Zaposlitev "administrativni"

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Opis del in nalog: vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem in nadzor nad vnosom, vodenje in nadzor nad vodenjem evidence prejete in/ali izdane pošte,… gimnazijsko, srednje poklicno - tehniško izobraževanje, srednje tehniško oz. drugo strokovno izobraževanje, najmanj 2 leti delovnih izkušenj, raven B2 skupnega evropskega jezikovnega okvira Prosto delovno mesto za določen čas, s poskusno dobo 2 meseca. Število prostih delovnih mest: 1Kandidati lahko prijave s pripisom točnega naziva delovnega mesta, na katerega se prijavljajo, pošljejo do vključno 26. 7. 2026.

Opis delovnega mesta: samostojno vodenje in izvajanje kadrovskih procesov, priprava pogodb, evidenc in druge kadrovske dokumentacije, podpora vodstvu pri organizaciji dela in kadrovskih strategijah… Pričakujemovečletne izkušnje s kadrovskim delom (prednost v transportnem ali logističnem podjetju), odlično znanje slovenskega jezika, dobro znanje angleškega in hrvaškega jezika, poznavanje delovne zakonodaje in postopkov, zanesljivost, organiziranost in samostojnost pri delu.vozniški izpit B kategorije Nudimozaposlitev za določen čas z možnostjo zaposlitve za nedoločen časredno in stimulativno plačilodelo v mladem kolektivudelo v mednarodnem okoljumožnost strokovnega in osebnega razvojaredna druženja ob organiziranih kosilihbrezplačno parkirno mesto

Iščemo sodelavca/ko, ki je ambiciozen ter samoiniciativen, za pomoč v uspešnem kolektivu hitro rastočega prodajnega podjetja. Delo bi potekalo v pisarni v Ljubljani od ponedeljka do petka med 8:00 in 16:00. POGOJI: zaželena je izobrazba v smeri ekonomije ali upravnih ved, ni pa pogojvsaj 2 leti izkušenj v administracijiodlično znanje angleškega in slovenskega jezika (govorno in pisno)poznavanje drugih jezikov je prednost, vendar ni pogojdobro znanje računalniških programov MS Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams, Zoom, Skyperazvite komunikacijske veščine, tako govorno kot pisno (izkušnje s pisanjem uradnih e-mailov in dopisov v poslovnem jeziku – tako v slovenščini kot angleščini)odgovoren in proaktiven pristop k deluurejenost in samoiniciativnostmotivacija za doseganje postavljenih ciljevpripravljenost za sodelovanje in delo v timuizpit B kategorijestrokovna izobrazba: VI/1. višješolski strokovni program, VI/2. visokošolski strokovni program /1. bolonjska stopnja, VII. visokošolski program /2. bolonjska stopnjaspretnosti: aktivno poslušanje, reševanje problemov, sporazumevanje, upravljanje s časom, medosebne veščinedelovne izkušnje (v letih): 2 dinamično delovno okolje, pri čemer bi kandidat osvojil različna znanja in izkušnje s področja prodaje, logistike, marketinga, administracije in komunikacije tako s slovenskimi kot s tujimi strankamimožnost udeležbe na različnih sejmih v tujini (Nemčija, Francija, Velika Britanija, Švedska, ZDA, Brazilija,…) in poslovnih potovanjihobčasno obiskovanje poslovnih partnerjev v tujinikonkurenčno plačilomožnost za osebni in strokovni razvojpriložnost za dolgoročno zaposlitev v uspešnem podjetjuposlovni prostori se nahajajo v delu Ljubljane, ki je enostavno dostopen z LPP ali osebnim vozilom, z zagotovljenim parkirnim prostorom

Fakulteta išče študenta_ko za pomoč pri zahtevnejšem administrativnem delu v finančno računovodski službi. Če si želiš pridobiti več izkušenj iz področja računovodstva hitro pošlji prijavo z življenjepisom na mail! pomoč pri knjiženju vnašanje podatkov (dokumentacije) v informacijski sistem priprava podatkov in evidenc iz informacijskega sistema arhiviranje dokumentacije komunikacija s kupci in dobavitelji komunikacija in sodelovanje znotraj služb zaželena znanja s področja računovodstva, niso pa pogoj odgovornost natančnost spretnost z računalnikom

Objavljeno pred: 2 tedna

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe video konferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe/Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po dredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka), zaželjeno je znanje desetprstnega tipkanja, prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku. Kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 309/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Strokovno in organizacijsko vodenje delovnih procesov zdravstvene administracije, Skrb za uvajanje sprememb na področju zdravstvene administracije in spremljanje navodil zavoda za zdravstveno zavarovanje, Zagotavljanje varovanja osebnih podatkov pacientov, Pripravljanje podatkov za strokovna poročila in analize, Skrb za arhiv medicinske dokumentacije, Opravljanje administrativno organizacijske podpore pri obdelavi medicinske dokumentacije. Poznavanje računalniških programov. Pri prijavi obvezno navedite registrsko številko objave. Delovno mesto je uvrščeno v 17. plačni razred. Nominalna vrednost 17. plačnega razreda znaša 2.030, 25 EUR bruto. Na dan objave razpisa pa osnovna plača za ta plačni razred znaša 1.828, 45 EUR bruto, saj se skladno s 101. členom ZSTSPJS izplačilo osnovne plače v polni vrednosti plačnega razreda uvaja postopno, v skladu z veljavno zakonodajo. Morebitna napredovanja se priznavajo skladno z veljavnimi predpisi.

Kemijski inštitut išče zanesljivo osebo za administrativno delo v nabavnem oddelku. Če se najdeš v opisu hitro pošlji prijavo! pomoč pri opravljanju delovnih nalog na področju evidentiranja računov priprava naročilnic in komunikacija z dobavitelji skrb za dokumentacijo in arhiviranje organizacija službenih poti (nakup letalskih vozovnic, rezervacije hotelov in ostalih prevozov) ter priprava potnih obračunov zaželena izobrazba ekonomske ali sorodne smeri organiziranost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

Iščejo študenta_ko za pomoč pri prodaji in administrativnih opravilih v podjetju GATOM d.o.o. Pohiti in se prijavi! priprava in pošiljanje ponudb, komunikacija s strankami po telefonu in e-pošti pomoč pri obdelavi naročil administrativna podpora prodajni ekipi urejanje podatkov v informacijskem sistemu pomoč pri organizaciji osnovno poznavanje računalnika in spletnih trgovin motiviranost komunikativnost zanesljivost

Objavljeno pred: 2 tedna

V svojo ekipo v na sedežu družbe vabimo novega sodelavca za zaposlitev na delovnem mestu Administrativno komercialni referent (m/ž) najmanj V. stopnja izobrazbe (ekonomska, poslovna ali sorodna smer)vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestudobro poznavanje okolja Windows in MS Office, poznavanje SAP sistema je prednostaktivno znanje slovenskega jezika ter angleškega in/ali nemškega jezika (pisno in ustno)odgovornost, zanesljivost in natančnostsamoiniciativnost, organiziranost in doslednostsposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v timupozitiven odnos do dela z ljudmi in pripravljenost na učenjePrednost imajo kandidatiki so aktivni člani prostovoljnega gasilskega društvapoznajo gasilsko opremo ter področje zaščite in reševanjaimajo izkušnje s prodajo ali administrativno podporo zaposlitev za določen čas 12 mesecev (nadomeščanje porodniške odsotnosti) z 2-mesečnim poskusnim delom in možnostjo podaljšanjaenoizmensko deloredno in stimulativno plačiloregres v skladu z zakonodajo in internimi aktistabilno zaposlitev v mednarodno priznanem inovativnem podjetjudelo pri enem vodilnih proizvajalcev gasilskih vozilstrokovno in podporno delovno okolje, usmerjeno v razvojprijetno vzdušje v povezanem kolektivupoudarek na sodelovanju, zaupanju in dobri kulturimožnosti strokovnega razvoja ter nagrajevanje uspešnostiorganizirane poslovne in družabne aktivnosti

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv. Potrdilo o nekaznovanosti. Ni potrebna ali pomembna smer izobrazbe. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) – Krško Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Spremljanje in prijava na javne razpise (Javna naročila, IPD.) - Sprejem in arhiviranje dokumentov, Urejanje evidenc in digitalnih arhivov - Priprava korespondence, Internih aktov in pogodb - Priprava in oddaja razpisne dokumentacije - Komunikacija z razpisnimi organi in vodenje ustreznih evidenc - Pridobivanje referenc in potrdil - Vpisovanje in posodabljanje cenikov (Notranjih in partnerskih) - Podpora prodaji pri pripravi ponudb, Komercialnih pogojev in pogodb, - Usklajevanje s kupci glede plačil, Rokov in reklamacij - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Prijava in administrativna priprava dokumentacije za zaposlene (POGODBE, ANEKSI, POTRDILA) - Opravljanje drugih del po nalogu vodje - odlične komunikacijske veščine, hitra učljivost in timsko delo - samomotiviranost in osredotočenost - analitične sposobnosti - znanje obdelave baz podatkov, dobro znanje z delom v excelu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V naši ekipi iščemo administratorja, Katerega delovne naloge bodo obsegale arhiviranje, KOPIRANJE, Skeniranje dokumentacije vodenje različnih evidenc in arhiva pregledovanje pošte, E-MAILOV, Službenih telefonov skrb za poslovno korespondenco vodenje poslovnega koledarja, Usklajevanje terminov nabava pisarniškega materiala priprava analiz in poročil oblikovanje objav, Skrb za socialna omrežja skrb za urejenost pisarne in druga podporna administracijska dela in usklajevanje z zaposlenimi. Uporabno znanje excela (izdelava tabel in uporaba formul), sposobnost hitrega učenja in poznavanje socialnih omrežij ter oblikovnih orodij (Meta Business Suite, Canva…) so prednosti.; Od kandidata pričakujemo prilagodljivost, samoiniciativnost, ažurnost, organiziranost in zanesljivost.; Nudimo začetno plačo 1.300, 00€ - 1.500, 00€, odvisno od znanja in kompetenc kandidata stimulativno nagrajevanje ter delo v razgibanem in urejenem okolju.; Prijave zbiramo do 16.08.2026. S selekcijo kandidatov in razgovori bomo pričeli v drugi polovici avgusta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje različnih administrativnih del, Sprejem kamionov in tehtanje le teh, Urejanje potrebne dokumentacije ob prihodu kamionov, Izpolnjevanje ustreznih dokumentov, Ostala dela po navodilu nadrejenega delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni