Zaposlitev "administrativni asistent" v "ljubljana"

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Objavljeno pred: 2 tedna

Smo Adecco HR d.o.o, vodilno mednarodno podjetje na področju upravljanja s človeškimi viri in v našo ekipo vabimo: ''Asistenta v kadrovski službi (m/ž)'' 🌟 Iščemo osebo, ki: ima urejen študentski status, ima odlične komunikacijske veščine, aktivno govori angleški jezik, dobro pozna računalniška orodja, je kreativna, organizirana in samostojna, rada dela z ljudmi in uživa v timskem delu. 🚀 Kaj ti ponujamo? dinamično delo v prijetnem in sproščenem okolju, delo v mladem in povezanim kolektivu, izkušeno mentorstvo in prenos praktičnega znanja, priložnost spoznati delo v uspešnem mednarodnem podjetju, dragocene izkušnje s področja kadrovanja, selekcije in dela z ljudmi, nepozabna druženja kot so Oktoberfest, novoletne zabave in obiski hribov.💙 Zveni kot nekaj zate? Če si želiš študentskega dela, kjer boš lahko razvijal/a svoje komunikacijske in organizacijske sposobnosti, spoznal/a področje HR in hkrati delal/a v super ekipi, te vabimo, da se prijaviš! 👉 Pridruži se naši ekipi. Rok za prijavo: 30. 9. 2026Lokacija: Ljubljana, BTCOpomba: Gre za občasno študentsko/dijaško delo. Pred pričetkom dela morate urediti vpis v Adecco študentski servis preko naše spletne strani http://napotnice.adecco.si/Student/UstvariRacun in nam poslati kopijo originalnega potrdila o šolanju za tekoče študijsko leto na [email protected] ter naročiti napotnico za študentsko delo.

K sodelovanju vabijo samostojno, natančno in zanesljivo osebo za pomoč v oddelku Gradnje. Zaželena želja po učenju, samoiniciativnost ter veselje do pisarniškega dela. Če te delo zanima se hitro prijavi! administrativna dela urejanje in e-arhiviranje dokumentacije pomoč pri vodenju projektne dokumentacije podpora sodelavcem pisna in ustna komunikacijaMožnost hitrega strokovnega razvoja študent_ka gradbenih strok polnoletnost vozniški izpit B kategorije poznavanje MS Office/Google Workspace orodij samostojnost natančnost zanesljivost

Objavljeno pred: 1 teden

Naloge vključujejo pomoč pri osebni negi ter pri gospodinjskih opravilih za starejšega gospoda. Asistent bo pomagal tudi pri premikanju uporabnika iz postelje na invalidski voziček in obratno. Poleg tega se pričakuje spremstvo na sprehodih, Pomoč pri organizaciji dneva, Priprava hrane, Skrb za čistočo ter skrb za redno in pravilno jemanje zdravil. Delo bo potekalo v Ljubljani, v dopoldanskem času. Pogodbo pripravimo najprej za določen čas, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas. Svojo prijavo s kratkim opison delovnih izkušenj pošljite na [email protected] ali po pošti na Zavod za samostojno življenje, Trpinčeva ulica 41c, 1000 Ljubljana. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Gibalno ovirana oseba bo vašo pomoč potrebovala pri osebni negi, Gospodinjskih opravilih in/Ali pri spremstvih. Za delo pri naši uporabnici iz Dravelj v Ljubljani iščemo prilagodljivo in pozitivno osebo, ki bi z veseljem, vestno in odgovorno opravljala delo osebnega asistenta. Izkušnje niso potrebne, saj se dela priučite pri uporabnici. V svoji prijavi v kratkem življenjepisu navedite številko ali kraj objave, na katero se prijavljate. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. • VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, • najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, • znanje angleškega jezika, • poznavanje paketa MS Office, • dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti• sposobnost določanja prioritet (multitasking)• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki • visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih• urejen poslovni nastop• samostojnost• fleksibilnost• natančnost • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, • delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, • strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, • nagrajevanje na podlagi politike podjetja, • neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, • skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Za našega naročnika, uspešno in stabilno podjetje, iščemo odgovorno, natančno in izkušeno osebo za delovno mesto Vodja računovodstva (m/ž). Če imate bogate izkušnje s področja računovodstva, odlično poznate računovodske standarde in zakonodajo ter vas veseli vodenje, organizacija dela in optimizacija procesov, vas vabimo k prijavi. najmanj 5 let izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu, odlično poznavanje računovodskih standardov in področne zakonodaje, napredno znanje za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office ter pozitiven odnos do dela z različnimi naprednimi programskimi orodji, razvite veščine vodenja, motiviranja in razvijanja sodelavcev, zelo dobre organizacijske, komunikacijske in predstavitvene veščine, aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika predstavlja prednost, visokošolsko strokovno ali univerzitetno izobrazbo ustrezne smeri, pozitivno naravnanost, sposobnost analitičnega in strateškega razmišljanja ter obvladovanja kompleksnejših situacij in časovnih okvirov, proaktivnost, natančnost in ciljno usmerjenost, odgovoren in profesionalen odnos do sodelavcev in dela. delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 4 mesecev, dinamično in izzivov polno delo med pozitivnimi in predanimi sodelavci, možnost strokovnega in osebnega razvoja v obliki usposabljanj in izobraževanj, delo v poslovnih prostorih na sedežu družbe v Ljubljani.

