Zaposlitev "dokumentarist"

Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev, PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, Opravljanje potrošniških kreditov za banke, Opravljanje del v trezorju na pošti, Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, Prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, Reševanje reklamacij, Odpravljanje in popravljanje dokumentarnih nepravilnosti, Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Za delovno mesto je zahtevano srednje tehnično in drugo strokovno ter splošno izobraževanje. V primeru alternativne izobrazbe, t. j. srednjega poklicnega izobraževanja se zahteva 5 let delovnih izkušenj s področja dela. Priporočeno obvladovanje tujega jezika na ravni A1 angleščina. Izbrani-a kandidat-ka bo moral-a v postopku zaposlitve predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Kandidat (m/ž) posreduje e-prijavo preko e-obrazca na spletni strani https://www.posta.si/zaposlitev Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Iščemo arhivarja, ki bo zagotavljal strokovno upravljanje dokumentarnega gradiva banke, skrb za arhivske evidence ter skladnost postopkov hrambe dokumentacije z internimi akti, regulatornimi zahtevami in veljavno zakonodajo Piši nam, če: te veseli, da so dokumenti urejeni, dostopni in vedno na pravem mestu, si oseba, ki v množici podatkov in dokumentov vzpostavi red, si natančen/-a in ne spregledaš pomembnih podrobnosti, te zanimajo področja upravljanja dokumentacije, arhiviranja in digitalizacije procesov, znaš usklajevati več nalog hkrati ter skrbeti za pravočasno izvedbo aktivnosti, rad/-a sodeluješ s sodelavci in jim pomagaš do pravih informacij, iščeš priložnosti za poenostavitve in izboljšave procesov. Kaj pričakujemo od tebe? Natančnost, odgovornost in zanesljivost? Te ni strah spregovoriti ali pisati v angleškem jeziku? Poznavanje področja varstva arhivskega gradiva in opravljen strokovni izpit na tem področju predstavljata prednost, nista pa pogoj za prijavo. Imaš zaključeno višjo strokovno ali srednjo izobrazbo, ki ti daje osnovo za razumevanje poslovanja banke? Kaj ti Addiko Bank nudi? Fleksibilni delovni čas za lažje usklajevanje dela in prostega časa, Strukturirano uvajanje v novo delovno okolje (buddy program, mentorski program …), Različna izobraževanja in delavnice za krepitev strokovnih kompetenc, Skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih (ura za duševno zdravje, ure zdravnika, sofinancirane športne prireditve …), Številne ugodnosti za zaposlene in njihove družine (družinski dan, obisk Božička, sofinanciranje počitniških dejavnosti šoloobveznih otrok …), Dodaten dan dopusta za rojstni dan, Športne, družabne in team-building aktivnosti, ESG pobude in trajnostno naravnano delovno okolje. Ponujamo delovno okolje, ki spodbuja inovativne rešitve in kulturo skupnosti, spoštuje povratneinformacije in neguje človeške odnose. Addiko Bank d.d. je delodajalec, ki je zavezan enakim zaposlitvenim možnostim. Verjamemo v moč raznolikosti – zato smo ponosni podpisniki Listine raznolikosti. Združujemo zanesljivost in inovativnost ter gradimo okolje, kjer se vsak lahko počuti sprejetega. Kultura, kjer »mi« pomeni, da ima vsak svoj »jaz«, vsak »jaz« pa je del ekipe. Misliš, da je to odlična karierna priložnost? Prijavi se in priloži svoj življenjepis izključno preko povezave.

Obračun plač in drugih osebnih prejemkov zaposlenih ter druga administrativna dela, Ki so povezana s plačami in drugimi osebnimi prejemki zaposlenih, Vodenje evidenc o plačah, Računalniška obdelava prisotnosti zaposlenih na delu za evidenco plač obračun potnih nalogov uvoz in priprava vseh prejetih računov s prilogami, Preverjanje skladnosti prejetih dokumentov (Z naročilnico, DOBAVNICO,…), Izdelava nalogov za plačilni promet izvajanje plačilnega prometa in blagajniškega poslovanja knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo in pomožne knjige pomoč pri vodenju glavne knjige in usklajevanje z vsemi pomožnimi knjigami in materialnim knjigovodstvom pomoč nabavni službi pri izvajanju nalog materialnega knjigovodstva pomoč pri mesečnem spremljanju in poročanju realizacije poslovanja sodelovanje pri izvajanju javnih naročil sodelovanje pri projektih sodelovanje pri pripravi letnih poročil pripravljanje in arhiviranje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe izvajanje del in nalog v okviru finančno računovodske službe, Po navodilu nadrejenega. Poznavanje zakona o računovodstvu oz. računovodskih standardov, komunikativnost, tolerantnost, prijaznost, čustvena stabilnost, ročne spretnosti, natančnost, zanesljivost, aktivno znanje slovenskega jezika, 5-dnevni delovni teden, delovno mesto v enoti Prebold. Kandidati naj vlogo pošljejo po elektronski pošti, Kandidati naj vlogi priložijo potrdila o izobrazbi in delovnih izkušnjah. Pri prijavi naj se sklicujejo na registrsko številko prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge delovnega mesta so: -Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih dokumentov s kadrovskega področja (SKLEPI, Kadrovski obrazci, IZJAVE, ITD.), -Sodelovanje pri sprejemanju in posodabljanju internih aktov s kadrovskega področja, -Spremljanje predpisov s področja delovnopravne zakonodaje, -Svetovanje vodstvu družbe o primernosti strokovnih rešitev s področja kadrovske delavnosti, Organizacije dela, Varnosti in zdravja pri delu, -Sodelovanje pri projektih za razvoj zaposlenih, -Sodelovanje pri postopkih pridobivanja novih kadrov (Priprava zaposlitvenih oglasov, Organizacija razgovorov, Sodelovanje na razgovorih, Komunikacija s kandidati), -Vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, -VNAŠANJE, Pregledovanje in usklajevanje vseh podatkov, Ki se nanašajo na mesečne načrte dela in registracijo delovnega časa, -Priprava in obdelava vseh podatkov potrebnih za obračun plač, -Priprava statistik s kadrovskega področja za potrebe vodstva. -dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, -poznavanje strategij in sodobnih orodij razvoja zaposlenih, -zaželeno poznavanje programov Špica Time&Space, SAP in Plandela, -odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter občutek za delo z ljudmi, -obvladovanje ravnanja z dokumentarnim gradivom. Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi bo moral izbrani kandidat pridobiti dovoljenje za gibanje in zadrževanje na javnih letališčih ter v objektih navigacijskih služb zračnega prometa v skladu z določbami 165. člena Zakona o letalstvu (Uradni list RS, št. 85/24). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomoč pri administrativnem in finančnem vodenju in koordinaciji razvojno-Raziskovalnih projektov (Urejanje dokumentacije, Sledenje stroškom, Pregled zahtevkov in računov, Pregledovanje časovnic, Priprava podporne dokumentacije za prijave/POROČILA, Urejanje arhiva ipd.); Kontrola razporeditve stroškov na ustrezne stroškovne nosilce; Pregled nad kadrovskimi zadevami oddelka (NPR. Priprava vlog za podaljšanja, NAPREDOVANJA, Pomoč pri novih zaposlitvah v sodelovanju s kadrovsko službo nib); Pripravljanje in vodenje različnih evidenc, Seznamov in preglednic ter arhiviranje dokumentacije; Organizacija sestankov in internih izobraževanj ter drugih dogodkov; Podpora raziskovalcem pri administrativnem in finančnem delu ob pripravi projektnih prijav v okviru različnih mednarodnih in nacionalnih razpisov v skladu z razpisnimi pogoji; Spremljanje poslovanja posameznih projektov ter posredovanje ključnih podatkov vodjem projektov in vodji oddelka; Sodelovanje pri procesih digitalizacije in urejanju dokumentarnega sistema; Sodelovanje z najrazličnejšimi deležniki (RAZISKOVALCI, Projektnimi partnerji, Drugimi oddelki, Ministrstvi ipd.); Opravljanje drugih del po nalogu vodje oddelka. Vsaj VII. stopnja izobrazbe (univerzitetni programi oz. 2. bolonjska stopnja); Delovne izkušnje na enakih ali podobnih delovnih mestih; Odlično znanje angleškega jezika; Odlično obvladovanje računalniških orodij, predvsem Excel, delo s podatkovnimi tabelami; Razumevanje finančnega poslovanja; Odgovornost, natančnost in samoiniciativnost ter proaktiven odnos do dela; Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti; Sposobnost timskega dela in hitrega prilagajanja spremembam. Prijave z motivacijskim pismom in življenjepisom, pričakujemo do 03. septembra 2026 na naslov [email protected].

