Zaposlitev "administrato" v "ljubljana"

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Objavljeno pred: 2 tedna

Komuniciranje s potencialnimi strankami

Objavljeno pred: 1 teden

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju; POŠTE. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in; Odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi; Transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in; Popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja; Varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z; Usposobljenostjo in navodili. Delo se opravlja v poštnem logističnem centru ter dislociranih enotah in poteka v popoldanskem času in je deloma fizično. Priporočena znanja: obvladovanje tujega jezika na ravni A1 - angleščina, vozniški izpit B kategorije. Izbran kandidat bo moral predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Kandidat (m/ž) posreduje prijavo prek e-obrazca, na spletni strani: https://www.posta.si/o-nas/predstavitev/zaposlitev Prijave na razpis bomo upoštevali prek e-prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Osnovna sredstva: Pregled in obdelava dokumentov, Vnos v sap, Letni popis…, Stroškovno knjigovodstvo: Obdelava prejetih računov v aplikacijah, Zagotovitev spremne dokumentacije in razdelilnikov, Izstavljanje računov za opravljene storitve in računov najemnikom prostorov, Materialno knjigovodstvo: Pregled in obdelava dokumentov materialnega poslovanja, Vnos v aplikacijo, Naročanje materiala in skladiščno poslovanje, Letni popisi. Rok za oddajo vlog je 10.09.2026. Vlogo za razpisano delovno mesto oddate na naslednji povezavi: https://obrazci.sz.si/prijava-na-delovno-mesto/ Pri tem se sklicujte na številko obvestila 176/26. Podatki označeni z zvezdico (*) so obvezni. Kandidati bodo skladno s 30.členom ZDR-1 o izboru obveščeni v 8 dneh po zaključenem postopku izbire. Kontakt za dodatne informacije: ga. Kristina Bizilj na tel. št. 01 29 14 712. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat: strokovna izobrazba: V. stopnja srednje splošno in tehniško izobraževanje ekonomske smeri, usposobljenost za delo z računalniškimi programi (MS Office), usposobljenost za delo z internimi aplikacijami glede na delovno področje. Prednost bodo imeli kandidati z naslednjimi sposobnostmi in veščinami: delovne izkušnje - najmanj 2 leti na enakih ali podobnih delih, poznavanje SAP. Mesto nastopa dela: Ljubljana. Delovno razmerje se sklepa za določen čas enega leta, s trimesečnim poskusnim delom. Ponujamo vam varno zaposlitev, prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje, počitniške kapacitete v gorah, na morju in v toplicah, preventivne zdravstvene programe ter možnost nadaljnjega izobraževanja in razvoja v skupini Slovenske železnice.

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Delo obsega komunikacijo z novimi in obstoječimi strankami ter urejanje ugodnosti za obstoječe stranke. Predhodne izkušnje niso potrebne, Saj vsakemu novemu sodelavcu zagotovimo celoten mentorski program in podporo pri uvajanju. Kaj nudimo: Osnovno plačo in visok variabilni del, Vezan na dosežene rezultate, Dodatno nagrajevanje najboljših sodelavcev, Delo od ponedeljka do četrtka med 8.00 IN 16.00, Ob petkih pa med 8.00 IN 13.00, Vikende in praznike proste, Eno uro pavze med delovnim časom, Brezplačno kavo in čaj, Sproščeno in pozitivno delovno okolje, Celoten mentorski program za nove sodelavce. Do septembra delo poteka na lokaciji stegne v ljubljani, Z mesecem septembrom pa se selimo v sam center ljubljane, V neposredno bližino zmajskega mostu, Kjer bo delovno mesto odlično dostopno z mestnim in primestnim javnim prevozom. V našem podjetju so odnosi med sodelavci na prvem mestu. Dobro delo in doseženi rezultati so pri nas prepoznani in dodatno nagrajeni, Zato imajo uspešni agenti možnost zelo konkurenčnega zaslužka. Če ste komunikativni, Pozitivno naravnani in vas motivira delo, Pri katerem lahko na višino svojega zaslužka neposredno vplivate sami, Nam pošljite prijavo na: [email protected] delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Vodenje vpisnikov, Knjig in imenikov skladno s predpisi, Ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - Vodenje potrebnih evidenc, - Zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - Urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - Skrb za prostore, Kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - Sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - Izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - SKRB, Da je v nujnih zadevah, Pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, Ki zadevo obravnava, - Oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - Vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - Skrb za pravilno označevanje zadev, - Skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - Nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - Opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Pisanje zelo zahtevnih vlog in drugih pisanj po diktatu oz. DIKTAFONU, Samostojno urejanje spisov in njihovo dopolnjevanje s kopijami listin po odredbah državnih tožilcev, Priprava pisanj za odpremo sprejemni pisarni, Samostojno sestavljanje zahtevnejših zaprosil, Vabil in obvestil oškodovancem ter sestavljanje samostojnih urgenc v zadevah iz koledarja po odredbi državnih tožilcev, Skrb za arhiviranje oz. Shranjevanje izdelkov, Pisanje na narokih ter ­- Opravljanje drugih del po odredbi vodje strojepisnice ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Blagajniško delo, Informiranje obiskovalcev in uporabnikov o programih, STORITVAH, Varni uporabi objektov in prireditvah, Priprava objektov, Naprav in opreme za športno vadbo oziroma uporabo, Tekmovanja in prireditve, Izpolnjevanje evidenc o uporabi infrastrukture (OBJEKTOV) In prireditvah, Skrbi za izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, - Opravljanje drugih delovnih nalog, Ki jih določajo normativni akti, Program in sklepi sveta zavoda., Ter drugih nalog po navodilu nadrejenega ali direktorja zavoda. - komunikacija in smisel za delo z ljudmi, - zmožnost timskega sodelovanja, - organizacijske sposobnosti, - osnovno računalniško znanje (urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov), - željo po pridobivanju novega znanja in napredku. Prijave IZKLJUČNO preko spletne strani delodajalca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za izbor izvajalcev letnega programa športa na državni ravni in izboru izvajalcev; sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol in izboru izvajalcev; priprava analiz, informacij, poročil vezanih na izvajalce letnega programa športa na državni ravni in sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol; sodelovanje pri drugih javnih razpisih Direktorata za šport; skrbništvo pogodb; obravnava vlog za vpis v razvide, ki jih vodi Direktorat za šport; izvajanje drugih nalog podobne zahtevnosti s področja športa. </ul

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: izvajanje strokovnih nalog pri pripravi, analizi in spremljanju demografskih politik, pripravljanje gradiv in usklajevanje ukrepov za trajen in skladen demografski razvoj.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: usposabljanje za samostojno opravljanje upravnih nalog s področja oddelka, pomoč pri pripravi gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje manj zahtevnih gradiv, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

- Posredovanje telefonskih zvez stacionarnih in mobilnih telefonov, - Vodenje evidenc in posredovanje informacij o telefonskih številkah, - Sodelovanje z reševalnimi ekipami ter sklicevanje reanimacijskih ekip, - Spremljanje strank v recepciji zgradbe, Odpiranje zapornice. Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: TELEFONIST, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe iv.TR. Zahtevane delovne izkušnje (meseci): 6. Vrsta delovnih izkušenj: pri posredovanju telefonskih zvez in informacij. Delo poteka v 3 izmenah.