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, znanje angleškega jezika, poznavanje paketa MS Office, dobre komunikacijske, organizacijske sposobnostisposobnost določanja prioritet (multitasking)natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenihurejen poslovni nastopsamostojnostfleksibilnostnatančnost Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, nagrajevanje na podlagi politike podjetja, neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Naloge: Knjiženje poslovne dokumentacije in vnos podatkov v računovodski program, priprava in urejanje dokumentacije za knjiženje… Kaj pričakujemo? Najmanj srednješolsko izobrazbo ekonomske, računovodske ali druge ustrezne smeri, veselje do dela na področju računovodstva in željo po razvoju kariere na tem področju, osnovno poznavanje računovodstva in knjiženja, dobro poznavanje programov MS Office, dobro znanje slovenskega in angleškega jezika, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, analitičen način razmišljanja ter sposobnost postavljanja prioritet, sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v timu. Kaj ponujamo? Zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo v Ljubljani, možen takojšen začetek dela oziroma po dogovoru, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, karierne priložnosti – dostop do globalne mreže Grant Thornton in možnosti za napredovanje, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, inovativni projekti in digitalizacija, delo v dinamičnem okolju, ki omogoča profesionalno rast in pridobivanje edinstvenih izkušenj, sodelovanje v povezanem, strokovnem in sodelovalno naravnanem timu, dolgoročni razvoj - izobraževanja in usposabljanja na strokovnem področju ter na področju mehkih veščin, prilagodljiv in urejen delovnik, ki omogoča dobro ravnovesje med zasebnim in poklicnim življenjem, možnost dela od doma, dodatno zdravstveno zavarovanje, različne aktivnosti za dobro počutje. Kateri kandidat se bo najbolje vključil v naše delovno okolje? Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Pomoč invalidni osebi pri: - Osebni negi - Gospodinjski pomoči - Spremstvu pri dnevnih aktivnostih Pri prijavi prosimo navedite številko oglasa. Delo poteka v Ljubljani za polovični delovni čas (20 ur/teden, pomoč uporabniku - študentu po neenakomernem delovnem času). Mesečno plačilo poleg osnovne plače (755, 76 EUR), obsega še povračilo potnih stroškov, povračilo malice ter dodatke za delo ob manj ugodnih izmenah (dodatek na popoldansko, nočno, nedeljsko in praznično delo). Zaposlimo zanesljivo, vestno in odgovorno osebo. Od kandidatov pričakujemo smisel za delo z ljudmi, natančnost, potrpežljivost in osebno urejenost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano z obračunavanjem plač in knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti našemu oddelku obračuna plač v #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog povezanih z računovodstvom in obračunom plač, koordinacija, pridobivanje in pripravljanje podatkov za obračun plač, pripravljanje tabel za obračun plač in kontrola podatkov za plače, obračunavanje plač, nadomestil, povračil stroškov v zvezi z delom, odtegljajev in drugih osebnih prejemkov, ustrezno vodenje evidence odtegljajev, pridobivanje osnov za obračun ter pripravljanje in oddajane refundacijskih zahtevkov, natančno in ažurno vnašanje podatkov v program Vasco, oddajanje e-računov, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti računi) in knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, vodenje evidence – tabela refundacij, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

Osebni asistent/Asistentka nudi pomoč uporabniku (INVALIDU) Pri vseh opravilih, Ki jih uporabnik sam ne zmore opraviti zaradi invalidnosti, Jih pa potrebuje na dnevni ravni za aktivno in neodvisno življenje: Pomoč pri osebni negi, Gospodinjskih in drugih dnevnih opravilih, SPREMSTVO (NPR. V trgovino, Po opravkih, V zdravstvene ustanove, Spremstvo pri prostočasnih dejavnostih), Pomoč pri uporabi računalnika, IPD. Uporabnik je slabovidna oseba ter epileptik. Živi v mestnem okolju. - komunikativna, urejena in odgovorna oseba - vozniški izpit B kategorije - splošna računalniška pismenost, poznavanje MS Windows in Excel - potrdilo iz kazenskih evidenc o nekaznovanosti. Zaposlitev za poln delovni čas, 40 ur na teden (neenakomerna razporeditev delovnega časa, vendar gre za pretežno dopoldansko delo) in za določen čas z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas. Delo se opravlja v Ljubljani. Začetek zaposlitve takoj. Prijave pošljite izključno v elektronski obliki na [email protected] do 4.9.2026. Za več informacij se lahko obrnete tudi na telefonsko številko 064 253 366. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja vso potrebno pomoč po navodilih in v skladu s potrebami in željami uporabnika, In sicer pomoč zajema vsakodnevna opravila, Ki jih posameznik zaradi svoje invalidnosti ne zmore opravljati sam, Izvaja osebno nego in drugo osebno pomoč uporabniku, Opravlja gospodinjska opravila po navodilih in pod nadzorom uporabnika, Varno ravna in uporablja gospodinjske, Medicinsko tehnične, Ortopedske pripomočke in opremo, Ki jih potrebuje uporabnik, Prevaža in spremlja uporabnika, Vodi lastno evidenco dela, Nudi pomoč pri komunikaciji, Opravlja spremstvo in pomoč na delovnem mestu ali izobraževalnem procesu, Opravlja druge naloge za potrebe uporabnika. Sposobnost za delo z ljudmi s posebnimi potrebami, komunikacijske sposobnosti, znanje slovenskega jezika, beleženje prisotnosti na delu, poznavanje osnov osebne asistence, osnovno poznavanje predpisov iz varnosti pri delu, izpit B kategorije, dobra psihofizična kondicija, nekaznovanost s področja gospodarskega kriminala in spolne nedotakljivosti. Ob prijavi obvezno navedite številko razpisa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda