Zaposlitev "info" v "ljubljana"

- skrb za učinkovito promocijo študijskih programov in drugih dejavnosti fakultete v Sloveniji in tujini, - načrtovanje in izvajanje marketinških, promocijskih in komunikacijskih aktivnosti fakultete, v sodelovanju s pristojnimi službami fakultete, - skrb za logistično in organizacijsko podporo dogodkom fakultete ter njihovo promocijo, - upravljanje spletnih virov fakultete - izvajanje osnovne optimizacije spletnih vsebin za večjo vidnost v iskalnikih in odgovorih orodij umetne inteligence ter spremljanje spletne analitike, - načrtovanje, priprava in objava vsebin za družbena omrežja ter moderiranje skupnosti, - načrtovanje in oblikovanje grafičnih in drugih rešitev za digitalna in tiskana gradiva ter skrb za tisk gradiv, - priprava in pošiljanje promocijskih in komunikacijskih gradiv za javnost in deležnike fakultete ter urejanje baz prejemnikov, - načrtovanje in priprava avdio-vizualnih vsebin, fotografiranje in snemanje dogodkov ter montaža videoposnetkov, - načrtovanje in usklajevanje izvedbe digitalnih kampanj ter drugih dogovorjenih aktivnosti z oglaševalskimi agencijami, mediji, vplivneži in drugimi partnerji, - načrtovanje, usklajevanje in spremljanje aktivnosti za pridobivanje kandidatov ter skrb za doseganje načrtovanega vpisa študentov, - informiranje in svetovanje kandidatom o študijskih programih ter drugih produktih in dejavnostih fakultete ter njihovo usmerjanje v prijavni in vpisni postopek

Objavljeno pred: 2 tedna

• priprava predlogov za nakup, servis in vzdrževanje opreme delavnice / laboratorija; • skrb za arhiviranje dokumentacije; • koordinacija zunanjih izvajalcev, vključno s pripravo urnika; • vodenje in koordinacija pri zagonu nove opreme in sistemov; • podajanje predlogov tehničnih in infrastrukturnih izboljšav; • priprava oz. pregled tehničnega dela postopkov oddaje javnih naročil; • nadzor nad porabo in nabava materiala za delo; • izvedba letne inventure; • skrb za urejenost in čistočo delavnice / laboratorija. • priprava in izvajanje letnega programa izobraževanj in razvijanje novih izobraževalnih formatov za profesionalne oblikovalce, arhitekte, rokodelce, izdelovalce in druge ustvarjalce; • priprava in vodenje usposabljanj; • tehnološka in mentorska podpora uporabnikom; • sodelovanje z zunanjimi izvajalci pri pripravi izobraževanj in nadzor nad njihovo izvedbo; • usposabljanje tehnikov asistentov, koordiniranje in nadzor nad njihovim delom; • ocenjevanje usposobljenosti članov za uporabo posameznih strojev in kategorizacija in podeljevanje stopnje dostopa do strojev glede na usposobljenost; • razvijanje interdisciplinarnih programov, produktov in prototipov, ki povezujejo tehnologije, materiale in znanja različnih labov; • snovanje mojstrskih tečajev z domačimi in mednarodnimi strokovnjaki; • razvijanje programov na področju krožnega oblikovanja in okoljsko odgovorne proizvodnje; več informacij na spletni strani Centra Rog

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Skrb za visoko varnostno kulturo in dobro stanje varstva pred sevanji (VPS), zlasti pa za: • načrtovanje in izvajanje ukrepov VPS v skladu z veljavno zakonodajo, • načrtovanje del, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, • izdelavo pisnih navodil in postopkov ter seznanjanje delavcev z njimi, • da se dela, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, izvajajo v skladu z navodili in postopki iz prejšnje alineje ter drugimi zahtevami in omejitvami na podlagi veljavne zakonodaje, • obdobno preverjanje varnostnih in opozorilnih sistemov, ki so pomembni za VPS, • uvajanje novih delavcev v dela, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, • vodenje evidenc virov sevanja in druge dokumentacije, ki je povezana z VPS, • vključitev delavcev s sistem osebne dozimetrije in za njeno nemoteno izvajanje, • izvajanje nadzornih meritev na nadzorovanih in opazovanih območjih, • napotitev izpostavljenih delavcev na zdravstveni pregled, usposabljanje in obnavljanje znanja iz VPS, • pravočasno obveščanje delodajalca in zaposlenih v zvezi z vsemi zadevami s področja VPS, • sodelovanje s pooblaščenim izvedencem VPS, • sodelovanje z upravnimi organi, inšpekcijskimi službami s področja VPS, z drugimi OE in z zunanjimi organi ter poročanje vodstvu, • priprava analiz, informacij, poročil, planov in drugih gradiv s področja dela, • druge naloge enake zahtevnosti s področja dela po navodilu direktorja.

Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

Dela in naloge koordinatorja DO (cca. 80%): v sodelovanju z upravičencem pripravi in sklene osebni načrt; skrbi za usklajenost in strokovnost opravljanja DO za uporabnika v skladu z osebnim načrtom; spremlja ustreznost izvajanja DO glede na potrebe uporabnika; svetuje oskrbovalcu družinskega člana in mu zagotavlja razbremenilne pogovore; sodeluje z oskrbovalcem družinskega člana pri pripravi osebnega načrta in mesečnih poročil; sodeluje in povezuje se s socialno mrežo uporabnika, družino uporabnika in drugimi izvajalci na področju DO, zdravstvenega in socialnega varstva; sodeluje z zaposlenimi na vstopni točki in CSD; vodi dokumentacijo v zvezi z opravljanjem storitev DO; o sklenitvi osebnega načrta oz. aneksa k osebnemu načrtu obvesti ZZZS in vstopno točko; izvaja obiske uporabnikov DO v skladu z ZDOsk-1; vodi evidenco opravljenih storitev DO. Dela in naloge po ZSV (cca. 20%): uvajalni in informativni stiki pred sprejemom v center (kandidati, svojci, institucije); sprejem vlog, priprava, obravnava, sprejem stanovalcev in pomoč pri vključevanju v novo okolje; vodenje dokumentacije za sprejem v dom; urejanje domske dokumentacije stanovalcev; obveščanje domskih in javnih služb oziroma drugih organov o spremembah; ureditev prijave oziroma odjave začasnega bivališča; sprejemanje in urejanje pritožb; urejanje odhoda stanovalca; vodenje evidenc; priprava analiz.

Znate voditi ekipo izkušenih razvijalcev in hkrati ohraniti pregled nad razvojem kompleksnih programskih rešitev? Znate uskladiti tehnične zahteve, prioritete in pričakovanja različnih deležnikov? Vas zanima vloga, kjer boste poleg odgovornosti za izvedbo razvoja skrbeli tudi za razvoj ljudi in učinkovito delovanje ekipe? O podjetjuPodjetje Epilog predstavlja strateški razvojni center znotraj vodilne mednarodne skupine KNAPP, ki deluje na področju intralogistike. Njihovi sistemi upravljajo kompleksne, visoko avtomatizirane logistične procese za globalne naročnike, kjer sta zanesljivost in tehnološka dovršenost ključnega pomena. Delo poteka v stabilnem mednarodnem okolju, ki temelji na inženirskem znanju in dolgoročni viziji razvoja produktov. O pozicijiZa podjetje Epilog iščemo vodjo razvojne ekipe (Software Development Team Lead), ki bo prevzel odgovornost za vodenje ekipe razvijalcev, organizacijo razvojnega dela in kakovostno izvedbo nalog v kompleksnem mednarodnem produktnem okolju. Vloga združuje vodenje ljudi, razumevanje razvoja programske opreme in operativno odgovornost za izvedbo (delivery). Ne gre za klasično projektno vodenje ali pozicijo, kjer bi bilo v ospredju vsakodnevno programiranje. Ključno bo, da znate voditi tehnično izkušeno ekipo, postavljati realne prioritete, usklajevati pričakovanja različnih deležnikov in zagotavljati predvidljiv razvojni proces. Glede na izkušnje in strokovno ozadje se boste vključili v eno od dveh razvojnih področij: KiSoft WMS: Razvoj programske opreme za upravljanje skladiščnih procesov, odpravo napak, razvoj novih funkcionalnosti ter postopno uvajanje nove generacije platforme KiSoft WMS.Digital Health: Razvoj programske opreme za farmacevtsko intralogistiko, ki podpira kompleksne procese razvrščanja, skladiščenja in prepakiranja zdravil. V obeh primerih boste vodili ekipo približno 6–8 sodelavcev ter tesno sodelovali z razvojnimi ekipami in drugimi strokovnjaki znotraj mednarodne skupine KNAPP. Glavne delovne nalogeVodenje razvojne ekipe, organizacija dela, določanje prioritet in skrb za ustrezno razporeditev nalog. Prevzemanje in razjasnjevanje produktnih ter razvojnih zahtev in njihovo pretvarjanje v izvedljive naloge. Operativno spremljanje razvoja (delivery), napredka, kakovosti, tehničnih odvisnosti, tveganj in dogovorjenih rokov. Usklajevanje pričakovanj med razvojno ekipo, managementom ter produktnimi in tehničnimi sogovorniki znotraj skupine KNAPP.Sodelovanje z razvijalci, arhitekti, sistemskimi analitiki in testerji pri načrtovanju ter izvedbi razvojnih aktivnosti. Skrb za preglednost razvojnega procesa, upravljanje backloga, dokumentacijo, testiranje in pravočasno odpravljanje blokad. Razvoj sodelavcev, podajanje povratnih informacij, krepitev odgovornosti in vzpostavljanje učinkovitega sodelovanja v ekipi. Prepoznavanje priložnosti za izboljšave razvojnih procesov, kakovosti programske opreme in uporabe sodobnih razvojnih orodij. Poročanje vodstvu o napredku, kapacitetah ekipe, tveganjih in potrebah po nadaljnjem razvoju kompetenc. PonudbaZaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo. Bruto plača, letni bonusi, regres, božičnica (ob uspešnih poslovnih rezultatih).Fleksibilen delovni čas, možnost hibridnega dela po modelu 3/2. Redna interna in eksterna strokovna izobraževanja, možnost obiskovanja jezikovnih tečajev. Vrhunska in zmogljiva delovna oprema (prenosnik, dodatni monitor, slušalke), dvižne pisalne mize, ergonomski stoli. Delo v modernih pisarnah s parkirnim mestom v garaži in kolesarnico. Celoletno zavarovanje za tujino (službeno in zasebno), nezgodno zavarovanje, zavarovanje Specialisti, možnost psihološkega svetovanja in coachinga, managerski pregledi, do dva dni bolniške odsotnosti brez bolniškega lista, sadje in napitki ter možnost udeležbe na športnih vadbah. Številne ugodnosti in pozornosti ob jubilejih, rojstvu otroka, dodatne aktivnosti za prosti čas (vstopnice), organizirano praznovanje Dedka Mraza za otroke zaposlenih ter različni dogodki za povezovanje zaposlenih, kot so teambuildingi, pikniki in novoletna druženja. Lokacija dela: LjubljanaRazpis velja do zapolnitve delovnega mesta.