Zaposlitev "poslovni administrator ljubljana"

Za sodobno poslovno stavbo iščemo izkušenega in samostojnega upravnika poslovnega objekta (Facility manager). Ker vlogo vzpostavljamo na novo, Ponujamo priložnost strokovnjaku, Ki želi standarde in procese upravljanja aktivno sooblikovati, Ne le izvajati že vnaprej določenih rutin, Tehnično upravljanje in nadzor sistemov: Celovito spremljanje delovanja cns/Bms ter strojnih in elektro inštalacij, Proaktivno prepoznavanje nepravilnosti ter zagotavljanje optimalnega delovanja stavbne tehnike. Vodenje vzdrževanja in zunanjih partnerjev: Načrtovanje preventivnih servisnih ciklov, Organizacija zakonsko predpisanih pregledov ter operativni nadzor in izbor specializiranih izvajalcev storitev. Operativno vodenje ticketing procesa: TRIAŽA, Presoja prioritet in reševanje tehničnih zahtevkov najemnika znotraj dogovorjenih odzivnih časov. Partnerski dialog z najemnikom in poročanje lastniku: Redno usklajevanje z najemnikom ter strateško poročanje lastniku o stanju objekta, Stroških in predlogih optimizacij. Nujne intervencije in osnovna operativnost: Organizacija ukrepanja ob nepredvidenih dogodkih (PRIPRAVLJENOST) Ter v začetni fazi izvajanje osnovnih operativnih posegov do vzpostavitve celotne tehnične ekipe. Izkušnje na področju tehničnega upravljanja poslovnih/industrijskih objektov (Facility / Property Management) ter izobrazba tehnične smeri (strojništvo, elektrotehnika, mehatronika ali gradbeništvo), Odlično razumevanje delovanja CNS/BMS sistemov, HVAC inštalacij, elektroenergetike in požarnih sistemov ter sposobnost hitre tehnične diagnostike, Suverena uporaba orodij za upravljanje zahtevkov (ticketing) ter naravna odprtost za sodobne tehnologije. Pričakujemo aktivno pripravljenost za delo z namensko interno platformo ter osnovno razumevanje in uporabo AI orodij za optimizacijo procesov, analitiko in vsakodnevno reševanje izzivov, Poznavanje zakonsko predpisanih periodičnih pregledov poslovnih stavb ter izkušnje pri vodenju in nadzoru zunanjih servisnih partnerjev., Visoka raven samoiniciativnosti, pragmatičnost pri reševanju problemov, odlične komunikacijske veščine v odnosu z najemnikom ter pripravljenost na občasno odzivnost izven delovnega časa ob nujnih dogodkih, Pripravljenost na fizično/terensko delo (obhodi, drobna popravila) – vsaj do razširitve ekipe. Nudimo: redno zaposlitev, poln delovni čas, delovni čas prilagojen dejavnosti, dežurstvo na klic izven rednega delovnika, samostojnost pri vzpostavitvi procesov – priložnost oblikovati vlogo od temeljev, ne vstopanje v že zacementiran sistem.

Objavljeno pred: 2 tedna

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice, pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe, zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov, organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnostdobro znanje Worda in Excela.aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Ponujamo vam: zaposlitev 6 mesečno poskusno dobo, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Za dobrim podjetjem stoji odličen računovodja. Nekdo, ki zna povezati številke s poslovnimi odločitvami, skrbi za urejene finance in je zanesljiv partner vodstvu. Opazite podrobnosti, ki jih drugi spregledajo? Poslovanje podjetja razumete širše od računovodskih izkazov? Ste zanesljivi, odgovorni in vedno korak pred izzivi? Pričakujemo: najmanj VI/2. stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, najmanj 5 let izkušenj na področju računovodstva, odlično poznavanje slovenske računovodske in davčne zakonodaje, razumevanje poslovnih procesov in finančnega poslovanja, analitično razmišljanje, natančnost ter odgovornost pri delu, napredno znanje uporabe orodij MS Office (predvsem Excel), odlično ustno in pisno znanje hrvaškega in angleškega jezika. Kaj vam ponujamo? zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, delo v mednarodnem podjetju, delo v ekipi, kjer je timsko delo visoko cenjena vrednota, sodelovanje z izkušenimi in visoko usposobljenimi strokovnjaki, konkurenčno plačilo in nagrajevanje uspešnosti, neomejeno količino kave in dnevno sveže sadje.

K sodelovanju vabimo sodelavca za delovno mesto Področni vodja (m/ž). Iščemo osebo, ki pri svojem delu v osrčje postavlja sprejemanje odgovornosti za uspeh svojega tima, gradi na vključevanju različnosti in nenehno dostavlja dodano vrednost za stranke. Delo poteka v področni pisarni v Murski Soboti. Od tebe pričakujemo: Doseženo najmanj V. stopnja izobrazbe in dve leti primerljivih delovnih in vodstvenih izkušenj, aktivno znanje slovenskega in osnovno znanje angleškega jezika, poznavanje okolja Microsoft Office in sodelovalnih orodij, sposobnost postavljanja ciljev in vodenja tima k odličnosti, odlične komunikacijske veščine, ki skozi podajanje povratne informacije spodbujajo razvoj, proaktivnost pri prevzemanju odgovornosti za uspešno doseganje ciljev, potrdilo o nekaznovanosti. Ti ponujamo: Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, možnost strokovnega izpopolnjevanja, delo v dinamičnem kolektivu, veliko sodelovanja v skupnosti vodij, prožen delovni čas in fleksibilnost pri lokaciji dela, delo v stabilnem mednarodnem podjetju, ugodnosti polnega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec, aktivnosti programa skrbi za zaposlene.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Kot prvi stik strank in poslovnih partnerjev boste pomemben član ekipe ter skrbeli za učinkovito administrativno podporo podjetju. V našo ekipo vabimo sodelavca (M/Ž) za delovno mesto - Si pripravljen sprejeti nove izzive in izpolnjuješ naslednje pogoje: odlične komunikacijske spretnosti, veselje do dela s strankami ter upoštevanje bontona, natančnost, zanesljivost, samoiniciativnost in urejenost, znanje slovenskega jezika (tekoče pisno in ustno); zanje dodatnega tujega jezika (angl/nem) predstavija prednost, poznavanje dela z računalnikom in orodji MS Office. Z izbranim kandidatom bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za določen čas, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas. Vabimo te, da nam pošlješ pisni življenjepis nastandardiziranem obrazcu Europass, (www.europass.si)z motivacijskim pismom in ustreznimi dokazili. Prijave sprejemamo do 15. 09. 2026.Dokumentacijo pošlji po pošti na naslov: MIK, d.o.o., Celjska cesta 55, 3212 Vojnik, ali prek portala Mojedelooboje obvezno s pripisom »Administrator v tajništvu«.Najustreznejše kandidate bomo povabili na razgovor nasedež podjetja v Vojniku. PONUJAMO: zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas, zaposlitev za poln delovni čas z enoizmenskim delovnikom (od ponedeljka do petka), delo v mladem in motiviranem kolektivu, kolektivno nezgodno zavarovanje, sofinanciano zavarovanje Specialisti.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Dolgoročno zaposlitev nudimo osebi natančni in odgovorni osebi, katero veseli delo v administraciji. Vabljeni k prijavi na prosto delovno mesto Administrator podatkov (m/ž). Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkovPregledovanje stanja podjetji in fizičnih osebVnos podatkov v sistemSpremljanje in aliziranje različnih poročil Priprava poročil podjetjaOstala dela po navodilu nadrejene osebe Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)Možnost napredovanjaObčasna dodatna izobraževanjaMožnost občasnega dela od domaZaposlitev za nedoločen čas

Za našega naročnika, uspešno in stabilno podjetje, iščemo izkušenega vodjo komercialnega področja, ki bo prevzel strateško vodenje prodaje ter aktivno soustvarjal nadaljnjo rast podjetja. Gre za eno ključnih vodstvenih funkcij, namenjeno posamezniku z odličnim poslovnim razumevanjem, izkušnjami na področju B2B prodaje in sposobnostjo razvoja novih poslovnih priložnosti. zaključeno univerzitetno izobrazbo ekonomske, tehnične ali druge ustrezne smeri, najmanj 10 let izkušenj na področju prodaje, razvoja poslovanja ali komercialnega vodenja, vsaj 5 let izkušenj na vodstvenih položajih, odlične izkušnje z B2B prodajo in pogajanji z velikimi poslovnimi partnerji, dokazljive rezultate pri vodenju prodajnih ekip in doseganju poslovnih ciljev, strateški način razmišljanja, poslovno usmerjenost in sposobnost sprejemanja odločitev, visoko stopnjo odgovornosti, samostojnosti in integritete, odlične komunikacijske, organizacijske in vodstvene sposobnosti, aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika (znanje italijanščine predstavlja prednost), dobro poznavanje orodij MS Office in CRM sistemov, vozniško dovoljenje B kategorije. vodilno vlogo v uspešnem in stabilnem podjetju z dolgoročno vizijo, priložnost za pomemben vpliv na poslovno strategijo in nadaljnji razvoj podjetja, zaposlitev za nedoločen čas, konkurenčen plačni paket z variabilnim nagrajevanjem glede na dosežene rezultate, službeno vozilo tudi za zasebno uporabo, fleksibilen delovni čas ter možnost občasnega dela od doma, dodatno pokojninsko zavarovanje, možnosti strokovnega izobraževanja in razvoja vodstvenih kompetenc, delo v mednarodnem poslovnem okolju.

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.