Zaposlitev "administrativni"

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Objavljeno pred: 3 dni

V skladu z opisom del in nalog delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

V skladu z opisom del in nalog delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 dni

Delovno področje: - Urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva, - Vodenje postopkov odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega okumentarnega gradiva, - Skrb za arhiviranje računalniško vodenih vpisnikov, - Skrb za priročni in začasni arhiv, - Opravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja arhivskega gradiva, - Vodenje zahtevnejših seznamov in pregledov s področja dela, - Dajanje pojasnil s svojega področja dela, - Izločanje dokumentarnega gradiva, Ki so mu potekli roki hranjenja, - Organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva, - Arhiviranje spisov, - Izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - Posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom, - Vodenje zahtevnejših predpisanih in potrebnih evidenc, Priprava informacij, Statističnih in drugih poročil ter obvestil, - Opravljanje zahtevnejših del v zvezi z vodenjem vpisnikov, Knjig in imenikov ter zagotavljanje pravilnega, Rednega in pravočasnega poslovanja s spisi, Skladno z državnotožilskim redom, - Sodelovanje z arhivom rs pri odbiranju in izročanju arhivskega gradiva, - SPREJEMANJE, RAZVRŠČANJE, Klasificiranje in urejanje ter odpravljanje dokumentov in drugih pisanj oziroma pošte, - Fotokopiranje gradiva, DOKUMENTOV, - Po potrebi nadomeščanje javnih uslužbencev, - Opravljanje drugih del in nalog po odredbi vodje sdt, Namestnika vodje sdt in direktorja

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga. Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga. Opravljanje potrošniških kreditov za banke. Opravljanje del v trezorju na pošti. Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga. Prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije. Reševanje reklamacij. Odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno spredpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Komuniciranje s potencialnimi strankami

Objavljeno pred: 4 dni

- Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju - Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije - Odločanje v enostavnejših zadevah, Priprava enostavnih osnutkov dopisov ter vodenje enostavnejših postopkov - Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju - Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke in koordiniranje zaposlenih v sodni pisarni - Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev - Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča. Predpisana izobrazba: višja strokovna izobrazba, znanje strojepisja najmanj 250 čistih udarcev na minuto (povprečje prepis - diktat) ter izpit iz Sodnega reda, ki ga izbrani kandidat lahko opravi v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 15. pl.r. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Komuniciranje s potencialnimi strankami

Objavljeno pred: 1 teden

Osnovna sredstva: Pregled in obdelava dokumentov, Vnos v sap, Letni popis…, Stroškovno knjigovodstvo: Obdelava prejetih računov v aplikacijah, Zagotovitev spremne dokumentacije in razdelilnikov, Izstavljanje računov za opravljene storitve in računov najemnikom prostorov, Materialno knjigovodstvo: Pregled in obdelava dokumentov materialnega poslovanja, Vnos v aplikacijo, Naročanje materiala in skladiščno poslovanje, Letni popisi. Rok za oddajo vlog je 10.09.2026. Vlogo za razpisano delovno mesto oddate na naslednji povezavi: https://obrazci.sz.si/prijava-na-delovno-mesto/ Pri tem se sklicujte na številko obvestila 176/26. Podatki označeni z zvezdico (*) so obvezni. Kandidati bodo skladno s 30.členom ZDR-1 o izboru obveščeni v 8 dneh po zaključenem postopku izbire. Kontakt za dodatne informacije: ga. Kristina Bizilj na tel. št. 01 29 14 712. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat: strokovna izobrazba: V. stopnja srednje splošno in tehniško izobraževanje ekonomske smeri, usposobljenost za delo z računalniškimi programi (MS Office), usposobljenost za delo z internimi aplikacijami glede na delovno področje. Prednost bodo imeli kandidati z naslednjimi sposobnostmi in veščinami: delovne izkušnje - najmanj 2 leti na enakih ali podobnih delih, poznavanje SAP. Mesto nastopa dela: Ljubljana. Delovno razmerje se sklepa za določen čas enega leta, s trimesečnim poskusnim delom. Ponujamo vam varno zaposlitev, prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje, počitniške kapacitete v gorah, na morju in v toplicah, preventivne zdravstvene programe ter možnost nadaljnjega izobraževanja in razvoja v skupini Slovenske železnice.

