Zaposlitev "organizacija vodenje" v "ljubljana"

Za uspešno in stabilno gradbeno podjetje iščemo vodjo gradbišč, ki bo prevzel ključno vlogo pri izvedbi energetskih sanacij večstanovanjskih objektov. Gre za podjetje z jasno razdeljenimi odgovornostmi: direktor skrbi za pridobivanje poslov, administrativna podpora je zagotovljena, podizvajalci so utečeni, področje varstva pri delu pa je zgledno urejeno. Tako se lahko osredotočite na tisto, kar najbolje obvladate – vodenje projektov in ljudi na terenu. vodenje gradbenih projektov (energetske sanacije večstanovanjskih zgradb) od prevzema do zaključka, organizacija, koordinacija in spremljanje izvedbe del na gradbiščih, sodelovanje pri pripravi ponudb, kalkulacij in popisov, izvajanje izmer ter priprava obračunov in situacij, spremljanje stroškov in finančne uspešnosti posameznih projektov, koordinacija lastnih ekip (10 fasaderjev) in 5 podizvajalcev v sodelovanju z delovodjo, komunikacija z investitorji, nadzorniki, upravniki, projektanti in drugimi udeleženci projekta, planiranje potrebnega materiala in pravočasno naročanje. delovno razmerje za nedoločen čas, dobro urejeno varstvo pri delu za vse zaposlene, delo z vpeljanimi podizvajalci (5), pomoč administratorke, izkušeno vodstvo, ki prinaša nove posle, dobro odnosi in manjši kolektiv, službeno vozilo, ki ga je mogoče uporabljati tudi za prihod na delo in odhod domov, službeni telefon in potrebno delovno opremo, konkurenčno plačilo, večino projektov na območju Ljubljane in okolice, urejen delovni čas (med 7. in 15. uro).

Objavljeno pred: 2 tedna

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

Sodelovanje pri pripravi sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv na področju delovanja sektorja, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja delovnih razmerij, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela Oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela Izdelava navodil za delo s področja dela Uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela Sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, Sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami Vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela Urejanje arhivske dokumentacije Zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku Izvajanje drugih nalog s področja dela

Pomočnik vodje projekta, ki bo delal na področju Ljubljane z okolico: • Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno opravljanje računovodskih in knjigovodskih del; knjigovodstvo glavne knjige OS; finančno poslovno, plačilni promet, fakturiranje in obračun DDV; obračun plač; izdelava računovodskih in finančnih planov in analiz; opravljanje drugih nalog po odredbi direktorja, nadzor in vodenje finančno-računovodskega poslovanja; priprava konsolidiranih letnih poročil; izkazovanje in skrb za finančni tok družbe; statistična poročanja; druga dela po navodilih predpostavljenega v okviru delavčeve strokovne izobrazbe, z delom pridobljenimi zmožnostmi in zdravstvene sposobnosti v vseh delovnih enotah v okviru družbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

•vodenje in zastopanje zavoda ter vodenje poslovanja •organiziranje dela zavoda •pripravljanje letnega programa dela in strateškega načrta •sprejemanje aktov zavoda, razen tistih, ki jih sprejema Svet zavoda ali ustanovitelj •vodenje poslovne in kadrovske politike zavoda •sprejemanje notranjih aktov zavoda, •predlaganje sklicev sej Sveta zavoda in drugih strokovnih teles, •predlaganje letnih bilanc stanja in izkazov uspeha Svetu zavoda •pripravljanje strokovnih podlag in predlogov za delo Sveta zavoda •pripravljanje pogodb in drugih aktov, za veljavnost katerih je potrebno soglasje Sveta zavoda ali ustanovitelja •pripravljanje sprememb za vpis v sodni register •sklepanje pravnih poslov v mejah svojih pooblastil in podpisovanje poslovnih listin, pogodb in drugih dokumentov v vrednosti do 40.000 EUR brez DDV •izvajanje vseh pristojnosti s področja delovnih razmerij, v skladu z veljavnimi predpisi •odločanje o plačah delavcev zavoda, odločanje o delovni uspešnosti in napredovanju delavcev v skladu s predpisi •sklepanje pogodb o delu in avtorskih pogodb •odločanje o razporejanju delavcev na delovna mesta •odobravanje službenih potovanj •opravljanje drugih nalog, ki jih določajo veljavni predpisi in Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Turizem Ljubljana •sodelovanje v mednarodnih turističnih združenjih in organizacijah Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno vodenje gradbenih projektov od prevzema do zaključka; organizacija in spremljanje izvedbe del na gradbiščih; priprava ponudb, kalkulacij in popisov; izvajanje izmer ter priprava obračunov in situacij; spremljanje stroškov in finančne uspešnosti projektov; koordinacija lastnih ekip in podizvajalcev v sodelovanju z delovodjo; komunikacija z investitorji, nadzorniki, upravniki in projektanti; pridobivanje in usklajevanje ponudb dobaviteljev in podizvajalcev; planiranje in naročanje materiala; obravnava dodatnih del, tehničnih problemov in reklamacij; sodelovanje pri pripravi ponudb za nove projekte in javna naročila; skrb za pogodbeno, tehnično in obračunsko dokumentacijo projekta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delo s posameznikom, S skupino, Timsko delo, Delo s skupnostjo, Sprejem v obravnavo, Individualni načrti, Svetovalno delo, Trening socialnih veščin, PROSTO-Časovne aktivnosti in druge aktivnosti v skladu s pravilnikom o standardih in normativih programa in akcijskim planom in po navodilih programskega direktorja, Priprava in izvajanje tedenskih in mesečnih programov aktivnosti/Urnik dela v enoti, Strokovno delo s posameznikom, SKUPINO, SKUPNOSTJO, Izvajanje usposabljanja in uvajanja sodelavcev, Razvoj strokovne dejavnosti na področju svetovalnega strokovnega dela samopomoči in samoorganizacije uporabnikov, Vodenje dokumentacije in priprava internih informacij v skladu z programskimi zahtevami, Vodenje in obnavljanje evidenc, Sodelovanje pri pripravi poročil, Strokovno mentorstvo praktikantom, PROSTOVOLJCEM, PRIPRAVNIKOM, Udeležencem družbeno-Koristnega dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

pomočnik v.d. ravnatelja pomaga v.d. ravnatelju pri vodenju pedagoških in organizacijskih nalog. Opravlja naloge, za katere ga pisno pooblasti v.d. ravnatelj ter naloge v skladu s predpisi, nadomešča v.d. ravnatelja, kadar je odsoten. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.