Zaposlitev "kadrovski referent" v "ljubljana"

Samostojno opravljanje nalog na delovnem področju, Prenos znanja, Sodelovanje na projektih, Izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarne varnosti, Druga dela po nalogu nadrejenega, Ki ustrezajo usposobljenosti delavca. Podroben opis dela: Skrb za obračun potnih stroškov, Knjiženje bančnih izpiskov, Izdaja naročilnic, Podpora pri izvedbi revizij, Podpora pri obračunu plač, Obdelava letne inventure, Skrb za obračun amortizacije, Izdaja zahtevkov, Spremljanje kilometrin zaposlenih, Spremljanje nabav osnovnih sredstev, Knjiženje temeljnic in pomoč pri izdelavi letnega poročila in finančnega načrta. Od kandidatov se pričakuje sposobnost samostojnega dela in dela v skupini, vestnost, natančnost, ažurnost, organizacijske sposobnosti, znanje enega svetovnega jezika (zaželeno znanje angleščine), poznavanje programov MS Office (Outlook, Word, Excel in Power Point) in obvladovanje dela z računalnikom. Prednost bodo imeli proaktivni kandidati z željo po osvojitvi novih znanj. Kandidati naj k vlogi priložijo življenjepis (z navedbo delovnih izkušenj) in potrdilo o izobrazbi ter morebitna potrdila, dokazila ali reference o pridobljenih izkušnjah in znanju iz navedenih področij. Kandidati naj v vlogi navedejo, da se prijavljajo na delovno mesto Samostojni strokovni svetovalec področja v raziskovalni dejavnosti vii/2-II (H027010) v FINANČNO-Računovodski službi.

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravlja naloge, Ki so pretežno operativne in programirane (Njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov), Rešuje manj zahtevna operativna vprašanja svojega delovnega področja, Pripravlja rutinska, V naprej definirana poročila in sklepe, Sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporablja pri svojem delu, Opravlja druge naloge, Ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega, Opravljanje nalog v okviru študentskega referata (Sodelovanje z vodjo študentskega referata bf), Sodelovanje pri nabavi na oddelku (Pisarniški material, Sanitetni material ipd.), Nadzor nad kakovostjo storitev čiščenja in pranja, Pomoč pri izvedbah dogodkov (ZAGOVORI, Delavnice ipd.), Sodelovanje s predstojnikom oddelka in vodjo enote pri drugih administrativnih in operativnih zadevah znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti. Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 18. plačni razred (kar vrednostno pomeni 1.955, 46 EUR bruto na dan razpisa), pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Iščemo proaktivno in odgovorno osebo, ki bo s svojim znanjem, odnosom in energijo soustvarjala spodbudno delovno okolje ter prispevala k pozitivni organizacijski kulturi. Pričakujemo: VII. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri. Delovne izkušnje na področju kadrovanja, predvsem v iskanju in selekciji kandidatov, kadrovski administraciji in razvoju zaposlenih. Dobro razumevanje delovnopravne zakonodaje ter sposobnost samostojne priprave in presoje kadrovskih dokumentov. Sposobnost strukturiranega dela, obvladovanja več procesov hkrati ter priprave jasnih poročil in kadrovskih analiz. Napredno znanje MS Office (zlasti Excel) ter izkušnje z uporabo kadrovskih informacijskih sistemov. Sposobnost strokovne, jasne in asertivne komunikacije z vodstvom in zaposlenimi. Visoka stopnja integritete, diskretnost pri ravnanju s podatki ter proaktivnost pri izboljševanju procesov. Nudimo: Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo. Sodelovanje pri digitalizaciji in optimizaciji HR oddelka ter priložnost za implementacijo sodobnih kadrovskih orodij in pristopov. Profesionalno, sodelovalno in etično naravnano organizacijsko kulturo, ki spodbuja odprto komunikacijo in strokovni dialog. Stimulativno plačilo skladno z izkušnjami in kompetencami ter dodatne ugodnosti, ki podpirajo ravnotežje med delom in zasebnim življenjem.

Samostojno opravljanje nalog na delovnem področju, Prenos znanja, Sodelovanje na projektih, Izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarne varnosti, Druga dela po nalogu nadrejenega, Ki ustrezajo usposobljenosti delavca. Podroben opis dela: Samostojno finančno spremljanje in administrativno vodenje nacionalnih in mednarodnih projektov, Vključno s pripravo finančnih poročil, Zahtevkov za izplačila, Finančnih načrtov ter sprememb proračunov projektov. Spremljanje skladnosti stroškov s pravili financerjev, Koordinacija z računovodstvom, Kadrovsko službo, Projektnimi partnerji in financerji ter sodelovanje pri revizijah in kontrolah projektov. Priprava analiz, Pogodbene dokumentacije, Finančnih projekcij in drugih strokovnih podlag za izvajanje projektov. Od kandidatov se pričakuje sposobnost samostojnega dela in dela v skupini, organizacijske sposobnosti, znanje enega svetovnega jezika (zaželeno znanje angleščine) in obvladovanje dela z računalnikom, poznavanje MS Office ter obvladovanje Excela. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na področju finančnega spremljanja, administrativnega vodenja ali poročanja projektov ter poznavanjem nacionalnih ali mednarodnih programov financiranja. Prednost predstavljajo izkušnje z raziskovalnimi, razvojnimi ali evropskimi projekti, pripravo finančnih poročil in spremljanjem projektnih proračunov. Zaželeno je tudi poznavanje delovanja raziskovalnih organizacij ter ekonomska, poslovna, računovodska ali sorodna izobrazba. Kandidati naj k vlogi priložijo življenjepis in potrdilo o izobrazbi ter morebitna potrdila, dokazila ali reference o pridobljenih izkušnjah in znanju iz navedenih področij. Kandidati naj v vlogi navedejo, da se prijavljajo na delovno mesto "Samostojni strokovni svetovalec področja v raziskovalni dejavnosti vii/2-II (H027010) v Projektni pisarni.

Naloge delovnega mesta: opravljanje vseh del v zvezi s sklepanjem in s prenehanjem delovnega razmerja, priprava različnih statističnih poročil in analiz s kadrovskega področja za interne potrebe in zunanje institucije.. Zahtevani pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat: specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje), visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje), magistrsko izobraževanje (2. bolonjska stopnja), smer: družboslovna.vsaj 6 let delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih. Kaj nudimo: delovno mesto bomo sklenili za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusno dobo 4 mesecev, zagotovljeno parkirno mesto, možnost tople malice, urejeno delovno okolje.

Delovno področje: Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Sprejem vlog in posredovanje informacij, VROČANJE, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva, Urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva, Vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji, Vodenje seznamov in pregledov, Izdajanje potrdil iz uradnih evidenc, Evidentiranje podpore volivcev, Zaračunavanje upravnih taks, Predaja gotovine pooblaščeni službi, Izdelovanje enostavnejših gradiv iz strokovnega področja, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Opravljanje upravnih overitev lastnoročnega podpisa, Prepisa in kopije dokumenta, Sprejemanja plačila upravnih storitev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega Besedilo javne objave in vloga za zaposlitev sta dostopna na državnem spletnem portalu gov.si. Povezava: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/. Kandidati naj izpolnijo obrazec - vlogo za zaposlitev.

KOMISIONIRANJE, Etiketiranje materialov, Dostavljanje surovin v obrate, Raztovarjanje in natovarjanje materialov. PRIČAKUJEMO: Zanesljivost in resnost, fizično pripravljenost, izkušnje z vožnjo viličarja so zaželjene, niso pa pogoj, odgovornost do dela. NUDIMO: več izmensko delo, priložnost za dolgoročno sodelovanje, možnost napredovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Izvajanje postopkov registracije, Podaljšanja registracije in odjav vozil, Prodaja dodatnih artiklov, Izdaja prometnih dovoljenj, Tablic in drugih dokumentov, Komunikacija s strankami in svetovanje glede postopkov registracije, Zavarovanja in tehničnih pregledov, Priprava in vodenje evidenc v skladu z zakonskimi predpisi, Skrb za točnost, Ažurnost in pravilnost podatkov ter dokumentacije, Skrb za zaključek blagajne, Druga administrativna in operativna dela po navodilih nadrejenega. Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Smo podjetje z dolgoletnimi izkušnjami na področju avtomobilizma in storitev, povezanih z vozili. Na naših lokacijah zagotavljamo kakovostno podporo strankam, strokovno obravnavo vozil ter zanesljivo izvedbo različnih postopkov, povezanih z vozili. Naša dejavnost se začne pri ljudeh – pri prijaznem sprejemu, jasni komunikaciji in urejeni administrativni podpori. Zato v svojo ekipo vabimo osebo, ki je komunikativna, organizirana in ji delo s strankami ni tuje. Obseg dela narašča, zato v svoje vrste vabimo Administrativnega referenta/-KO (m/ž). sprejem strank in usmerjanje glede nadaljnjih postopkov; natančno izvajanje administrativnih postopkov; sprejem plačil; skrb za urejen sprejemni prostor; reševanje vprašanj in pomoč strankam pri dokumentaciji. konkurenčno plačilo, regres nad slovenskim povprečjem in božičnico; povračilo stroškov prevoza na delo po kilometru; brezplačno parkirišče za zaposlene; možnost udeležbe na športnih dogodkih; delo v prijetnem in dinamičnem okolju, kjer smeha ne manjka; delo v družinskem podjetju, kjer sta stalnost in pripadnost zelo cenjeni; redna neformalna druženja s sodelavci.

V svoj kolektiv vabimo odgovorno, Organizirano in komunikativno osebo za delo v referatu za študijske zadeve. Izbrani kandidat bo opravljal predvsem naslednje naloge: Načrtovanje in organiziranje delovnega procesa v referatu skladno z usmeritvami nadrejenih; Skrb za nemoten potek študijskega procesa ter administrativno podporo študentom in visokošolskim učiteljem, Priprava terminskih in prostorskih planov za izvajanje študijskega procesa, Vodenje poslovne korespondence po navodilih dekana ter skrb za urejeno dokumentarno gradivo, Sodelovanje pri nabavi, Načrtovanju in razporejanju opreme ter sredstev, Potrebnih za izvajanje študijskega procesa, Sprotno vodenje in ažuriranje zakonsko predpisanih evidenc zavoda, Samostojna in profesionalna komunikacija s študenti, Profesorji ter zunanjimi; Poslovnimi partnerji, Opravljanje drugih del po navodilih nadrejenih. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami dela v referatu za študijske zadeve ali primerljivem administrativnem okolju. Lokacija dela: Ljubljana.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: opravljanje plačilnih storitev za komitente in za potrebe podružnice ter vseh dodatnih aktivnosti, vezanih na te storitve, izvajanje SWIFT postopkov.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: VI. stopnja strokovne izobrazbe, ekonomist ali druge ustrezne smeri in vsaj 1 leto delovnih izkušenj ali V. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri in vsaj 3 leta delovnih izkušenj; poznavanje plačilnih sistemov in plačilnih storitev, poznavanje predpisov s področja izvajanja plačilnih storitev; certifikat ZBS za plačilni promet; poznavanje bančnega knjigovodstva; izkušnje z delom SWIFT; osnovno znanje angleščine; samoiniciativnost, natančnost in zanesljivost, pozitivna naravnanost. Ponujamo vam: zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečno poskusno dobourejene delovne razmere v stabilnem delovnem okoljudinamično delovno okolje v mednarodni bankiusposabljanje za potrebe delovnega mestastimulativno nagrajevanjemožnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanjaugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti)Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s 3 mesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 26. julija 2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Naloge delovnega mesta: opravljanje vseh del v zvezi s sklepanjem in s prenehanjem delovnega razmerja, ažurno vodenje matične evidence in posredovanje podatkov ZZZS, IVZ, KAD.. Zahtevani pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat: specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje), ali visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje), ali magistrsko izobraževanje (2. bolonjska stopnja), smer: družboslovna. Kaj nudimo: delovno mesto bomo sklenili za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusno dobo 4 mesecev, zagotovljeno parkirno mesto, možnost tople malice, urejeno delovno okolje.

Če vas veseli delo z informacijami, podatki in zakonodajo, boste: sodelovali pri razvoju novih storitev in projektov, pripravljali metodologije, predpise in računalniške zahteve,… Pogoji: za VII/2 tarifni razred: univerzitetni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bol. stopnja) ekonomske, pravne ali druge primerljive družboslovne smeri; najmanj 5 let delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih; tekoče znanje slovenskega jezika in dobro znanje angleškega jezika; opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi)opravljen preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških (oz. obveza, da ga opravite v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi).Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: samostojnost, logičnost in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, timsko delo, strokovnost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, sposobnost poslovnega komuniciranja, natančnost ter poznavanje orodij za delo z bazami podatkov. Ponujamo: mentorstvo ob začetku dela, urejeno in stabilno delovno okolje, fleksibilni delovni čas, motivacijski sistem nagrajevanja, ugodnejše kolektivno nezgodno zavarovanje terbrezplačno parkirišče. Zaposlitev bo sklenjena za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in s 6-mesečnim poskusnim delom. Delovno mesto se nahaja v Centrali AJPES Ljubljana, Tržaška cesta 16, Ljubljana. Rok za prijavo do 17. 6. 2026. Pisne prijave poslati priporočeno na naslov: AJPES, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z navedbo »ne odpiraj razpis - Višji svetovalec področja ii, šifra I017160 (m/ž)« ali prek portala Mojedelo. Vloga z življenjepisom mora obvezno vsebovati naziv in šifro delovnega mesta, na katerega se prijavljate ter dokazila in reference o izpolnjevanju razpisnih pogojev, z opisom znanj in veščin, ki so potrebna za razpisano delovno mesto. Na podlagi prispelih vlog bo AJPES izbral kandidate, s katerimi bo opravil razgovore. Neizbrani kandidati bodo o izbiri obveščeni po elektronski poti, na naslov naveden v vlogi, najkasneje v osmih dneh po zaključku postopka. Plača se določi na podlagi Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju. Delovno mesto Višji svetovalec področja II je uvrščeno v osnovni 24. plačni razred. Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni, za vse spole. Številka: 110-37/2026-1Ljubljana, 2. 6. 2026