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Pisarniško delo z računalnikom, Stik s strankami, Reševanje reklamacij in opominov, Vnašanje podatkov itd. poznavanje delA z excelom, dela z računalnikom - računalniška pismenost

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju pošte. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Si komunikativna, organizirana oseba in uživaš v delu z ljudmi? Pridruži se prijetnemu kolektivu, kjer boš pridobil/a dragocene izkušnje na področju administracije in dela s strankami. Naš naročnik Astra Zeneca ima priložnost za študentsko delo. urejen študentski status (prednost imajo študenti višjih letnikov), komunikativnost, odgovornost in zanesljivost, urejenost in profesionalen pristop, aktivno znanje angleškega jezika. 10, 00 € bruto/uro, dinamično delo v prijetnem kolektivu, možnost pridobivanja novih znanj in kariernega razvoja, dolgoročno sodelovanje, fleksibilen delovni čas po dogovoru.📍 Kraj dela: Ljubljana📩 Prijava: Pošlji svoj življenjepis Rok za prijavo: 20.9.2026Opomba: Gre za občasno študentsko delo. Pred pričetkom dela morate urediti vpis v Adecco študentski servis preko naše spletne strani in nam poslati kopijo original potrdila o šolanju za tekoče študijsko leto ter naročiti napotnico za študentsko delo.

Te zanima področje računovodstva in želiš svoje znanje preizkusiti tudi v praksi? Za našega naročnika, uspešno mednarodno proizvodno podjetje, iščemo študenta oziroma študentko za pomoč pri administrativnih in računovodskih nalogah. Delo je odlična priložnost za pridobivanje praktičnih izkušenj, spoznavanje računovodskih procesov ter razvoj znanj, ki ti bodo koristila na nadaljnji karierni pot status študenta/-ke; prednost imajo študenti ekonomskih ali sorodnih smeri, vendar smer študija ni pogoj, zanimanje za področje računovodstva, natančnost, odgovornost in samoiniciativnost, željo po učenju in pridobivanju novih izkušenj, razpoložljivost za delo vsaj 3 mesece. pridobivanje konkretnih izkušenj v poslovnem okolju, sodelovanje in učenje ob izkušenih strokovnjakih s področja računovodstva, razvoj znanj in kompetenc, uporabnih pri nadaljnji karierni poti, odlično priložnost za začetek kariere, možnost nadaljnjega sodelovanja tudi po zaključku šolanja. Opomba: Gre za občasno študentsko delo. Pred pričetkom dela morate urediti vpis v Adecco študentski servis preko naše spletne strani in nam poslati kopijo originalnega potrdila o šolanju za tekoče študijsko leto ter naročiti napotnico za študentsko delo.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenjem evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe videokonferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov, DOPISOV, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD. Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe, Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, zaželjeno je znanje hitrega tipkanja, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 320/2026.

Iščemo organizirano in zanesljivo osebo za administrativno podporo vodstvu, pisarniško poslovanje, ter pomoč pri računovodstvu. Pričakujemo dobro znanje angleščine, računalniško pismenost, poslovni bonton, natančnost in odlične organizacijske ter komunikacijske sposobnosti. dobro pisno in pogovorno izražanjeaktivno znanje angleškega jezikausposobljenost za delo z osebnim računalnikomposlovni bontondobre organizacijske in komunikacijske spretnostisposobnost navezovanja učinkovitih medsebojnih odnosovskrbnost, natančnost, redoljubnost, prilagodljivost Kakovostno delovno okolje, kjer podpiramo zaupanje, zanesljivost in učinkovitostMožnost kariernega razvoja v mednarodno uveljavljenem podjetjuDodatne ugodnosti za zaposlene skladno z internim motivacijskim modelom