnih pregledov brez čakalnih vrst - Skrb za zdravje zaposlenih delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje manjših vzdrževalnih in servisnih del na objektih, Skrb za urejenost in brezhibno delovanje stavb ter okolice, Odpravljanje manjših okvar in izvajanje preventivnih vzdrževalnih del, Sodelovanje pri organizaciji in izvedbi vzdrževalnih aktivnosti, Druga dela po navodilih nadrejenega Samostojnost in odgovornost pri delu, tehnično razmišljanje in praktične ročne spretnosti, zanesljivost in pripravljenost za raznoliko delo, vozniški izpit B kategorije predstavlja prednost. Možnost je dolgoročne zaposlitve in hitrega napredovanja do vodje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kaj pričakujemo od vas: Odgovoren pristop k delu. Sposobnost samostojnega dela. URNIK: Delo poteka od ponedeljka do petka v dvoizmenski urnik. Delo poteka tudi ob sobotah podpora: Uvajanje v delo z izkušenim mentorjem. STABILNOST: Urejeno delovno okolje in možnost dolgoročnega sodelovanja. Kaj vam nudimo: Možnost koriščenja počitniških kapacitet. Obvezen izopit "B" KATEGORIJE. Delo se opravlja na lokaciji ob ac. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: ugotavljanje premoženja dolžnika, pripravljanje podatkov za prijavo terjatev v postopke zaradi insolventnosti, vodenje evidenc in priprava poročil, administrativne izvršbe nedavčnih terjatev na podlagi izvršilnih naslovov drugih predlagateljev, reševanja vlog in zahtevkov zavezancev v zvezi s postopki administrativne izvršbe za nedavčne terjatve.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

-VODI IN/Ali odloča v najzahtevnejših upravnih postopkih v skladu s pooblastili; -Izvaja najzahtevnejše naloge s področja dela, Določene v aktu o sistemizaciji in v pogodbi o zaposlitvi; Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela; -Koordinira delovne naloge delovnega področja; -Organizira delovne procese; -Usmerja potek aktivnosti; -Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev; -Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (Peer review); -Vzdržuje evidence s svojega področja dela; -Spremlja novosti s področja dela; -Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela; -Predlaga nove rešitve na področju dela; -Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela; -Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika; -Sodeluje z drugimi sektorji; -Opravlja druga potrebna dela in naloge, Za katere ima javni uslužbenec ustrezno izobrazbo, Znanje in zmožnosti oziroma opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, Ki ustrezajo strokovni izobrazbi, Znanju in sposobnostim javnega uslužbenca ter so povezana z deli in opravili, Navedenimi v opisu, Po nalogu neposredno nadrejenega vodje, Direktorja in/Ali vodje projekta.Kandidat bo deloval predvsem na področjih določanja cen zdravil in farmakoekonomike. Delo vključuje vodenje upravnih postopkov za določanje najvišjih dovoljenih cen in izrednih višjih dovoljenih cen zdravil v skladu z zakonom o zdravilih in pravilnikom o določanju cen zdravil za uporabo v humani medicini. - strokovni izpit iz upravnega postopka (v primeru, da kandidat nima opravljenega izpita, ga je dolžan opraviti v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku), - delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, - osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela); - strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, - odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov in interdisciplinarnost. Od kandidata pričakujemo dobro poznavanje MS Excel, MS Access in drugih pisarniških programov, kar omogoča hitro delo, ter visoko stopnjo natančnosti. Pomembno je tudi razumevanje lastnosti zdravil. Po uspešni uvedbi v delo sledi vključevanje v optimizacijo postopkov, razvoj regulativnih pristopov in pripravo predlogov za zakonodajne spremembe ter sodelovanje v mednarodnih aktivnostih, povezanih s cenami zdravil. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z izkušnjami na področju določanja cen zdravil in poznavanjem regulative zdravil. Celotno besedilo razpisa je objavljeno na zaposlitvenem portalu Optius in Linkedin in na spletni strani JAZMP. Vloge v slovenskem jeziku se oddajo izključno preko spletnega obrazca za razpisano delovno mesto na spletni strani www.jazmp.si/kariera.

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Opravlja dela in naloge, Določene s predpisi, Ldn šole ter v skladu s sklepi vodstva Kandidat mora poleg vloge z dokazili o ustrezni izobrazbi priložiti še potrdilo o nekaznovanosti, ki jo pridobi na Ministrstvu za pravosodje, Kazenska evidenca. V vlogi mora navesti, da se potrdilo uveljavlja v prijavi za zaposlitev v vzgoji in izobraževanju na podlagi 107.a člena ZOFVI ter - potrdilo sodišča, da se proti njemu ne vodi kazenski postopek zaradi kaznivega dejanja zoper spolno nedotakljivost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja zahtevna strokovna in strokovno-operativna dela na področju finančnega upravljanja, kontrolinga, računovodstva in ekonomskih analiz. zaključeno najmanj VI. stopnjo izobrazbe, vsaj 2 leti ustreznih delovnih izkušenj, aktivno znanje angleškega jezika, obvladovanje MS Office in drugih programskih orodij, poznavanje SAP, samostojnost in kreativnost pri delu, dobre organizacijske sposobnosti, poznavanje analitičnega modula Analysis je prednost. zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delommožnost usposabljanja in izobraževanjamožnost napredovanjaraznoliko delo in prijetno delovno okolje

- Naročanje in prevzem materiala za potrebe doma - Izvajanje administrativno finančnih opravil - Prprava in obdelava podatkov s področja dela ekonoma - Spremljanje periodičnih obračunov - Spremljanje računovodskih predpisov in poznavanje predpisov s področja javnega naročanja delo z računalnikom; Zaželeno poznavanje računovodskih programov, Dobro poznavanje microsoft office (EXCEL, WORD).

Objavljeno pred: 4 dni