Zaposlitev "nabava,logistika,disponent,administracija ptuj"

Ste pripravljeni soustvarjati kadrovske zgodbe v mednarodnem in inovativnem okolju? Naš naročnik je uspešno proizvodno podjetje z globalno prisotnostjo, ki s svojimi naprednimi rešitvami podpira zdravstvene ustanove po vsem svetu. V svojo ekipo vabi HR Generalista, ki bo s svojim znanjem, energijo in idejami prispeval k razvoju zaposlenih ter sodobnih kadrovskih praks. Skrb za urejanje, posodabljanje in vodenje kadrovskih evidenc ter dokumentacije, nudenje administrativne in operativne podpore pri postopkih zaposlovanja in prenehanja delovnih razmerij, vodenje procesa priprave podatkov in dokumentacije za obračun plač, sodelovanje pri selekcijskih postopkih (objava oglasov, pregled prijav, organizacija razgovorov), izvajanje "onboarding" procesa za nove zaposlene, sodelovanje pri organizaciji in izvedbi aktivnosti na področju razvoja zaposlenih, kot so letni razgovori, izobraževanja in spremljanje uspešnosti zaposlenih, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih projektov in uvajanje izboljšave procesov, sodelovanje z vodji in HR Business Partnerjem pri reševanju operativnih kadrovskih vprašanj ter podpira aktivnosti za dobro počutje zaposlenih in razvoj organizacijske kulture. privlačen finančni paket, izplačilo max. regresa, izplačilo poslovne uspešnosti v višini bruto plače, izplačilo max. dodatkov, fleksibilen delovni čas, možnost napredovanja in kariernega razvoja, delo v izjemno prijetnem in povezanem kolektivu.

Objavljeno pred: 1 mesec

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Naročanje in usklajevanje terminov zdravstvenih pregledov, Telefonska in elektronska komunikacija s pacienti oziroma pregledovanci, Vsakodnevna komunikacija in koordinacija s podjetji ter njihovimi kadrovskimi službami, Sprejem naročil podjetij za preventivne zdravstvene preglede zaposlenih, Organizacija in razporejanje skupin zaposlenih na zdravstvene preglede, Sprejem pregledovancev in administrativna priprava na pregled, Preverjanje in urejanje potrebne dokumentacije pred zdravstvenim pregledom, Vnos in ažurno urejanje podatkov v zdravstveno-Informacijskem sistemu, PRIPRAVA, EVIDENTIRANJE, Razvrščanje in arhiviranje zdravstvene ter poslovne dokumentacije, Skrb za pravilno administrativno spremljanje postopka od naročila do zaključenega pregleda, Priprava dokumentacije za izdajo in posredovanje zdravniških spričeval ter druge dokumentacije skladno s pooblastili in internimi postopki, Komunikacija s poslovnimi partnerji glede terminov, Dokumentacije in izvedbe storitev, Priprava osnovnih podatkov za ponudbe, Obračune in fakturiranje storitev, Spremljanje odprtih naročil in pravočasnosti izvedbe, Urejanje elektronske pošte in telefonskih klicev ambulante, Sodelovanje z zdravniki, Medicinskimi sestrami, Psihologom in ostalimi člani tima, Skrb za urejenost administrativnih procesov ambulante, Zagotavljanje zaupnosti podatkov in ravnanje skladno s pravili varstva osebnih ter zdravstvenih podatkov. Iščemo osebo, ki ima dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, je prijazna, profesionalna in suverena v komunikaciji, je natančna, zanesljiva in odgovorna, za samostojno določati prioritete in se dobro znajde pri delu z računalnikom in elektronsko pošto, se hitro uči novih programov in delovnih postopkov, zna učinkovito komunicirati tako s posamezniki kot s podjetji, ji ustreza dinamično delo, pri katerem je treba hkrati usklajevati več nalog, zna ohraniti profesionalen odnos tudi v bolj obremenjenih situacijah. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

- SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, - Pisanje besedil po nareku zdravnikov, - Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), - Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, - Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: - Upravni tehnik, - Administrativni tehnik, - Gimnazijski maturant, - Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR, Zahtevana dodatna znanja/pogoji: - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti, Stopnja znanja slovenskega jezika: - raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Kandidati naj k prijavi priložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev in obvezno navedejo številko razpisa.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Si organizirana in natančna oseba, ki rada skrbi, da stvari tečejo gladko? Te veseli delo z dokumentacijo, evidencami in administrativnimi procesi? Iščeš zaposlitev v dinamičnem okolju, kjer je tvoje delo pomemben del vsakodnevnega delovanja Sortirnega centra? Dobro obvladaš delo z računalnikomDobro poznaš programe Microsoft Office, predvsem Excel in WordImaš dobro znanje slovenskega jezikaAngleščino uporabljaš na funkcionalni ravniSi natančen/-na, odgovoren/-na in zanesljiv/-aZnaš samostojno organizirati svoje delo in določati prioriteteImaš dober občutek za podrobnosti in urejenost podatkovSi samoiniciativen/-na ter proaktiven/-na pri reševanju izzivovDobro sodeluješ z različnimi sogovorniki in ti komunikacija ne predstavlja težavIzobrazba ni ključnega pomena, bolj kot to cenimo tvoje znanje, pristop in pripravljenost za delo Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevZaposlitev za polni delovni čas, kjer pa je pomembnejša učinkovitost kot število ur za mizo. Zaupanje, fleksibilnost in pošteno nagrajevanje so del naše kulturePostaneš del mlade, ambiciozne in povezane ekipe, kjer se delo opravi profesionalno, vzdušje pa ostaja sproščenoPrivlačno fiksno plačilo z možnostjo dodatnega stimulativnega nagrajevanja za dosežene rezultateIzplačilo nadpovprečnega regresaSofinanciranje dodatnega zdravstvenega zavarovanja SpecialistiDostop do celovitega programa promocije zdravjaFinancirano udeležbo in športni dres za športne dogodke, kot so Ljubljanski maraton, Franja in OviratlonRedne team buildinge, druženja in dogodke, kjer gradimo dobre odnose tudi izven pisarneMožnost podajanja idej, predlogov, pobud in mnenj preko Škatle željaStrukturirano uvajanje ter podporo ekipe in vodij pri vključevanju v deloStabilnost in varnost zaposlitve ter možnost napredovanja v uspešnem mednarodnem podjetju z dolgoletno tradicijoPriložnost, da s svojim delom pomembno prispevaš k procesom, ki vsak dan omogočajo na tisoče uspešnih dostavBrezplačno parkiriščeDelovni časDelo poteka v popoldanski izmeni od 16.00 do 24.00Kraj opravljanja delaLjubljanaČe si želiš dela v okolju, kjer sta organiziranost in natančnost ključ do uspeha, te vabimo, da nam pošlješ svojo prijavo na gumbu "Prijavite se za delovno mesto".

- Izvajanje zdravstvene nege v skladu s strokovno usposobljenostjo - ADMINISTRATIVNO-Tehnična dela - Izvajanje nalog blagajniškega poslovanja in obračun potnih nalogov - Vodenje dokumentacije in evidenc - Koordiniranje stikov s strankami strokovni izpit, Vpis v register izvajalcev v dejavnosti zdravstevene in babiške nege, Stopnja znanja slovenskega jezika B2. Kandidati naj ob prijavi priložijo ustrezna dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev in se sklicujejo na registrsko številko razpisa. Ob zaposlitvi bo delo potekalo v enoti center.

Opis del in nalog: izvajanje administrativne podpore Sektorju gradenj, sprejem in komunikacija s strankami ter poslovnimi partnerji.. Zahtevana izobrazba in izkušnje: najmanj srednja strokovna izobrazba (V. raven) oziroma srednješolska strokovna izobrazba ustrezne smeri, prednostno strojne, gradbene, ekonomske, poslovne ali upravne smeri, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delih, dobro poznavanje dela z računalnikom in programov MS Officezaželeno poznavanje področja gradbeništva, gradbene mehanizacije in vozil, vozniški izpit B kategorije. Od kandidata pričakujemo: natančnost, urejenost in sistematičnost pri delu, odgovornost in zanesljivost, dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, samostojnost pri delu, sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi organizacijskimi enotami.

-Izvajanje zdravstvene nege po procesni metodi dela; -Sodelovanje v procesu zdravljenja v okviru zdravstvenega tima ter izvajanje diagnostično-Terapevtskih programov; -Spremljanje izidov in učinkov intervencij zdravstvene nege in dokumentiranje; -Interdisciplinarno in multisektorsko povezovanje za zagotavljanje kakovostne obravnave pacienta; -Ukrepanje v nepričakovanih situacijah, Nudenje nujne medicinske pomoči v okviru pristojnosti; -Pedagoško delo za obnavljanje lastnega kadra; -Ukrepanje v nepričakovanih situacijah, Nudenje nujne medicinske; -Promocija zdravja, Zdravstvena vzgoja in učenje za razumevanje povezav med načinom življenja in zdravja, Za razumevanje zdravstvenih problemov in procesov za krepitev, Doseganje in ohranjanje zdravja; Izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega.

Asistienca zobozdravnici, ADMINISTRACIJA, Inštrumentalna priprava, Čiščenje delovnega prostora, Nabava ter druga dela v zobni ambulanti. Ustne higieničarke v prihodnosti po potrebi začasno zaposlimo za nadomeščanje porodniških dopustov ter tekoče dopolnjevanje delovnih potreb ustne higiene. ustrezna zdravstvena izobrazba (ustni higienik, med. sestra., lahko tudi zobotehnik, lab. zob. protetik), tekoče znanje slovenskega jezika, natančnost, odgovornost in delavnost, samoiniciativnost, motiviranost in timsko orientiranost, prijaznost in visoko izražen občutek za delo z ljudmi, prepričljivost v komunikaciji in nastopu, urejenost, pripravljenost na nove izkušnje in konstantno učenje. Kaj nudimo: zaposlitev za polni delovni čas, ugodno plačilo, dvoizmensko delo, razgibano delo, možnosti za nadgradnjo znanja ter osebno in strokovno rast, urejeno delovno okolje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje postopkov na točki spot registracija (Postopki registracije podjetij, Postopki sprememb, Postopki prijav zaposlenih,…), Trženje storitev podjetja, Zbiranje naročil za izvedbo storitev podjetja, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s strankami podjetja, Pisanje strokovnih člankov s področja dela, Splošna administrativna in organizacijska dela (Sprejem strank, Komunikacija s strankami, Pomoč pri storitvah virtualne pisarne,…), Vodenje ustreznih evidenc ter priprava poročil. obvezen pogoj vsaj 6. stopnja izobrazbe (veza SPOT točka), izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, odgovornost in samoiniciativnost, ciljna usmerjenost, komunikacija s strankami v slovenskem, angleškem in srbskem ali hrvaškem jeziku, vsaj tri leta delovnih izkušenj, izkušnje s podjetništvom predstavljajo prednost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Priprava analiz, POROČIL, Drugih informacij in drugih zahtevnih gradiv, Koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog notranje organizacijske enote, Organiziranje in koordiniranje dogodkov in poslovnih stikov, Spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja notranje organizacijske enote, Upravljanje z dokumentarnim gradivom v notranji organizacijski enoti, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti. V okviru navedenih nalog bo kandidat/Ka zadolžen/A zlasti za: Usklajevanje urnika direktorice ter zagotavljanje celovite administrativne in organizacijske podpore pri njenem delu, Usklajevanje in pripravo sklicev sej organov agencije, Koordinacijo pretoka informacij med direktorico ter notranjimi in zunanjimi deležniki, Tudi v angleškem jeziku, Urejanje in vodenje dokumentacije ter izvajanje drugih organizacijskih in administrativnih nalog po navodilih nadrejene osebe. VII/1 stopnja izobrazbe (višješolska izobrazba (prejšnja), specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba, visokošolska univerzitetna izobrazba vseh smeri). Od kandidatov pričakujemo osnovno znanje angleškega jezika, poznavanje dela z dokumentarnim in arhivskim gradivom, poznavanje pisarniškega paketa Microsoft Office, organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije v javnem interesu izvaja naloge spodbujanja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti. Na podlagi novih pristojnosti po Zakonu o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) razpisujemo delovna mesta zaradi nezasedenosti, prav tako se uvajajo novi instrumenti financiranja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in širijo naše pristojnosti, zato vabimo nove sodelavce, da se nam pridružijo pri doseganju novih izzivov. Potrebno je predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev. Kandidati/ke naj v vlogi navedejo e-naslov za potrebe komunikacije v postopku razpisa. Prijave sprejemamo na elektronski naslov [email protected]. Kandidati/ke naj v vlogi nujno navedejo registrsko številko razpisa.