Zaposlitev "hibridno nabava"

Eno izmed vodilnih turističnih podjetij v Slovenij išče študenta_tko za občasno delo v Službi nabave v Novem mestu. Se ti zdi ponudba zanimiva? Prijaviš se lahko preko zaposlitvenega portala na spodnji povezavi, zraven pripni dokazila o izpolnjevanju pogojev. zagotavljanje pomoči pri materialnem naročanju v nabavni službi opravljanje administrativnih del v nabavni službi vozniški izpit B kategorije sposobnost sledenja navodilom in natančnost osebna urejenost, prijaznost, umirjenost bližina prebivališča bo pri izboru prednost

Objavljeno pred: 1 mesec

• vodenje in koordiniranje tehničnih služb, javnih del in nabave ter izvajanje postopkov evidenčnih in javnih naročil; • sodelovanje pri strateškem načrtovanju, pripravi statistik in analiz ter optimizaciji stroškov in delovnih procesov; • sodelovanje pri projektih in investicijah ter nalogah vzdrževanja, upravljanja voznega parka in oddaje nepremičnega premoženja; • priprava in posodabljanje internih aktov ter koordiniranje priprave kadrovskih razpisov in pogodb; • vodenje in koordiniranje sistema kakovosti ISO, sodelovanje pri notranjih in zunanjih nadzorih ter spremljanje izvajanja ukrepov; • koordiniranje področij varstva podatkov, informacij javnega značaja, varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom; • koordiniranje obravnave pritožb in sporov ter spremljanje zadovoljstva zaposlenih in pacientov; • sodelovanje s pomočnikom direktorja za zdravstveno nego ter opravljanje drugih nalog skladno z aktom o sistemizaciji in po navodilih oziroma pooblastilih direktorja zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Strokovno in administrativno delo v ambulanti. Priprava pregledov. Asistiranje splošnemu zdravniku in zdravnikom specialistom pri pregledih in medicinskih posegih v domski ambulanti in na oddelkih. Izvajanje zahtevnih medicinsko-tehničnih posegov po naročilu zdravnika. Skrb za dosledno vpisovanje utemeljitev zdravstvene nege stanovalcev v zdravstvene kartone. Hramba in vodenje dokumentacije stanovalcev. Poročanje in obveščanje o naročilih zdravnika in o spremembah pri zdravstveni negi stanovalcev. Glede na potrebe in obseg dela vključevanje v delo na oddelkih. Izvajanje zdravstveno-negovalnih storitev za stanovalce. Priprava in razdeljevanje zdravil na oddelku. Diagnostično-terapevtski posegi v skladu s standardi in v okviru kompetenc. Izvajanje ukrepov za preprečevanje in obvladovanje bolnišničnih okužb (POBO). Oskrba umrlih. Reševanje nujnih primerov. Čiščenje, dezinfekcija pripomočkov, instrumentov, aparatur in priprava materiala za sterilizacijo. Skrb in pomoč pri izvajanju osnovnih življenjskih aktivnosti. Vodenje, usmerjanje in spodbujanje stanovalcev pri skrbi zase ter za osebno urejenost in higiensko vzdrževanje okolja. Gospodinjenje. Dela pri osnovni oskrbi. Opazovanje psihofizičnega stanja stanovalca in poročanje neposredno predpostavljenemu.. Priprava predlogov za nabavo potrebnih pripomočkov in materiala. Evidentiranje izvedenih storitev. Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Skrb za vzdrževanje stavbe, opreme, naprav in instalacij. Obveščanje odgovornih služb o morebitnih okvarah in poškodbah. Manjša vzdrževalna dela in popravila. Tekoče vzdrževanje in čiščenje okolice stavb, pravočasno čiščenje snega, skrb za zelenice. Nabava potrošnega materiala in sredstev za delo. Sodelovanje pri manipulaciji muzejskega gradiva in drugega inventarja. Obvladovanje postopka za transport muzejskega gradiva. Sodelovanje pri postavitvah razstav in pri izvedbi prireditev. Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Občasno neenakomerno razporejeno delo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Opravljanje strokovno tehničnih nalog s področja dela organa (naročila male vrednosti), spremljanje stanja delovnih prostorov, skrb za izvajanje predpisov periodičnih pregledov in sodelovanje pri preverjanju delovanja požarnih sistemov, razsvetljave in zaklepanje prostorov, izvajanje manjših popravil in koordinacija odprave okvar, skrb za vzdrževanje službenih vozil (registracija, servis, tehnično vzdrževalna dela za brezhibno delovanje in čistočo vozila), prevoz oseb za službene potrebe, spremljanje porabe in nabava potrošnega materiala, druga dela in naloge po navodilih predstojnika.

Objavljeno pred: 4 dni

Načrtuje, organizira, koordinira in nadzira delo zdravstvene nege, zobozdravstvene asistence ter drugih sodelavcev na svojem delovnem področju. Skrbi za strokovno, kakovostno in varno izvajanje zdravstvene nege in zobozdravstvene asistence v skladu s strokovnimi standardi, protokoli in predpisi. Sodeluje pri obravnavi pacientov ter organizira in zagotavlja ustrezno pripravo pacientov, prostorov, instrumentov, materialov in opreme za izvedbo kliničnega dela. Organizira in nadzira izvajanje higienskih, varnostnih in preventivnih ukrepov, zlasti na področju preprečevanja okužb, sterilizacije, varstva pri delu ter ravnanja z odpadki. Načrtuje in spremlja potrebe po materialu, medicinskih pripomočkih, instrumentih in opremi ter skrbi za njihovo racionalno uporabo, ustrezno vzdrževanje in nabavo. Sodeluje pri organizaciji in izvedbi kliničnega in praktičnega usposabljanja študentov ter pri uvajanju, mentoriranju in strokovnem usposabljanju zaposlenih. Sodeluje pri strokovnih nadzorih in presojah kakovosti s svojega delovnega področja. Vodi dokumentacijo in evidence, pripravlja poročila, analize in druge strokovne podlage ter sodeluje pri načrtovanju in izboljševanju organizacije in delovnih procesov. Opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno območje delovnega mesta. Sodeluje pri letni in drugih inventurah. Opravlja druge sorodne naloge po navodilih nadrejenih.

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje in obdelava dokumentov; skrbi za obračun DDV; priprava podatkov za SURS in zunanje institucije; usklajevanje z dobavitelji in kontrola obveznosti; usklajevanje analitike in glavne knjige (osnovna sredstva); vodenje pomožnih evidenc in njihova primerjava z glavno knjigo; optimizacija porabe stroškov in delovnih procesov na delovnem mestu; usklajevanje, priprava in knjiženje kompenzacij ter asignacij; priprava, vnos in računovodska obdelava inventurnih popisov; vodenje šifrantov, cenikov in materialno knjigovodstvo; knjiženje poslovnih dogodkov v skladu z veljavnimi računovodskimi pravilniki, standardi in zakonskimi predpisi; skrbi za obračun amortizacije; skrbi za likvidacijo računov in nakazila plačil računov; vodi saldokonte dobaviteljev; skrbi za obdelavo knjigovodskih listin za osnovna sredstva in drobni inventar; priprava računovodskih poročil; sodelovanje z računovodjo pri kontroli in reviziji računovodske dokumentacije; opozarja pristojne o odkritih nepravilnostih v dokumentih in postopkih; sodeluje pri pripravi poslovnih informacij; shranjuje dokumentacijo – arhivira dokumente; sodelovanje pri postopkih javnih naročil; sodeluje pri načrtovanju nabave osnovnih sredstev in inventarja, ter pri načrtovanju in izvajanju investicij; ustno in pisno poroča o svojem delu; druga opravila povezana z osnovnimi delovnimi nalogami in po naročilu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Splošni opis del in nalog: • opravlja operativne, rutinske naloge na svojem delovnem področju, ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam • izvaja podporne postopke, ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov • vodi enostavnejše evidence, obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, v naprej definirana poročila in podporna gradiva • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: • priprava materialov in naprav za izvedbo vaj in raziskovalnih nalog • sodelovanje pri izvedbi vaj in raziskovalnih nalog • organizacija popravil in vzdrževanje delovnih priprav • nabava in vzdrževanje zalog potrebnih materialov • vodenje evidenc in drugih administrativnih opravil za organizacijsko enoto • priprava zobozdravniškega stola, dezinfekcija stola in instrumentov, asistiranje asistentu oz. učitelju pri stolu, vodenje tehničnih kartonov, sodelovanje z laboratoriji

