Zaposlitev "administrativni asistent ljubljana"

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Službi za notranjo revizijo (m/ž) strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, vodenje različnih evidenc s področja dela, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Objavljeno pred: 6 dni

Notarska pisarna išče študenta_ko prava, ki si želi pridobiti praktične izkušnje v pravni stroki. Prednost imajo absolventi, ki jih zanima nadaljnji razvoj kariere na področju notarstva. Če si želiš začeti kariero v pravni stroki tam, kjer je kakovost na prvem mestu, te vabijo, da pošlješ prijavo z življenjepisom na navedeni e-mail. pomoč pri pripravi notarskih listin vlaganje predlogov urejanje arhiva administrativna podpora študij prava (prednost imajo absolventi_ke) natančnost in odgovornost pri delu profesionalen odnos do strank dobra organiziranost sposobnost opravljanja več nalog hkrati hitro desetprstno slepo tipkanje je prednost

Objavljeno pred: 3 tedne

Strokovno delo z uporabniki (v terapevtski skupini in individualno), vodenje evidenc, izvajanje evalvacije dela, sodelovanje pri načrtovanju in pripravi različnih aktivnosti, urejanje in objava vsebin na družbenih omrežjih Facebook in Instagram, delo v timu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

- vodenje vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, odprava sodnih pisanj; - priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj; - vnos predlogov in drugih pisanj v vpisnike; - samostojno urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov; - opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; - izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; - izdelovanje predložitvenih poročil; - zbiranje statističnih podatkov, pripravljanje statističnih poročil; - delo s strankami; - izterjava sodnih taks; - ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb; - opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; - opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom; - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, direktorja sodišča, vodje oddelka ali sodnika.

• Opravljanje zahtevnejših nalog z delovnega področja OE, • pripravljanje informacij ter predlaganje sistemskih ukrepov, • sodelovanje pri izdelavi normativnih aktov in razvojnih projektov, • načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela področja, • sodelovanje pri preiskovanju hujših kaznivih dejanj, prometnih nesreč in drugih nezgod, • vodenje zahtevnejših nalog, • sodelovanje pri organiziranju dela, • pripravljanje analiz in poročil, • sodelovanje pri izpopolnjevanju in usposabljanju delavcev policije in drugih, • izvajanje nadzora, • izvajanje policijskih pooblastil, • opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, • izvajanje nalog v skladu s 4. členom Zakona o nalogah in pooblastilih policije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

Izvajanje vseh storitev osebne asistence: osebna pomoč uporabniku, pomoč uporabniku pri vsakdanjih opravilih in gospodinjskih opravilih, spremstvo uporabnika, pomoč uporabniku na delovnem mestu ali v izobraževalnem procesu, pomoč uporabniku pri komunikaciji.

Objavljeno pred: 6 dni

Iščemo polnoletno osebo za administrativno delo v voznem parku. Iščemo kandidate, ki bi delo lahko opravljali dlje časa, urnik po dogovoru. Če te delo zanima se hitro prijavi na spletni povezavi v kontaktu! pomoč pri organizaciji dokumentacije voznega parka administrativna podpora pri pripravi poročil izvoz poročil iz IT-sistemov operativna pomoč pri rezervacijah in razporejanju vozil zbiranje podatkov o porabi goriva, električne energije in stroškov vozil zaželene veščine z IT-področja in poznavanje sistema SAP natančnost odgovornost samoiniciativnost

Objavljeno pred: 2 tedna

Višji svetovalec področja I, v Oddelku za koordinacijo kohezijske politike – št. DM 2909, opravlja naslednje naloge: - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih; - samostojna priprava javnih razpisov, analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih najzahtevnejših gradiv; - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; - samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog; - opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilu nadrejenega. Vaše glavne naloge bodo: - spremljanje izvajanja projektov evropske kohezijske politike, - priprava in izvedba javnih razpisov, - spremljanje rokov, kazalnikov, porabe sredstev in tveganj, - priprava analiz, poročil in priprava navodil, - sodelovanje v postopkih javnih naročil, - sodelovanje pri razvoju informacijske podpore.

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, Odprava sodnih pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Opravljanje drugih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča, Vodje oddelka ali sodnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Čiščenje in vzdrževanje prostorov, skrb za sanitarije, upravljanje z opremo in stroji za čiščenje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

-vodenje knjigovodskih listin, -izdaja računov in položnic, -poročanje na portalu javnih naročil in energetskega knjigovodstva, - druga dela po navodilu delodajalca Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Obdelava in spremljanje naročil strank, vključno z dobavami in računi, obdelava in spremljanje okvirnih pogodb, upravljanje zahtev strank in motenj v dobavni verigi, vsakodnevna komunikacija s strankami in dobavitelji Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda