Zaposlitev "administrator ljubljana"

Delo obsega delo v skladišču in pisarni: -PREVZEM, Pregled in pakiranje pošiljk, -Priprava dobavnic in računov, -Koordinacija logističnih procesov, -Procesiranje in spremljanje naročil, -Mesečni inventurni popis blaga, -Podpora carinskim postopkom, -Vodenje evidenc in urejanje dokumentacije.

Objavljeno pred: 4 tedne

Obseg našega dela narašča, zato v svoje vrste vabimo Administrativnega referenta/KO (m/ž). Želimo si: dobro poznavanje dela z računalnikom in poznavanje osnovnih programov (MS Office, Internet, elektronska pošta itd.); opravljen izpit po ZUP predstavlja prednost; pripravljenosti do dela v dveh izmenah; sposobnost jasne in učinkovite komunikacije s strankami; zvestih, marljivih in poštenih novih sodelavcev; da kandidat izpolnjuje pogoje glede nekaznovanosti. Ponujamo: konkurenčno plačilo, regres nad slovenskim povprečjem in božičnico; povračilo stroškov prevoza na delo po kilometru; brezplačno parkirišče za zaposlene; možnost udeležbe na športnih dogodkih; delo v prijetnem in dinamičnem okolju, kjer smeha ne manjka; delo v družinskem podjetju, kjer sta stalnost in pripadnost zelo cenjeni; redna neformalna druženja s sodelavci.

Opravljanje različnih administrativnih del, Sprejem kamionov in tehtanje le teh, Urejanje potrebne dokumentacije ob prihodu kamionov, Izpolnjevanje ustreznih dokumentov, Ostala dela po navodilu nadrejenega delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

TAJNIKI/Tajnice uporabljajo osebne računalnike ali drugo opremo za oblikovanje besedil za prepisovanje dopisov in drugih dokumentov, Preverjanje in urejanje dokumentov, Ki so jih pripravili drugi uslužbenci, Urejanje dohodne in odhodne pošte, Usklajevanje in vodenje terminskih načrtov za sestanke in srečanja ter za opravljanje drugih podpornih administrativnih nalog urejajo dokumentacijo vezano na zaposlitve domačih in tujih kandidatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

V mednarodnem logističnem podjetju iščemo motivirano in odgovorno osebo za delovno mesto Administrator logistike (m/ž) Znanja in izkušnje, ki jih potrebujete: Vsaj 3 leta izkušenj v skladišču ali v logistikiTimska naravnanostOdlične komunikacijske sposobnostiNatančnost in iznajdljivostOdgovornost in proaktivnostSposobnost dela pod pritiskomPoznavanje MS OfficeOsnovno znanje angleškega jezika Dobri razlogi, da se nam pridružite: Delo v uspešnem in stabilnem podjetju. Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Regres v tekočem letu 2026 v višini 2300 eur neto. Delo v visoko avtomatiziranem, klimatiziranem in čistem skladišču. Prijetno in urejeno delovno okolje. Delo v dveh izmenah z v naprej znanim urnikom dela.7, 96 eur povračila stroškov prehrane na delovni dan.180 eur letno vplačilo na ključek za kavo in priboljške na avtomatih. Urejeno brezplačno parkirišče direktno pri firmi. Zagotovljena kakovostna, moderna in varna delovna oprema. Tedensko brezplačno sveže sadje za zaposlene. Darilni bon ob rojstnem dnevu zaposlenega v višini 50 eur. Sistematično uvajanje v delo preko sklopa izobraževanj, mentorstva in »buddy« sistema. Ostale ugodnosti za zaposlene, kot so letni team buliding, vrečka dobrodošlice, darilo ob rojstvu otroka, novoletno obdarovanje otrok, športne in druge aktivnosti v sklopu promocije zdravja. O nasKuehne+Nagel je uspešno mednarodno podjetje s tradicijo in z več kot 1, 300 podružnicami v več kot 100 državah ter z okoli 82, 000 zaposlenimi. Smo vodilno logistično podjetje na globalni ravni, ki s predanostjo in znanjem našim strankam ponujamo vrhunske in po meri narejene logistične rešitve. Podjetje Kuehne+Nagel d.o.o. strankam v Adriatic regiji zagotavlja integrirane logistične rešitve na področju pomorskega, zračnega in cestnega prometa skupaj s skladiščenjem in distribucijo.

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. • VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, • najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, • znanje angleškega jezika, • poznavanje paketa MS Office, • dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti• sposobnost določanja prioritet (multitasking)• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki • visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih• urejen poslovni nastop• samostojnost• fleksibilnost• natančnost • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, • delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, • strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, • nagrajevanje na podlagi politike podjetja, • neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, • skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Naloge in odgovornosti: sprejemanje strank in obiskovalcev, pomoč pri izvedbi sestankov (priprava sejne sobe, priprava prigrizkov in pijače),… Pogoji: Zaključena najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske, administrativne ali druge poslovne smeriDržavljanstvo RSBrez zadržkov javnega redaZdravstvena zmožnostAktivno znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in govorno znanje nivoja C1 ali C2)Dobro poznavanje dela z računalnikom in orodji MS OfficeNatančnost, doslednost, vestnostOdlične komunikacijske veščineOsebna urejenost, prijaznost in samostojnostPripravljenost na resno delo in na učenjePrilagodljivost in iznajdljivostMotiviranostŽeleni pogoji: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivih delovnih mestihInformacijska pismenostKandidati morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev, in sicer: Potrdilo o zaključeni izobrazbiPotrdilo o nekaznovanosti Nudimo: Delo v urejenem in ambicioznem delovnem okolju v LjubljaniDodatno izobraževanjeStimulativno plačiloZaposlitev za določen čas s šestmesečnim poskusnim obdobjemIzmensko delo od ponedeljka do petkaStrokovno pomočZainteresirane kandidate vabimo, da nam svoje prijave z življenjepisom pošljejo prek portala Mojedelo. Vse prijave bomo obravnavali zaupno! Vabljeni!

Opravljanje administrativno tehničnih opravil, - Opravljanje nalog s področja financ, - Druge naloge podobne stopnje zahtevnosti po navodilih vodje.

Objavljeno pred: 4 dni

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Postanite ključni člen pri upravljanju in razvoju podatkovnih sistemov. Če vas navdušujejo podatkovne baze, optimizacija delovanja in zagotavljanje visoke razpoložljivosti poslovno kritičnih sistemov, vas vabimo v našo ekipo. visokošolsko strokovno oz. 1. bolonjsko stopnjo ali univerzitetno izobrazbo oz. magisterij stroke (2. bolonjska stopnja) računalniške ali druge ustrezne smeri, tri (3) leta delovnih izkušenj, poglobljeno poznavanje operacijskih sistemov in podatkovnih baz, poglobljeno poznavanje komunikacijskih protokolov in sistemov, poglobljeno poznavanje varnostnih mehanizmov informacijskih sistemov, znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije, proaktivnost in usmerjenost k doseganju ciljev, analitične in organizacijske sposobnosti, sposobnost učinkovitega sodelovanja v timu, dobre komunikacijske veščine, samoiniciativnost in inovativnost. Zaželeno: poglobljeno poznavanje informacijskih sistemov in podatkovnih platform, dobro poznavanje relacijskih podatkovnih baz in jezika SQL, razumevanje delovanja strežniške in aplikativne infrastrukture, sposobnost samostojnega reševanja tehničnih izzivov, željo po učenju novih tehnologij in spremljanju razvojnih trendov na področju podatkovnih platform. priložnost za razvoj kariere v uspešnem in uglednem podjetju (Zavarovalnica Sava je prejemnica priznanja Štajerski zaposlovalec leta 2023 in večkratni finalist izbora Zlata nit, kar potrjuje našo zavezanost k ustvarjanju odličnih pogojev za zaposlene), uvajanje v delo pod mentorstvom naših najboljših strokovnjakov, osebno in strokovno rast skozi interni prenos znanja in izkušenj ter dodatna izobraževanja (Zavarovalnica Sava je prejemnica certifikata Top investitor v izobraževanje), številne ukrepe za usklajevanje zasebnega in poklicnega življenja v okviru polnega certifikata Družini prijazno podjetje, fleksibilen delovni čas in možnost občasnega dela od doma, raznolik izbor aktivnosti na področju skrbi za zdravje in dobro počutje zaposlenih, delovno okolje, ki spodbuja šport in gibanje (Zavarovalnica Sava je prejemnica certifikata Športu prijazno podjetje), dan za zdravje, dan za prostovoljstvo, izplačilo regresa v višini najvišjega neobdavčenega zneska, možnost nagrade iz naslova delovne in poslovne uspešnosti, kolektivno nezgodno, dodatno pokojninsko in kolektivno zdravstveno zavarovanje Specialisti (premijo plačuje delodajalec), možnost koriščenja počitniške kapacitete, neformalna druženja zaposlenih (teambuildingi, športne igre, novoletna zabava,…), obdarovanje zaposlenih ob posebnih priložnostih. Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in ste pripravljeni na dinamično delovno okolje, vas vabimo, da svojo predstavitev z življenjepisom oddate do 19. 7. 2026 na povezavi. Delovno razmerje bo sklenjeno za nedoločen čas, s poskusno dobo šestih (6) mesecev in s polnim delovnim časom. Zavarovalnica Sava je del Zavarovalne skupine Sava, ki posluje na več kot 100 zavarovalnih in pozavarovalnih trgih sveta. Stopite z nami na pot do uspeha!

Čiščenje prostorov, NAPRAV, Opreme ter opravljanje drugih del po navodilih vodstva.

Objavljeno pred: 1 dan

- Vodi upravo zbornice ter izvaja operativne in izvršilne naloge za zbornico. Skrbi in odgovarja za finančno poslovanje zbornice, Kadrovsko politiko zbornice, Nemoteno delovanje in organizacijo uprave zbornice ter strokovno izpopolnjevanje zaposlenih v upravi zbornice. Skrbi tudi za izvajanje sklepov zborničnih organov, Pripravo gradiv in predlogov za njihovo delo ter koordinacijo dela organov zbornice in stalnih ter začasnih komisij in odborov. - Sodeluje s predsednikom zbornice, Ki mu tudi pomaga pri pripravi strokovnih in drugih gradiv. Sodeluje z upravnim odborom in nadzornim odborom zbornice, Tako da ju redno obvešča o aktivnostih uprave. - Pripravlja letno poročilo o svojem delu in delu uprave za skupščino zbornice in za nadzorni odbor, Na zahtevo skupščine ali nadzornega odbora ali na lastno pobudo pripravi in predloži skupščini ali nadzornemu odboru delno, Periodično poročilo. - V skladu s pooblastilom predstavlja in zastopa zbornico v poslovnih, Materialnih in finančnih zadevah v vrednosti, Določeni v letnem finančnem načrtu. V zadevah, Ki po svoji vrednosti presegajo te zneske, Mora direktor zbornice še pred sprejetjem svoje odločitve pridobiti mnenje upravnega odbora in soglasje predsednika zbornice. - Kadar gre pri izvajanju javnih pooblastil iz pristojnosti zbornice za odločanje o upravnih stvareh, Izdaja direktor upravne odločbe, Če zakon ali statut ne določa drugače, Lahko pa pooblasti tudi druge osebe za vodenje in odločanje v upravnem postopku. – izpolnjevanje pogojev za vodenje in odločanje v splošnem upravnem postopku (opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za dejanja v upravnem postopku v skladu s predpisom o izobrazbi in strokovnem izpitu za vodenje in odločanje v upravnem postopku), – vodstvene in organizacijske sposobnosti, – najmanj pet let delovnih izkušenj, zlasti s področja vodenja, – aktivno obvladanje slovenskega jezika, – aktivno obvladanje vsaj enega od proceduralnih jezikov EU, – poznavanje dela z računalnikom (zahtevno).

Naloge sodelavca za javna naročila in proračun: izvajanje postopkov s področja javnih naročil in naloge s finančnega področja po odredbi pomočnika direktorja službe, raziskave trga za potrebe priprave javnih naročil, organiziranje popisa osnovnih sredstev ter popisa terjatev in obveznosti, pomoč pomočniku direktorja službe za finance pri vodenju poslovnih knjig in pripravi računovodskih izkazov III. Kandidat mora poleg izpolnjevanja pogojev za zasedbo delovnega mesta, na katerega se prijavlja, izpolnjevati tudi pogoje za imenovanje v naziv: da je državljan Republike Slovenije, da ni bil pravnomočno obsojen na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti; da zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, da obvlada visoko raven znanja slovenskega jezika. Osebe, ki nimajo končanih ustreznih slovenskih šol, zahtevano znanje slovenskega jezika dokazujejo s posebnim potrdilom uradno pooblaščene izobraževalne ustanove o uspešno opravljenem preizkusu znanja slovenskega jezika po javno veljavnem izobraževalnem programu ustrezne stopnje v Republiki Sloveniji. Pri tem se šteje, da visoko raven aktivnega znanja slovenskega jezika obvlada, kdor je uspešno opravil preizkus po izobraževalnem programu za gimnazijo oziroma tej ustrezno štiriletno srednjo šolo (po lestvici Skupnega evropskega jezikovnega okvira raven C2).Naloge sodelavca za javna naročila in proračun se izvajajo v nazivu, ki je enak poimenovanju delovnega mesta (24. plačni razred – 2.496, 95 EUR bruto, z napredovanjem je mogoče doseči 34. plačni razred – 3.355, 69 EUR bruto).IV. Delo se bo opravljalo v prostorih Ustavnega sodišča Republike Slovenije, Beethovnova ulica 10, Ljubljana. V. 1. Kandidati morajo vlogi priložiti dokazila o izpolnjevanju natečajnih pogojev: izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven in smer izobrazbe, datum zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj na finančnem področju, iz katere naj bodo razvidne vse dosedanje zaposlitve oziroma obdobja opravljanja dela brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi, in sicer datum sklenitve in datum prenehanja veljavnosti pogodbe o zaposlitvi pri posameznem delodajalcu oziroma datum začetka in datum prenehanja opravljanja dela brez sklenjene pogodbe o zaposlitvi, raven izobrazbe, ki je bila zahtevana za opravljanje dela na posameznem delovnem mestu in kratek opis delovnih nalog na posameznem delovnem mestu, iz katerega bo razvida zahtevnost dela; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede znanja svetovnega jezika, iz katere mora biti razvidno, na kateri javni ali zasebni šoli oziroma pooblaščeni izobraževalni ustanovi je uspešno opravil preizkus znanja svetovnega jezika, datum opravljenega preizkusa znanja in raven pridobljenega znanja svetovnega jezika; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede usposobljenost za delo z računalnikom; izjavo o izpolnjevanju pogoja glede znanja strojepisja; izjavo, da je državljan Republike Slovenije; izjavo, da ni bil pravnomočno obsojen na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti; izjavo, da zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti; izjavo, da obvlada visoko raven znanja slovenskega jezika; izjavo, da za namen tega natečajnega postopka dovoljuje Ustavnemu sodišču Republike Slovenije pridobitev v tem natečajnem postopku zahtevanih podatkov iz uradnih evidenc - v primeru, da kandidat ne soglaša z vpogledom v uradne evidence, mora sam predložiti ustrezna dokazila; življenjepis (do dve strani), v katerem se poleg formalne izobrazbe opišejo pridobljene delovne izkušnje ter druga pridobljena znanja in veščine. 2. Vse zainteresirane vabimo, da v roku 92 dni od objave javnega natečaja na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, t. j. do 30. 9. 2026, oddajo elektronsko prijavo z dokazili na priloženem obrazcu "Vloga - sodelavec za javna naročila in proračun". Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.3. V izbirni postopek se uvrsti kandidat, ki pošlje pravočasno in popolno prijavo, ter izkazuje izpolnjevanje natečajnih pogojev na podlagi prijave. V izbirni postopek se ne uvrsti kandidat, ki pošlje nepopolno prijavo, o čemer se izda sklep o neuvrstitvi v izbirni postopek. Nepopolna prijava je prijava, ki ne vsebuje vseh prilog in navedb, ki so navedene v objavi javnega natečaja, ali iz katere ni mogoče razbrati, ali kandidat izpolnjuje natečajne pogoje. Če je vloga nepopolna, se kandidata ne poziva k dopolnitvi. V izbirni postopek se ne uvrsti kandidat, ki na dan izteka roka za vložitev prijave ne izkazuje izpolnjevanja natečajnih pogojev, o čemer se izda sklep o neuvrstitvi v izbirni postopek. VI. Strokovna usposobljenost prijavljenih kandidatov se bo v prvi fazi izbirnega postopka presojala na podlagi predložene dokumentacije, v drugi fazi pa z ustnim razgovorom, ki ga bo natečajna komisija opravila s kandidati, in/ali na podlagi pisnega preizkusa usposobljenosti, in/ali psihološkega testiranja v izvedbi Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje. VII. Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili v 60 dneh od poteka roka za prijavo na javni natečaj. O izbiri oziroma neizbiri bo kandidatom, ki bodo sodelovali v izbirnem postopku, izdan in vročen sklep. Obveščanje v postopku javnega natečaja poteka po elektronski poti na elektronski naslov kandidata, s katerega je poslal prijavo na javni natečaj, ali ki ga je za namen obveščanja v postopku navedel v prijavi. VIII. Z izbranim kandidatom bomo po uspešno opravljenem zdravniškem pregledu in po dokončnosti sklepov o neuvrstitvi v izbirni postopek ali v nadaljnji izbirni postopek, sklepov o neizbiri in sklepa o izbiri, sklenili pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom, s pet mesečnim poskusnim delom. IX. 1. Informacije o izvedbi javnega natečaja in s področja dela dobite vsak delovni dan od 10. do 14. ure na tel. 01/477-64-84 ali elektronski naslov (Anita Zakšek).2. Sestavni del tega besedila je tabela »Informacije kandidatom, prijavljenim na javni natečaj ali objavljeno prosto delovno mesto«, ki je v prilogi te objave.3. Ta javni natečaj se objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, na spletni strani Ustavnega sodišča ter zaposlitvenem portalu MojeDelo.si