Zaposlitev "pomoč v pisarni" v "ljubljana"

Imaš smisel za organizacijo, administracijo in delo z ljudmi? Iščemo administratorja kadrovske službe (HR Administrator), ki bo podpiral vsakodnevno delovanje kadrovske službe, skrbel za urejeno dokumentacijo ter pomagal pri nemotenem izvajanju HR procesov v našem hotelu. PričakujemoZnanja in veščine: Tekoče znanje angleškega jezika (znanje dodatnega jezika je prednost).Dobro poznavanje kadrovskih praks in zakonodaje. Odlično obvladovanje MS Office orodij (Excel, PowerPoint).Izkušnje z iskalnimi orodji in bazami življenjepisov. Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Diskretnost, multitasking, upravljanje s časom in sposobnost dela pod pritiskom. Izobrazba in izkušnje: Predhodne izkušnje na področju kadrovske administracije ali v podobni vlogi, zaželeno v gostinstvu ali hotelirstvu. Praktične izkušnje z zaposlovanjem in uvajanjem novih zaposlenih. NudimoPodporno in prijazno delovno okolje, kjer šteje tvoj prispevek. Možnosti osebnega in strokovnega razvoja. Priložnost za delo v strastni in predani ekipi. Konkurenčno plačilo. Dinamično in večkulturno delovno okolje. Izobraževalne programe in možnosti za napredovanje.

Objavljeno pred: 3 tedne

- Delo v sprejemni pisarni (SPREJEMANJE, Usmerjanje in naročanje pacientov, Izdajanje računov, Posredovanje osnovnih informacij in drugo), - Delo v prepisovalnici (Tipkanje preko diktafona, Lektoriranje zapisanih besedil, Obračunavanje storitev, NAROČANJE, Pošiljanje izvidov in drugo), - Opravljanje drugih administrativnih del po navodilih nadrejenega. - Delo poteka od ponedeljka do petka, MED 7. IN 20. URO, DO 2X Tedensko popoldan, Vikendi in prazniki prosti. Od kandidata pričakujemo obvladovanje desetprstnega slepega tipkanja, odlično poznavanje slovničnih in jezikovnih pravil ter visoko stopnjo proaktivnosti, samoiniciativnosti in prilagodljivosti. Pričakujemo sposobnost timskega sodelovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Uporabnica potrebuje pomoč pri vseh življenjskih opravilih (GOSPODINJSKA, Higienska opravila) Ter spremstvo. Uporabnica potrebuje zanesljivo osebo, uporablja dihalni aparat. Delo poteka v urejenem okolju, po navodilih uporabnice in po naprej določenem mesečnem razporedu. Možno sporazumevanje tudi v angleškem jeziku. Možnost zaposlitve za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

- Zagotavljanje organizacijske, Administrativne in tehnične podpore procesom, - Organiziranje tehničnih nalog za vodjo, - Uporaba zahtevnejših poslovno''Informacijskih sistemov za podporo poslovanja, - Pripravljanje podatkov za obračun plač, - Pripravljanje gradiva za poročila, - Komuniciranje z domačimi in tujimi poslovnimi partnerji, - Organiziranje strokovnih in poslovnih srečanj, Sestankov in dogodkov, - Sodelovanje pri projektih, - IZVAJANJE, RAZVRŠČANJE, Klasificiranje spisov in urejanje dokumentacijskega gradiva, - Opravljanje drugih nalog sodelavcev v času nadomeščanja ter sodelovanje pri drugih nalogah, Ki sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po navodilu nadrejenega. Poznavanje računalniških programov, znanje tujega jezika (angleščina / nemščina). Pri objavi obvezno navedite registrsko številko prijave.

Organiziranje in izvedba nalog s področja delovanja nijz, Sodelovanje pri pripravi programov in načrtov ter poročil, Zbiranje in urejanje gradiva, Priprava osnutkov in predlogov načrtov ter poročil s področja delovanja nijz, Izvajanje administrativnih opravil, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja delovanja nijz, Izvedba nalog v skladu s splošnimi akti nijz, Opravljanje drugih del v skladu s strokovnimi in poslovnimi interesi nijz po nalogu vodje. Nijz razpisuje 1 Prosto delovno mesto na območni enoti ljubljana. Delovno razmerje se sklepa za nedoločen čas, S trimesečnim poskusnim delom. Zaželena izobrazba: Višja stopnja ali višja strokovna stopnja izobrazbe, Ki vključuje potrebna znanja in kompetence s področja delovanja nijz. Delo bo obsegalo: ZBIRANJE, Kontrola in vnos podatkov o izvajacih zobozdravstva, Priprava statističnih poročil iz področja zobozdravstva. Sodelovanje z organizacijami in posamezniki v presejalnem programu svit, Promocija zdravega načina življenja, Organizacija svitovih dogodkov v različnih lokalnih okoljih. Administrativna podpora zastopnikom pacientov pravic. Gre za tehnično-Administrativno podporo delu območne enote ljubljana. Pričakujemo sposobnost za timsko delo, SAMOSTOJNOST, Samoiniciativnost ter pozitivno naravnanost. Kandidati morajo ob prijavi preko spletnega obrazca (GUMB »Prijavi se« Ob razpisu) Priložiti potrdilo o doseženi izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščeš priložnost, kjer lahko združiš natančnost, komunikativnost in delo z ljudmi? V našem kadrovskem oddelku te čaka dinamično okolje, kjer boš aktivno sodeloval pri oblikovanju pozitivne kadrovske kulture in podpiral sodelavce skozi vse faze njihovega zaposlitvenega cikla. Pridruži se nam in pomagaj soustvarjati prijetno, urejeno in uspešno delovno okolje. najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smerivsaj 2 leti delovnih izkušenj na kadrovskem področjupoznavanje delovnopravne zakonodajeizkušnje na področju zaposlovanja invalidov oz. izkušnje z invalidskimi podjetji so prednostnapredno poznavanje MS Officepoznavanje programov Vasco, Larksoft in drugih kadrovskih sistemov je prednostvisoko mero računalniške pismenosti in sposobnost hitrega učenjasamostojnost, natančnost, odgovornost in angažiranost pri deluizredno visoke organizacijske sposobnosti in komunikacijske spretnostizmožnost timskega dela in veliko mero čustvene inteligence ter nekonflikten značajnaravnanost k iskanju rešitev ter sposobnost obvladovanja hitrih sprememb nadgradnjo dosedanjih izkušenj v uspešnem družbeno odgovornem podjetjuzaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delomrazgibano delo z možnostjo strokovnega in osebnega razvoja

Glavna področja dela: - Sodelovanje pri organiziranju in koordiniranju dela v organizacijski enoti, - Priprava in usklajevanje dokumentov delovnega področja za doseganje poslovnih ciljev zavoda, - Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, - Vodenje nadzornih postopkov/Notranjih kontrol, - Zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje, - Reševanje najzahtevnejših primerov pritožb, ZAHTEVKOV, Sporov in reklamacij, - Priprava in posredovanje odgovorov, - Priprava analiz in poročil s področja del Pogoji za zasedbo delovnega mesta: - poklic/smer izobrazbe po ŠPSI: pravna, upravna, organizacijska ali druga ustrezna smer, - 36 mesecev delovnih izkušenj - višja raven znanja tujega jezika - 2. stopnja računalniških znanj - Strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka – druga stopnja (v primeru, da izbrani kandidat nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, ga bo moral opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja.). Prijave pričakujemo do 14. 6. 2026 na elektronski naslov: [email protected] ali preko spletnega obrazca: Zaposlitve - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (zzzs.si).

Opis delovnega mesta: administrativna in organizacijska dela, splošna pisarniška dela,… V. stopnja izobrazbe (srednja ekonomska ali upravno- administrativna šola)dobro znanje MS Office orodijOstala znanja in kompetence: komunikativnost, samostojnostorganiziranost, zmožnost postavljanja prioritetnatančnost in urejenostpozitivna naravnanost, pripravljenost za sodelovanje in delo v timu zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo, dinamično timsko delo, urejene delovne razmere in možnost napredovanja skladno z novo pridoblenimi kompetencamiZačetna plača: 1.500, 00 EUR-BRUTO, povračilo stroškov za malico in prevoz na deloVabimo vas, da prijavo (s pripisom: »Administrator«) skupaj s kratkim življenjepisom in dokazilom o izobrazbi (fotokopijo maturitetnega spričevala) pošljete do 15.6.2026 prek portala Mojedelo. Kraj opravljanja dela: Ljubljana, Beethovnova 12Upoštevali bomo samo vloge kandidatov, ki izpolnjujejo zahtevane pogoje glede izobrazbe.

ORGANIZIRANJE, Načrtovanje in vodenje delovnih procesov tajništva; Organiziranje sestankov, Poslovnih dogodkov in službenih poti; Sodelovanje na kolegiju področja; Urejanje evidence prisotnosti in izdelovanje delovnih izkazov; Izdelovanje in obračun potnih nalogov; Izdelovanje naročilnic in potrjevanje računov; Sodelovanje pri letnem in dolgoročnem planiranju; Izdelovanje poročil, Analiz in ostalih dokumentov. Zahtevana družboslovna ali tehnična smer izobrazbe. Delovna doba: 1 leto za visoko strokovno / 1. bol. st. izobrazbe ali 5 let za višjo strokovno izobrazbo. Poskusno delo: 5 mesecev za visoko strokovno / 1. bol. st. izobrazbe ali 4 mesece za višjo strokovno izobrazbo. Sedež zaposlitve: ELES, d.o.o., Avšičeva cesta 70, Ljubljana. Pisno vlogo, fotokopijo zadnje diplome (oziroma potrdilo o diplomiranju, v kolikor diploma še ni bila podeljena) in življenjepis v slovenskem jeziku (obvezni prilogi) poslati na e-naslov [email protected].

Klasificiranje pobud opravljanje drugih strokovnih del iz pristojnosti varuha in v sklopu enotne vstopne točke, Proučevanje pobud in vlog ter delo s pobudami in vlogami strokovna opravila v zvezi s pobudami, Pisanje odgovorov na pobude in vloge reševanje pobud, Sprejemanje strank, Izvajanje drugih del in nalog po navodilu direktorja strokovne službe in varuha. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izobrazbo družboslovne smeri, izkušnjami na področju človekovih pravic, izkazano motivacijo za delo na tem področju, ki bo razvidna iz motivacijskega pisma ter drugimi relevantnimi znanji in izkušnjami (npr. delo s strankami). Prijava mora vsebovati Obrazec za prijavo na prosto delovno mesto in Izjavo o izpolnjevanju pogojev, dostopna na spletni strani Varuha človekovih pravic Republike Slovenije: https://www.varuh-rs.si/o-varuhu/razpisi-povabila-zaposlitve/zaposlitve/ Oba podpisana dokumenta predstavljata pravilno oddano prijavo na javni natečaj.

VODENJE, KOORDINIRANJE, Razporejanje in nadzorovanje izvajanja dela osebja strežbe ter strežba obrokov, NAPITKOV, IDR., Načrtovanje in vodenje poslovanja gostinskega obrata ter priprava poročil, Analiz o poslovanju in delu s področja službe, Sodelovanje pri pripravi pogostitev za zaključene družbe ter sodelovanje z osebjem kuhinje, Blagajniško poslovanje, Zaračunavanje storitev in sprejem plačil gostov ter vodenje evidenc, DOGOVARJANJE, Organiziranje in izvajanje dodatne ponudbe (POGOSTITVE), ARANŽMAJEV, Spremljanje kakovosti ponudbe in prodaje v gostinskem obratu, Priprava enostavnih jedi in pomoč v kuhinji ter sodelovanje z osebjem kuhinje, Vodenje evidenc zasedenosti miz, Rezervacij in števila gostov ter statističnih evidenc, Naročanje in izvajanje naročil živil in pijače ter vodenje administracije in evidenc v zvezi z naročili, Vodenje evidenc o porabljenem materialu in evidenc zalog, Odgovornost in skrb za dobro gospodarjenje gostinskega obrata, Dosledno upoštevanje predpisov haccp, Dosledno upoštevanje predpisov varstva pri delu in varstva pred požarom, Po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, Splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo. Znanje računalniških programov s področja dela, komunikacijske in organizacijske spretnosti, poznavanje osnovnih kuharskih veščin, poznavanje higienskih predpisov, znanje enega tujega jezika na srednješolski ravni. Delovni čas: neenakomerno razporejen delovni čas, delo ponoči, delo ob nedeljah, delo ob dnevih, ki so z zakonom določeni kot dela prosti dnevi. Poskusno delo: 3 mesece.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: neposredna pomoč ministru pri vodenju ministrstva, zagotavljanje koordinacije izvajanja nalog in kontinuitete dela, usklajevanje opravljanja spremljajočih in organizacijskih ter strokovno tehničnih del, zagotavljanje napredka organizacije dela in metod dela ter izvajanje kadrovske politike, neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva, vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja ministrstva, izvajanje notranjega nadzora nad izvajanjem zakona o tajnih podatkih in predpisov, izdanih na njegovi podlagi, opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.</ul

SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, Pisanje besedil po nareku zdravnikov, Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela. Zahtevana raven izobrazbe: srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba, srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba. Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: Upravni tehnik, Administrativni tehnik, Gimnazijski maturant, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR. Zahtevana dodatna znanja/pogoji: potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti. Stopnja znanja slovenskega jezika: raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira.

Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na delovnem področju; Izvajanje stalne sheme skrajšanega delovnega časa in spletne učne platforme; Sodelovanje v strokovnih komisijah, Projektnih in delovnih skupinah; Sledenje novostim na področju sistemov za doseganje večje kakovosti in učinkovitosti; Samostojna priprava podatkov in zahtevnih gradiv, Povezanih s pripravo in izvedbo postopkov izbora delodajalcev/Izvajalcev ter vključevanja v delovno področje; Skrbništvo programa aktivne politike zaposlovanja; Spremljanje izvedbe in realizacije ciljev programa/Programov ter samostojna priprava poročil, Analiz in drugih zahtevnih gradiv z delovnega področja ter informiranje javnosti; Vodenje in sodelovanje v projektnih in delovnih skupinah; Urejanje dokumentarnega gradiva in evidenc; Opravljanje drugih nalog po navodilih delodajalca v skladu z usposobljenostjo javnega uslužbenca družbena, Pedagogika in andragogika, POSLOVNA, UPRAVNA, Pravna ali druga ustrezna smer. Strokovni izpit iz upravnega postopka (ZUP), Strokovni izpit za zaposlene, Ki opravljajo storitve vseživljenjske karierne orientacije in posredovanja zaposlitve, Osnovna raven znanja tujega jezika (Angleščina ali nemščina), Usposobljenost za uporabo digitalnih orodij (EXCEL, WORD, INTERNET, Elektronska pošta, Poznavanje aplikacij zrsz).; Dela in naloge se bodo opravljale na lokaciji centralna služba, Rožna dolina, Cetsa ix/6, LJUBLJANA.; Kandidati v vlogi za zaposlitev podajo izrecno soglasje za uporabo osebnih podatkov, Ki jih bo zrsz uporabljal v okviru izbirnega postopka. Dokazila o izpolnjevanju pogojev bodo kandidati predložili na zahtevo zavoda v okviru izbirnega postopka. Kandidati pošljejo prijavo na obrazcu »Vloga za zaposlitev«, Ki je objavljen na spletni strani zavoda rs za zaposlovanje, https://www.ess.gov.si/o-zrsz/zaposlitev-v-zavodu/ PO E-Pošti na naslov [email protected], V zadevi e-Prijave kandidati navedejo: »Vloga za del. Mesto svetovalec področja i – Centralna služba, Delovno področje za zaposlovanje in aktivno politiko zaposlovanja m/Ž, - Ne odpiraj« OZ. Po pošti na naslov: Zavod rs za zaposlovanje, Rožna dolina, Cesta ix/6, 1000 LJUBLJANA, S pripisom »Vloga za del. Mesto svetovalec področja i – Centralna služba, Delovno področje za zaposlovanje in aktivno politiko zaposlovanja m/Ž - Ne odpiraj«. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: neposredna pomoč ministru pri vodenju ministrstva.koordinacija izvajanja nalog med organizacijskimi enotami ministrstva in organi v sestavi.vodenje, organiziranje, usklajevanje in usmerjanje dela na področju upravljanja s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri, odločanje o zadevah z delovnega področja sekretariata, vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.</ul