Zaposlitev "administrator ljubljana" v "ljubljana"

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Objavljeno pred: 2 tedna

- samostojno opravljanje pravnih del, - priprava predlogov sistemskih rešitev, - priprava in pregled pogodb, - sodelovanje in povezovanje z drugimi institucijami, - izdelava predlogov navodil oz. splošnih aktov, - pravno svetovanje, - samostojno vodenje zahtevnejših upravnih in pravnih postopkov, - druge naloge po nalogu vodje oz. direktorja.

Objavljeno pred: 4 dni

pomoč pri uporabnici (z diagnozo ALS) za vsakodnevna opravila: pomoč pri osebni negi, pomoč v gospodinjstvu, spremstvo. Delavcu pripada dodatek 15% Za delo z uporabnikom, Ki ima als na vsako opravljeno uro. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Za našega naročnika, uspešno družinsko gradbeno podjetje z več kot 25-letno tradicijo, iščemo izkušenega in samostojnega odgovornega vodjo del (m/ž).Podjetje se ukvarja z gradnjo nezahtevnih objektov in zaradi širitve obsega dela v svojo ekipo vabi strokovno usposobljenega gradbenika, ki bo prevzel odgovornost za vodenje in spremljanje gradbenih projektov. Če ste oseba, ki zna stvari organizirati, se znajde na terenu in zna samostojno sprejemati odločitve, hkrati pa vam ustreza fleksibilna organizacija dela vas vabimo k prijavi. Odgovorni vodja del (m/ž) Vodenje in spremljanje izvajanja gradbenih del na gradbiščihOrganizacijo in koordinacijo aktivnosti, povezanih z izvedbo projektaSkrb za izvajanje del skladno s projektno dokumentacijo, predpisi in zahtevami projektaSpremljanje poteka del, kakovosti izvedbe in napredovanja projektovReševanje operativnih situacij in iskanje ustreznih rešitev na terenuSpremljanje in urejanje dokumentacije, povezane z izvedbo delSkrb za strokovno, kakovostno in pravočasno izvedbo delDruga opravila, povezana z odgovornostjo vodje del Zaposlitev za določen čas 6 mesecev, z možnostjo zaposlitve za nedoločen časKombinacijo dela na terenu in od domaFleksibilno organizacijo delovnega časaMožnost strokovnega razvoja

- Spremlja predpise s svojega delovnega področja, - sodeluje pri pripravi oz. samostojno pripravlja splošne in posamične akte fakultete, - nudi strokovno pomoč organom, delovnim telesom ter službam fakultete, - sodeluje pri pripravi in pregledu oz. samostojno pripravlja in pregleduje pogodbe (vključno s konzorcijskimi pogodbami), - spremlja zakonodajo na področju GDPR in pripravlja smernice za delovanje fakultete, - sodeluje pri pripravi in izvedbi javnih naročil (vključno z pripravo oz. pregledom pogodb), - vodi evidence in evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih odločitev, - samostojno pripravlja mnenja, stališča, sklepe, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.

Vodenje in organiziranje delovnega procesa v okviru Programa organiziranega prostovoljstva. Vodenje, organiziranje in koordiniranje aktivnosti v okviru Programa medgeneracijsko povezovanje (organiziranje medgeneracijskih dogodkov, delavnic, tečajev, seminarjev, pridobivanje donatorskih sredstev). Načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje poteka promocije ZOD. Sodelovanje in povezovanje z javnimi zavodi in nevladnimi organizacijami, ki delujejo na področju socialnega in zdravstvenega varstva, izobraževanja, kulture ter drugimi organizacijami na lokalni, regionalni in nacionalni ravni. Priprava in urejanje vsebin ter načrtov aktivnosti za družbena omrežja ter objavljanje na družbenih omrežjih. Izvajanje nalog, ki po vsebini sodijo k delovnemu mestu, glede na potrebe delovnega procesa in po navodilih ter odredbi direktorja. Opravljanje del in nalog v skladu s Kodeksom etičnih načel v socialnem varstvu. Vodenje in usklajevanje postopkov mobilne vstopne točke ter izvajanje 5-stopenjskega operativnega protokola. Redno sodelovanje s partnerji (ZOD, ZD Ljubljana, Psihiatrična klinika Ljubljana, Spominčica) ter zagotavljanje enotne kontaktne točke za uporabnike in neformalne oskrbovalce. Organizacija in vodenje mesečnih interdisciplinarnih srečanj tima, vodenje centralne evidence primerov ter dokumentiranje izkušenj za pripravo standardnih operativnih postopkov (SOP). Spremljanje projektnih kazalnikov ter sodelovanje pri analizi rezultatov in pripravi končnega priročnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

•vodenje in zastopanje zavoda ter vodenje poslovanja •organiziranje dela zavoda •pripravljanje letnega programa dela in strateškega načrta •sprejemanje aktov zavoda, razen tistih, ki jih sprejema Svet zavoda ali ustanovitelj •vodenje poslovne in kadrovske politike zavoda •sprejemanje notranjih aktov zavoda, •predlaganje sklicev sej Sveta zavoda in drugih strokovnih teles, •predlaganje letnih bilanc stanja in izkazov uspeha Svetu zavoda •pripravljanje strokovnih podlag in predlogov za delo Sveta zavoda •pripravljanje pogodb in drugih aktov, za veljavnost katerih je potrebno soglasje Sveta zavoda ali ustanovitelja •pripravljanje sprememb za vpis v sodni register •sklepanje pravnih poslov v mejah svojih pooblastil in podpisovanje poslovnih listin, pogodb in drugih dokumentov v vrednosti do 40.000 EUR brez DDV •izvajanje vseh pristojnosti s področja delovnih razmerij, v skladu z veljavnimi predpisi •odločanje o plačah delavcev zavoda, odločanje o delovni uspešnosti in napredovanju delavcev v skladu s predpisi •sklepanje pogodb o delu in avtorskih pogodb •odločanje o razporejanju delavcev na delovna mesta •odobravanje službenih potovanj •opravljanje drugih nalog, ki jih določajo veljavni predpisi in Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Turizem Ljubljana •sodelovanje v mednarodnih turističnih združenjih in organizacijah Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija, vzdrževanje in podpora uporabnikom v SAP okolju s poudarkom na modulu SAP Material Management (MM) in SAP Plant maintenace - Customer service (PM-CS) - podpora in upravljanje mobilnih rešitev za skladiščno in logistično poslovanje (SAP Movilizer oziroma sorodne mobilne SAP rešitve) - konfiguracija in vzdrževanje procesov nabave, prevzema blaga, skladiščnega poslovanja, upravljanja zalog in storitev za stranke - sodelovanje z uporabniki pri optimizaciji logističnih in skladiščnih procesov - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov ter zagotavljanje podpore 2. nivoja - nadzor delovanja integracij med SAP sistemi in mobilnimi terminali - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnji SAP okolja - priprava analiz, poročil in dokumentacije s področja materialnega poslovanja - sodelovanje pri testiranju novih rešitev ter uvajanju sprememb v produkcijsko okolje - administracija uporabnikov, vlog in pravic dostopa v SAP sistemih - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Sodelovanje pri pripravi sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv na področju delovanja sektorja, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja delovnih razmerij, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje strokovno tehničnih nalog s področja dela organa (naročila male vrednosti), spremljanje stanja delovnih prostorov, skrb za izvajanje predpisov periodičnih pregledov in sodelovanje pri preverjanju delovanja požarnih sistemov, razsvetljave in zaklepanje prostorov, izvajanje manjših popravil in koordinacija odprave okvar, skrb za vzdrževanje službenih vozil (registracija, servis, tehnično vzdrževalna dela za brezhibno delovanje in čistočo vozila), prevoz oseb za službene potrebe, spremljanje porabe in nabava potrošnega materiala, druga dela in naloge po navodilih predstojnika.

Objavljeno pred: 4 dni

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden