Zaposlitev "administrator ljubljana"

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Naša skladišča, pisarne in srce ekipe se nahajajo v Ljubljani, kjer povezujemo logistiko, marketing in prodajo v hitro rastočo zgodbo uspeha. V ekipo vabimo novega sodelavca/sodelavko na delovno mesto administrator/organizator (m/ž). Pričakujemo: vsaj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu, dobro poznavanje MS Office, zlasti Excela, dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, zanesljivost in veselje do timskega dela, aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika. Prednost imajo kandidati z: znanjem programa Pantheon, opravljenim vozniškim izpitom B kategorije. Nudimo: zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečnim poskusnim delom, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas, stabilno delovno okolje z jasno strukturo in procesi, delo v zanesljivem in povezanem kolektivu, možnost napredovanja in dodatnih izobraževanj, delo z blagovnimi znamkami, prisotnimi po celotni Sloveniji.

Iščemo natančno, zanesljivo in organizirano osebo za administrativno -operativno podporo pri nabavi, logistiki, dokumentaciji in delu v ERP sistemu PANTEON. Delo poteka v pisarni v Ljubljani, z možnostjo dela od doma po dogovoru. Delovni čas je od ponedeljka do petka - dopoldne. vnos in obdelava dokumentov v ERP sistemu PANTEONspremljanje zalog in pravočasno naročanje materialov komunikacija z dobaviteljipriprava dokumentacije za odpremo blaga organizacija prevozov za Slovenijo in tujino urejanje tehnične dokumentacije, certifikatov in specifikacijvzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladijdruge administrativne - operativne naloge delo v rastočem podjetju v živilski oziroma pijačarski industriji praktično uvajanje v delo razgibano operativno delo možnost dolgoročnega sodelovanja Izkušnje niso pogoj. Pomembno je pravo razmišljanje, odgovoren odnos do dela, pozitivna delovna naravnanost in volja do učenja.

Naša skladišča, pisarne in srce ekipe se nahajajo v Ljubljani, kjer povezujemo logistiko, marketing in prodajo v hitro rastočo zgodbo uspeha. V ekipo vabimo novega sodelavca/sodelavko na delovno mesto administrator spletne trgovine (m/ž). vsaj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu, dobro poznavanje spletnega okolja in on-line prodaje, dobro poznavanje spletnih orodji (shopamine), dobro poznavanje MS Office, zlasti Excela, dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, zanesljivost in veselje do timskega dela, aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika. Prednost imajo kandidati z: znanjem programa Pantheon, poznavanje shopamine spletnega okolja, opravljenim vozniškim izpitom B kategorije. zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečnim poskusnim delom, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas, stabilno delovno okolje z jasno strukturo in procesi, delo v zanesljivem in povezanem kolektivu, možnost napredovanja in dodatnih izobraževanj, delo z blagovnimi znamkami, prisotnimi po celotni Sloveniji.

Administrativna dela v administraciji doma starejših, S poudarkom na osnovni kadrovski administraciji: SKENIRANJE, TISKANJE, Zlaganje dokumentacije, Elektronsko in fizično arhiviranje, Telefonska in e-Mail komunikacija, Priprava kadrovske dokumentacije, Priprava kadrovskih dokumentov, Pisanje dopisov, Izjav in drugih dokumentov, Delo v splošni administraciji, Priprava in odprema pošte. Potrebne so izkušnje z delom v kadrovski službi, sposobnost obdelovanja večje količine podatkov, dobro poznavanje Word, Excel, splošna računalniška pismenost, sposobnost dela v skupini in samostojno. Vlogi priložite tudi potrdilo o nekaznovanosti. Vloge pošljite na: [email protected]

V naši ekipi iščemo administratorja, Katerega delovne naloge bodo obsegale arhiviranje, KOPIRANJE, Skeniranje dokumentacije vodenje različnih evidenc in arhiva pregledovanje pošte, E-MAILOV, Službenih telefonov skrb za poslovno korespondenco vodenje poslovnega koledarja, Usklajevanje terminov nabava pisarniškega materiala priprava analiz in poročil oblikovanje objav, Skrb za socialna omrežja skrb za urejenost pisarne in druga podporna administracijska dela in usklajevanje z zaposlenimi. Uporabno znanje excela (izdelava tabel in uporaba formul), sposobnost hitrega učenja in poznavanje socialnih omrežij ter oblikovnih orodij (Meta Business Suite, Canva…) so prednosti.; Od kandidata pričakujemo prilagodljivost, samoiniciativnost, ažurnost, organiziranost in zanesljivost.; Nudimo začetno plačo 1.300, 00€ - 1.500, 00€, odvisno od znanja in kompetenc kandidata stimulativno nagrajevanje ter delo v razgibanem in urejenem okolju.; Prijave zbiramo do 16.08.2026. S selekcijo kandidatov in razgovori bomo pričeli v drugi polovici avgusta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo komunikativno in natančno osebo za delo v administraciji.

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo motivirano in organizirano osebo za zaposlitev na delovnem mestu Administratorja / Pomočnik direktorja v našem podjetju. Izkušnje v administrativnem delu oziroma želja po učenju. Hitro razumevanje podanih informacij. Dobro poznavanje računalniških programov in programov (Word, Excel, MS Office) – možnost učenja in izpopolnjevanja. Dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalnost pri delu. Dobre organizacijske sposobnosti in sposobnost ekipnega dela. Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in govorno). Fleksibilni delovni čas med 7. in 18. uro. Za lažji začetek dobite izkušenega sodelavca, ki vam je na voljo za vsa vprašanja. Stimulativni osebni dohodek in nagrajevanje za delovno uspešnost. Možnost za osebni in profesionalni razvoj. Moderno urejeno in mirno delovno okolje za odlične delovne pogoje. Kolektiv navdušenih in zavzetih zaposlenih, ki delujejo kot ekipa. Vsak delovni dan si lahko popestrite z odlično kavo, zdravimi prigrizki (sveže sadje) in sladkimi pregrehami. Oblika zaposlitve: nedoločen čas s poskusno dobo 3 mesecev. Lokacija delovnega mesta: Jesenice

Iščemo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo za delovno mesto Poslovni administrator. Vaša glavna naloga bo skrb za nemoteno administrativno podporo podjetju, koordinacijo poslovnih aktivnosti, organizacijo obiskov in dogodkov ter podporo vodstvu pri vsakodnevnem delu. Če vas veseli dinamično delo z ljudmi, organizacija in skrb za urejeno delovno okolje, vas vabimo k prijavi. najmanj IV. stopnjo izobrazbe; zaželene vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnih delih; aktivno znanje angleškega jezika; dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office / Libre Office); odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti; samostojnost, natančnost in odgovornost pri delu; sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati; vozniški izpit kategorije B. sproščen in povezan kolektiv: delamo s srcem in skupaj gradimo uspehe, konkurenčno plačilo s stimulacijo, organizirana malica in povračilo stroškov na delo in iz dela, možnosti osebnega in strokovnega razvoja: spodbujamo učenje in napredovanje, možnost dolgoročne zaposlitve in napredovanja.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Oblikovanje in vodenje baz podatkov, Izvajanje tajniških nalog, Pripravljanje in organiziranje sestankov, Ostale upravne naloge s področja upravnih notranjih zadev, Opravljanje enostavnih upravnih opravil, Blagajniška opravila v zvezi s pobiranjem upravnih taks in drugih stroškov v upravnem postopku. Kandidat vloži prijavo na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del objave in mora vsebovati: - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena), - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto, - pisno izjavo, da za namen postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Kamnik pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, - izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Kamnik podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe postopka izbire kandidata. Celotna objava se nahaja na spletni strani https://WWW.GOV.SI/ZBIRKE/DELOVNA-MESTA/ Prosimo za izpolnitev priloženega obrazca.

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Spremljanje in prijava na javne razpise (Javna naročila, IPD.) - Sprejem in arhiviranje dokumentov, Urejanje evidenc in digitalnih arhivov - Priprava korespondence, Internih aktov in pogodb - Priprava in oddaja razpisne dokumentacije - Komunikacija z razpisnimi organi in vodenje ustreznih evidenc - Pridobivanje referenc in potrdil - Vpisovanje in posodabljanje cenikov (Notranjih in partnerskih) - Podpora prodaji pri pripravi ponudb, Komercialnih pogojev in pogodb, - Usklajevanje s kupci glede plačil, Rokov in reklamacij - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Prijava in administrativna priprava dokumentacije za zaposlene (POGODBE, ANEKSI, POTRDILA) - Opravljanje drugih del po nalogu vodje - odlične komunikacijske veščine, hitra učljivost in timsko delo - samomotiviranost in osredotočenost - analitične sposobnosti - znanje obdelave baz podatkov, dobro znanje z delom v excelu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Fakturiranje servisnih storitev, Prejem blaga, Izdaja blaga, Sodelovanje z zavarovalnicam, RAČUNOVODSTVOM, Inventura ter druga podobna administrativna dela. Fakturiranje servisnih storitev, sodelovanje z zavarovalnicami, prevzem blaga, oddaja blaga, intrastat, ostala podobna dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Delo v administraciji in prodaji. Priprava ponudb in računov, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Administrativna podpora prodajni ekipi, Obdelava naročil in spremljanje dobav, Urejanje dokumentacije, Pomoč pri organizaciji dela v pisarni. V podjetju gatom d.O.O. Širimo ekipo in iščemo zanesljivo, Organizirano in komunikativno osebo. PRIČAKUJEMO: Odlične organizacijske sposobnosti, Prijazen in profesionalen odnos do strank, Dobro znanje dela z računalnikom (Ms office), NATANČNOST, Samostojnost in odgovornost, Zaželene izkušnje v administraciji ali prodaji, Vozniški izpit b kategorije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, Stimulativno plačilo, Delo v urejenem in prijetnem kolektivu, Možnost osebnega in kariernega razvoja, Izobraževanja ter podporo pri uvajanju, Dolgoročno sodelovanje v hitro rastočem podjetju.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv. Potrdilo o nekaznovanosti. Ni potrebna ali pomembna smer izobrazbe. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) – Krško Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna