Zaposlitev "administrativni asistent" v "ljubljana"

Opis delovnega mesta: pravočasno in strokovno izpolnjevanje nalog v skladu z načrti, plani in navodili ter drugimi akti podjetja in nadrejenih, poznavanje investicijsko tehnične dokumentacije za objekt na katerega je dodeljen, pomoč pri planiranju, koordiniranju ter organiziranju izvajanja del po posameznih fazah,… inž. elektrotehnike ali telekomunikacije, odlično znanje MS EXcel (izdelava poročil, analiziranje podatkov, uporaba naprednih funkcij, priprava ponudb…), poznavanje MS Project za načrtovanje in spremljanje projektov, sposobnost manipulacije z PDF dokumenti (urejanje, preoblikovanje, ustvarjanje), izkušnje z administracijo in organizacijo dokumentov, komunikacija z ekipo in strankami. zaposlitev za določen / nedoločen čas s poizkusnim delom, delo v timu strokovnjakovosebni razvojdodatno pokojninsko zavarovanje

Objavljeno pred: 3 tedne

Iščemo motivirano in ciljno naravnano osebo, ki se bo pridružila naši ekipi kot sodelavec za podporo uporabnikom. Delo združuje tehnične in administrativne naloge ter predstavlja ključno vlogo pri zagotavljanju IT podpore našim strankam. Glavne zadolžitve obsegajo pomoč uporabnikom pri pripravi IT opreme ter odpravljanju težav s strojno in programsko opremo. Izkušnje pri nudenju IT podpore uporabnikomDobro razumevanje priprave in vzdrževanja IT opreme (prenosniki, telefoni, periferna oprema, sejne sobe).Poznavanje Microsoft 365, operacijskega sistema Windows ter osnovno razumevanje IT sistemov in omrežij. Izkušnje z uporabo sistema za upravljanje zahtevkov (npr. Jira Service Management ali podobno).Odlične komunikacijske spretnosti v angleščini (pisno in ustno).Proaktiven in vedoželjen pristop, sposobnost timskega dela Delovno mesto je locirano v Ljubljani, v odličnem delovnem okolju in zagnani ekipi. Delovno mesto zahteva redno prisotnost na lokaciji, občasno je lahko omogočeno delo na daljavo, v skladu z dogovorom in ob kvalitetnem samostojnem opravljanju dela. Delovni čas je med 9:00 in 17:00, z določeno fleksibilnostjo glede na obseg dela.

Ponujamo priložnost vsem, ki bi želeli pridobiti izkušnje s sodelovanjem na multinacionalnem projektu uvajanja HRSSC, ali obogatiti svojo dosedanjo kariero na področju upravljanja z ljudmi pri delu! Ponujamo: Pogodbo o zaposlitvi za določen čas do prihoda delavke nazaj na delo in s 6-mesečnim poskusnim delom (okvirno 15 mesecev).Raznoliko in dinamično delo v pisarni. Fleksibilen delovni čas, kolikor ga dopušča delo. Možnost občasnega dela od doma po uspešno zaključeni poskusni dobi. Dodatno nezgodno zavarovanje ter vključitev v Generali program Specialisti. Delovno mesto je v Ljubljani. Če se želite pridružiti uspešnemu podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da najkasneje do 11.9.2026 oddate prijavo s priloženim motivacijskim pismom in življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku prek portala.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: administriranje sistemov, dodeljevanje pravic uporabnikom, spremljanje in načrtovanje razvoja podatkovnih zbirk, nameščanje novih sistemov, izvajanje zaščite in varnosti s področja informacijske tehnologije, nameščanje, nadziranje delovanja in konfiguracija baz podatkov, avtomatizacija sistemske administracije podatkovnih zbirk, upravljanje različic (version control system, GIT).</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Izvajanje zdravstvene nege v skladu s strokovno usposobljenostjo, Sodelovanje v timu zdravnika pri izvajanju zobozdravstvene dejavnosti, Asistiranje pri manjših operativnih posegih, Ki se izvajajo v zobozdravstveni ambulantni dejavnosti, Izvajanje delnih aktivnosti na področju sterilizacije. Od kandidatov pričakujemo srednjo strokovno izobrazbo smeri zobozdravstveni asistent, pridobljeno najpozneje do 31.8.1985 ali srednjo strokovno izobrazbo zdravstvene smeri z NPK zobozdravstveni asistent/zobozdravstvena asistentka. Kandidati naj vlogi priložijo dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev in se sklicujejo na registrsko številko objave. Ob zaposlitvi bo delo predvidoma potekalo v enoti center (Zobozdravstvo za otroke). Smo družini prijazna organizacija. Zaposleni imajo možnost izobraževanj in sodelovanja v simulacijskem in mediacijskem centru ter možnost kariernega razvoja z raziskovalno dejavnostjo in možnost udejstvovanja v mednarodnih organizacijah.

-Pomoč pri nadzoru nad izvajanjem obvezne gospodarske javne službe jpp, -Pomoč pri nadzoru nad stroški, Vodenjem evidenc in pripravi poročil, -Vključevanje in usklajevanje z ostalimi udeleženci kot so šolstvo, SOCIALA, Lokalne skupnosti ter pogajanja z ostalimi udeleženci, -Pomoč pri pripravi pogodb za koncesionarje, -Spremljanje in izvajanje ustreznih ukrepov za nemoteno delovanje ogjs jpp, -Pomoč pri vzpostavitvi podatkovnega skladišča in sistema poročanja, -Pomoč pri kreiranju poročil, -Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki so potrebne za nemoteno delovanje jpp, -Priprava strokovnih dopisov, ZAPISNIKOV, Vlog in samostojno vodenje upravnih zadev, -Finančno ovrednotenje posamezne pogodbe in spremljanje finančnih sredstev, -Opravljanje drugih nalog po navodilih direktorja ali nadrejene osebe. sprejem in obravnavo klicev uporabnikov, podajanje informacij o storitvah DUJPP, sprejem in evidentiranje naročil prevozov, operativno koordinacijo prevozov za gibalno ovirane osebe, komunikacijo z uporabniki, izvajalci prevozov in drugimi deležniki, vodenje evidenc ter spremljanje izvedbe prevozov, sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji procesov klicnega centra in prevozov na klic.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

- Samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov, - Pripravlja zahtevnejša poročila, Sklepe in oblikuje stališča delovnega področja, - Načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa, - Samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih, - Spremlja spremembe področne zakonodaje, Sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - Opravlja druge naloge, Ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega podrobnejši opis: HTTPS://WWW.UNI-LJ.SI/UNIVERZA/JAVNE-Objave plača: Osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 23. Plačni razred (Kar vrednostno pomeni 2.424, 22 Eur bruto, Pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028). Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: [email protected] Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-37/2026.

Podjetje MDM d.o.o., ki posluje na področju nerjavnega jekla in aluminija že 50 let, v svoje vrste vabi novega sodelavca/-ko na delovno mesto… VII. stopnja izobrazbe ekonomske, tehnične ali družboslovne smeri; poznavanje procesa prodaje in vsaj pet (5) let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu; izkušnje z vodenjem; odlično govorno in pisno znanje angleškega jezika; odlične administrativne sposobnosti; dobro organiziranost, natančnost, zanesljivost ter visoko mero odgovornosti; sposobnost za samostojno in timsko delo. odlične delovne pogoje v dinamičnem in proaktivnem kolektivu; stimulativen osebni dohodek in nagrajevanje iz naslova delovne uspešnosti; možnost za osebni in profesionalni razvoj ter karierno napredovanje; moderno urejeno delovno okolje; kolektiv navdušenih in zavzetih zaposlenih. Lokacija: Ljubljana

KANDIDAT/Ka bo izvajala storitve osebne asistence, Pomoč pri skrbi zase, Pomoč pri vsakdanjih in gospodinjskih opravilih, Največ pa storitev spremstva pri odhodih od doma, Pri vključevanju v različne dejavnosti in programe v lokalnem okolju, Spremstvo na izlete, Občasno tudi na tabore, Pri izvajanju telesnih dejavnosti. Osebno asistenco bo izvajala ves čas z uporabniku, Ki je lažje intelektualno manj razvit, Ni gibalno oviran, V sodelovanju z njegovima staršema, SKRBNIKOMA. Za delo z uporabnikom je potrebno imeti motivacijo za delo s človekom z intelektualnimi ovirami in občasnimi spremembami razpoloženja, biti potrpežljiv, razumevajoč, sposoben slediti navodilom uporabnika in njegovih skrbnikov, imeti zmožnost vživljanja v potrebe uporabnika. Zaželena je motiviranost za gibalne, športne dejavnosti, prilagojena zmožnost komunikacije. Delovni čas bo pretežno od ponedeljka do petka dopoldan, po potrebi tudi čez vikend ali popoldan. Kandidat mora izkazati potrdilo o nekaznovanosti na področju spolnega nasilja in nasilja v družini. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Iščejo študenta_ko za pomoč pri prodaji in administrativnih opravilih v podjetju GATOM d.o.o. Pohiti in se prijavi! priprava in pošiljanje ponudb, komunikacija s strankami po telefonu in e-pošti pomoč pri obdelavi naročil administrativna podpora prodajni ekipi urejanje podatkov v informacijskem sistemu pomoč pri organizaciji osnovno poznavanje računalnika in spletnih trgovin motiviranost komunikativnost zanesljivost

Objavljeno pred: 2 tedna