Zaposlitev "informacijski" v "ljubljana"

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

Dela in naloge koordinatorja DO (cca. 80%): v sodelovanju z upravičencem pripravi in sklene osebni načrt; skrbi za usklajenost in strokovnost opravljanja DO za uporabnika v skladu z osebnim načrtom; spremlja ustreznost izvajanja DO glede na potrebe uporabnika; svetuje oskrbovalcu družinskega člana in mu zagotavlja razbremenilne pogovore; sodeluje z oskrbovalcem družinskega člana pri pripravi osebnega načrta in mesečnih poročil; sodeluje in povezuje se s socialno mrežo uporabnika, družino uporabnika in drugimi izvajalci na področju DO, zdravstvenega in socialnega varstva; sodeluje z zaposlenimi na vstopni točki in CSD; vodi dokumentacijo v zvezi z opravljanjem storitev DO; o sklenitvi osebnega načrta oz. aneksa k osebnemu načrtu obvesti ZZZS in vstopno točko; izvaja obiske uporabnikov DO v skladu z ZDOsk-1; vodi evidenco opravljenih storitev DO. Dela in naloge po ZSV (cca. 20%): uvajalni in informativni stiki pred sprejemom v center (kandidati, svojci, institucije); sprejem vlog, priprava, obravnava, sprejem stanovalcev in pomoč pri vključevanju v novo okolje; vodenje dokumentacije za sprejem v dom; urejanje domske dokumentacije stanovalcev; obveščanje domskih in javnih služb oziroma drugih organov o spremembah; ureditev prijave oziroma odjave začasnega bivališča; sprejemanje in urejanje pritožb; urejanje odhoda stanovalca; vodenje evidenc; priprava analiz.

Znate voditi ekipo izkušenih razvijalcev in hkrati ohraniti pregled nad razvojem kompleksnih programskih rešitev? Znate uskladiti tehnične zahteve, prioritete in pričakovanja različnih deležnikov? Vas zanima vloga, kjer boste poleg odgovornosti za izvedbo razvoja skrbeli tudi za razvoj ljudi in učinkovito delovanje ekipe? O podjetjuPodjetje Epilog predstavlja strateški razvojni center znotraj vodilne mednarodne skupine KNAPP, ki deluje na področju intralogistike. Njihovi sistemi upravljajo kompleksne, visoko avtomatizirane logistične procese za globalne naročnike, kjer sta zanesljivost in tehnološka dovršenost ključnega pomena. Delo poteka v stabilnem mednarodnem okolju, ki temelji na inženirskem znanju in dolgoročni viziji razvoja produktov. O pozicijiZa podjetje Epilog iščemo vodjo razvojne ekipe (Software Development Team Lead), ki bo prevzel odgovornost za vodenje ekipe razvijalcev, organizacijo razvojnega dela in kakovostno izvedbo nalog v kompleksnem mednarodnem produktnem okolju. Vloga združuje vodenje ljudi, razumevanje razvoja programske opreme in operativno odgovornost za izvedbo (delivery). Ne gre za klasično projektno vodenje ali pozicijo, kjer bi bilo v ospredju vsakodnevno programiranje. Ključno bo, da znate voditi tehnično izkušeno ekipo, postavljati realne prioritete, usklajevati pričakovanja različnih deležnikov in zagotavljati predvidljiv razvojni proces. Glede na izkušnje in strokovno ozadje se boste vključili v eno od dveh razvojnih področij: KiSoft WMS: Razvoj programske opreme za upravljanje skladiščnih procesov, odpravo napak, razvoj novih funkcionalnosti ter postopno uvajanje nove generacije platforme KiSoft WMS.Digital Health: Razvoj programske opreme za farmacevtsko intralogistiko, ki podpira kompleksne procese razvrščanja, skladiščenja in prepakiranja zdravil. V obeh primerih boste vodili ekipo približno 6–8 sodelavcev ter tesno sodelovali z razvojnimi ekipami in drugimi strokovnjaki znotraj mednarodne skupine KNAPP. Glavne delovne nalogeVodenje razvojne ekipe, organizacija dela, določanje prioritet in skrb za ustrezno razporeditev nalog. Prevzemanje in razjasnjevanje produktnih ter razvojnih zahtev in njihovo pretvarjanje v izvedljive naloge. Operativno spremljanje razvoja (delivery), napredka, kakovosti, tehničnih odvisnosti, tveganj in dogovorjenih rokov. Usklajevanje pričakovanj med razvojno ekipo, managementom ter produktnimi in tehničnimi sogovorniki znotraj skupine KNAPP.Sodelovanje z razvijalci, arhitekti, sistemskimi analitiki in testerji pri načrtovanju ter izvedbi razvojnih aktivnosti. Skrb za preglednost razvojnega procesa, upravljanje backloga, dokumentacijo, testiranje in pravočasno odpravljanje blokad. Razvoj sodelavcev, podajanje povratnih informacij, krepitev odgovornosti in vzpostavljanje učinkovitega sodelovanja v ekipi. Prepoznavanje priložnosti za izboljšave razvojnih procesov, kakovosti programske opreme in uporabe sodobnih razvojnih orodij. Poročanje vodstvu o napredku, kapacitetah ekipe, tveganjih in potrebah po nadaljnjem razvoju kompetenc. PonudbaZaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo. Bruto plača, letni bonusi, regres, božičnica (ob uspešnih poslovnih rezultatih).Fleksibilen delovni čas, možnost hibridnega dela po modelu 3/2. Redna interna in eksterna strokovna izobraževanja, možnost obiskovanja jezikovnih tečajev. Vrhunska in zmogljiva delovna oprema (prenosnik, dodatni monitor, slušalke), dvižne pisalne mize, ergonomski stoli. Delo v modernih pisarnah s parkirnim mestom v garaži in kolesarnico. Celoletno zavarovanje za tujino (službeno in zasebno), nezgodno zavarovanje, zavarovanje Specialisti, možnost psihološkega svetovanja in coachinga, managerski pregledi, do dva dni bolniške odsotnosti brez bolniškega lista, sadje in napitki ter možnost udeležbe na športnih vadbah. Številne ugodnosti in pozornosti ob jubilejih, rojstvu otroka, dodatne aktivnosti za prosti čas (vstopnice), organizirano praznovanje Dedka Mraza za otroke zaposlenih ter različni dogodki za povezovanje zaposlenih, kot so teambuildingi, pikniki in novoletna druženja. Lokacija dela: LjubljanaRazpis velja do zapolnitve delovnega mesta.

KONFIGURACIJa IN PODPORa IKT

Objavljeno pred: 3 dni

We are looking to connect with curious, driven Product Design Interns to build our talent pool for upcoming opportunities. If you're excited by the intersection of design, AI, and prototyping, and enjoy experimenting with emerging AI-powered tools, we'd love to hear from you. We are especially interested in candidates who are already experimenting with emerging AI-powered workflows and tools (Figma Make, Claude, Cursor) and who want to explore how these capabilities can transform modern creative tooling. You will collaborate closely with our design, product, engineering, and business teams to shape intuitive, elegant solutions for complex creative AI workflows. You will iterate rapidly, contribute to everything from early concepts to polished prototypes, and bring a strong sense of UX, and aesthetics. 1. What we are looking for: - Designers who see no boundaries between form and function. - Curiosity and hands-on experimentation with AI tools (Figma Make, Claude, Cursor, etc.). - Strong problem-solving instincts, good taste, and a collaborative mindset. - A passion for building high-quality products that empower real users. 2. Your responsibilities: - Research trends and activities in the digital advertising market and professional creative software landscape. - Ask questions and listen actively in order to understand the needs and goals of Celtra's teams for particular design projects. - Assist in the research and development of projects from ideation to launch, collaborating closely with product managers, designers, engineers, and other stakeholders. Requirements: - Active student status in Slovenia. - Strong interest in AI-driven creative tooling, with a willingness to experiment and learn. - A portfolio showcasing strong product design work (UI/UX, visual design, interaction design, or related). - Familiarity with foundational design concepts including information architecture, typography, usability, and user testing. - A self-driven, proactive, and detail-oriented approach to work. - Good English communication skills, both written and verbal. - Ability to thrive in a collaborative, multidisciplinary team environment. What's in it for you: - A mentor, clear goals, and regular check-ins. - A focused, supportive environment. - Opportunities to work directly on impactful features used by global brands. - A front-row seat to how design, engineering, and AI come together to build powerful creative tools. - Flexible working hours and hybrid work environment. - Top-notch working equipment. - A bright, modern office in Ljubljana - plus free meals to keep you energized while you move pixels around. - Regular team & company events. Apply here: https://celtra.com/careers/openings/#op-706305-product-design-intern