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

• opravlja operativne, rutinske naloge na svojem delovnem področju, ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam • izvaja podporne postopke, ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov • vodi enostavnejše evidence, obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, v naprej definirana poročila in podporna gradiva • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: • priprava materialov in naprav za izvedbo vaj in raziskovalnih nalog • sodelovanje pri izvedbi vaj in raziskovalnih nalog • organizacija popravil in vzdrževanje delovnih priprav • nabava in vzdrževanje zalog potrebnih materialov • vodenje evidenc in drugih administrativnih opravil za organizacijsko enoto • priprava zobozdravniškega stola, dezinfekcija stola in instrumentov, asistiranje asistentu oz. učitelju pri stolu, vodenje tehničnih kartonov, sodelovanje z laboratoriji

- izvajanje nalog na področju javnih naročil in nabave; - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti; - sodelovanje pri pripravi letnega poročila in finančnega načrta; - pripravljanje analiz, gradiv in poročil.

Objavljeno pred: 5 dni

– samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, – izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, – priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, – samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, – izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Objavljeno pred: 4 dni

Splošni opis del in nalog: • opravlja operativne, rutinske naloge na svojem delovnem področju, ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam • izvaja podporne postopke, ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov • vodi enostavnejše evidence, obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, v naprej definirana poročila in podporna gradiva • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: • priprava materialov in naprav za izvedbo vaj in raziskovalnih nalog • sodelovanje pri izvedbi vaj in raziskovalnih nalog • organizacija popravil in vzdrževanje delovnih priprav • nabava in vzdrževanje zalog potrebnih materialov • vodenje evidenc in drugih administrativnih opravil za organizacijsko enoto • priprava zobozdravniškega stola, dezinfekcija stola in instrumentov, asistiranje asistentu oz. učitelju pri stolu, vodenje tehničnih kartonov, sodelovanje z laboratoriji

Ekonomske službe, kamor spadajo Finančno-računovodska služba, Plansko analitska služba, Služba za nabavo in javna naročila in Služba za investicije, strokovno in organizacijsko vodi vodja službe z naslednjimi pristojnostmi, pooblastili in odgovornostmi: organiziranje in vodenje službe v skladu s sodobnimi strokovnimi in moralno etičnimi merili, ob upoštevanju pogojev poslovanja zavoda; priprava Letnega programa dela službe z vsaj tremi (3) prioritetnimi cilji za tekoče leto ter priprava zaključnega letnega poročila, spremljanje razvoja stroke in predpisov s področja ekonomske službe ter uvajanje sodobnih strokovnih standardov v delo službe; spoštovanje in upoštevanje poslanstva, vizije in vrednot bolnišnice, strokovno izobraževanje, svetovanje in nadzorovanje sodelavcev matične službe, svetovanje in zagotavljanje strokovne pomoči s področja ekonomske službe direktorju, strokovnemu direktorju, organom zavoda in ostalim delavcem s posebnimi pooblastili in odgovornostmi; zagotavljanje reda in discipline med sodelavci službe in podajanje zahtev za uvedbo disciplinskih postopkov; zagotavljanje racionalnega poslovanja ekonomske službe in nadzor nad racionalno izrabo delovnega časa zaposlenih; uresničevanje delovnih navodil in sklepov organov zavoda ter izvajanje ostalih obveznosti iz sprejetih aktov zavoda; sodelovanje na sejah poslovodnega sveta in predstavljanje strokovnih stališč, dilem in opozoril s področja ekonomske službe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.