Zaposlitev "administrator v" v "ljubljana"

Si organiziran_a, komunikativen_a in iznajdljiv_a? Pridruži se naši ekipi kot asistent_ka direktorice! Iščemo zanesljivo, odgovorno, natančno in samoiniciativno osebo, ki se hitro znajde v novih situacijah. Pošlji nam svoj CV z dosedanjimi izkušnjami in kratko motivacijsko pismo! pomoč direktorici komunikacija s strankami in vodji oddelkov organizacija dela spremljanje nalog in poročanje MS office iznajdljivost zanesljivost samostojnost odgovornost pozitiven odnos do dela

Objavljeno pred: 6 dni

Glavna področja dela: • odločanje o pravicah iz zdravstvenega zavarovanja na I. stopnji • podaja izvedenskih mnenj s področja dela • izvajanje nadzorov pri izvajalcih • zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje zavarovanim osebam

Objavljeno pred: 2 tedna

Čiščenje prostorov in opreme ter občasno pomoč v kuhinji in druga dela po navodilu vodstva. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

• Opravljanje zahtevnejših nalog z delovnega področja OE, • pripravljanje informacij ter predlaganje sistemskih ukrepov, • sodelovanje pri izdelavi normativnih aktov in razvojnih projektov, • načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela področja, • sodelovanje pri preiskovanju hujših kaznivih dejanj, prometnih nesreč in drugih nezgod, • vodenje zahtevnejših nalog, • sodelovanje pri organiziranju dela, • pripravljanje analiz in poročil, • sodelovanje pri izpopolnjevanju in usposabljanju delavcev policije in drugih, • izvajanje nadzora, • izvajanje policijskih pooblastil, • opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, • izvajanje nalog v skladu s 4. členom Zakona o nalogah in pooblastilih policije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Vodi upravo Zbornice ter izvaja operativne in izvršilne naloge za Zbornico. V tem okviru predvsem skrbi in odgovarja za finančno poslovanje, kadrovsko politiko, nemoteno delovanje in organizacijo uprave Zbornice ter strokovno izpopolnjevanje zaposlenih v upravi Zbornice. Skrbi tudi za izvajanje sklepov zborničnih organov, pripravo gradiv in predlogov za njihovo delo ter koordinacijo dela organov Zbornice in stalnih ter začasnih komisij in odborov. - Sodeluje s predsednikom Zbornice, ki mu tudi pomaga pri pripravi strokovnih in drugih gradiv. Sodeluje z upravnim odborom in nadzornim odborom Zbornice, tako da ju redno obvešča o aktivnostih uprave. - Pripravlja letno poročilo o svojem delu in delu uprave za skupščino Zbornice in za nadzorni odbor, na zahtevo skupščine ali nadzornega odbora ali na lastno pobudo pripravi in predloži skupščini ali nadzornemu odboru delno, periodično poročilo. - V skladu s pooblastilom predstavlja in zastopa Zbornico v poslovnih, materialnih in finančnih zadevah v vrednosti, določeni v letnem finančnem načrtu. V zadevah, ki po svoji vrednosti presegajo te zneske, mora direktor Zbornice še pred sprejetjem svoje odločitve pridobiti mnenje upravnega odbora in soglasje predsednika Zbornice. - Kadar gre pri izvajanju javnih pooblastil iz pristojnosti Zbornice za odločanje o upravnih stvareh, izdaja direktor upravne odločbe, če zakon ali statut ne določa drugače, lahko pa pooblasti tudi druge osebe za vodenje in odločanje v upravnem postopku. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- spremljanje davčne zakonodaje in obveščanje o spremembah ter njihovem vplivu na poslovanje družbe, - davčno svetovanje in podpora računovodstvu, financam in drugim uporabnikom pri pravilni obravnavi poslovnih dogodkov, transakcij in drugih davčnih vprašanj, - davčni pregled pogodb in zahtevnejših primerov, prepoznavanje davčnih tveganj ter po potrebi sodelovanje z zunanjimi davčnimi svetovalci.

Objavljeno pred: 6 dni

Glavna področja dela: - priprava strokovnih usmeritev Zavoda s področja prispevkov, - vodenje zahtevnejših upravnih postopkov na I. stopnji o dolgu iz naslova neplačanih prispevkov, - izvajanje odpisov zaradi relativnega in absolutnega zastaranja, - izvajanje zahtevnejših postopkov, povezanih z izterjavo terjatev v zapuščinskih postopkih ter novo - odločanje v procesu izterjave terjatev.

Objavljeno pred: 2 tedna

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.

Izvaja nadzor nad izvedbo del na področju RS v skladu s pogodbo o zaposlitvi, po nalogu (imenovanju) direktorja, zadolženega za področje. Delo obsega predvsem izvajanje nalog koordinatorja za varnost in zdravje pri delu na gradbenih projektih, izdelavo in recenzije varnostnih načrtov.

Objavljeno pred: 4 tedne

čiščenje in pomoč v strežbi v Origocentru Kamnik Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

izvajanje javnih razpisov za dodeljevanje javnih najemnih stanovanj v najem; sklepa najemne pogodbe in anekse k pogodbam ter spremlja spremembe najemnih razmerij; izvaja postopke v zvezi z dodeljevanjem stanovanj za posebne namene in bivalnih enot; spremlja pravilno rabo stanovanj in pripravlja gradiva za odpoved najemnih pogodb; vodi razgovore s strankami; pripravlja zahtevnejše odgovore zunanjim inštitucijam in posameznikom; sodeluje z zunanjimi organizacijami in s strokovnimi delavci v drugih službah; opravlja druge naloge povezane z delom po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za računovodstvo - področje računovodstva) (m/ž) vodenje in organizacija računovodstva (skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje), priprava računovodskih poročil in zaključkov (priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve), sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih (sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu). zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.