Strokovno svetovanje direktorju, Proučevanje najzahtevnejših zadev in priprava izjemno zahtevnih strokovnih podlag za odločitve, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, Ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, Sodelovanje in koordiniranje dela z drugimi organizacijskimi enotami, Z zunanjimi in inšpekcijskimi organi, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah, Vodenje najzahtevnejših strokovnih nalog, Opravljanje nalog pisarniškega poslovanja, Sodelovanje in koordiniranje dela z drugimi organizacijskimi enotami, Svetovanje vodjam in zaposlenim, Spremljanje zakonodaje in obveščanje zaposlenih o novostih, Priprava najzahtevnejših analiz, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Drugih gradiv in dogodkov, Samostojna priprava pogodb, ANALIZ, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Internih aktov in drugih gradiv, Samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Pripravljanje in posredovanje vseh potrebnih podatkov in poročil, Ki se nanašajo na vsebino delovnega področja, Sodelovanje in izvedba internih in zunanjih izobraževanj, Zastopanje oi pred upravnimi in sodnimi organi, Samostojno organiziranje pisarniškega poslovanja in samostojno reševanje problemov, Vodenje dokumentacije, Urejanje in razvrščanje dokumentarnega gradiva – ARHIVIRANJE, Samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela po navodilu nadrejenega, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost najmanj specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali visokošolska izobrazba druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza tej ravni izobrazbe, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na isto raven, pravne smeri, pravniški državni izpit

Izvaja najzahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Sodelovanjem pri razvoju, Vzpostavljanju in delovanju sistema upravljanja kakovosti in varnosti v zdravstvu. Zagotavlja realizacijo programa dela s področja dela, Vključno z npr. Sodelovanjem pri spremljanju in obravnavi opozorilnih nevarnih ter preprečljivih škodljivih dogodkov in pripravo predlogov sistemskih ukrepov ter priporočil in tudi načrtovanjem oz. Sodeloavnjem pri izvajanju nadzorov kakovosti v zdravstvu ter preverjanjem strokovne pravilnosti izvajanja nalog. Koordinira delovne naloge področja. Organizira delovne procese. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Načrtuje aktivnosti s področja na strateški ravni. Vzdržuje evidence in spremlja novosti s področja dela. Pripravlja strateške dokumente s področja dela. Predlaga rešitve na področju dela, Vključno z npr. Pripravo standardov, KAZALNIKOV, MERIL, Strokovnih podlag in predlogov rešitev za zagotavljanje kakovosti zdravstvene obravnave. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela, Vključno z npr. Zagotavljanjem strokovne podpore izvajalcem zdravstvene dejavnosti pri upravljanju kakovosti, Prenovi procesov ter krepitvi kulture kakovosti in varnosti. Opravlja druge naloge s svojega delovnega področja po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo: opravljen izpit iz zakona, ki ureja upravni postopek - če ga izbrani kandidat nima, ga mora opraviti v roku 6 mesecev od zaposlitve delovne izkušnje s sodelovanjem pri načrtovanju in izvajanju usposabljanj, raziskav ter drugih strokovnih aktivnosti s področja kakovosti in varnosti v zdravstvu delovne izkušnje s strokovnimi in poročevalskimi dokumenti s področja kakovosti in varnosti v zdravstvu izkušnje z vodenjem oziroma odločanjem v upravnih postopkih v skladu s pooblastili poznavanje programskih orodij Microsoft Office poznavanje upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Izvaja najzahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr sodelovanjem pri razvoju, Vzpostavljanju in delovanju sistema upravljanja kakovosti in varnosti v zdravstvu. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Zagotavljanjem strokovne podpore izvajalcem zdravstvene dejavnosti pri upravljanju kakovosti, Prenovi procesov ter krepitvi kulture kakovosti in varnosti. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovne procese. Usmerja potek aktivnosti, Sodeluje pri načrtovanju in izvaja usposabljanja, Raziskave ter druge strokovne aktivnosti s svojega delovnega področja. Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Načrtuje aktivnosti na področja na strateški ravni. Vzdržuje evidence s svojega področja dela. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno z npr. Samostojno pripravo predlogov standardov, KAZALNIKOV, MERIL, Strokovnih podlag in rešitev za zagotavljanje kakovosti zdravstvene obravnave. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Opravlja druge naloge s svojega delovnega področja po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: opravljenim izpitom iz zakona, ki ureja upravni postopek - če ga izbrani kandidat nima, ga mora opraviti v roku 6 mesecev od zaposlitve delovnimi izkušnjami na področju kakovosti in varnosti v zdravstvu delovnimi izkušnjami pri neposrednem izvajanju zdravstvenih storitev izkušnjami z izvajanjem zunanjih strokovnih nadzorov, sistemskih oziroma upravnih nadzorov, presoj ali inšpekcijskih oziroma revizijskih postopkov izkušnjami pri pripravi strokovnih poročil, analiz in priporočil poznavanjem predpisov na področju zdravstvene dejavnosti in predpisov na področju kakovosti v zdravstvu spremljanjem in strokovno obravnavo opozoril, nevarnih ter preprečljivih škodljivih dogodkov ter pripravo analiz in predlogov sistemskih ukrepov in priporočil vodenjem upravnih postopkov oziroma opravljanjem posameznih dejanj v upravnih postopkih v skladu s pooblastili izvajanjem oziroma sodelovanjem pri izvajanju nadzorov kakovosti v zdravstvu ter pripravo strokovnih ugotovitev, predlogov ukrepov in drugo potrebno dokumentacijo vodenja evidenc ter samostojno pripravo analize, poročil in druge dokumentacije s svojega področja dela poznavanje programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).