Zaposlitev "administrativno"

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj, pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov, vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, opravljanje drugih strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju, opravljanje tajniških in administrativnih opravil, izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom, opravljanje drugih del, skladno s Sodnim redom, po odredbi predsednika sodišča ali vodje Službe za sodno upravo/direktorja sodišča, vodje oddelkov/področja, sodnikov, vodje strojepisnice/vodje urada predsednika.

vodenje zahtevnejših postopkov in prvo odločanje ter izdajanje odločb iz pristojnosti pravosodnega organa, spremljanje in proučevanje prakse pravosodnega organa in strokovne literature, sodelovanje pri izvajanju določil reda posameznega pravosodnega organa, opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, vodenje najzahtevnejših postopkov in prvo odločanje v najzahtevnejših zadevah, vodenje in usklajevanje dela na področju evidenc in priprava informacij, statističnih in drugih poročil, sodelovanje pri izvajanju nalog uprave pravosodnega organa, delo s strankami, izdajanje predpisanih sklepov in potrdil s področja dela, druge naloge določene s področnimi predpisi, opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika, ki je z letnim razporedom določen za to delo in direktorja sodišča.

- vodenje zahtevnejših postopkov in prvo odločanje ter izdajanje odločb iz pristojnosti pravosodnega organa, - spremljanje in proučevanje prakse pravosodnega organa in strokovne literature, - sodelovanje pri izvajanju določil reda posameznega pravosodnega organa, - opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, - vodenje in usklajevanje dela na področju evidenc in priprava informacij, statističnih in drugih poročil, - delo s strankami, - izdajanje predpisanih sklepov in potrdil s področja dela, - druge naloge določene s področnimi predpisi, - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika, ki je z letnim razporedom določen za to delo in direktorja sodišča.

Aktivna pomoč strankam tako tehnično kot tudi komercialno zaključevanje nalog Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- vodenje vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, odprava sodnih pisanj; - priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj; - vnos predlogov in drugih pisanj v vpisnike; - samostojno urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov; - opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; - izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; - izdelovanje predložitvenih poročil; - zbiranje statističnih podatkov, pripravljanje statističnih poročil; - delo s strankami; - izterjava sodnih taks; - ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb; - opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; - opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom; - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, direktorja sodišča, vodje oddelka ali sodnika.

- prijave, pridobivanje in vodenje (administrativni in finančni management) projektov sofinanciranih s strani Republike Slovenije in Evropske unije; - samostojno načrtovanje, koordinacija in spremljanje projektov Erasmus+ in Interreg - splošne razvojne naloge za spodbujanje regionalnega razvoja; - uporaba orodij za poročanje Erasmus+ in Interreg - samostojno vodenja projektov; - vodenje določenih operativnih poslov družbe; - sodelovanje pri pripravi letnih načrtov in poslovne ter razvojne strategije; - pomoč pri nadzoru in usmerjanju dela v skladu s strategijo in poslovno politiko; - organizacija in spremljanje izvajanja načrtov; - priprava poročil; - organizacija in pomoč pri organizaciji dogodkov; - druge naloge po navodilu direktorja

Pomoč pri iskanju novih kadrov in njihova zaposlitev, vodenje obstoječega sistema kadrovske službe, izdelava in obvladovanje potrebne dokumentacije za projektno delo doma in v tujini. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv, vodenje in odločanje v zahtevnih v upravnih postopkih, vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojno izvajanje nalog s področja investicij, priprava predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, druge naloge po navodilih nadrejenih primerljive stopnje zahtevnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ključne naloge vključujejo podporo vodstvu pri organizaciji, koordinaciji in spremljanju poslovanja, pripravo in kontrolo poslovne dokumentacije, poročil, evidenc ter analiz. Sodelovanje pri načrtovanju in spremljanju poslovnih aktivnosti, raziskovanju trga ter iskanju novih poslovnih priložnosti. Samostojna komunikacija z domačimi in tujimi poslovnimi partnerji, priprava dopisov, ponudb in prevodov, organizacija sestankov ter koordinacija nalog in rokov. Podpora komercialnemu oddelku, spremljanje naročil, dobav in poslovnih obveznosti. Delo s poslovnimi informacijskimi sistemi, CRM, Excelom in drugimi digitalnimi orodji. Zaželena je dobra uporaba orodij umetne inteligence (AI) za analize, raziskave, pripravo dokumentov in optimizacijo delovnih procesov. Urejanje spletnih strani, sodelovanje pri kontroli zalog, inventurah, prevzemu in izdaji blaga ter drugih operativnih nalogah. Delo je dinamično, raznoliko ter omogoča samostojno reševanje izzivov, predlaganje izboljšav in strokovni razvoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda