Muzej za arhitekturo in oblikovanje, LJUBLJANA
Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.
Objavljeno pred: 2 tedna
ZAVOD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA TRANSFUZIJSKO MEDICINO, LJUBLJANA
samostojno izvaja vsa rutinska laboratorijska opravila, preiskave in postopke v okviru svoje usposobljenosti; sodeluje z zdravnikom specialistom transfuzijske medicine in z vodjo laboratorija pri zagotavljanju strokovnega in nemotenega poteka dela; v sodelovanju z odgovornim zdravnikom načrtuje in izvaja dodatne preiskave pri izbranem pacientu / krvodajalcu; ravna v skladu z načeli dobre laboratorijske prakse ter sodeluje pri uvajanju in uporabi informacijskih rešitev, avtomatizacije in racionalizacije delovnih procesov v skladu s sodobno laboratorijsko in klinično prakso; sodeluje pri uvajanju novih metod, postopkov, opreme ter drugih sprememb v laboratoriju; sodeluje pri izvajanju, vzdrževanju in izboljševanju sistema kakovosti; vodi in ureja laboratorijsko dokumentacijo ter izvaja vsa rutinska organizacijsko – administrativna dela v laboratoriju; v skladu z navodili in standardnimi postopki izvaja oziroma skrbi za redno vzdrževanje laboratorijske opreme ter evidentiranje izvedenih aktivnosti, nadzira servisiranje; sodeluje pri razvojno – raziskovalnem delu; se izobražuje in se udeležuje strokovnih predavanj; po navodilih izvaja tudi dodatna dela, ki jih odredi predstojnik, vodja centra, vodja odseka ali vodja laboratorija, v okviru strokovne usposobljenosti javnega uslužbenca, ki izvaja dela in naloge opredeljenega opisa.
UNIVERZA V LJUBLJANI, FAKULTETA ZA STROJNIŠTVO, LJUBLJANA
- samostojno opravlja strokovne naloge zaht. procesov - pripravlja zaht. poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega - grafično oblikovanje promocijskih, predstavitvenih in komunikacijskih gradiv za tiskane in digitalne kanale; - priprava vizualnih vsebin za spletno stran in družbena omrežja; - oblikovanje gradiv za dogodke, promocijske aktivnosti in kampanje; - priprava in oblikovanje predstavitev; - priprava in urejanje kratkih videovsebin; - osnovna obdelava fotografij in drugih vizualnih vsebin; - sodelovanje pri razvoju, nadgradnji in dosledni uporabi celostne grafične podobe fakultete; - Upravljanje družbenih omrežij fakultete, vključno z načrtovanjem, pripravo, objavo in spremljanjem vsebin ter načrtovanjem in izvedbo plačljivih oglaševalskih kampanj. - skrb za enotno vizualno podobo komunikacijskih in promocijskih gradiv; - sodelovanje z notranjimi naročniki pri pripravi in oblikovanju gradiv; - usklajevanje z zunanjimi izvajalci na področju oblikovanja, tiska in produkcije; - sodelovanje pri pripravi promocijskih izdelkov in drugih predstavit
Javni zavod Ljubljanski grad, LJUBLJANA
Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.
Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta
Ženevski center za upravljanje varnostnega sektorja - Inštitut DCAF Ljubljana, LJUBLJANA - ČRNUČE
Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Javni zavod Ljubljanski grad, LJUBLJANA
Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.
ONKOLOŠKI INŠTITUT LJUBLJANA, LJUBLJANA
Skrb za visoko varnostno kulturo in dobro stanje varstva pred sevanji (VPS), zlasti pa za: • načrtovanje in izvajanje ukrepov VPS v skladu z veljavno zakonodajo, • načrtovanje del, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, • izdelavo pisnih navodil in postopkov ter seznanjanje delavcev z njimi, • da se dela, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, izvajajo v skladu z navodili in postopki iz prejšnje alineje ter drugimi zahtevami in omejitvami na podlagi veljavne zakonodaje, • obdobno preverjanje varnostnih in opozorilnih sistemov, ki so pomembni za VPS, • uvajanje novih delavcev v dela, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, • vodenje evidenc virov sevanja in druge dokumentacije, ki je povezana z VPS, • vključitev delavcev s sistem osebne dozimetrije in za njeno nemoteno izvajanje, • izvajanje nadzornih meritev na nadzorovanih in opazovanih območjih, • napotitev izpostavljenih delavcev na zdravstveni pregled, usposabljanje in obnavljanje znanja iz VPS, • pravočasno obveščanje delodajalca in zaposlenih v zvezi z vsemi zadevami s področja VPS, • sodelovanje s pooblaščenim izvedencem VPS, • sodelovanje z upravnimi organi, inšpekcijskimi službami s področja VPS, z drugimi OE in z zunanjimi organi ter poročanje vodstvu, • priprava analiz, informacij, poročil, planov in drugih gradiv s področja dela, • druge naloge enake zahtevnosti s področja dela po navodilu direktorja.
Znate voditi ekipo izkušenih razvijalcev in hkrati ohraniti pregled nad razvojem kompleksnih programskih rešitev? Znate uskladiti tehnične zahteve, prioritete in pričakovanja različnih deležnikov? Vas zanima vloga, kjer boste poleg odgovornosti za izvedbo razvoja skrbeli tudi za razvoj ljudi in učinkovito delovanje ekipe? O podjetjuPodjetje Epilog predstavlja strateški razvojni center znotraj vodilne mednarodne skupine KNAPP, ki deluje na področju intralogistike. Njihovi sistemi upravljajo kompleksne, visoko avtomatizirane logistične procese za globalne naročnike, kjer sta zanesljivost in tehnološka dovršenost ključnega pomena. Delo poteka v stabilnem mednarodnem okolju, ki temelji na inženirskem znanju in dolgoročni viziji razvoja produktov. O pozicijiZa podjetje Epilog iščemo vodjo razvojne ekipe (Software Development Team Lead), ki bo prevzel odgovornost za vodenje ekipe razvijalcev, organizacijo razvojnega dela in kakovostno izvedbo nalog v kompleksnem mednarodnem produktnem okolju. Vloga združuje vodenje ljudi, razumevanje razvoja programske opreme in operativno odgovornost za izvedbo (delivery). Ne gre za klasično projektno vodenje ali pozicijo, kjer bi bilo v ospredju vsakodnevno programiranje. Ključno bo, da znate voditi tehnično izkušeno ekipo, postavljati realne prioritete, usklajevati pričakovanja različnih deležnikov in zagotavljati predvidljiv razvojni proces. Glede na izkušnje in strokovno ozadje se boste vključili v eno od dveh razvojnih področij: KiSoft WMS: Razvoj programske opreme za upravljanje skladiščnih procesov, odpravo napak, razvoj novih funkcionalnosti ter postopno uvajanje nove generacije platforme KiSoft WMS.Digital Health: Razvoj programske opreme za farmacevtsko intralogistiko, ki podpira kompleksne procese razvrščanja, skladiščenja in prepakiranja zdravil. V obeh primerih boste vodili ekipo približno 6–8 sodelavcev ter tesno sodelovali z razvojnimi ekipami in drugimi strokovnjaki znotraj mednarodne skupine KNAPP. Glavne delovne nalogeVodenje razvojne ekipe, organizacija dela, določanje prioritet in skrb za ustrezno razporeditev nalog. Prevzemanje in razjasnjevanje produktnih ter razvojnih zahtev in njihovo pretvarjanje v izvedljive naloge. Operativno spremljanje razvoja (delivery), napredka, kakovosti, tehničnih odvisnosti, tveganj in dogovorjenih rokov. Usklajevanje pričakovanj med razvojno ekipo, managementom ter produktnimi in tehničnimi sogovorniki znotraj skupine KNAPP.Sodelovanje z razvijalci, arhitekti, sistemskimi analitiki in testerji pri načrtovanju ter izvedbi razvojnih aktivnosti. Skrb za preglednost razvojnega procesa, upravljanje backloga, dokumentacijo, testiranje in pravočasno odpravljanje blokad. Razvoj sodelavcev, podajanje povratnih informacij, krepitev odgovornosti in vzpostavljanje učinkovitega sodelovanja v ekipi. Prepoznavanje priložnosti za izboljšave razvojnih procesov, kakovosti programske opreme in uporabe sodobnih razvojnih orodij. Poročanje vodstvu o napredku, kapacitetah ekipe, tveganjih in potrebah po nadaljnjem razvoju kompetenc. PonudbaZaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo. Bruto plača, letni bonusi, regres, božičnica (ob uspešnih poslovnih rezultatih).Fleksibilen delovni čas, možnost hibridnega dela po modelu 3/2. Redna interna in eksterna strokovna izobraževanja, možnost obiskovanja jezikovnih tečajev. Vrhunska in zmogljiva delovna oprema (prenosnik, dodatni monitor, slušalke), dvižne pisalne mize, ergonomski stoli. Delo v modernih pisarnah s parkirnim mestom v garaži in kolesarnico. Celoletno zavarovanje za tujino (službeno in zasebno), nezgodno zavarovanje, zavarovanje Specialisti, možnost psihološkega svetovanja in coachinga, managerski pregledi, do dva dni bolniške odsotnosti brez bolniškega lista, sadje in napitki ter možnost udeležbe na športnih vadbah. Številne ugodnosti in pozornosti ob jubilejih, rojstvu otroka, dodatne aktivnosti za prosti čas (vstopnice), organizirano praznovanje Dedka Mraza za otroke zaposlenih ter različni dogodki za povezovanje zaposlenih, kot so teambuildingi, pikniki in novoletna druženja. Lokacija dela: LjubljanaRazpis velja do zapolnitve delovnega mesta.
We are looking to connect with curious, driven Product Design Interns to build our talent pool for upcoming opportunities. If you're excited by the intersection of design, AI, and prototyping, and enjoy experimenting with emerging AI-powered tools, we'd love to hear from you. We are especially interested in candidates who are already experimenting with emerging AI-powered workflows and tools (Figma Make, Claude, Cursor) and who want to explore how these capabilities can transform modern creative tooling. You will collaborate closely with our design, product, engineering, and business teams to shape intuitive, elegant solutions for complex creative AI workflows. You will iterate rapidly, contribute to everything from early concepts to polished prototypes, and bring a strong sense of UX, and aesthetics. 1. What we are looking for: - Designers who see no boundaries between form and function. - Curiosity and hands-on experimentation with AI tools (Figma Make, Claude, Cursor, etc.). - Strong problem-solving instincts, good taste, and a collaborative mindset. - A passion for building high-quality products that empower real users. 2. Your responsibilities: - Research trends and activities in the digital advertising market and professional creative software landscape. - Ask questions and listen actively in order to understand the needs and goals of Celtra's teams for particular design projects. - Assist in the research and development of projects from ideation to launch, collaborating closely with product managers, designers, engineers, and other stakeholders. Requirements: - Active student status in Slovenia. - Strong interest in AI-driven creative tooling, with a willingness to experiment and learn. - A portfolio showcasing strong product design work (UI/UX, visual design, interaction design, or related). - Familiarity with foundational design concepts including information architecture, typography, usability, and user testing. - A self-driven, proactive, and detail-oriented approach to work. - Good English communication skills, both written and verbal. - Ability to thrive in a collaborative, multidisciplinary team environment. What's in it for you: - A mentor, clear goals, and regular check-ins. - A focused, supportive environment. - Opportunities to work directly on impactful features used by global brands. - A front-row seat to how design, engineering, and AI come together to build powerful creative tools. - Flexible working hours and hybrid work environment. - Top-notch working equipment. - A bright, modern office in Ljubljana - plus free meals to keep you energized while you move pixels around. - Regular team & company events. Apply here: https://celtra.com/careers/openings/#op-706305-product-design-intern
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 5 dni
Objavljeno pred: 5 dni
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 1 teden
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 1 mesec