Zaposlitev "administrativni sodelavec ljubljana"

Iščemo sodelavca oziroma sodelavko, ki bo s strokovnim, objektivnim in neodvisnim delom prispeval/-a k izboljševanju upravljanja tveganj, notranjih kontrol in korporativnega upravljanja ter k ustvarjanju dodane vrednosti družbi. Za zasedbo delovnega mesta se zahteva: VII. oz. VI/2. raven izobrazbe ekonomske/družboslovne smerinajmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju notranje revizijeusposobljenost za delo z računalniškimi programi MS Office (Word, Excel – zahtevno).Od kandidatov pričakujemo predvsem: VII. oz. VI/2. raven izobrazbe ekonomske/družboslovne smerinajmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju notranje revizijeusposobljenost za delo z računalniškimi programi MS Office (Word, Excel – zahtevno).Prednost pomenijo: strokovni naziv preizkušeni notranji revizor (SIR), CIA ali primerljivi naziv, izkušnje s projektnim vodenjem, izkušnje v velikih gospodarskih družbah, izkušnjami na področju logistike, transporta ali drugih kompleksnih poslovnih sistemov. Za opravljanje dela na razpisanem delovnem mestu se od izbranega kandidata zahteva tudi potrdilo o nekaznovanosti ter potrdilo, da oseba ni v kazenskem postopku. Nudimozaposlitev za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delomdelo v strokovnem in razvojnem okolju, možnost pridobivanja strokovnih nazivov in certificiranj, redno strokovno usposabljanje, možnost sodelovanja pri pomembnih projektih. Za opravljanje dela na razpisanem delovnem mestu se od izbranega kandidata zahteva tudi potrdilo o nekaznovanosti ter potrdilo, da oseba ni v kazenskem postopku.

Objavljeno pred: 4 dni

Iščemo natančnega, organiziranega in samoiniciativnega kadrovskega referenta (m/ž), ki bo skrbel za izvajanje kadrovskih postopkov, podporo zaposlenim ter zagotavljanje skladnosti z delovnopravno zakonodajo. Če vas veseli delo z ljudmi, ste odgovorni, dobro organizirani in si želite strokovnega razvoja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Pričakujemonajmanj V. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na področju kadrov, dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, izkušnje na področju zaposlovanja invalidov oziroma delo v invalidskem podjetju predstavljajo prednost, napredno znanje programov Microsoft Office, poznavanje programov Vasco, Larksoft ali drugih kadrovskih informacijskih sistemov predstavlja prednost, visoko stopnjo računalniške pismenosti ter pripravljenost na hitro učenje novih informacijskih rešitev, samostojnost, natančnost, odgovornost in proaktiven pristop k delu, odlične organizacijske sposobnosti ter razvite komunikacijske veščine, sposobnost učinkovitega timskega sodelovanja, visoko čustveno inteligenco in nekonflikten pristop, usmerjenost k iskanju rešitev, prilagodljivost ter sposobnost učinkovitega dela v dinamičnem okolju in ob hitrih spremembah. Nudimozaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, možnost nadgradnje dosedanjih izkušenj v uspešnem in družbeno odgovornem podjetju, razgibano, dinamično in raznoliko delo, priložnost za strokovni in osebni razvoj, sodelovanje v prijetnem, strokovnem in podporno naravnanem kolektivu, možnost aktivnega sodelovanja pri razvoju kadrovskih procesov in izboljšavah poslovanja, stabilno delovno okolje z dolgoročno perspektivo.

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo motivirano in ciljno naravnano osebo, ki se bo pridružila naši ekipi kot sodelavec za podporo uporabnikom. Delo združuje tehnične in administrativne naloge ter predstavlja ključno vlogo pri zagotavljanju IT podpore našim strankam. Glavne zadolžitve obsegajo pomoč uporabnikom pri pripravi IT opreme ter odpravljanju težav s strojno in programsko opremo. Izkušnje pri nudenju IT podpore uporabnikomDobro razumevanje priprave in vzdrževanja IT opreme (prenosniki, telefoni, periferna oprema, sejne sobe).Poznavanje Microsoft 365, operacijskega sistema Windows ter osnovno razumevanje IT sistemov in omrežij. Izkušnje z uporabo sistema za upravljanje zahtevkov (npr. Jira Service Management ali podobno).Odlične komunikacijske spretnosti v angleščini (pisno in ustno).Proaktiven in vedoželjen pristop, sposobnost timskega dela Delovno mesto je locirano v Ljubljani, v odličnem delovnem okolju in zagnani ekipi. Delovno mesto zahteva redno prisotnost na lokaciji, občasno je lahko omogočeno delo na daljavo, v skladu z dogovorom in ob kvalitetnem samostojnem opravljanju dela. Delovni čas je med 9:00 in 17:00, z določeno fleksibilnostjo glede na obseg dela.

Iščemo novega sodelavca za vodenje evidenc, koordinacijo izvedbe in komunikacija z različnimi deležniki v procesu rednih periodičnih izobraževanj v velikem podjetju. Nudimo delo v prijetnem delovnem okolju. Pričakujemo: dobro znanje angleškega jezika, pogovorno in pisno, osnovno znanje Excela, uporabo e pošte, komunikativnost, analitičnost, zanesljivost in natančnost. Nudimo: začetno izobraževanje indelo v prijetnem delovnem okolju.

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Splošna bolnišnica Jesenice, Cesta maršala Tita 112, 4270 Jesenice objavlja razpis za zasedbo enega (1) prostega delovnega mesta: Samostojni strokovni sodelavec v zdravstveni negi - Socialni delavec (M/Ž) (šifra delovnega mesta E037039)

Objavljeno pred: 1 teden

Vodenje in urejanje administrativnih del pripadajoče ambulante in delovnega področja, Naročanje zdravstvenega materiala za zdravstven, Naročanje pacientov, Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem, Tipkanje zapiskov, Sprejemanje dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, VODENJE, Sodelovanje z vodji služb, Raznos pošte in materiala po zdrvstvenih enotah, Druge naloge, Ki jih odredi neposredni vodja delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu. Kaj pričakujemo? Zaključeno višjo ali visoko izobrazbo ekonomske, poslovne ali druge sorodne smeri, predhodne izkušnje na področju revizije, dobre analitične in numerične sposobnosti, dobro poznavanje programov MS Office, dobro znanje slovenskega in angleškega jezika, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, profesionalen odnos do strank in sodelavcev, dobre organizacijske sposobnosti, postavljanje prioritet in upoštevanje rokov, timsko naravnanost in dobre komunikacijske sposobnosti. Kaj ponujamo? Zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo v Ljubljani, možen takojšen začetek dela oziroma po dogovoru, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, karierne priložnosti – dostop do globalne mreže Grant Thornton in možnosti za napredovanje, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, inovativni projekti in digitalizacija, delo v dinamičnem okolju, ki omogoča profesionalno rast in pridobivanje edinstvenih izkušenj, sodelovanje v povezanem, strokovnem in sodelovalno naravnanem timu, dolgoročni razvoj - izobraževanja in usposabljanja na strokovnem področju ter na področju mehkih veščin, prilagodljiv in urejen delovnik, ki omogoča dobro ravnovesje med zasebnim in poklicnim življenjem, možnost dela od doma, dodatno zdravstveno zavarovanje, različne aktivnosti za dobro počutje. Kakšen kandidat se bo najbolje vključil v naše delovno okolje? Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu.

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna