Zaposlitev "kadrovanje, administracija"

Izvaja najzahtevnejše naloge na področju dela informacijske in administrativne podpore poslovanju agencije: Načrtovanje informatizacije skladno s strategijo agencije; Izgradnja in vzdrževanje informacijskega sistema agencije na podlagi sprejete strategije; Sodelovanje pri pripravi in izvedbi projektov informatizacije; Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela; Koordinira delovne naloge delovnega področja; Organizira delovne procese; Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev; Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (Peer review); Vzdržuje evidence s svojega področja dela; Dokumentov s področja dela; Predlaga nove rešitve na področju dela; Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Podrobnejši opis del in nalog najdete na spletni strani jazmp. Microsoft Office, delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela) strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Informatik na JAZMP je odgovoren za strateško vodenje informatike ter zagotavljanje, da so informacijski sistemi varni, učinkoviti in usklajeni s cilji institucije ter zakonodajo. Poleg širokega tehničnega znanja, zlasti s področja IT strategije, informacijske varnosti, arhitekture sistemov in digitalne preobrazbe, mora imeti tudi močne vodstvene in komunikacijske sposobnosti. Ključno je, da zna voditi in motivirati ekipo, sodelovati z drugimi oddelki ter upravljati spremembe v organizaciji. Pri tem so posebej pomembne osebnostne lastnosti, kot so zanesljivost, analitičnost, fleksibilnost, vizionarsko razmišljanje ter empatija do uporabnikov. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: računalništvo, informatika, uprava, organizacija, poslovna informatika Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku z življenjepisom se oddajo izključno pre

Objavljeno pred: 1 teden

SPLOŠNO - NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, KOORDINIRANJE, VODENJE, Usklajevanje in nadziranje dela, Vodene službe in zaposlenih, Usklajevanje delovanja službe z vodjem sektorja in drugimi, Spremljanje in izvajanje zakonodaje z matičnega delovnega področja, Zagotavljanje zakonitosti in gospodarnosti dela vodene službe, Vodenje zaposlenih, Prenos znanja in mentorstvo, Sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju aktivnosti za dviganje ravni kakovosti vodene služb ter definiranje potreb in virov za obvladovanje dela vodene službe, Priprava planov z matičnega delovnega področja, Usklajevanje dela z drugimi organizacijskimi enotami, Poročanje o delu vodene službe, Poznavanje in spoštovanje okoljske zakonodaje, Upoštevanje predpisov s področja varstva pri delu, Požarne varnosti in ekologije. SPECIFIČNO - Vodenje službe za urejanje cestnih površin, Izvajanje strokovnih del in nalog vodene službe, Usklajevanje dela z zunanjimi organizacijami, Pogodbenimi partnerji in institucijami z matičnega delovnega področja, Sodelovanje pri pripravi podlag za jn z matičnega strokovnega področja, Pripravljanje poročil ter poročanje o delu vodene službe, Koordiniranje in nadzor operativnih nalog službe, Uvajanje novih standardov in metod pri vzdrževanju javnih površin, Obvladovanje evidenc in dokumentacije iz delovnega področja, Spremljanje in izvajanje zakonodaje z matičnega strokovnega področja, Pripravljanje ponudb in pogodb z matičnega delovnega področja. Zahtevana izobrazba 7. raven – družboslovne ali naravoslovne smeri ali druge ustrezne smeri ali 6. raven izobrazbe enake smeri kot se zahteva v primeru 7. ravni izobrazbe, vozniški izpit B kategorije, poznavanje dela s preglednicami in urejevalnikom besedil, 5 let delovnih izkušenj na področju dela. V kolikor ima kandidat 6. raven izobrazbe – poleg zahtevanih delovnih izkušenj v primeru 7. ravni izobrazbe še dodatna 3 leta delovnih izkušenj na področju dela. Zaželeno znanje angleškega ali nemškega jezika. Postopek izbora vključuje tudi praktični preizkus. Vaše pisne prijave z dokazili pričakujemo na naslov Javni holding Ljubljana, d.o.o., Služba za kadrovske in splošne zadeve, Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana, ali na e-naslov [email protected] s pripisom "razpis Jp voka snaga d.o.o.- "Vodja službe za urejanje cestnih površin".

Samostojno opravljanje zahtevnih strokovnih nalog, Vodenje strokovnih nalog in koordinacija dela, Samostojna priprava dokumentacije s področja dela, Spremljanje novosti in predpisov s področja dela, Izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarne varnosti, Druga dela po nalogu nadrejenega, Ki ustrezajo usposobljenosti delavca. Podroben opis dela: Sodelovanje pri finančnem spremljanju in administrativnem vodenju nacionalnih in mednarodnih projektov, Priprava finančnih poročil, Zahtevkov za izplačila ter spremljanje porabe sredstev in ur na projektih. Priprava in urejanje projektne dokumentacije, Usklajevanje podatkov z računovodstvom, Kadrovsko službo in projektnimi partnerji ter sodelovanje pri revizijah in kontrolah projektov. Delo v informacijskih sistemih financerjev in vodenje evidenc. Od kandidatov se pričakuje sposobnost samostojnega dela in dela v skupini, organizacijske in vodstvene sposobnosti, znanje enega svetovnega jezika (zaželeno znanje angleščine) in obvladovanje dela z računalnikom, poznavanje MS Office in samostojna uporaba Excela. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na področju finančnega spremljanja, administrativnega vodenja ali poročanja projektov ter poznavanjem nacionalnih ali mednarodnih programov financiranja. Prednost predstavljajo izkušnje z raziskovalnimi, razvojnimi ali evropskimi projekti, pripravo finančnih poročil in spremljanjem projektnih proračunov. Zaželena je tudi ekonomska, poslovna, računovodska ali sorodna izobrazba. Kandidati naj k vlogi priložijo življenjepis in potrdilo o izobrazbi ter morebitna potrdila, dokazila ali reference o pridobljenih izkušnjah in znanju iz navedenih področij. Kandidati naj v vlogi navedejo, da se prijavljajo na delovno mesto "Strokovni sodelavec v raziskovalni dejavnosti vii/1 – I (H027008) V projektni pisarni.

- Sodelovanje v najzahtevnejših projektih, - Sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, - Vodenje manj zahtevnih projektov in projektnih skupin, - Opravljanje razvojnega in raziskovalnega dela na področju dela, - Vključevanje v razvoj programov izobraževanja in usposabljanja odraslih, V razvoj učnih gradiv in pripomočkov ter udejstvovanje kot predavatelj, - NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, VODENJE, Spremljanje in nadziranje procesa dela v vseh fazah andragoškega ciklusa, - Analiziranje in samostojno razvijanje novih vsebin na področju metodike in didaktike, - Skrb za področje varstva osebnih podatkov, - Opravljanje del in nalog na področju javnih naročil s področja dela središča, - Opravljanje strokovnih in administrativnih nalog v okviru projektov acs na vsebinskem področju, Področju njihovega financiranja, Spremljanja njihove realizacije in poročanja, - Sodelovanje z nacionalnimi in EU organi in organizacijami s področja dela, - Izdelovanje zahtevnejših analiz, Evalvacijskih in drugih poročil, Informacij in drugih gradiv s področja dela, - Samostojno oblikovanje zahtevnejših sistemskih rešitev in drugih zahtevnejših gradiv, - Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delo na projektu Omejevanje spretnosti odraslih Oecd piaac (2024-2030)

Vodenje knjige osnovnih sredstev in drobnega inventarja, Vodenje pomožne knjige izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Obračunavanje in sestava obračunov ter izstavljanje računov ter položnic, Administrativno delo ter opravljanje drugega dela po navodilih in zadolžitvah nadrejenega Potrdilo o nekaznovanosti zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in Potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti in spolni nedotakljivosti. Kandidat naj ob prijavi na razpisano delovno mesto v zadevo e-pošte napiše tudi reg. številko prijave ZRSZ in naziv delovnega mesta.

Si oseba, ki brez težav skrbi za gladko delovanje in omogoča uspešno izvajanje vsakodnevnih nalog? Te odlikujejo organizacijske veščine, odločnost, natančnost ter imaš izkušnje pri delu z ljudmi? Si mogoče to ti? Vabljen/a k prijavi na delovno mesto v prijetnem, dinamičnim in perspektivnem delovnem okolju za delovno mesto Želimo si: VI. stopnja izobrazbe, ekonomske, komercialne ali druge primerne smeri. Poznavanje računalniških programov MS Office (Excel, Word, Outlook); zelo dobro poznavanje Excela (delo z vrtilnimi tabelami, izdelave grafov, itd.).Aktivno znanje angleškega jezika (ustno, bralno in pisno). Znanje drugega tujega jezika predstavlja prednost. Poznavanje logističnih procesov, izvoznih postopkov in mednarodnih transportnih klavzul. Poznavanje ERP sistema Opal predstavlja prednost. Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na enakih ali podobnih delovnih mestih. Samoiniciativno, empatično in timsko usmerjeno osebo. Organizirano osebo, sposobno analitičnega razmišljanja in reševanja kompleksnih nalog. Ponujamo: Nudimo zaposlitev z možnostjo dolgoročnega sodelovanja. Delo v dinamičnem rastočem mednarodnem podjetju. Fleksibilen delovni čas. Možnost osebnega, strokovnega in kariernega razvoja. Možnost izobraževanja in dodatnega usposabljanja. Delo v stabilnem podjetju in izplačilo najvišjega neobdavčenega regresa. Ostale ugodnosti za spodbujanje zdravega življenjskega sloga (Tek štirih mostov, kolesarski maraton Franja, Ljubljanski maraton, SiboActive).

Kot varuh delavec opravlja naslednje naloge: Pomaga uporabnikom pri vzdrževanju osebne higiene, Pri hranjenju, Pri vstajanju, OBLAČENJU, OBUVANJU, Sezuvanju in slačenju, Pri gibanju in hoji, Pri komunikaciji in orientaciji, Vodi aktivnosti, Ki prispevajo k zadovoljevanju osnovnih življenjskih potreb uporabnikov, Skrbi za zdravje in varnost uporabnikov, Skrbi za racionalno rabo energije, Delovnih pripomočkov in materiala za delo, , Spodbuja ohranjanje uporabnikove sposobnosti in spretnosti ter razvijanje novih znanj in tehnik, Varuje interese in pravice uporabnikov ter varuje uporabnike pred kakršnokoli zlorabo, Obvešča vodjo enote o vseh posebnostih in pomembnih zadevah posebno v zvezi z uporabniki, Vozi kombi in spremlja uporabnike na prevozih, Pomaga delovnemu inštruktorju in/Ali skupinskemu habilitatorju, Čisti prostore, Je ključni delavec uporabnikov, Sodeluje v organiziranih dejavnostih v katere se vključujejo uporabniki, Pomaga uporabnikom pri gibanju, Pomaga v gospodinjstvu v sodelovanju, Po navodilih oz. Po dogovoru z uporabnikom/UPORABNIKI: KUHANJE, POSPRAVLJANJE, Pranje in likanje, Pomoč pri oskrbi in negi), Pomaga uporabnikom pri učenju samostojnega in neodvisnega življenja, Sodelovanje pri oblikovanju in izvajanju individualnih načrtov, Izvaja dela in naloge v skladu z delovnim planom, Po navodilu nadrejenega. Zaželeno je, da ima kandidat izkušnje z delom z ljudmi s posebnimi potrebami, organizacijske sposobnosti, komunikacijske sposobnosti, sposobnost timskega dela, znanje slovenskega jezika, izpit B kategorije, dobro psihofizično kondicijo, ter je nekaznovan s področja gospodarskega kriminala in spolne nedotakljivosti. Prijavite se na e-naslov na [email protected]. Prijava na delovno mesto naj zajema predstavitveno pismo, s katerim se predstavite ter opišete svoje osebnostne lastnosti in kompetence. Za dodatna vprašanja je na voljo Violeta Suhadolnik, 041 601 537. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo HR strokovnjaka, ki bo samostojno skrbel za nemoteno delovanje kadrovske funkcije in soustvarjal okolje, v katerem se ljudje dobro počutijo in razvijajo – od zaposlovanja do razvoja zaposlenih in pozitivne organizacijske kulture. Pričakujemodobro poznavanje delovnopravne zakonodaje in kadrovske administracije, natančnost, zanesljivost in diskretnost pri delu z zaupnimi podatki, analitičnost in sposobnost priprave kadrovskih poročil ter analiz, sposobnost samostojnega reševanja izzivov in usklajevanja več nalog hkrati v dinamičnem okolju, odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter pozitiven in proaktiven pristop, veselje do dela z ljudmi in ustvarjanja pozitivne izkušnje za vse vključene, sposobnost sodelovanja v lokalnem in mednarodnem poslovnem okolju ter občutek za organizacijsko kulturo, najmanj izobrazbo 1. bolonjske stopnje družboslovne, ekonomske oz. druge ustrezne smeri ter delovne izkušnje na primerljivih kadrovskih področjih, napredno znanje MS 365 orodij ter aktivno znanje angleškega jezika Ponujamodelo v uspešnem podjetju z dolgo tradicijo in pogledom v prihodnost, stabilno delovno okolje in varno zaposlitev, sodobno opremljeno delovno okolje ter urejene delovne pogoje, zaposlitev za določen čas 6 mesecev z možnostjo nadaljnjega sodelovanja in sklenitve pogodbe za nedoločen čas.

Obračun plač in drugih prejemkov fizičnih oseb; Obračun regresa, BONITET, ODPRAVNIN, Jubilejnih nagrad ter drugih izplačil; Kontrola podatkov za obračun plač ter usklajevanje evidenc; Priprava in oddaja zakonsko predpisanih obračunov in poročil pristojnim institucijam; Izdelava zahtevkov za refundacijo bolniških odsotnosti; Prijava in odjava zaposlenih v imenu strank; Obračun in knjiženje potnih nalogov; Priprava različnih potrdil in obrazcev za zaposlene ter državne institucije; Opravljanje drugih nalog s področja obračuna plač in kadrovske administracije. Od vas pričakujemo: ; najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri; najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu; dobro poznavanje predpisov s področja obračuna plač; izkušnje z uporabo vsaj dveh računovodskih programov; aktivno znanje angleškega jezika; natančnost, odgovornost in samostojnost pri delu; dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti; željo po učenju, osebnem razvoju in dolgoročnem sodelovanju. Kaj vam ponujamo? ; zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo; strokovno uvajanje in podporo izkušene ekipe; možnosti rednega izobraževanja in kariernega razvoja; prijetno, sodelovalno in stabilno delovno okolje; sadje, kavo, čaj in druge napitke na delovnem mestu; uporabo letnega vrta za sprostitev med odmori; brezplačno parkirišče in odlično lokacijo z neposrednim dostopom z obvoznice. Če iščete okolje, kjer cenimo strokovnost, zanesljivost in dobre medosebne odnose, vas vabimo, da postanete del naše ekipe.

Skrbi za implementacijo zakonodajnih zahtev s področja delovno pravne zakonodaje, Načrtuje karierni razvoj zaposlenih, Organizira in izvaja kadrovska dela, Vodi najzahtevnejše postopke na področju upravljanja s kadri, Pripravlja in ureja pravne dokumente in pogodbe v zvezi s kadrovskim področjem, Sodeluje pri pripravi kadrovskega načrta, Izvaja predpise s področja požarne varnosti in varstva pri delu, Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja, Izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. Stopnja izobrazbe oz. USPOSOBLJENOSTI: Specializacija po visokošolski izobrazbi (PREJŠNJA), Visokošolska univerzitetna izobrazba (PREJŠNJA), Magistrska izobrazba. Smer izobrazbe: Pravna izobrazba. Potrebne delovne izkušnje: 3 LETA. Posebni pogoji: Opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. Želena dodatna znanja in veščine: Poznavanje osnov računalništva, Vozniški izpit b kategorije. Kandidati naj prijavi priložijo dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev ter pripišejo reg. ŠT. RAZPISA.

Dela in naloge skladne s programom izvajanja pripravništva v zdravstveni negi. Kandidati naj posredujejo vlogo za zaposlitev s potrebno prilogo (Potrdilo o zaključeni izobrazbi) NA E-Naslov [email protected]. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni