Zaposlitev "koordinator javnih razpisov" v "ljubljana"

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

Objavljeno pred: 5 dni

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

Strokovno svetovanje, načrtovanje in izvajanje ukrepov in aktivnosti na področju ohranjanja narave, priprava in izvajanje programov in projektov s področja dela, izvajanje metodoloških, organizacijskih in drugih strokovnih nalog z delovnega področja in dela na mednarodnih projektih, samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih strokovno zahtevnih gradiv, usklajevanje dela z zunanjimi organizacijami, pogodbenimi partnerji in institucijami z matičnega delovnega področja, izvajanje vodenih ogledov, izvajanje naravovarstvenega nadzora, upravljanje podatkovnih zbirk, ki so financirane iz javnih sredstev in se nanašajo na krajinski park, oblikovanje programskih rešitev in razvojnih nalog, poznavanje in spoštovanje okoljske zakonodaje, upoštevanje predpisov s področja varstva pri delu, požarne varnosti in ekologije.

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.

Za našega naročnika, mednarodno podjetje v avtomobilski industriji, iščemo Koordinatorja prodajne mreže za Slovenijo (m/ž). Iščemo osebo, ki dobro pozna prodajo vozil, zna graditi dobre odnose s poslovnimi partnerji in jo motivira dinamično delo v avtomobilski industriji. Če se prepoznate v opisu, Vas vabimo k prijavi. Koordinator prodajne mreže (m/ž) Skrb za prodajno mrežo in uspešno sodelovanje z obstoječimi prodajnimi partnerjiRazvoj in širitev prodajne mreže ter iskanje novih prodajnih partnerjevNačrtovanje prodaje ter spremljanje mesečne, kvartalne in letne realizacijeSkrb za doseganje zastavljenih prodajnih ciljevSpremljanje avtomobilskega trga, konkurence in novih trendovPriprava analiz ter predlogov za izboljšanje prodajnih rezultatovSodelovanje pri izvajanju prodajne in marketinške strategijeVzpostavljanje in spremljanje prodajnih standardovSkrb za izobraževanje in podporo prodajni mrežiRedno delo na terenu in sodelovanje s prodajnimi partnerji Delo v dinamičnem in inovativnem okoljuMožnost osebnega in strokovnega razvojaStimulativno nagrajevanje glede na dosežene rezultateSodelovanje z vodilnimi avtomobilskimi znamkamiPrijetno delovno okolje in podporna ekipa

Vodenje in organiziranje delovnega procesa v okviru Programa organiziranega prostovoljstva. Vodenje, organiziranje in koordiniranje aktivnosti v okviru Programa medgeneracijsko povezovanje (organiziranje medgeneracijskih dogodkov, delavnic, tečajev, seminarjev, pridobivanje donatorskih sredstev). Načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje poteka promocije ZOD. Sodelovanje in povezovanje z javnimi zavodi in nevladnimi organizacijami, ki delujejo na področju socialnega in zdravstvenega varstva, izobraževanja, kulture ter drugimi organizacijami na lokalni, regionalni in nacionalni ravni. Priprava in urejanje vsebin ter načrtov aktivnosti za družbena omrežja ter objavljanje na družbenih omrežjih. Izvajanje nalog, ki po vsebini sodijo k delovnemu mestu, glede na potrebe delovnega procesa in po navodilih ter odredbi direktorja. Opravljanje del in nalog v skladu s Kodeksom etičnih načel v socialnem varstvu. Vodenje in usklajevanje postopkov mobilne vstopne točke ter izvajanje 5-stopenjskega operativnega protokola. Redno sodelovanje s partnerji (ZOD, ZD Ljubljana, Psihiatrična klinika Ljubljana, Spominčica) ter zagotavljanje enotne kontaktne točke za uporabnike in neformalne oskrbovalce. Organizacija in vodenje mesečnih interdisciplinarnih srečanj tima, vodenje centralne evidence primerov ter dokumentiranje izkušenj za pripravo standardnih operativnih postopkov (SOP). Spremljanje projektnih kazalnikov ter sodelovanje pri analizi rezultatov in pripravi končnega priročnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za finance in kontroling - področje kontrolinga) (m/ž) sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, strokovna pomoč sodelavcem, opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Pomočnik vodje projekta, ki bo delal na področju Ljubljane z okolico: • Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

izvajanje najzahtevnejših projektov in sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnejše projekte; priprava najbolj zahtevnih analiz, projektov, informacij, poročil, drugih gradiv; priprava baz podatkov glede na področje dela in skrb za ustrezno evidentiranje in hrambo dokumentarnega gradiva; priprava najzahtevnejših strokovnih vsebin promocijskih gradiv in izvajanje najzahtevnejših promocijskih predstavitev; sodelovanje pri pripravi, izvajanju in nadzoru nad izvajanjem javnih razpisov, izvedba postopkov oddaje javnih naročil; izvajanje vseh ostalih del po navodilu nadrejenega iz delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu. Več na:

• Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Izvaja nadzor nad izvedbo del na področju RS v skladu s pogodbo o zaposlitvi, po nalogu (imenovanju) direktorja, zadolženega za področje. Delo obsega predvsem izvajanje nalog koordinatorja za varnost in zdravje pri delu na gradbenih projektih, izdelavo in recenzije varnostnih načrtov.

Objavljeno pred: 4 tedne

vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela notranje organizacijske enote; pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja notranje organizacijske enote; predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijah, investicijskem vzdrževanju in obratovanju; zagotavljanje varstva objektov in spomenikov v skladu s predpisi o varstvu kulturne dediščine, pripravljanje in izvajanje investicijskih projektov; prijavljanje projektov (investicijskega vzdrževanja, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine) na javne razpise; nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del tehnične opreme, prostorov in stavb; vodenje in nadziranje dela tehničnih ekip pri pripravi in tehnični izvedbi predstav in vzdrževalnih ekip pri vzdrževanju, obratovanju, nabavah in vzdrževanju voznega parka; izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in aktivnosti predpisane z oceno tveganja; naročanje, koordinacija in nadziranje periodičnih preventivnih pregledov opreme in naprav; likvidiranje računov s področja službe, nadzor nad porabo sredstev in pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih finančnih in drugih planov za notranjo organizacijsko enoto; izvajanje postopkov javnih naročil s področja službe, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe; po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.